Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu den GPSR-Compliance-Diensten von EaseCert
1. GPSR-Konformität verstehen
Was ist GPSR und für wen gilt es?
Die Produktsicherheitsverordnung ( GPSR ) gilt für alle in der EU verkauften Verbraucherprodukte. Sie stellt sicher, dass Produkte den Sicherheitsstandards entsprechen. Unternehmen müssen Risiken bewerten, technische Dokumentationen aufbewahren und für Nicht-EU-Unternehmen einen Bevollmächtigten benennen.
Welche Konsequenzen hat die Nichteinhaltung der GPSR?
Verstöße können zu Produktverboten, Rückrufen, Marktbeschränkungen, Geldbußen und rechtlichen Schritten führen. Behörden können jederzeit Unterlagen anfordern, deren Nichtvorlage zu Strafen führen kann.
Gilt GPSR für alle Produktkategorien?
Die GPSR deckt alle Verbraucherprodukte ab, sofern keine sektorspezifischen Vorschriften (z. B. für Medizinprodukte) gelten. Fällt ein Produkt unter mehrere Vorschriften, ist die Einhaltung aller relevanten Gesetze erforderlich.
2. GPSR-Compliance-Dienste von EaseCert
Wie kann EaseCert bei der GPSR-Konformität helfen?
EaseCert bietet:
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Risikobewertung – Wir führen eine gründliche Risikoanalyse durch, um potenzielle Sicherheitsrisiken Ihres Produkts zu identifizieren. Unsere Experten entwickeln detaillierte Minderungsstrategien, um die Einhaltung der Produktsicherheitsverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
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Produktzertifizierung – Wir begleiten Sie durch den GPSR-Zertifizierungsprozess und stellen sicher, dass Ihr Produkt alle Sicherheits- und Konformitätsanforderungen der EU erfüllt. Dies umfasst Konformitätsbewertungen, die erforderliche Dokumentation und fachkundige Beratung zu den gesetzlichen Verpflichtungen.
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Kennzeichnungsvorschriften – Wir prüfen, ob Ihre Produktkennzeichnung den EU-Anforderungen entspricht, einschließlich der entsprechenden Sicherheitshinweise, Gebrauchsanweisungen und Konformitätskennzeichnungen. Dies gewährleistet Klarheit für Verbraucher und die Einhaltung gesetzlicher Standards.
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Rückverfolgbarkeit und Dokumentation – Wir erstellen, prüfen und speichern die erforderliche Konformitätsdokumentation für die Marktüberwachung. Dazu gehören technische Unterlagen, Konformitätserklärungen und Aufzeichnungen zum Nachweis der Produktsicherheit im Laufe der Zeit.
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EU-Bevollmächtigter – Für Unternehmen außerhalb der EU fungieren wir als Ihr gesetzlich vorgeschriebener Bevollmächtigter. Dies gewährleistet die Einhaltung der GPSR-Vorschriften und dient als Ansprechpartner für EU-Behörden in Fragen der Produktsicherheit.
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Online-Marktplatz-Registrierung – Wenn Sie einen Online-Marktplatz (z. B. einen Shopify-Shop) betreiben und in die EU verkaufen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, sich beim Safety Gate – Online-Marktplatz-Registrierungsmodul zu registrieren. Wir unterstützen Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens im EU Safety Gate Portal und stellen die Einhaltung der Online-Marktplatz-Vorschriften sicher.
Warum brauche ich einen Bevollmächtigten in der EU?
Hersteller außerhalb der EU müssen einen Bevollmächtigten benennen, der die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet, die Sicherheitsdokumentation verwaltet und mit den EU-Behörden kommuniziert. Dies ist für alle Produktkategorien obligatorisch.
Kann EaseCert als mein bevollmächtigter Vertreter in der EU fungieren?
Ja, EaseCert fungiert als Ihr autorisierter EU-Vertreter. Unser Hauptsitz befindet sich in New York City, unsere EU-Services werden jedoch von Deutschland aus betrieben, um die vollständige Einhaltung der GPSR-Vorschriften zu gewährleisten.
Was passiert, wenn ich mich in Zukunft entscheide, zu einem anderen Bevollmächtigten zu wechseln?
Sie können jederzeit zu einem anderen EU-Bevollmächtigten wechseln. Der Wechsel umfasst die Aktualisierung Ihrer Produktetiketten und Dokumentation mit den Angaben des neuen Bevollmächtigten und die Benachrichtigung der zuständigen Behörden (die Registrierung beim Online-Marktplatz muss möglicherweise erneut durchgeführt werden). Für diesen Wechsel verhängen wir keine Strafen oder Einschränkungen.
3. Technische Dokumentation und Risikobewertung
Benötige ich für jedes Produkt eine Risikobewertung?
Ja, GPSR erfordert für jedes Produkt eine dokumentierte Risikobewertung , um potenzielle Gefahren zu identifizieren und die Verbrauchersicherheit zu gewährleisten. Laden Sie unsere GPSR-Risikoanalysevorlage herunter, um Produktsicherheitsrisiken strukturiert zu bewerten.
Was beinhaltet eine Risikobewertung?
Eine GPSR-konforme Risikobewertung beurteilt potenzielle Gefahren in Bezug auf:
- Informationen zum Wirtschaftsbeteiligten – Identifizieren Sie alle beteiligten Parteien (Hersteller, Importeur, autorisierter Vertreter).
- Produktbeschreibung – Geben Sie Produktname, Funktion, Materialien, Sicherheitsmerkmale und Altersfreigabe an.
- Gesetzliche Anforderungen – Stellen Sie die Einhaltung von GPSR, REACH, POP, EMV und harmonisierten Standards (z. B. EN71) sicher.
- Entwurfsbewertung – Bewerten Sie Gefahren (mechanisch, Entflammbarkeit, chemisch, elektrisch, hygienisch, Strahlung) und Minderungsmaßnahmen.
- Risikofeststellungen – Kategorisieren Sie Gefahren in kritische, schwerwiegende und geringfügige Risiken; gehen Sie auf Bedenken hinsichtlich der Herstellung ein.
- Kennzeichnung – Fügen Sie Alterswarnungen, Sicherheitshinweise, CE-Kennzeichnung und Informationen zur Entsorgung hinzu.
Was ist technische Dokumentation und warum wird sie benötigt?
Die technische Dokumentation umfasst:
- Sicherheitsberichte und Testergebnisse
- Risikobewertungen
- Konformitätszertifikate
- Rückverfolgbarkeit und Herstellerangaben
- Kennzeichnung und andere Konformitätsdokumentation
Die Behörden können diese Dokumentation jederzeit anfordern, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.
4. GPSR und Online-Marktplätze
Welche Auswirkungen hat GPSR auf Verkäufer auf Marktplätzen wie Amazon, Temu oder Shein?
Online-Marktplätze verlangen von Verkäufern die Einhaltung der GPSR, indem sie Folgendes bereitstellen:
- Angaben zum autorisierten Vertreter
- Richtige Kennzeichnung
- Sicherheitsdokumentation
Bei Nichteinhaltung kann es zur Entfernung des Produkts, Sperrung des Kontos oder zu rechtlichen Schritten kommen.
Kann EaseCert mir helfen, die GPSR-Anforderungen von Amazon zu erfüllen?
Ja, wir unterstützen bei den Compliance-Anforderungen von Amazon, einschließlich Dokumentation, Kennzeichnung und Dienstleistungen als autorisierter Vertreter.
5. Zertifizierung und Preise
Handelt es sich bei Ihren Diensten um Abonnements oder um einmalige Gebühren?
Für alle unsere Dienste, den Dienst für autorisierte Vertreter sowie die GPSR-Zertifizierungsdienste, fallen einmalige Gebühren an. Im Gegensatz zu einigen anderen Dienstanbietern, die jährliche Verlängerungen oder Abonnements verlangen, fallen für unsere Dienste keine wiederkehrenden Gebühren an. Sie zahlen nur einmal und wir bleiben Ihr autorisierter Vertreter, solange das Produkt auf dem EU-Markt ist. Für den Online-Marktplatz-Registrierungsdienst wird ebenfalls eine einmalige Einrichtungsgebühr erhoben, kein Abonnement.
Wie lange dauert es, bis ich die Zertifizierung erhalte?
Standardzertifizierungen (z. B. GPSR-Zertifizierung , Risikobewertung, Konformitätsdokumentation) werden normalerweise innerhalb von 3 bis 5 Werktagen nach Erhalt aller erforderlichen Produktdetails bereitgestellt.
Welche Unterlagen muss ich zur Konformitätsbewertung einreichen?
Zu den erforderlichen Dokumenten gehören:
- Produktdetails
- Vorhandene Prüfberichte (sofern vorhanden)
- Benutzerhandbücher und Kennzeichnungsdetails
- Lieferanten-/Herstellerdetails
Wie viel kostet der Compliance-Service von EaseCert?
Die Kosten für die Compliance-Dienste von EaseCert variieren je nach mehreren Faktoren, darunter:
- Produkttyp: Verschiedene Produkte haben unterschiedliche Konformitätsanforderungen, die sich auf die Preisgestaltung auswirken können.
- Compliance-Komplexität: Der erforderliche Umfang an Tests, Dokumentationen und Risikobewertungen beeinflusst die Kosten.
- Erforderliche Dienste: Ob Sie ein vollständiges GPSR-Zertifizierungspaket, eine Risikobewertung, eine Bewertung der Sicherheitskonformität oder eine Rückverfolgbarkeitsdokumentation benötigen, wirkt sich auf die Preisgestaltung aus.
Für ein individuelles Angebot, das auf Ihr Produkt und Ihre Compliance-Anforderungen zugeschnitten ist, kontaktieren Sie uns unter info@easecert.com oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch . Unsere Experten bewerten Ihr Produkt und erstellen einen detaillierten Plan für die Zertifizierung.
Gibt es einen Rabatt für mehrere Produkte?
Ja, EaseCert bietet Mengenrabatte für Unternehmen an, die mehrere Produkte zertifizieren. Rabatte hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:
- Anzahl der Produkte: Größere Chargen können zu größeren Einsparungen führen.
- Gemeinsam genutzte Komponenten und Materialien: Wenn Produkte dieselben Rohstoffe, Designelemente oder Sicherheitsmerkmale aufweisen, können wir Tests und Dokumentation optimieren und so die Kosten senken.
- Serviceumfang: Ähnliche Compliance-Anforderungen für mehrere Produkte ermöglichen eine Prozessoptimierung.
Fallen für die Beantwortung von Anfragen an EU-Behörden zusätzliche Gebühren an?
Wenn wir eine Anfrage von EU-Behörden zu Ihrem Produkt erhalten, bearbeiten wir die Antworten kostenlos als Teil unseres Services. Sollte die Anfrage jedoch umfangreiche technische Prüfungen, zusätzliche Tests oder Rechtsberatung erfordern, können zusätzliche Gebühren anfallen, die Sie bezahlen müssen. Wir informieren Sie stets im Voraus, bevor wir kostenpflichtige Maßnahmen ergreifen.
6. Zusätzliche Compliance-Dienstleistungen
Kann EaseCert bei der CE-Kennzeichnung und anderen Zertifizierungen behilflich sein?
Ja, zusätzlich zur GPSR-Konformität begleiten wir unsere Kunden bei der CE-Kennzeichnung und anderen Produktsicherheitszertifizierungen, die für den Marktzugang in der EU erforderlich sind.
Bietet EaseCert Testdienste an?
Wir arbeiten mit akkreditierten Laboren zusammen, um die erforderlichen Testleistungen bereitzustellen, falls Ihr Produkt zusätzliche Sicherheitstests benötigt.
Aktuelle GPSR-Updates der Europäischen Kommission
Wichtige Punkte aus dem GPSR-Fragen-und-Antworten-Dokument:
- Geltungsbereich: Gilt für Produkte (physisch und digital), die nicht durch spezifische EU-Sicherheitsvorschriften abgedeckt sind. Einige Bestimmungen gelten für alle Produkte.
- Gebrauchtprodukte: Gebrauchte oder reparierte Produkte müssen den Anforderungen entsprechen, sofern sie nicht eindeutig als Reparaturprodukte oder Antiquitäten gekennzeichnet sind.
- Kostenlose Artikel: Kostenlose Produkte fallen weiterhin unter die GPSR-Bestimmungen, wenn sie für den Verbrauchergebrauch bestimmt sind.
- Unternehmensgröße: Die GPSR-Verpflichtungen gelten für Unternehmen aller Größen. Für einige Mikro- und Kleinplattformen gelten Ausnahmen.
- Risikobewertung: Hersteller und Importeure müssen vor dem Eintritt in den EU-Markt eine Risikoanalyse durchführen.
- Technische Dokumentation: Für alle Produkte ist eine Sicherheitsdokumentation erforderlich, wobei die Einzelheiten von Fall zu Fall festgelegt werden.
- Autorisierter Vertreter: Muss die Einhaltung der technischen Dokumentations- und Kennzeichnungsanforderungen sicherstellen.
- Elektronische Adresse: Muss eine direkte Kommunikationsmethode (E-Mail oder Kontaktformular) bereitstellen.
- Digitale Kennzeichnung: QR-Codes allein erfüllen die GPSR-Kennzeichnungspflichten nicht.
Das vollständige Fragen-und-Antwort-Dokument finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission .
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