Kennzeichnungsanforderungen zur Einhaltung der GPSR

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) gilt für nahezu alle Verbraucherprodukte, die innerhalb der Europäischen Union verkauft werden, darunter Artikel wie Kinderprodukte, Möbel, Fitnessgeräte, Textilien und mehr. Während für viele dieser Produkte bereits spezifische Vorschriften mit ähnlichen Kennzeichnungsanforderungen gelten, legt die GPSR übergreifende Standards zur Gewährleistung der Verbrauchersicherheit fest. Laden Sie als Referenz unsere EaseCert-Produktetikettenvorlage herunter.

Allgemeine Kennzeichnungsanforderungen

Nach Artikel 9 der GPSR sind Hersteller verpflichtet, folgende Informationen bereitzustellen:

1. Produktidentifikation : Jedes Produkt muss eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Element aufweisen, das seine Identifizierung ermöglicht. Diese Informationen sollten für den Verbraucher gut sichtbar und lesbar sein. Wenn dies aufgrund der Größe oder Art des Produkts nicht praktikabel ist, können die Informationen auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument bereitgestellt werden.
2. Angaben zum Hersteller : Der Hersteller muss seinen Namen, seinen eingetragenen Handelsnamen oder seine Marke sowie seine Post- und E-Mail-Adresse angeben. Wenn eine andere Kontaktstelle benannt ist, muss auch deren Post- oder E-Mail-Adresse angegeben werden. Diese Informationen müssen auf dem Produkt angebracht sein. Wenn dies nicht möglich ist, können sie auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument erscheinen.
   
   

Warnungen, Anweisungen und Alterseignung

Artikel 6 der GPSR betont die Bedeutung einer klaren Kennzeichnung in Bezug auf:

• Alterseignung : Auf den Etiketten sollte die geeignete Altersgruppe für das Produkt angegeben sein, um sicherzustellen, dass es den Sicherheitsstandards entspricht.
• Warnhinweise : Es müssen die erforderlichen Warnhinweise bereitgestellt werden, um die Verbraucher über mögliche Risiken und sichere Verwendungspraktiken zu informieren.
• Anweisungen zur sicheren Verwendung und Entsorgung : Dem Produkt sollten umfassende Richtlinien beiliegen, um eine sichere Verwendung und ordnungsgemäße Entsorgung zu gewährleisten.
  
  

Sprachanforderungen

Gemäß Artikel 22 müssen alle Warn- und Sicherheitsinformationen in einer Sprache bereitgestellt werden, die für Verbraucher in dem Mitgliedstaat, in dem das Produkt vermarktet wird, leicht verständlich ist. Dies bedeutet in der Regel, dass Informationen in der/den Amtssprache(n) jedes Landes bereitgestellt werden müssen, in dem das Produkt verkauft wird.

Platzierung der Kennzeichnungsinformationen

Die GPSR schreibt eine Hierarchie für die Platzierung von Kennzeichnungsinformationen vor:

1. Am Produkt : Alle erforderlichen Informationen sollten möglichst direkt am Produkt angebracht sein.
2. Auf der Verpackung : Wenn aufgrund der Größe oder Beschaffenheit des Produktes eine Anbringung nicht möglich ist, sollten die Informationen auf der Verpackung erscheinen.
3. Begleitdokument : Wenn weder das Produkt noch die Verpackung Platz für die Informationen bieten, sollten diese in einem dem Produkt beiliegenden Dokument enthalten sein, beispielsweise in einer Benutzeranleitung.
   
   

Verantwortung für Compliance

• Hersteller : Hauptverantwortlich für die korrekte Kennzeichnung der Produkte gemäß GPSR. Hierzu zählen Unternehmen, die Produkte entwerfen oder von Dritten unter ihrer Marke herstellen lassen.
• Importeure : Sie müssen ihren Namen, den eingetragenen Handelsnamen oder das Warenzeichen sowie die Kontaktdaten auf dem Produkt angeben.

Obwohl in Artikel 12 keine gesonderte Kennzeichnungspflicht besteht, müssen Händler sicherstellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte den Sicherheitsanforderungen der GPSR entsprechen.

Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung

Es ist ratsam, sich bei der Einhaltung der Vorschriften nicht ausschließlich auf die Lieferanten zu verlassen. Stattdessen sollten Unternehmen:

• Entwickeln und Bereitstellen präziser Etikettendateien mit allen erforderlichen Informationen.
• Führen Sie gründliche Risikobewertungen durch, um die erforderlichen Warnungen und Anweisungen zu ermitteln.
• Beachten Sie die entsprechenden Produktnormen. Diese bieten möglicherweise spezifische Hinweise zu Warntexten und -symbolen.

Anzeige der Kontaktdaten von EaseCert

Gemäß GPSR Artikel 16(3) müssen die Kontaktdaten von EaseCert auf mindestens einem der folgenden Elemente angezeigt werden:

• Produkt (gedrucktes Etikett, eingenähtes Schild oder Direktmarkierung)
• Verpackung (Karton, Polybeutel oder Umhüllung)
• Paket (Versandkarton bzw. Umverpackung)
• Begleitdokument (Handbuch, Compliance-Karte, Rechnung oder Hängeetikett)
• Online-Produktliste (erforderlich gemäß GPSR Artikel 19)
  
  

Die richtige Etikettiermethode wählen

Wählen Sie basierend auf Ihrem Geschäftsmodell die am besten geeignete Methode aus:

• Markenbekleidungsimporteur → Eingenähte Etiketten oder Hängeetiketten
• Private Label-Kleidung → Hängeetiketten oder Aufkleber auf der Verpackung
• Online-Marktplatz-Verkäufer → Produktlisting + Begleitdokument
• Drop-Shipping-Modell → Online-Listung + digitales Konformitätsdokument
  
  

Implementierung der Etikettierung auf Produktions- oder Lagerebene

A. Direkte Herstellerkennzeichnung

• Fordern Sie von Lieferanten, die EaseCert-Details auf Etiketten, Anhängern oder Verpackungen zu drucken.
• Nehmen Sie Kennzeichnungsanforderungen in die Lieferantenverträge auf.
• Überprüfen Sie die Lieferantenmuster, um die Konformität sicherzustellen.
• Führen Sie Stichprobenkontrollen durch, um die korrekte Kennzeichnung sicherzustellen.

B. Anbringen von Konformitätsaufklebern auf Lagerebene

• Verwenden Sie vorgedruckte Konformitätsaufkleber mit den Details von EaseCert.
• Schulen Sie Lagermitarbeiter darin, vor dem Versand Aufkleber anzubringen.
• Führen Sie Stichprobenprüfungen durch, um die Konsistenz sicherzustellen.

C. Compliance für Online-Marktplätze

• Aktualisieren Sie die Produktlisten, um Folgendes einzuschließen:
  • Angaben zum Hersteller
  • Angaben zu EaseCert (wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt)
  • Produktkennung (SKU, EAN oder Modellnummer)
  • Erforderliche Sicherheitshinweise
• Geben Sie beim Kauf die Konformitätsdetails per E-Mail oder Rechnung an.
  
  

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Digitales Compliance-Dokument

Die Bereitstellung eines QR-Codes reicht nicht aus, um die Kennzeichnungspflichten für GPSR-Produkte zu erfüllen. Ein digitales Konformitätsdokument kann jedoch auf freiwilliger Basis zugänglich gemacht werden und Folgendes enthalten:

• Produktinformationen (Name, Modell, SKU, Chargennummer, Bilder)
• Angaben zum Hersteller und Importeur (Firmenname und Kontaktinformationen)
• Details zu EaseCert (als autorisierter Vertreter in der EU)
• Konformitätserklärung (Bestätigung der Einhaltung der GPSR- und EU-Vorschriften)
• Übersicht über die technische Dokumentation (Risikobewertungen, Sicherheitsnormen, Prüfberichte)
• Sicherheitswarnungen und Benutzeranweisungen (mehrsprachige Warnungen, falls erforderlich)
• Prozess zur Meldung von Vorfällen (gemäß GPSR Artikel 20)
• Digitaler Compliance-Zugriff (QR-Code mit Link zum Compliance-Dokument)
  
  

Laufende Compliance und Überwachung

Regelmäßige Audits:

• Überprüfen Sie die Kennzeichnung und die Konformitätsdokumentation alle sechs Monate.
• Verfolgen Sie die Aktualisierungen der EU-Sicherheitsvorschriften.

Umgang mit Compliance-Anfragen:

• EaseCert stellt auf Anfrage der Behörden Konformitätsdokumente zur Verfügung.
• Importeure müssen EaseCert über etwaige regulatorische Bedenken informieren.

Meldung von Vorfällen (GPSR Artikel 20):

• Melden Sie Sicherheitsprobleme an EaseCert, wir melden sie dann an das EU Safety Business Gateway.
• Online-Marktplätze müssen Beschwerden von Verbrauchern bezüglich der Sicherheit dokumentieren und weiterleiten.
  
  

Folgen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung der GPSR-Kennzeichnungsanforderungen kann schwerwiegende Folgen haben, darunter auch Produktrückrufe. Solche Maßnahmen können kostspielig sein und es besteht nicht immer die Möglichkeit, Kennzeichnungsprobleme nach der Auslieferung zu beheben.

Erfahren Sie mehr über GPSR:

• Überblick über die EU-Produktsicherheit und GPSR
• Verordnung zur allgemeinen Produktsicherheit (2023) – EU-Zusammenfassung
• EU Safety Gate – RAPEX-Warnmeldungen für gefährliche Produkte