EaseCert-Produktgruppierungsleitfaden: Wie wir Produkttypen für die EU-Zertifizierung definieren
Eine der häufigsten Fragen, die wir von Unternehmen erhalten, die sich auf die EU-Konformität vorbereiten, lautet:
„Benötigen wir für jede SKU eine Zertifizierung?“
Die Antwort ist nein. Bei EaseCert verwenden wir eine strukturierte Produktgruppierungsmethodik, die es ermöglicht, mehrere Produkte unter einem Produkttyp zu zertifizieren, was die Kosten und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Dieser Artikel erklärt detailliert, wie EaseCert Produkttypen definiert, was gruppiert werden kann, was nicht gruppiert werden kann und wie Sie Ihr Produktportfolio effizient strukturieren. Eine vollständige Übersicht über unsere Dienstleistungen finden Sie unter unserem Angebot.
EaseCert Philosophie der Produktgruppierung
Bei EaseCert gruppieren wir Produkte nicht nach SKU, Modellname oder Produktliste. Wir gruppieren Produkte nach technischer Ähnlichkeit.
Ein Produkttyp wird definiert durch:
- Technische Funktion
- Hauptmaterialzusammensetzung
- Konstruktion / mechanische Struktur
- Elektrisch vs. nicht-elektrisch
- Vorgesehener Nutzer (Erwachsene vs. Kinder)
- Risikoprofil
- Regulatorische Kategorie
Wenn diese Faktoren identisch sind, können Produkte in der Regel zu einer Zertifizierung zusammengefasst werden. Die zugrundeliegenden Konformitätsdokumente müssen ebenfalls gleich bleiben. Wenn sich beispielsweise der Lieferant oder das Material ändert, ändern sich auch die Konformitätsdokumente, und eine neue Zertifizierung wird erforderlich. Diese Gruppierung wirkt sich direkt auf den Risikoanalyseprozess, die technische Dokumentation und die Kennzeichnungsanforderungen aus.
Variationen, die keinen neuen Produkttyp erzeugen
Die folgenden Variationen erzeugen keinen neuen Produkttyp:
- Farbe
- Größe
- Muster
- Verschiedene SKUs desselben Produkts
- Verschiedene Modellnamen desselben Produkts
Beispiel
Wenn Sie mehrere Versionen desselben Textilprodukts verkaufen, handelt es sich immer noch um einen Produkttyp, da Funktion, Materialien und Risikoprofil gleich bleiben. Dasselbe gilt für viele Verbraucherprodukte, die gemäß der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung auf dem EU-Markt angeboten werden. Den offiziellen EU-Produktsicherheitsrahmen finden Sie hier: Verordnung (EU) 2023/988 – Allgemeine Produktsicherheitsverordnung.
Was einen neuen Produkttyp schafft
Ein neuer Produkttyp wird erstellt, wenn sich eines der folgenden Dinge ändert:
1. Andere Funktion
Eine andere Funktion bedeutet eine andere Verwendung, eine andere Risikobewertung, eine andere Konformitätsdokumentation und somit einen neuen Produkttyp. Dies betrifft die EU-Produktionskonformitätsdokumentation und die Risikobewertung.
2. Anderes Material
Verschiedene Materialien bergen unterschiedliche chemische, mechanische und Brandrisiken. Die Materialzusammensetzung muss gemäß EU-Chemikalienverordnungen wie REACH und RoHS überprüft werden. Siehe Chemische Tests für die EU-Konformität und Sicherheitsdatenblätter.
Einfache Regel zum Merken
- Gleiches Material + gleiche Funktion = gleicher Produkttyp
- Andere Funktion ODER anderes Material = neuer Produkttyp
- Elektrisch / Kinder / PSA = immer separat
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich für jede SKU eine Zertifizierung?
Nein. Die Zertifizierung erfolgt pro Produkttyp, nicht pro SKU. Wenn mehrere Produkte das gleiche Material, die gleiche Funktion und das gleiche Risikoprofil aufweisen, können sie in der Regel unter einer Zertifizierung zusammengefasst werden.
Was definiert einen Produkttyp?
Ein Produkttyp wird durch technische Funktion, Materialzusammensetzung, Konstruktion und das allgemeine Risikoprofil definiert. Änderungen in Farbe, Größe, Muster oder Marke führen nicht zu einem neuen Produkttyp.
Erfordern unterschiedliche Farben oder Größen eine separate Zertifizierung?
Nein. Variationen wie Farbe, Größe oder Muster schaffen keinen neuen Produkttyp, solange Material und Funktion gleich bleiben.
Können unterschiedliche Materialien zu einem Produkttyp zusammengefasst werden?
In der Regel nicht. Wenn sich das Hauptmaterial ändert (z. B. Kunststoff vs. Metall vs. Holz), führt dies normalerweise zu einem neuen Produkttyp, da die Sicherheitsrisiken und Testanforderungen unterschiedlich sind.
Beeinflussen Lieferanten- oder Materialänderungen die Zertifizierung?
Ja. Die zugrundeliegenden Konformitätsdokumente müssen gleich bleiben. Wenn sich der Lieferant oder das Material ändert, ändern sich auch die Konformitätsdokumente, und eine neue Zertifizierung wird erforderlich.
Warum ist die Produktgruppierung wichtig?
Die korrekte Produktgruppierung reduziert Zertifizierungskosten, vermeidet doppelte Dokumentation, vereinfacht die Konformität und erleichtert die zukünftige Erweiterung Ihres Produktangebots, ohne den vollständigen Zertifizierungsprozess wiederholen zu müssen.
Was passiert, wenn Produkte falsch gruppiert werden?
Eine falsche Gruppierung kann zu unvollständigen Risikobewertungen, inkorrekter Dokumentation, nicht konformer Kennzeichnung und potenziellen Konformitätsproblemen mit den EU-Marktaufsichtsbehörden führen.
Hilft EaseCert bei der Definition von Produktgruppen?
Ja. EaseCert überprüft Ihr gesamtes Produktportfolio und definiert die korrekten Produkttypen und die Zertifizierungsstruktur, um Kosten zu minimieren und die Konformität sicherzustellen. Mehr über unsere Dienstleistungen erfahren Sie hier: EaseCert Dienstleistungen.
Wo kann ich mehr über die EU-Produktkonformität erfahren?
Sie können unsere Leitfäden zu EU-Produktkonformität, technischer Dokumentation und Produktkennzeichnungsanforderungen lesen.
Fazit
Der Gruppierungsansatz von EaseCert wurde entwickelt, um die Zertifizierungskosten zu senken, doppelte Dokumentationen zu vermeiden, die Compliance zu vereinfachen, zukünftige Produkterweiterungen zu ermöglichen, die Zertifizierung zu beschleunigen und den EU-Markteintritt zu erleichtern. Die meisten Unternehmen benötigen keine Zertifizierung pro SKU, sondern nur pro Produkttyp, definiert durch Material, Funktion und Risikoprofil.
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