Anforderungen an EU-Produktidentifikatoren (PID): M-PID, NS-PID und S-PID erklärt

Unternehmen, die Konsumgüter in die Europäische Union versenden, werden zunehmend aufgefordert, strukturiertere Produktidentifikationsdaten für ihre Sendungen bereitzustellen. Für Marken, die Hunderte oder Tausende von Artikelnummern verwalten, kann die Zuordnung der Produktkennung zu den jeweiligen Feldern schnell zu einer praktischen Herausforderung hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften werden.

Drei Identifikatoren sind besonders wichtig: die Händlerproduktkennung (M-PID), Die Nicht standardisierte Herstellerproduktkennung (NS-PID), und die Standardisierte Herstellerproduktkennung (S-PID).

Die Herausforderung besteht nicht nur darin, diese Kennungen zu haben. Unternehmen müssen ihre Händler-SKUs, Hersteller-SKUs, GTINs, EANs, UPCs und einzelnen Produktvarianten korrekt verknüpfen, damit die für EU-Lieferungen verwendeten Informationen mit ihren zugrunde liegenden Produktdaten übereinstimmen.

EaseCert EU-Produktidentifikationsnummer (PID)-Konformitätsdienst hilft Herstellern, Marken und Online-Händlern, diese Struktur zu überprüfen und eine zentrale PID-Masterliste für ihre EU-Sendungen zu erstellen.

Was ist eine Produktkennung (PID)?

Eine Produktkennung ist eine Information, die zur Unterscheidung eines bestimmten Produkts innerhalb eines kommerziellen oder produktbezogenen Identifikationssystems verwendet wird. Je nach Art der Kennung kann sie vom Händler, vom Hersteller oder von einem standardisierten globalen Identifikationssystem stammen.

Bei Lieferungen an Endverbraucher in der EU können Unternehmen auf drei verschiedene PID-Felder stoßen:

• M-PID: Händlerproduktkennung
• NS-PID: Nicht standardisierte Herstellerproduktkennung
• S-PID: Standardisierte Herstellerproduktkennung

Obwohl diese Kennungen ähnlich aussehen können, dienen sie unterschiedlichen Zwecken. Die interne Artikelnummer eines Einzelhändlers ist beispielsweise nicht unbedingt dieselbe Kennung wie die Artikelnummer des Herstellers oder die GTIN des Produkts.

Was ist ein M-PID?

Händlerproduktkennung

Der M-PID (Händlerproduktkennung) Die Artikelnummer identifiziert das Produkt im Produktkatalog oder Warenwirtschaftssystem des Händlers. In der Praxis handelt es sich dabei üblicherweise um die interne Artikelnummer (SKU) des Händlers oder einen anderen eindeutigen Produktcode.

Nehmen wir an, ein Einzelhändler verkauft eine Tasche eines Herstellers. Dieser Einzelhändler kann der Tasche eine eigene interne Artikelnummer (SKU) zuweisen, obwohl der Hersteller bereits eine separate Produktnummer hat. Die Kennung des Einzelhändlers dient in der Regel als Hersteller-Produkt-ID (M-PID).

Beispiel M-PID

Ein Einzelhändler könnte eine schwarze Tasche mittlerer Größe intern wie folgt identifizieren:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Diese Kennung gehört zum System des Händlers und entspricht nicht unbedingt der Kennung des Herstellers.

Was ist ein NS-PID?

Nicht standardisierte Herstellerproduktkennung

Der NS-PID (Nicht standardisierte Herstellerproduktkennung) Identifiziert das Produkt innerhalb des eigenen Produktsystems des Herstellers.

Je nach Hersteller kann dies Folgendes sein:

• Hersteller-Artikelnummer
• Teilenummer
• Modellnummer
• Eindeutiger Herstellerproduktcode

Für Marken, die ihre eigenen Produkte herstellen oder in Auftrag geben, kann die bestehende SKU-Struktur der Marke die passende NS-PID liefern.

Beispiel NS-PID

Wenn der Hersteller die gleiche Tasche intern wie folgt kennzeichnet:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Diese Kennung kann von der Artikelnummer (SKU) abweichen, die der Einzelhändler, der das Produkt verkauft, verwendet.

Was ist ein S-PID?

Standardisierte Herstellerproduktkennung

Der S-PID (Standardisierte Hersteller-Produktkennung) Der Unterschied liegt darin, dass es sich um ein standardisiertes Produktidentifikationssystem handelt und nicht um einen internen Händler- oder Herstellercode.

Je nach Produkt können standardisierte Kennungen Folgendes umfassen:

• GTIN: Globale Artikelnummer
• EAN: Europäische Artikelnummer
• UPC: Universeller Produktcode
• ISBN: Internationale Standardbuchnummer

Ist ein Barcode eine S-PID?

Nicht ganz. Ein Barcode ist eine maschinenlesbare Darstellung zugrundeliegender Daten. Wenn der Barcode eine zugewiesene GTIN, EAN oder UPC repräsentiert, kann die zugrundeliegende standardisierte Nummer als entsprechende standardisierte Produktkennung verwendet werden.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Worin besteht der Unterschied?

Am einfachsten lassen sich die drei Identifikatoren verstehen, wenn man betrachtet, wer das Identifizierungssystem kontrolliert:

• M-PID: Händlerkennung für das Produkt
• NS-PID: die Herstellerkennung für das Produkt
• S-PID: Die standardisierte Produktkennung, wie z. B. GTIN, EAN oder UPC.

Bei manchen Unternehmen können M-PID und NS-PID identisch sein. Dies kann der Fall sein, wenn eine Marke ihre eigenen Produkte direkt vertreibt und in ihren Systemen dieselbe Artikelnummer (SKU) verwendet. In anderen Lieferketten können alle drei Kennungen unterschiedlich sein.

Warum Produktvarianten für die PID-Konformität wichtig sind

Eines der wichtigsten praktischen Probleme ist die Produktvariation.

Ein Unternehmen kann ein Produkt, das es als ein und dasselbe betrachtet, in verschiedenen Farben, Größen oder Ausführungen anbieten. Diese einzelnen Varianten können jedoch separate Artikelnummern (SKUs) und standardisierte Kennungen haben.

Beispiel: Ein Produkt, mehrere Varianten

Erwägen Sie einen Rucksack, der in folgenden Ausführungen erhältlich ist:

• Schwarz
• Blau
• Grün

Wenn jede Farbe eine eigene Hersteller-SKU und GTIN hat, müssen die PID-Daten diese Varianten unterscheiden. Die Verwendung nur einer generischen Kennung für die gesamte Rucksackfamilie könnte zu inkonsistenten Produktdaten führen.

Das gleiche Prinzip kann auch für Unterschiede in folgenden Bereichen gelten:

• Farbe
• Größe
• Stil
• Modell
• Konfiguration
• Packungsmenge

Warum konsistente PID-Daten wichtig sind

Produktidentifikatoren sind am nützlichsten, wenn die Informationen in allen kommerziellen Systemen des Unternehmens einheitlich sind.

Ein Unternehmen sollte daher vermeiden, in seinem Online-Shop eine andere Produktkennung zu verwenden als in seiner Logistikdatenbank und widersprüchliche Informationen in seinen Geschäftsunterlagen anzugeben.

Die PID-Daten sollten in allen Ihren Systemen konsistent sein.

Je nach Unternehmensstruktur können Produktidentifikationsdaten in folgenden Bereichen erscheinen:

• Ihre Website oder Ihr Online-Shop
• Produktinformationsmanagementsysteme
• ERP-Systeme
• Inventardatenbanken
• Marktplatzangebote
• Handelsrechnungen
• Fulfillment-Systeme
• Dokumentation des Spediteurs
• Zolldokumentation

Die Einrichtung einer zentralen PID-Struktur trägt dazu bei, Inkonsistenzen zwischen diesen Systemen zu reduzieren.

Was ist eine PID-Masterliste?

A PID-Masterliste ist ein strukturierter Datensatz, der jedes relevante Produkt oder jede Produktvariante mit den vom Händler, Hersteller und dem entsprechenden standardisierten Identifizierungssystem verwendeten Kennungen verknüpft.

Was sollte eine PID-Masterliste enthalten?

Je nach Produktstruktur des Unternehmens kann die Liste Folgendes umfassen:

• Produktname
• Produktvariante
• Händler-SKU
• M-PID
• Hersteller-Artikelnummer oder Produktnummer
• NS-PID
• GTIN, EAN, UPC oder andere standardisierte Kennung
• S-PID
• Größe
• Farbe
• Stil oder Modell

Ziel ist es, eine zentrale Referenz zu schaffen, die von Compliance-, Vertriebs-, Logistik-, Auftragsabwicklungs- und anderen relevanten Teams genutzt werden kann.

Häufige Probleme bei der Einhaltung von PID-Reglern

Unternehmen mit einem großen Produktportfolio verfügen häufig über Produktdaten, die auf mehrere Systeme verteilt sind. Dies kann zu Inkonsistenzen führen, die erst dann deutlich werden, wenn ein Kunde, Spediteur oder Logistikdienstleister spezifische Produktinformationen anfordert.

Verwendung desselben Bezeichners für jedes PID-Feld

M-PID, NS-PID und S-PID beschreiben unterschiedliche Arten von Kennungen. Das automatische Kopieren desselben Werts in alle drei Felder kann daher fehlerhaft sein.

Verwechslung einer SKU mit einer GTIN

Eine interne SKU und eine standardisierte GTIN erfüllen unterschiedliche Funktionen. Eine SKU wird in der Regel innerhalb des eigenen Produktsystems eines Unternehmens erstellt, während eine GTIN zu einem standardisierten Identifikationsrahmen gehört.

Produktvarianten ignorieren

Die Verwendung eines einzigen generischen Produktidentifikators für eine gesamte Produktfamilie kann zu Problemen führen, wenn einzelne Farben, Größen oder Konfigurationen separate SKUs oder GTINs haben.

Verwendung von Produktnamen anstelle bestehender Hersteller-SKUs

Wenn ein Hersteller bereits für jedes Produkt oder jede Variante eine eindeutige und konsistente Artikelnummer (SKU) verwendet, bietet diese strukturierte Kennung in der Regel eine klarere Grundlage für die Produktidentifizierung als die Erstellung neuer beschreibender Produktnamen ausschließlich für PID-Zwecke.

Inkonsistente Produktdatenbanken

Die im Online-Shop angezeigte Produktnummer darf nicht mit den Informationen in Konflikt stehen, die Logistikdienstleistern übermittelt oder in der Geschäftsdokumentation verwendet werden. Die Identifizierung solcher Abweichungen vor dem Versand trägt zu einem reibungsloseren Compliance-Prozess bei.

Wie EaseCert bei der Einhaltung der EU-PID-Vorschriften hilft

EaseCert bietet eine EU-Produktidentifikationsnummer (PID)-Konformitätsdienst für Hersteller, Marken, Händler und Online-Verkäufer, die Konsumgüter in die Europäische Union versenden.

Anstatt einfach nur zu erklären, was die drei PID-Felder bedeuten, analysiert EaseCert die tatsächliche Produktidentifikationsstruktur des Unternehmens und entwickelt ein praktisches Mapping-System für das jeweilige Portfolio.

1. Produkt- und SKU-Überprüfung

Wir prüfen den verfügbaren Produktkatalog, die Händler-SKUs, die Hersteller-SKUs, die Modell- oder Teilenummern, die standardisierten Kennungen und die relevanten Produktvarianten.

2. M-PID-Mapping

Wir ermitteln die geeignete Struktur der Händlerproduktkennung auf Basis des bestehenden Produktidentifizierungssystems des Händlers.

3. NS-PID-Mapping

Wir ermitteln die entsprechende Hersteller-SKU, Teilenummer, Modellnummer oder andere vom Hersteller vergebene Kennung.

4. S-PID-Überprüfung

Wir prüfen die verfügbaren standardisierten Produktidentifikatoren, einschließlich GTIN, EAN, UPC und ISBN, sofern anwendbar.

5.Varianten-Überprüfung

Wenn Produkte über separate Kennungen verfügen, die auf Farbe, Größe, Stil, Modell oder einer anderen Eigenschaft basieren, überprüfen wir die PID-Struktur auf der entsprechenden Variantenebene.

6. PID-Masterliste

EaseCert fasst die geprüften Informationen in einer strukturierten PID-Masterliste zusammen, die als zentrale Referenz für die EU-Versandprozesse des Unternehmens dienen kann.

7. Abschließende Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften

Bevor die PID-Struktur endgültig festgelegt wird, überprüfen wir den fertigen Datensatz auf Inkonsistenzen, fehlende Informationen und Zuordnungsprobleme.

Wer sollte eine Überprüfung der PID-Konformität in Betracht ziehen?

Eine strukturierte PID-Überprüfung kann besonders nützlich sein für:

• Internationale Marken, die Produkte in die EU exportieren
• Hersteller, die Konsumgüter nach Europa exportieren
• Shopify und andere Direktvertriebsunternehmen
• Marktplatz- und Amazon-Verkäufer
• Unternehmen, die direkt an EU-Verbraucher liefern
• Unternehmen, die internationale Fulfillment-Anbieter nutzen
• Einzelhändler, die mit mehreren Herstellern zusammenarbeiten
• Marken mit einer großen Anzahl an Artikeln und Produktvarianten
• Unternehmen, die PID-Anfragen von Kunden oder Logistikdienstleistern erhalten

Die Einhaltung der PID-Richtlinien ist Teil einer umfassenderen EU-Konformitätsstruktur.

Die Produktidentifizierung ist nur ein Teilaspekt der Platzierung und des Vertriebs von Konsumgütern in der Europäischen Union.

Unternehmen, die in die EU exportieren, müssen möglicherweise auch Folgendes berücksichtigen: Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR), Produktrisikobewertungen, technische Dokumentation, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeitsinformationen, Anforderungen der EU an die verantwortliche Person, Safety-Gate-Verpflichtungen und geltende Umweltauflagen.

Ein korrekt strukturiertes PID-System ersetzt diese Verpflichtungen nicht. Vielmehr trägt es dazu bei, dass die zur Produktidentifizierung verwendeten Handels- und Logistikdaten mit dem Produkt übereinstimmen, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird.

Bereiten Sie Ihr Produktportfolio auf die PID-Prüfung vor

Wenn Ihre Kunden, Spediteure, Fulfillment-Anbieter oder Ihr Logistikteam M-PID-, NS-PID- und S-PID-Informationen anfordern, lohnt es sich, ein einheitliches System einzurichten, bevor einzelne Sendungen wiederholt Fragen aufwerfen.

EaseCert kann Ihre bestehende SKU- und Barcode-Struktur überprüfen, die relevanten Kennungen auf Produkt- und Variantenebene zuordnen, Inkonsistenzen identifizieren und eine zentrale PID-Masterliste für Ihr Unternehmen erstellen.

EU-Produktidentifikationsnummer (PID)-Konformitätsdienst

Der Service umfasst:

• M-PID-, NS-PID- und S-PID-Beurteilung
• SKU- und standardisierte Kennungszuordnung
• Produktvarianten-Überprüfung
• Erstellung der PID-Masterliste
• Leitfaden für kommerzielle Dokumentation
• Abschließende Überprüfung der Einhaltung der PID-Datenbestimmungen

Starten Sie Ihre Überprüfung der EU-PID-Konformität.

Erfahren Sie hier mehr über den Service und schreiben Sie Ihre Bewertung: EU-Produktidentifikationsnummer (PID)-Konformitätsdienst.

EaseCert unterstützt internationale Hersteller, Marken und Online-Händler bei der Einrichtung praktischer Produktkonformitätssysteme für den europäischen Markt.