Designe un representante autorizado de la UE para su producto

Cumplimiento de GPSR y registro de productos en la UE con EaseCert

Asegúrese de que su producto esté vinculado a un representante autorizado en la UE

Según el Reglamento general sobre seguridad de los productos (RGPS) , los productos vendidos en la UE deben contar con una persona responsable designada oficialmente para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y actuar como punto de contacto para las autoridades de vigilancia del mercado de la UE. Si el fabricante, importador o distribuidor tiene su sede fuera de la UE (por ejemplo, empresas de EE. UU., Reino Unido, Suiza o China), se debe designar un representante autorizado (AR) como operador económico para cumplir con estas responsabilidades.

EaseCert está oficialmente registrado como Representante Autorizado (AR) en el EU Safety Business Gateway con sede en Alemania. Esto nos permite vincular su producto a nuestro registro, actuando como operador económico y proporcionando una presencia legal reconocida en la UE.

Cómo EaseCert registra su producto en la UE Safety Gate

Paso 1: Envío de información del producto

Para comenzar el proceso de registro, deberá proporcionar detalles clave del producto, incluidos:

• Nombre y tipo de producto : una identificación clara del producto que se está registrando.
• Información de marca y modelo : incluye SKU, EAN o cualquier identificador de producto único.
• Detalles del fabricante : nombre, dirección e información de contacto del fabricante original.

Paso 2: Carga de documentos de cumplimiento

EaseCert ayudará a recopilar y verificar la documentación de cumplimiento necesaria, que puede incluir:

• Declaración de conformidad (DoC) : una declaración formal que confirma que el producto cumple con todas las regulaciones de seguridad aplicables de la UE.
• Informe de evaluación de riesgos : una evaluación documentada de los peligros potenciales asociados con el producto y las medidas tomadas para mitigarlos.
• Informes de pruebas y certificación : documentos de respaldo de laboratorios de pruebas de terceros que confirman el cumplimiento de las normas de seguridad pertinentes de la UE.

Paso 3: Vinculación del producto a EaseCert en la puerta de seguridad de la UE

Una vez recopilada la información necesaria del producto y los documentos de cumplimiento, EaseCert:

• Inicie sesión en el Portal Safety Gate de la UE como representante autorizado registrado oficialmente.
• Navegue a la sección para administrar Representantes Autorizados (AR) y personas responsables.
• Agregue los detalles de su producto a la base de datos de productos vinculados , garantizando que se incluya toda la información de cumplimiento necesaria.
• Presentar la entrada para su reconocimiento oficial por parte de las autoridades de vigilancia del mercado de la UE.

Paso 4: Aprobación y confirmación

Una vez que el producto esté vinculado correctamente, recibirá la confirmación de que EaseCert ahora es reconocido como la Persona Responsable (PR) de su producto en la UE. Esto significa:

• Su producto está registrado oficialmente bajo un Representante Autorizado con sede en la UE.
• Las autoridades de vigilancia del mercado pueden verificar el cumplimiento a través del EU Safety Business Gateway .
• Los datos de contacto requeridos de EaseCert estarán visibles en la etiqueta, el embalaje o la documentación del producto, de acuerdo con los requisitos de etiquetado GPSR .

Paso 5: Cumplimiento y soporte continuos

• EaseCert actuará como contacto principal para las consultas regulatorias de la UE con respecto a la seguridad y el cumplimiento de su producto.
• Si las autoridades de vigilancia del mercado solicitan documentación adicional, EaseCert responderá en su nombre.
• En caso de un incidente de seguridad del producto , EaseCert ayudará a informar a las autoridades de la UE según lo exige el Artículo 20 del GPSR .
• Nuestro equipo garantiza que los documentos de cumplimiento permanezcan actualizados y accesibles, ayudándole a mantener una presencia fluida en el mercado de la UE.

¿Por qué elegir EaseCert como su representante autorizado?

• Registrado oficialmente en el Safety Business Gateway de la UE : la oficina de EaseCert en Alemania está reconocida como Representante Autorizado (AR) , lo que garantiza el pleno cumplimiento del GPSR.
• Proceso de registro simplificado : nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de la documentación hasta la vinculación de su producto en el Portal Safety Gate de la UE .
• Comunicación directa con las autoridades de la UE : EaseCert actúa como su punto de contacto oficial en la UE, garantizando el cumplimiento normativo.
• Gestión de cumplimiento continuo : mantenemos registros de cumplimiento, respondemos a solicitudes de autoridad y ayudamos con los informes de incidentes.
• Reconocimiento por parte de mercados y minoristas : muchos minoristas y plataformas en línea de la UE requieren una Persona Responsable (PR) con sede en la UE para fines de cumplimiento.

Garantice hoy mismo el cumplimiento de sus productos

Si es fabricante o importador y vende en la UE, contar con un representante autorizado reconocido oficialmente es un paso fundamental para garantizar el cumplimiento de los requisitos de GPSR . EaseCert simplifica este proceso, lo que garantiza que su producto esté correctamente vinculado en el portal de seguridad empresarial de la UE y completamente preparado para su entrada al mercado.

Obtenga más información sobre GPSR:

• Visión general de la seguridad de los productos de la UE y del GPSR

• Reglamento general de seguridad de los productos (2023): resumen de la UE

• EU Safety Gate – Alertas RAPEX sobre productos peligrosos