EU GPSR तकनीकी फ़ाइल और उत्पाद अनुपालन गाइड
यूरोपीय संघ में किसी उत्पाद को लॉन्च करना बेहद फायदेमंद हो सकता है, लेकिन इसके साथ सख्त अनुपालन दायित्व भी जुड़े होते हैं। सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआरपुराने सामान्य उत्पाद सुरक्षा निर्देश (जी.एफ.डी.) की जगह लेने वाले इस निर्देश ने अब यूरोपीय संघ में बिक्री करने वाले व्यवसायों के लिए बहुत ऊँचे मानक तय कर दिए हैं। जो कंपनियाँ इसके लिए तैयार नहीं हैं, उन्हें उत्पाद वापस मँगवाने, जुर्माना लगाने या अमेज़न, ईटीसी या ईबे जैसे प्लेटफ़ॉर्म से अपनी लिस्टिंग हटाने का जोखिम उठाना पड़ सकता है।
यह 2025 चेकलिस्ट आपको एक स्पष्ट, चरण-दर-चरण अवलोकन प्रदान करती है कि यूरोपीय संघ के बाजार में एक नया उत्पाद लाने से पहले आपको क्या करना होगा।
1. उत्पाद श्रेणी और दायरे की पुष्टि करें
किसी भी अन्य चीज़ से पहले, यह निर्धारित करें कि क्या आपका उत्पाद केवल GPSR के अंतर्गत आता है या उस पर अतिरिक्त EU कानून लागू होता है। उदाहरण के लिए, खिलौने, प्रसाधन सामग्री, या विद्युत उत्पाद सभी में जीपीएसआर के अतिरिक्त विशिष्ट निर्देश या विनियम हैं।
आपको लक्षित उपयोगकर्ता समूह को भी परिभाषित करना चाहिए। बच्चों के लिए विपणन किए जाने वाले उत्पाद के लिए आयु-वर्गीकरण और अक्सर कठोर परीक्षण की आवश्यकता होती है। यहाँ तक कि सहायक उपकरण और पैकेजिंग भी GPSR के अंतर्गत आ सकते हैं यदि वे उपभोक्ताओं के लिए जोखिम पैदा करते हैं।
2. जोखिम मूल्यांकन करें
प्रत्येक उत्पाद का दस्तावेजीकरण किया जाना आवश्यक है संकट विश्लेषणइसमें यांत्रिक, रासायनिक, विद्युत, आग या दम घुटने जैसे खतरों को शामिल किया जाना चाहिए। जहाँ सुसंगत यूरोपीय संघ मानक मौजूद हों, उन्हें अनुपालन के प्रमाण के रूप में उपयोग करें। आपके निष्कर्ष और शमन उपाय उत्पाद के तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का एक केंद्रीय हिस्सा हैं।
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3. तकनीकी फ़ाइल तैयार करें
तकनीकी फाइल अनिवार्य है। इसमें सामग्री का बिल, परीक्षण रिपोर्ट, अनुरूपता की घोषणाएँ, लिखित जोखिम मूल्यांकन, उपयोगकर्ता निर्देश और चेतावनियाँ, और लेबल व पैकेजिंग की प्रतियाँ होनी चाहिए। उत्पाद को बाज़ार में आखिरी बार पेश किए जाने के बाद इसे कम से कम 10 साल तक रखें और जब भी उत्पाद का डिज़ाइन बदले, इसे अपडेट करें।
सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस) शामिल करें
जहाँ आपके उत्पाद या प्रक्रिया में पदार्थों या मिश्रणों का उपयोग किया जाता है, वहाँ वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट शामिल करें। SDS, यूरोपीय संघ में पुराने शब्द MSDS का स्थान लेता है और 16-खंडों वाले प्रारूप का पालन करता है। कोटिंग्स, चिपकाने वाले पदार्थों, स्याही, सफाई एजेंटों, बैटरियों और कपड़ा फ़िनिश में खतरों के नियंत्रण के प्रमाण के लिए SDS का उपयोग करें। SDS को उस सदस्य राज्य की आधिकारिक भाषा में रखें जहाँ उत्पाद का विपणन किया जाता है।
अन्य उपयोगी दस्तावेज़
- आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ और सामग्री विनिर्देश जो सटीक ग्रेड का संदर्भ देते हैं
- महत्वपूर्ण इनपुट के लिए विश्लेषण प्रमाणपत्र
- चित्र, योजनाबद्ध, नियंत्रण योजनाएँ, निरीक्षण अभिलेख
- REACH अनुच्छेद 33 के अंतर्गत SVHC संचार और, यदि लागू हो, तो SCIP अधिसूचनाएँ
4. एक यूरोपीय संघ जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करें
यदि आप यूरोपीय संघ से बाहर स्थित हैं, तो आप किसी को नियुक्त किए बिना बिक्री नहीं कर सकते यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्तिआरपी का नाम और संपर्क विवरण उत्पाद या उसकी पैकेजिंग पर दिखाई देना चाहिए, और आरपी आपके तकनीकी दस्तावेज रखने और बाजार निगरानी अधिकारियों को जवाब देने के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार है।
5. अनुरूपता की घोषणा (डीओसी) का मसौदा तैयार करें
अनुपालन की घोषणा यह कानूनी कथन है कि आपका उत्पाद GPSR और किसी भी अन्य प्रासंगिक EU कानून का अनुपालन करता है। EaseCert अपनी सेवा के एक भाग के रूप में प्रत्येक प्रमाणित उत्पाद प्रकार के लिए दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करता है। इसमें निर्माता का विवरण, यदि लागू हो तो RP का विवरण, उत्पाद पहचानकर्ता, लागू नियम और मानक, और एक हस्ताक्षर शामिल होना चाहिए।
6.सही लेबलिंग और चेतावनियाँ लागू करें
यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या EU RP का नाम और पता
- उत्पाद पहचानकर्ता जैसे SKU, बैच या सीरियल नंबर
- सुरक्षा चेतावनियाँ उन देशों की सभी आधिकारिक भाषाओं में जहाँ उत्पाद बेचा जाता है
- यदि लागू हो तो आयु प्रतिबंध (उदाहरण के लिए, "3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों से दूर रखें")
हमारी गाइड देखें जीपीएसआर अनुपालन के लिए लेबलिंग आवश्यकताएँ और मुफ्त डाउनलोड करें उत्पाद लेबल टेम्पलेट.
7. बाजार निगरानी के लिए तैयार रहें
यूरोपीय संघ के अधिकारी किसी भी समय आपसे दस्तावेज़ मांग सकते हैं। आपको इसे 10 दिनों के भीतर उपलब्ध कराना होगा। ऑनलाइन मार्केटप्लेस पर विक्रेताओं को भी पंजीकरण कराना पड़ सकता है। यूरोपीय संघ सुरक्षा गेट ऑनलाइन मार्केटप्लेस मॉड्यूल.रिकॉल योजना का होना अनुपालन का हिस्सा है।
8. सुरक्षित परीक्षण और सत्यापन
स्वतंत्र प्रयोगशाला परीक्षण अनुपालन का आवश्यक प्रमाण प्रदान करते हैं। इसमें रासायनिक सुरक्षा परीक्षण, जैसे कि REACH और EN 71-3, जहाँ लागू हो, ज्वलनशीलता परीक्षण और यांत्रिक सुरक्षा जाँच शामिल हैं। आपूर्तिकर्ताओं से हमेशा पूरी परीक्षण रिपोर्ट माँगें और केवल सामान्य प्रमाणपत्रों पर निर्भर रहने से बचें।
सही स्कोप और वेरिएंट चुनें
प्रत्येक आवश्यक आवश्यकता को एक मानक या विधि से जोड़ें। सबसे खराब स्थिति वाली सामग्रियों, आकारों और संरचनाओं का परीक्षण करें ताकि एक ही रिपोर्ट सेट सभी प्रकारों को औचित्य के अनुसार कवर कर सके।
सक्षम प्रयोगशालाओं का उपयोग करें और रिपोर्ट पूरी करें
ISO/IEC 17025 रिपोर्ट माँगें जिनमें विशिष्ट रिपोर्ट आईडी, नमूना विवरण, विधियाँ, सीमाएँ, परिणाम (इकाइयों सहित), दिनांक, प्राधिकरण, और जहाँ प्रासंगिक हो, माप अनिश्चितता और उत्तीर्ण या असफल होने के निर्णय नियम शामिल हों। संशोधनों को अनुरेखणीय रखें।
रिपोर्ट को उत्पाद पहचान से जोड़ें
सुनिश्चित करें कि फ़ोटो, रेटिंग प्लेट, लेबल और उपयोगकर्ता निर्देश जाँच शामिल हैं या उनका संदर्भ दिया गया है। मॉडल संख्याएँ और SKU, DoC और तकनीकी फ़ाइल इंडेक्स से मेल खाने चाहिए।
कस्टडी की एक साफ-सुथरी श्रृंखला बनाए रखें
नमूने का स्रोत, नमूनाकरण योजना, कंडीशनिंग, और किसी भी विचलन को रिकॉर्ड करें। यदि प्रयोगशाला नमूने चुनती है, तो अपनी फ़ाइल में तारीखों के साथ योजना को सुरक्षित रखें।
9. बाज़ार की आवश्यकताओं को पूरा करें
Amazon, Etsy, eBay, Temu या TikTok Shop जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म अक्सर लिस्टिंग को मंज़ूरी देने से पहले अनुपालन दस्तावेज़ मांगते हैं। आमतौर पर, उन्हें ज़िम्मेदार व्यक्ति का विवरण, अनुरूपता की एक मान्य घोषणा, और उत्पाद विवरण पृष्ठ पर सुरक्षा चेतावनियाँ देनी होती हैं। इन दस्तावेज़ों के बिना उत्पादों को बिक्री से हटा दिया जा सकता है।
10. चल रहे अनुपालन की निगरानी करें
अनुपालन लॉन्च के साथ ही समाप्त नहीं होता। नियम विकसित होते रहते हैं, और नए यूरोपीय संघ उत्पाद दायित्व निर्देश ने 2025 के लिए नियमों को और कड़ा कर दिया है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद बनाए रखें, बदलाव होने पर अपनी तकनीकी फ़ाइल को अपडेट करें, और ग्राहक प्रतिक्रिया या घटना रिपोर्ट की निगरानी करें। समय के साथ अनुपालन बनाए रखने का यही एकमात्र तरीका है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) क्या है?
जीपीएसआर (विनियमन (ईयू) 2023/988) एक यूरोपीय सुरक्षा कानून है जो पुराने सामान्य उत्पाद सुरक्षा निर्देश का स्थान लेता है। यह जोखिम आकलन, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, लेबलिंग और ऑनलाइन बाज़ार अनुपालन के लिए कड़े नियम निर्धारित करता है। यह उन सभी उपभोक्ता उत्पादों पर लागू होता है जो किसी विशिष्ट क्षेत्र विनियमन के अंतर्गत पूरी तरह से शामिल नहीं हैं।
क्या GPSR मेरे उत्पादों पर लागू होता है?
हाँ, अगर आपके उत्पाद यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को बेचे जाते हैं और किसी अन्य ढाँचे द्वारा पूरी तरह से विनियमित नहीं हैं। सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं खिलौने, व्यक्तिगत देखभाल और सौंदर्य वस्तुएँ, इलेक्ट्रानिक्स, घरेलू सामान, और दूसरे।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?
कम से कम, आपको एक दस्तावेज की आवश्यकता होगी जोखिम आकलन, ए तकनीकी फाइल, अनुरूपता की घोषणा, और उचित लेबलिंग। EaseCert मुफ़्त जैसे उपयोग के लिए तैयार संसाधन प्रदान करता है जोखिम विश्लेषण टेम्पलेट और लेबल टेम्पलेट.
क्या मुझे अपने उत्पाद के लिए एसडीएस या एमएसडीएस की आवश्यकता है?
जब पदार्थ या मिश्रण आपके उत्पाद या प्रक्रिया का हिस्सा हों, तो सुरक्षा डेटा शीट का उपयोग करें। यूरोपीय संघ में SDS ने MSDS का स्थान ले लिया है और इसे 16-खंड प्रारूप का पालन करना होगा। ये आपके जोखिम मूल्यांकन में सहायक होते हैं और कोटिंग्स, स्याही, चिपकने वाले पदार्थों, बैटरियों और कपड़ा फ़िनिश के लिए आपूर्ति-श्रृंखला नियंत्रण दर्शाते हैं।
परीक्षण रिपोर्ट में क्या शामिल होना चाहिए?
प्रयोगशालाओं से ISO/IEC 17025 रिपोर्ट माँगें जिनमें विधियाँ, सीमाएँ, इकाइयों सहित परिणाम, यदि प्रासंगिक हो तो माप अनिश्चितता, उत्तीर्ण या अनुत्तीर्ण के लिए निर्णय नियम, फ़ोटो और मॉडल की स्पष्ट पहचान दर्शाई गई हो। रिपोर्ट सीधे आपकी DoC और तकनीकी फ़ाइल से जुड़ी होनी चाहिए।
यदि मैं GPSR का अनुपालन नहीं करता तो क्या होगा?
नियमों का पालन न करने पर उत्पाद वापस मँगवाए जा सकते हैं, जुर्माना लगाया जा सकता है, या आपकी लिस्टिंग को Amazon, Etsy, eBay, Temu और TikTok Shop जैसे प्लेटफ़ॉर्म से हटाया जा सकता है। अधिकारी आपके उत्पादों को यूरोपीय संघ के बाज़ार से प्रतिबंधित भी कर सकते हैं।
अंतिम विचार
यूरोपीय संघ दुनिया के सबसे बड़े और सबसे आकर्षक उपभोक्ता बाज़ारों में से एक है, लेकिन यह कड़े नियमों का भी पालन करता है। जीपीएसआर अनुपालन को और अधिक पारदर्शी, पता लगाने योग्य और लागू करने योग्य बनाता है। जोखिम आकलन, तकनीकी फ़ाइलें, यूरोपीय संघ के ज़िम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति, लेबलिंग, बाज़ार निगरानी की तैयारी और ठोस परीक्षण को शामिल करते हुए, इस चेकलिस्ट का पालन करके, आप अपने उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाज़ार में पूरे विश्वास के साथ पेश कर सकते हैं।
यदि कोई भी चरण अस्पष्ट लगता है, तो अनुपालन विशेषज्ञ के साथ काम करने से आपका लॉन्च सही दिशा में चल सकता है और आपके उत्पाद बिना किसी रुकावट के बाजार में उपलब्ध हो सकते हैं।