EU GPSR Technical File and Product Compliance Guide

ईयू जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल और उत्पाद अनुपालन गाइड

यूरोपीय संघ में किसी उत्पाद को लॉन्च करना बेहद लाभदायक हो सकता है, लेकिन इसके साथ सख्त अनुपालन दायित्व भी जुड़े होते हैं। सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआरयूरोपीय संघ विनियमन (ईयू) 2023/988 ने पुराने सामान्य उत्पाद सुरक्षा निर्देश का स्थान ले लिया है और यह 13 दिसंबर 2024 से लागू है। यह उत्पाद सुरक्षा, पता लगाने की क्षमता, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, दूरस्थ बिक्री और बाजार निगरानी के लिए सख्त आवश्यकताएं निर्धारित करता है। जो कंपनियां इसके लिए तैयार नहीं हैं, उन्हें उत्पाद वापस मंगाने, जुर्माना, बाजार प्रतिबंध या अमेज़ॅन, एत्सी या ईबे जैसे प्लेटफार्मों से अपनी लिस्टिंग हटाए जाने का जोखिम उठाना पड़ सकता है।

यह चेकलिस्ट आपको यूरोपीय संघ के बाजार में एक नया उपभोक्ता उत्पाद उतारने से पहले किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इसका स्पष्ट और चरण-दर-चरण अवलोकन प्रदान करती है।

1. उत्पाद श्रेणी और कार्यक्षेत्र की पुष्टि करें

सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आपका उत्पाद मुख्य रूप से जीपीएसआर के अंतर्गत आता है या क्या इस पर अतिरिक्त यूरोपीय संघ उत्पाद कानून लागू होता है। कई उत्पाद जीपीएसआर के अलावा क्षेत्र-विशिष्ट आवश्यकताओं के अधीन होते हैं। उदाहरण के लिए, खिलौने, प्रसाधन सामग्री, और विद्युत और इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद अतिरिक्त निर्देशों या विनियमों के अधीन हैं।

उत्पाद के आधार पर, आपको रसायन, रेडियो उपकरण, विद्युत चुम्बकीय संगतता, बैटरी, मशीनरी, खाद्य-संपर्क सामग्री, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण, वस्त्र, पैकेजिंग, WEEE, या अन्य विनियमित क्षेत्रों को कवर करने वाले कानूनों पर भी विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।

आपको लक्षित उपयोगकर्ता समूह और संभावित उपयोगकर्ताओं को भी परिभाषित करना चाहिए। बच्चों के लिए बनाए गए उत्पाद के लिए आयु वर्गीकरण, विशिष्ट परीक्षण, अतिरिक्त चेतावनियाँ और खिलौनों की सुरक्षा संबंधी नियमों का अनुपालन आवश्यक हो सकता है। ऐसे उत्पाद जिन्हें खिलौनों के रूप में विपणन नहीं किया जाता है, उनके लिए भी बाल-संबंधी जोखिम मूल्यांकन आवश्यक हो सकता है, यदि उनकी बनावट, कार्यप्रणाली या संभावित उपयोग से बच्चों द्वारा उनके साथ संपर्क की संभावना हो।

पैकेजिंग, सहायक उपकरण, बैटरी, पुर्जे और साथ में दी जाने वाली वस्तुओं का भी मूल्यांकन किया जाना चाहिए, जहां वे सुरक्षा या नियामक दायित्वों को जन्म दे सकते हैं।

2. जोखिम मूल्यांकन करें

निर्माताओं को एक प्रक्रिया का पालन करना चाहिए और उसका दस्तावेजीकरण करना चाहिए। आंतरिक जोखिम विश्लेषण यूरोपीय संघ के बाजार में उत्पाद उतारने से पहले, मूल्यांकन में प्रासंगिक खतरों की पहचान की जानी चाहिए और सामान्य उपयोग तथा संभावित दुरुपयोग से जुड़े जोखिमों का आकलन किया जाना चाहिए।

उत्पाद के आधार पर, इसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

  • यांत्रिक और भौतिक खतरे
  • रसायनों के संपर्क में आना
  • विद्युत संबंधी जोखिम
  • आग और तापीय खतरे
  • दम घुटने, गला घोंटने, सांस रुकने या निगलने का खतरा
  • नुकीले सिरे, धारें या फंसने का खतरा
  • बैटरी से संबंधित खतरे
  • साइबर सुरक्षा जोखिम जहां कनेक्टिविटी उत्पाद सुरक्षा को प्रभावित कर सकती है
  • विकसित हो रहे, सीख रहे या पूर्वानुमानित उत्पाद कार्यों से उत्पन्न होने वाले जोखिम

जहां प्रासंगिक यूरोपीय मानक मौजूद हैं, वे उत्पाद सुरक्षा के महत्वपूर्ण प्रमाण प्रदान कर सकते हैं। जहां लागू क्षेत्र-विशिष्ट यूरोपीय संघ के कानून में इसका प्रावधान है, वहां सामंजस्यपूर्ण मानक अनुरूपता की पूर्वधारणा भी प्रदान कर सकते हैं।

आपके द्वारा पहचाने गए खतरे, जोखिम रेटिंग, सहायक साक्ष्य और शमन उपाय उत्पाद के तकनीकी दस्तावेज का एक केंद्रीय हिस्सा हैं।

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3. तकनीकी फ़ाइल तैयार करें

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण जीपीएसआर के तहत यह अनिवार्य है। इसमें उत्पाद की पहचान करने और यह आकलन करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि क्या यह सामान्य सुरक्षा आवश्यकता का अनुपालन करता है।

उत्पाद और उससे जुड़े जोखिमों के आधार पर, फ़ाइल में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

  • उत्पाद विवरण और पहचान
  • उत्पाद की तस्वीरें, चित्र और विशिष्टताएँ
  • सामग्रियों का बिल या संबंधित सामग्री संरचना की जानकारी
  • प्रलेखित जोखिम मूल्यांकन
  • परीक्षण रिपोर्ट और अनुपालन संबंधी सहायक साक्ष्य
  • आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ और सामग्री विनिर्देश
  • उपयोगकर्ता निर्देश और सुरक्षा जानकारी
  • उत्पाद लेबल और पैकेजिंग कलाकृति की प्रतियां
  • लागू मानक और कानून
  • जहां लागू क्षेत्र-विशिष्ट कानून के तहत आवश्यक हो, यूरोपीय संघ की अनुरूपता की घोषणा

निर्माता को कम से कम बाजार निगरानी अधिकारियों के लिए तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध रखना होगा। उत्पाद के बाजार में आने के 10 साल बाद. उत्पाद, सामग्री, आपूर्तिकर्ताओं, मानकों, विनिर्माण प्रक्रिया, इच्छित उपयोग या अन्य प्रासंगिक कारकों में परिवर्तन होने पर मूल सुरक्षा मूल्यांकन प्रभावित होने पर दस्तावेज़ों की समीक्षा और अद्यतन किया जाना चाहिए।

जहां आवश्यक हो, सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस) शामिल करें।

जहां पदार्थों या मिश्रणों की आपूर्ति या उपयोग इस प्रकार किया जाता है कि एसडीएस प्रासंगिक हो जाता है, वहां अद्यतन जानकारी रखें। सेफ्टी डेटा शीट सहायक साक्ष्य के रूप में।

उदाहरणों में कोटिंग्स, चिपकने वाले पदार्थ, स्याही, पेंट, सफाई एजेंट, कुछ रसायन, कपड़ा उपचार और विनिर्माण में उपयोग किए जाने वाले या उत्पाद में शामिल किए जाने वाले अन्य पदार्थ या मिश्रण शामिल हो सकते हैं।

यूरोपीय संघ के रसायन कानूनों के तहत SDS शब्द का प्रयोग किया जाता है और इसने सामान्य नियामक प्रक्रिया में पुराने शब्द MSDS का स्थान ले लिया है। REACH के अंतर्गत SDS मानक 16-खंड प्रारूप का पालन करता है।

हालांकि, प्रत्येक तैयार उपभोक्ता उत्पाद या उसके प्रत्येक घटक के लिए मानक विवरणिका (एसडीएस) स्वतः अनिवार्य नहीं है। इसे कानूनी रूप से उपलब्ध कराना आवश्यक है या नहीं, यह पदार्थ या मिश्रण और रीच एवं सीएलपी के अंतर्गत लागू आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

जहां REACH के तहत एसडीएस (मानक विवरणिका) प्रदान करना आवश्यक है, वहां इसे आम तौर पर उस सदस्य राज्य की आधिकारिक भाषा में उपलब्ध कराया जाना चाहिए जहां पदार्थ या मिश्रण को बाजार में उतारा जाता है, जब तक कि वह सदस्य राज्य अन्यथा प्रावधान न करे।

अन्य उपयोगी दस्तावेज़

  • आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ और सामग्री विनिर्देश जिनमें सटीक ग्रेड या संरचना का उल्लेख हो
  • महत्वपूर्ण कच्चे माल या इनपुट के लिए विश्लेषण प्रमाणपत्र
  • रेखाचित्र, आरेख, उत्पादन विनिर्देश, नियंत्रण योजनाएँ और निरीक्षण अभिलेख
  • गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाएं और गैर-अनुरूपता अभिलेख
  • एसवीएचसी संचार के अंतर्गत पहुँचना अनुच्छेद 33
  • जहां लागू हो, एससीआईपी अधिसूचना संबंधी जानकारी
  • जहां प्रासंगिक हो, बैटरी, WEEE, पैकेजिंग या अन्य पर्यावरणीय अनुपालन संबंधी रिकॉर्ड।


4. यूरोपीय संघ के जिम्मेदार आर्थिक संचालक की पहचान करें।

यदि निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है, तो उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में तभी रखा जा सकता है जब संघ में स्थापित एक आर्थिक संचालक जीपीएसआर के अनुच्छेद 16 के तहत आवश्यक कार्यों के लिए जिम्मेदार हो।

जिम्मेदार आर्थिक संचालक निम्न में से कोई एक हो सकता है:

  • यूरोपीय संघ स्थित निर्माता
  • आयातकर्ता, जहां निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है
  • यूरोपीय संघ द्वारा स्थापित अधिकृत प्रतिनिधि या जिम्मेदार व्यक्ति जहां विधिवत नियुक्त किया गया हो
  • कुछ मामलों में, यूरोपीय संघ द्वारा स्थापित पूर्ति सेवा प्रदाता, जहां कोई अन्य योग्य आर्थिक संचालक मौजूद नहीं है

जिम्मेदार आर्थिक संचालक को आवश्यक तकनीकी दस्तावेजों तक पहुंच होनी चाहिए, बाजार निगरानी अधिकारियों के साथ सहयोग करना चाहिए और यूरोपीय संघ के कानून द्वारा सौंपे गए लागू कार्यों को पूरा करना चाहिए।

यूरोपीय संघ के बाहर निर्मित उत्पादों के लिए, जिम्मेदार आर्थिक संचालक का नाम, डाक पता और इलेक्ट्रॉनिक पता जीपीएसआर के अनुसार प्रदान किया जाना आवश्यक है। यह जानकारी उत्पाद, उसकी पैकेजिंग, पार्सल या साथ में दिए गए दस्तावेज़ पर अंकित होनी चाहिए, जहां लागू आवश्यकताओं द्वारा इसकी अनुमति हो।

ऑनलाइन और अन्य दूरस्थ बिक्री के लिए, उत्पाद प्रस्ताव में संबंधित निर्माता और जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी भी प्रदर्शित की जानी चाहिए।

5. यह निर्धारित करें कि क्या यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा की आवश्यकता है।

यूरोपीय संघ की अनुरूपता की घोषणा (DoC) एक महत्वपूर्ण अनुपालन दस्तावेज है, लेकिन यह यह प्रत्येक जीपीएसआर उत्पाद के लिए एक अलग आवश्यकता नहीं है।.

यूरोपीय संघ का प्रमाण पत्र (ईयू डॉक) अनिवार्य है यदि उत्पाद यूरोपीय संघ के मानकीकरण कानून के अंतर्गत आता है जिसमें इसकी विशेष रूप से आवश्यकता होती है। उदाहरणों में खिलौने, विद्युत उपकरण, विद्युतचुंबकीय संगतता, रेडियो उपकरण, मशीनरी, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और कुछ अन्य विनियमित उत्पाद श्रेणियों से संबंधित कानून शामिल हो सकते हैं।

केवल जीपीएसआर के अंतर्गत आने वाले उत्पादों के लिए, न कि उन क्षेत्र-विशिष्ट कानूनों के अंतर्गत आने वाले उत्पादों के लिए जिनमें यूरोपीय संघ के डॉक की आवश्यकता होती है, मुख्य कानूनी आवश्यकता जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज और आंतरिक जोखिम विश्लेषण है।

जहां प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है, उसमें सामान्यतः निम्नलिखित शामिल होते हैं:

  • निर्माता का नाम और पता
  • वस्तु की पहचान करना
  • यह कथन कि घोषणा निर्माता की एकमात्र जिम्मेदारी के तहत जारी की गई है
  • लागू यूरोपीय संघ के कानून के संदर्भ
  • लागू होने वाले मानकीकृत मानक या तकनीकी विनिर्देश
  • जहां प्रासंगिक हो, अधिसूचित निकाय का विवरण
  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का नाम और हस्ताक्षर
  • जगह और जारी करने की तारीख

जहां लागू उत्पाद और कानून के लिए अनुरूपता घोषणा पत्र (DoC) उपयुक्त हो, वहां EaseCert अनुरूपता घोषणा पत्र का मसौदा तैयार कर सकता है।

6. सही लेबलिंग और चेतावनियाँ लागू करें

उत्पाद लेबलिंग में लागू जीपीएसआर आवश्यकताओं के साथ-साथ किसी भी क्षेत्र-विशिष्ट कानून को भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

उत्पाद के आधार पर, इसमें आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

  • निर्माता का नाम, पंजीकृत व्यापार नाम या ट्रेडमार्क, डाक पता और इलेक्ट्रॉनिक पता
  • गैर-यूरोपीय संघ के निर्माताओं के लिए, आवश्यक यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति या उत्तरदायी आर्थिक संचालक की जानकारी।
  • उत्पाद पहचानकर्ता जैसे कि प्रकार, बैच, सीरियल नंबर, मॉडल नंबर, या कोई अन्य तत्व जो उत्पाद की पहचान को सक्षम बनाता है
  • प्रासंगिक सुरक्षा चेतावनी
  • सुरक्षित उपयोग के लिए आवश्यक निर्देश और सुरक्षा जानकारी
  • उत्पाद के इच्छित उपयोग, जोखिम मूल्यांकन या लागू उत्पाद कानून द्वारा उचित ठहराए जाने पर आयु प्रतिबंध लागू होते हैं।
  • लागू कानून द्वारा आवश्यक अन्य चिह्न, जैसे कि CE चिह्न, WEEE प्रतीक, बैटरी चिह्न, वस्त्र संबंधी जानकारी, पुनर्चक्रण संबंधी जानकारी, या अन्य क्षेत्र-विशिष्ट पहचानकर्ता।

उत्पाद उपलब्ध कराने वाले सदस्य राज्य द्वारा निर्धारित भाषा के अनुसार, चेतावनी और सुरक्षा संबंधी जानकारी उपभोक्ताओं द्वारा आसानी से समझी जा सकने वाली भाषा में प्रदान की जानी चाहिए।

इसका यह अर्थ नहीं है कि प्रत्येक उत्पाद में यूरोपीय संघ की सभी आधिकारिक भाषाएँ होनी चाहिए। भाषा कवरेज उन बाजारों के अनुरूप होना चाहिए जिनमें उत्पाद बेचा जाता है।

हमारी गाइड देखें जीपीएसआर अनुपालन के लिए लेबलिंग आवश्यकताएँ और मुफ्त में डाउनलोड करें उत्पाद लेबल टेम्पलेट.

7. बाजार निगरानी के लिए तैयार रहें

उत्पाद की जांच करते समय यूरोपीय संघ के बाजार निगरानी प्राधिकरण तकनीकी दस्तावेज और अन्य अनुपालन संबंधी साक्ष्य मांग सकते हैं।

आर्थिक संचालकों को अधिकारियों के साथ सहयोग करना चाहिए और अनुपालन प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ उपलब्ध कराने चाहिए। अनुरोधों का उत्तर बिना किसी अनावश्यक देरी के और सक्षम प्राधिकारी द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर दिया जाना चाहिए।

जीपीएसआर यह सार्वभौमिक नियम स्थापित नहीं करता है कि सभी तकनीकी दस्तावेज़ीकरण अनुरोधों का उत्तर हमेशा ठीक 10 दिनों के भीतर ही दिया जाना चाहिए। लागू समय सीमा कानूनी अनुरोध और प्राधिकरण के निर्देशों पर निर्भर करती है।

व्यवसायों को निम्नलिखित प्रक्रियाओं का भी पालन करना चाहिए:

  • सुरक्षा संबंधी शिकायतों का निपटान
  • घटनाओं और दुर्घटनाओं का रिकॉर्ड रखना
  • संभावित रूप से खतरनाक उत्पादों की जांच करना
  • सुधारात्मक कार्रवाई लागू करना
  • आवश्यकता पड़ने पर उत्पादों को वापस लेना या रिकॉल करना
  • आवश्यकता पड़ने पर सेफ्टी बिजनेस गेटवे के माध्यम से अधिकारियों को सूचित करना।

ऑनलाइन मार्केटप्लेस के प्रदाताओं के लिए जीपीएसआर के तहत अलग पंजीकरण दायित्व हैं और उन्हें संबंधित प्राधिकरण के माध्यम से पंजीकरण कराना होगा। सेफ्टी गेट ऑनलाइन मार्केटप्लेस फ्रेमवर्क.

सामान्य निर्माताओं, आयातकों, वितरकों या अपने स्वयं के ऑनलाइन स्टोर चलाने वाले व्यवसायों को केवल इसलिए ऑनलाइन मार्केटप्लेस के रूप में पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे ऑनलाइन उत्पाद बेचते हैं।

8. उचित परीक्षण और सत्यापन सुनिश्चित करें

परीक्षण से यह महत्वपूर्ण प्रमाण मिलता है कि पहचाने गए जोखिमों को पर्याप्त रूप से नियंत्रित किया गया है। परीक्षण का प्रकार और सीमा उत्पाद, उसके खतरों, लागू कानून, प्रासंगिक मानकों और निर्माता के जोखिम मूल्यांकन पर निर्भर करती है।

इसमें शामिल हो सकता है रासायनिक सुरक्षा परीक्षण, यांत्रिक परीक्षण, ज्वलनशीलता परीक्षण, विद्युत सुरक्षा परीक्षण, ईएमसी परीक्षण, रेडियो परीक्षण, बैटरी परीक्षण, माइग्रेशन परीक्षण, खाद्य-संपर्क परीक्षण, या अन्य उत्पाद-विशिष्ट मूल्यांकन।

उदाहरणों में उत्पाद श्रेणी और लागू कानूनी ढांचे के लिए प्रासंगिक होने पर REACH पदार्थ प्रतिबंध और EN 71-3 परीक्षण शामिल हैं।

जहां तक ​​संभव हो, हमेशा पूरी परीक्षण रिपोर्ट का अनुरोध करें और केवल सामान्य प्रमाणपत्रों, सारांश पृष्ठों, आपूर्तिकर्ता के बयानों या उन रिपोर्टों पर निर्भर रहने से बचें जिन्हें यूरोपीय संघ के बाजार में रखे जा रहे सटीक उत्पाद से स्पष्ट रूप से नहीं जोड़ा जा सकता है।

सही दायरे और विकल्पों का चयन करें

प्रत्येक लागू आवश्यकता और पहचाने गए जोखिम को उपयुक्त मानक, परीक्षण विधि, मूल्यांकन या साक्ष्य के अन्य रूप से मैप करें। जहां कई भिन्नताएं मौजूद हों, वहां यह निर्धारित करें कि प्रतिनिधि या सबसे खराब स्थिति का परीक्षण उन्हें उचित रूप से कवर कर सकता है या नहीं।

औचित्य साबित करते समय सामग्री, निर्माण, घटकों, आकार, विद्युत रेटिंग, आपूर्तिकर्ताओं, विनिर्माण स्थानों, इच्छित उपयोग और जोखिम प्रोफ़ाइल में अंतर पर विचार किया जाना चाहिए।

योग्य प्रयोगशालाओं का उपयोग करें और पूर्ण रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

जहां प्रयोगशाला परीक्षण का उपयोग किया जाता है, वहां उपयुक्त तकनीकी क्षमता वाली प्रयोगशाला का चयन करें। ISO/IEC 17025 मान्यता प्रयोगशाला की क्षमता का एक महत्वपूर्ण संकेतक है और कुछ अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रियाओं, संविदात्मक आवश्यकताओं, मानकों या नियामक संदर्भों के तहत इसकी आवश्यकता या अपेक्षा हो सकती है।

रिपोर्ट में आदर्श रूप से निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

  • एक अद्वितीय रिपोर्ट संख्या
  • स्पष्ट नमूना और मॉडल पहचान
  • परीक्षण किए गए नमूनों की तस्वीरें
  • लागू मानक या परीक्षण विधियाँ
  • परीक्षण सीमाएँ और स्वीकृति मानदंड
  • उपयुक्त इकाइयों सहित परिणाम
  • परीक्षा तिथियां
  • प्रयोगशाला प्राधिकरण
  • जहां प्रासंगिक हो, मापन अनिश्चितता और निर्णय नियम
  • पता लगाने योग्य संशोधन या बदलाव

रिपोर्ट को उत्पाद पहचान से जोड़ें

परीक्षण रिपोर्टों में उत्पाद की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए। उत्पाद की तस्वीरें, मॉडल नंबर, SKU, रेटिंग प्लेट, लेबल, पैकेजिंग और उपयोगकर्ता निर्देश तकनीकी फ़ाइल और लागू होने वाले अनुरूपता घोषणापत्र के अनुरूप होने चाहिए।

अभिरक्षा श्रृंखला को स्पष्ट रखें।

जहां आवश्यक हो, परीक्षण नमूनों का स्रोत, नमूना लेने की तिथि, नमूना लेने की विधि, नमूने की स्थिति, प्रयोगशाला में प्राप्ति, विचलन और अन्य आवश्यक जानकारी दर्ज करें जिससे यह प्रदर्शित हो सके कि परीक्षण किया गया नमूना बाजार में बिकने वाले उत्पाद का प्रतिनिधि है।

9. दूरस्थ बिक्री और बाज़ार संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करें

जीपीएसआर ने वेबसाइटों, ऑनलाइन मार्केटप्लेस और अन्य डिजिटल बिक्री चैनलों सहित दूरस्थ बिक्री के माध्यम से पेश किए जाने वाले उत्पादों के लिए विशिष्ट सूचना आवश्यकताओं को पेश किया।

उपभोक्ता द्वारा खरीदारी पूरी करने से पहले, ऑनलाइन उत्पाद प्रस्ताव में निम्नलिखित सहित प्रासंगिक जानकारी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होनी चाहिए:

  • निर्माता का नाम और संपर्क जानकारी
  • यदि निर्माता यूरोपीय संघ से बाहर है, तो यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति या उत्तरदायी आर्थिक संचालक को जानकारी देनी होगी।
  • उत्पाद की पहचान करने में सहायक जानकारी, जिसमें आवश्यकतानुसार चित्र भी शामिल हो।
  • लागू होने वाली चेतावनियाँ और सुरक्षा जानकारी

Amazon, Etsy, eBay, Temu या TikTok Shop जैसे ऑनलाइन प्लेटफॉर्म भी अपने स्वयं के अनुपालन-दस्तावेज़ संबंधी आवश्यकताएं लागू कर सकते हैं।उत्पाद के आधार पर, वे निम्नलिखित अनुरोध कर सकते हैं:

  • जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी
  • तकनीकी दस्तावेज
  • परीक्षण रिपोर्ट
  • उत्पाद और पैकेजिंग लेबल
  • चेतावनी एवं निर्देश
  • जहां कानूनी रूप से आवश्यक हो, वहां यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा।
  • जहां लागू हो, सीई मार्किंग या अन्य नियामक प्रमाण

बाज़ार की आवश्यकताएं जीपीएसआर द्वारा स्पष्ट रूप से आवश्यक न्यूनतम दस्तावेजों से कहीं अधिक हो सकती हैं। अपूर्ण या असंगत अनुपालन जानकारी वाले उत्पादों को बिक्री से प्रतिबंधित या हटाया जा सकता है।

10. पैकेजिंग, ईपीआर, डब्ल्यूईईई, बैटरी और पीपीडब्ल्यूआर आवश्यकताओं की जांच करें

उत्पाद सुरक्षा अनुपालन यूरोपीय संघ के बाज़ार में उत्पाद बेचने का केवल एक हिस्सा है। उत्पाद और बिक्री के देशों के आधार पर, अतिरिक्त पर्यावरणीय और उत्पादक-जिम्मेदारी संबंधी दायित्व भी लागू हो सकते हैं।

इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

  • पैकेजिंग ईपीआर पंजीकरण
  • पैकेजिंग रिपोर्टिंग और पुनर्चक्रण प्रणाली में भागीदारी
  • विद्युत एवं इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए WEEE पंजीकरण
  • बैटरी उत्पादक-पंजीकरण दायित्व
  • ईपीआर योजनाओं के लिए राष्ट्रीय अधिकृत प्रतिनिधि संबंधी आवश्यकताएँ
  • पैकेजिंग लेबलिंग और रीसाइक्लिंग संबंधी जानकारी

पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट विनियमन (ईयू) 2025/40 (पीपीडब्ल्यूआर) लागू होता है। 12 अगस्त 2026. यह पैकेजिंग डिजाइन, न्यूनीकरण, पुनर्चक्रण क्षमता, पदार्थों, लेबलिंग, पुनर्चक्रित सामग्री, पुन: उपयोग और उत्पादक की जिम्मेदारी से संबंधित आवश्यकताओं को प्रस्तुत करता है और उन्हें मजबूत बनाता है।

ये दायित्व जीपीएसआर तकनीकी फाइल से अलग हैं, लेकिन इन्हें लॉन्च से पहले व्यापक यूरोपीय संघ बाजार पहुंच समीक्षा का हिस्सा होना चाहिए।

11. जांचें कि क्या डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट की आवश्यकताएं लागू होती हैं।

डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट (डीपीपी) यह यूरोपीय संघ के उत्पाद-अनुपालन ढांचे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनता जा रहा है, लेकिन इसे जीपीएसआर तकनीकी फाइल के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए।

सतत उत्पाद संरक्षण नीति (डीपीपी) का मुख्य ढांचा विनियमन (ईयू) 2024/1781, सतत उत्पाद संरक्षण के लिए पर्यावरण डिजाइन विनियमन (ईएसपीआर) के तहत स्थापित किया गया है। डीपीपी दायित्व उत्पाद-विशिष्ट नियमों के माध्यम से उत्पाद श्रेणियों पर क्रमिक रूप से लागू होंगे।

डीपीपी में अंततः निम्नलिखित जैसी जानकारी शामिल हो सकती है:

  • वस्तु की पहचान करना
  • निर्माता की जानकारी
  • सामग्री की संरचना
  • स्थिरता संबंधी जानकारी
  • पुनर्चक्रित सामग्री
  • मरम्मत योग्यता और टिकाऊपन संबंधी जानकारी
  • अनुपालन जानकारी
  • उपयोग समाप्त होने और पुनर्चक्रण संबंधी निर्देश

वर्तमान में सभी जीपीएसआर उत्पादों के लिए डीपीपी की आवश्यकता नहीं होती है। व्यवसायों को यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या उनकी विशिष्ट उत्पाद श्रेणी उत्पाद-विशिष्ट डीपीपी दायित्व के अधीन है और आगामी प्रत्यायोजित अधिनियमों और क्षेत्रीय कानूनों पर नज़र रखनी चाहिए।

कुछ बैटरियां उन प्रमुख श्रेणियों में से हैं जिनके लिए यूरोपीय संघ का बैटरी पासपोर्ट अनिवार्य हो जाता है। 18 फरवरी 2027.

12. निरंतर अनुपालन की निगरानी करें

उत्पाद के लॉन्च होने पर अनुपालन समाप्त नहीं होता। निर्माताओं, आयातकों और अन्य आर्थिक संचालकों को उत्पाद के पूरे जीवनचक्र में निरंतर निगरानी रखनी चाहिए कि वह अनुपालन में बना रहे।

यह भी शामिल है:

  • यूरोपीय संघ के कानून और संबंधित मानकों में होने वाले परिवर्तनों की निगरानी करना
  • आपूर्तिकर्ता और सामग्री में हुए परिवर्तनों की समीक्षा करना
  • उत्पादों में बदलाव होने पर जोखिम मूल्यांकन को अद्यतन करना
  • तकनीकी दस्तावेज़ों को अपडेट करना
  • उपभोक्ता शिकायतों और सुरक्षा संबंधी घटनाओं की निगरानी करना
  • बैच और वितरण ट्रेसिबिलिटी रिकॉर्ड रखना
  • सुधारात्मक कार्रवाई और पुनः प्राप्ति प्रक्रियाओं को बनाए रखना
  • बाज़ार और लेबलिंग संबंधी आवश्यकताओं की समीक्षा करना

संशोधित यूरोपीय संघ उत्पाद दायित्व निर्देश (ईयू) 2024/2853 यह यूरोपीय संघ के उत्पाद दायित्व ढांचे का आधुनिकीकरण भी करता है, जिसमें सॉफ्टवेयर, डिजिटल उत्पाद, उत्पाद संशोधन और साक्ष्य तक पहुंच से संबंधित नियम शामिल हैं।

इसलिए, मजबूत तकनीकी दस्तावेज, पता लगाने की क्षमता, आपूर्तिकर्ता नियंत्रण और बाजार के बाद की निगरानी नियामक अनुपालन और देयता जोखिम प्रबंधन दोनों के लिए तेजी से महत्वपूर्ण होती जा रही है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) क्या है?

जीपीएसआर (विनियमन (ईयू) 2023/988) उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा को नियंत्रित करने वाला यूरोपीय संघ का विनियमन है। इसने सामान्य उत्पाद सुरक्षा निर्देश का स्थान लिया है और 13 दिसंबर 2024 से लागू है। यह जोखिम मूल्यांकन, तकनीकी प्रलेखन, पता लगाने की क्षमता, लेबलिंग, दूरस्थ बिक्री, रिकॉल, बाजार निगरानी और ऑनलाइन बाजारों से संबंधित आवश्यकताओं को मजबूत करता है।

क्या मेरे उत्पादों पर GPSR लागू होता है?

जीपीएसआर व्यापक रूप से यूरोपीय संघ के बाज़ार में उपलब्ध उपभोक्ता उत्पादों पर लागू होता है। यदि कोई उत्पाद विशिष्ट यूरोपीय संघ उत्पाद-सुरक्षा कानून के अधीन है, तो जीपीएसआर आम तौर पर उन पहलुओं, जोखिमों और आवश्यकताओं पर लागू होता है जो पहले से ही समकक्ष क्षेत्र-विशिष्ट नियमों द्वारा कवर नहीं किए गए हैं।

सामान्य उत्पाद श्रेणियों में शामिल हैं खिलौने, व्यक्तिगत केयर उत्पाद, इलेक्ट्रानिक्स, घरेलू सामान, कपड़े, खेल उत्पाद, सहायक उपकरण, फर्नीचर और कई अन्य उपभोक्ता उत्पाद। हालांकि, सटीक कानूनी ढांचा प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग-अलग निर्धारित किया जाना चाहिए।

जीपीएसआर अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

कम से कम, निर्माताओं को उत्पाद की पहचान करने के लिए पर्याप्त दस्तावेजी तकनीकी जानकारी की आवश्यकता होती है, साथ ही एक आंतरिक जोखिम आकलन, और उत्पाद की सुरक्षा को प्रदर्शित करने वाले सहायक साक्ष्य।

तकनीकी फाइल इसमें परीक्षण रिपोर्ट, सामग्री विनिर्देश, आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ, लेबल, उपयोगकर्ता निर्देश, चेतावनियाँ, तस्वीरें और अन्य सहायक दस्तावेज भी शामिल हो सकते हैं।

यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणापत्र की आवश्यकता केवल तभी होती है जब लागू यूरोपीय संघ के सामंजस्य संबंधी कानून में इसकी विशेष रूप से आवश्यकता हो। यह एक सार्वभौमिक स्वतंत्र जीएसआर आवश्यकता नहीं है।

EaseCert मुफ्त सहित कई संसाधन प्रदान करता है। जोखिम विश्लेषण टेम्पलेट और लेबल टेम्पलेट.

क्या मुझे अपने उत्पाद के लिए एसडीएस या एमएसडीएस की आवश्यकता है?

सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस) उन मामलों में प्रासंगिक हो सकती हैं जहां उत्पाद या विनिर्माण प्रक्रिया में पदार्थों या मिश्रणों की आपूर्ति या उपयोग किया जाता है। एसडीएस मुख्य रूप से रीच द्वारा नियंत्रित होती हैं और मानक 16-खंड प्रारूप का पालन करती हैं।

प्रत्येक तैयार उपभोक्ता उत्पाद के लिए मानक विवरणिका (एसडीएस) स्वतः अनिवार्य नहीं है। इसे प्रदान करना आवश्यक है या नहीं, यह रासायनिक उत्पाद और लागू रीच और सीएलपी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

जहां उपलब्ध हो, एसडीएस कोटिंग्स, स्याही, चिपकने वाले पदार्थ, पेंट, सफाई एजेंट, कपड़ा उपचार और इसी तरह के रासायनिक इनपुट के लिए तकनीकी फाइल और जोखिम मूल्यांकन में सहायता कर सकता है।

क्या मुझे हमेशा प्रयोगशाला परीक्षण की आवश्यकता होती है?

नहीं।जीपीएसआर के लिए प्रत्येक उत्पाद के लिए एक समान प्रयोगशाला परीक्षण अनिवार्य नहीं है। उपयुक्त साक्ष्य उत्पाद के खतरों, लागू कानून, प्रासंगिक मानकों, सामग्रियों, लक्षित उपयोगकर्ताओं और जोखिम मूल्यांकन के निष्कर्षों पर निर्भर करता है।

कई उत्पादों के लिए, प्रयोगशाला परीक्षण सुरक्षा प्रमाण का एक महत्वपूर्ण या आवश्यक हिस्सा होता है। अन्य मामलों में, विनिर्देश, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़, इंजीनियरिंग मूल्यांकन, मानक, मौजूदा रिपोर्ट या अन्य प्रमाण भी सुरक्षा साबित करने में सहायक हो सकते हैं।

टेस्ट रिपोर्ट में क्या-क्या शामिल होना चाहिए?

एक मजबूत प्रयोगशाला रिपोर्ट में परीक्षण किए गए नमूने की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए और इसमें सामान्यतः लागू परीक्षण विधि, स्वीकृति सीमाएं, परिणाम, इकाइयां, परीक्षण तिथियां, तस्वीरें, मॉडल की जानकारी, प्रयोगशाला प्राधिकरण और कोई भी प्रासंगिक अनिश्चितताएं या निर्णय नियम शामिल होने चाहिए।

रिपोर्ट में तकनीकी दस्तावेज़ में उल्लिखित उत्पाद, मॉडल, सामग्री और प्रकारों का स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए।

क्या मुझे यूरोपीय संघ के लिए एक उत्तरदायी व्यक्ति की आवश्यकता है?

यदि निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है, तो उत्पाद का एक आर्थिक संचालक यूरोपीय संघ में स्थापित होना चाहिए जो जीपीएसआर के अनुच्छेद 16 के तहत आवश्यक कार्यों को पूरा करता हो।

आपूर्ति श्रृंखला के आधार पर, यह आयातक, नियुक्त यूरोपीय संघ का अधिकृत प्रतिनिधि या जिम्मेदार व्यक्ति, या कुछ परिस्थितियों में यूरोपीय संघ का पूर्ति सेवा प्रदाता हो सकता है।

क्या मुझे जीपीएसआर के लिए अनुरूपता घोषणा पत्र की आवश्यकता है?

अनिवार्य नहीं। जहां लागू यूरोपीय संघ के मानकीकरण कानून में विशेष रूप से इसकी आवश्यकता होती है, वहां औपचारिक यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा पत्र (ईयू डिक्लेरेशन ऑफ कन्फॉर्मिटी) आवश्यक है। केवल जीपीएसआर वाले उत्पादों के लिए स्वचालित रूप से यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा पत्र की आवश्यकता नहीं होती है।

हालांकि, इसके लिए उचित तकनीकी दस्तावेज और दस्तावेजित आंतरिक जोखिम विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

क्या मुझे सेफ्टी गेट का रजिस्ट्रेशन करवाना होगा?

सामान्य तौर पर, साधारण निर्माताओं, आयातकों, वितरकों और ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं को केवल ऑनलाइन बिक्री करने के कारण सेफ्टी गेट ऑनलाइन मार्केटप्लेस पंजीकरण प्रणाली में पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं होती है।

जीपीएसआर के अनुच्छेद 22 के तहत पंजीकरण की बाध्यता विशेष रूप से ऑनलाइन बाज़ार प्रदाताओं पर लागू होती है। अन्य आर्थिक संचालकों को भी खतरनाक उत्पादों, दुर्घटनाओं या अन्य मामलों की रिपोर्टिंग के लिए सुरक्षा व्यवसाय गेटवे का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, जहां कानूनी रूप से अधिसूचना आवश्यक है।

क्या मेरे उत्पाद को डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट की आवश्यकता है?

जरूरी नहीं। जीपीएसआर तकनीकी फाइल डिजिटल प्रोडक्ट पासपोर्ट के समान नहीं होती। डीपीपी की आवश्यकताएं सतत उत्पाद विनियमन के लिए पारिस्थितिक डिजाइन और अन्य उत्पाद-विशिष्ट कानूनों के तहत उत्पन्न होती हैं।

डीपीपी अनिवार्य है या नहीं, यह उत्पाद श्रेणी और लागू कार्यान्वयन समय सारिणी पर निर्भर करता है।

अगर मैं जीपीएसआर का पालन नहीं करता/करती तो क्या होगा?

नियमों का पालन न करने पर सुधारात्मक कार्रवाई, अतिरिक्त परीक्षण, उत्पाद वापस लेना, माल वापस मंगाना, सुरक्षा संबंधी सूचनाएं, जुर्माना, बिक्री प्रतिबंध, सीमा शुल्क हस्तक्षेप या ऑनलाइन लिस्टिंग से नाम हटाने जैसे अनुरोध हो सकते हैं।

बाजार निगरानी प्राधिकरण किसी उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में उपलब्ध होने से भी प्रतिबंधित कर सकते हैं यदि वह जोखिम पैदा करता है या लागू कानूनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

 

अंतिम विचार

यूरोपीय संघ दुनिया के सबसे बड़े उपभोक्ता बाजारों में से एक है, लेकिन इसका नियामक ढांचा व्यापक है। जीपीएसआर ने सुरक्षा मूल्यांकन, दस्तावेज़ीकरण, पता लगाने की क्षमता, ऑनलाइन बिक्री और बाज़ार के बाद की जिम्मेदारियों के लिए आवश्यकताओं को मजबूत किया है।

इसलिए, यूरोपीय संघ में उत्पाद लॉन्च की उचित समीक्षा केवल एक चेकलिस्ट आइटम तक सीमित नहीं होनी चाहिए।इसमें उत्पाद का कानूनी वर्गीकरण, जोखिम मूल्यांकन, तकनीकी दस्तावेज, लागू परीक्षण, जिम्मेदार व्यक्ति या आयातक संरचना, लेबलिंग, दूरस्थ बिक्री संबंधी जानकारी, पर्यावरणीय दायित्व, बाजार निगरानी की तैयारी और निरंतर अनुपालन शामिल होना चाहिए।

व्यवसायों को पैकेजिंग ईपीआर, पीपीडब्ल्यूआर, डब्ल्यूईईई, बैटरी, रीच, सीई-मार्किंग कानून और भविष्य में लागू होने वाले डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट संबंधी आवश्यकताओं जैसे संबंधित आवश्यकताओं पर भी विचार करना चाहिए।

यदि कोई भी चरण अस्पष्ट हो, तो अनुपालन विशेषज्ञ के साथ काम करने से उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में उतारने से पहले सही नियामक मार्ग की पहचान करने में मदद मिल सकती है।

आधिकारिक सूत्रों

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