सुगंध और सौंदर्य प्रसाधनों के लिए यूरोपीय संघ का जिम्मेदार व्यक्ति

यूरोपीय संघ में बिक्री शुरू करने से पहले ब्रांड मालिकों को किन बातों का ध्यान रखना चाहिए

यदि आप यूरोपीय संघ में सुगंध, इत्र, बॉडी ऑयल या अन्य कॉस्मेटिक उत्पाद बेचने की योजना बना रहे हैं, तो एक अधिकृत विक्रेता नियुक्त करना आवश्यक है। यूरोपीय संघ का जिम्मेदार व्यक्ति यह अनिवार्य है। इस भूमिका को अक्सर गलत समझा जाता है। कई ब्रांड मालिक यह मान लेते हैं कि सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस) या यूरोप में विनिर्माण करना पर्याप्त है। यूरोपीय संघ के कानून के तहत, ऐसा नहीं है।

यह लेख बताता है कि यूरोपीय संघ का उत्तरदायी व्यक्ति क्या करता है, यूरोपीय संघ के बाज़ार में सौंदर्य प्रसाधनों को बेचने से पहले क्या आवश्यक है, और उत्तरदायी व्यक्ति की ज़िम्मेदारियाँ कहाँ से शुरू और कहाँ समाप्त होती हैं। यह यह भी स्पष्ट करता है कि एसडीएस और सीएलपी इस प्रक्रिया में कैसे शामिल होते हैं, और ईज़सर्ट क्या कर सकता है और क्या नहीं कर सकता है।

1. क्या यूरोपीय संघ में सुगंधों को सौंदर्य प्रसाधन उत्पाद माना जाता है?

जी हां। अल्कोहल आधारित उत्तम सुगंध, जिनमें ईओ डे परफ्यूम, एक्सट्रेक्ट डे परफ्यूम, परफ्यूम और इसी तरह के उत्पाद शामिल हैं, यूरोपीय विनियमन (ईसी) संख्या 1223/2009 के तहत कॉस्मेटिक उत्पादों के रूप में वर्गीकृत किए गए हैं।

1.1 सौंदर्य प्रसाधन विनियमन में क्या शामिल है

यूरोपीय संघ के कानून के तहत, सौंदर्य प्रसाधनों में कोई भी पदार्थ या मिश्रण शामिल है जिसे मानव शरीर के बाहरी भागों (जैसे त्वचा, बाल, नाखून, होंठ, या बाहरी अंतरंग क्षेत्र) या दांतों और मुख गुहा की श्लेष्म झिल्ली पर मुख्य रूप से निम्नलिखित में से एक या अधिक उद्देश्यों के लिए लगाया जाना है: सुगंधित करना, रूप-रंग बदलना, सुरक्षा करना, अच्छी स्थिति में रखना और शरीर की दुर्गंध को दूर करना।

सुगंध और सौंदर्य प्रसाधन उत्पाद, सौंदर्य प्रसाधन उत्पादों (व्यक्तिगत देखभाल) की श्रेणी में आते हैं। &यूरोपीय संघ के कानून के तहत (और सौंदर्य उत्पाद) समूह।

इस समूह को कॉस्मेटिक उत्पादों पर विनियमन (ईसी) संख्या 1223/2009 द्वारा परिभाषित और विनियमित किया गया है, जो कॉस्मेटिक उद्देश्यों के लिए मानव शरीर के बाहरी हिस्सों या दांतों या मौखिक श्लेष्मा पर लगाने के लिए अभिप्रेत सभी उत्पादों पर लागू होता है।

1.2 इस उत्पाद समूह में क्या शामिल है

कॉस्मेटिक उत्पादों के समूह में निम्नलिखित उत्पाद शामिल हैं, लेकिन यह समूह इन्हीं तक सीमित नहीं है:

सुगंध और परफ्यूम (ईओ डे परफ्यूम, एक्सट्रेक्ट डे परफ्यूम, परफ्यूम), बॉडी ऑयल और मसाज ऑयल, स्किनकेयर उत्पाद जैसे क्रीम, लोशन और सीरम, बालों और स्कैल्प के उत्पाद, सजावटी सौंदर्य प्रसाधन और मेकअप, और गैर-औषधीय व्यक्तिगत स्वच्छता उत्पाद।

1.3 विनियामक स्पष्टीकरण

यूरोपीय संघ के कानून में सुगंधों को एक अलग नियामक श्रेणी के रूप में नहीं माना जाता है। ये सौंदर्य प्रसाधन उत्पादों की एक उपश्रेणी हैं, हालांकि आपूर्ति श्रृंखला स्तर पर इनमें रासायनिक कानून भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि सीएलपी वर्गीकरण और अल्कोहल-आधारित मिश्रणों के लिए सुरक्षा डेटा शीट।

1.4 यह वर्गीकरण क्यों महत्वपूर्ण है

क्योंकि सुगंधित उत्पाद कॉस्मेटिक उत्पादों की श्रेणी में आते हैं, इसलिए वे सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) के बजाय कॉस्मेटिक्स अनुपालन मार्ग का अनुसरण करते हैं। इसका अर्थ है कि अनुपालन कॉस्मेटिक-विशिष्ट आवश्यकताओं पर आधारित है, जैसे कि कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (सीपीएसआर), उत्पाद सूचना फ़ाइल (पीआईएफ), सीपीएनपी अधिसूचना और यूरोपीय संघ के एक उत्तरदायी व्यक्ति की नियुक्ति।

इस उच्च-स्तरीय उत्पाद वर्गीकरण को समझना आवश्यक है, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि कौन सा कानूनी ढांचा लागू होता है, कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं और किन अधिकारियों के पास निगरानी का अधिकार है।

यदि आप अपने ब्रांड नाम के तहत उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में रखते हैं, तो आप अनुपालन के लिए जिम्मेदार होते हैं (भले ही किसी तीसरे पक्ष के निर्माता ने फार्मूला बनाया हो और तैयार माल का उत्पादन किया हो)।

2. "किसी कॉस्मेटिक उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में रखना" का क्या अर्थ है?

"बाजार में उत्पाद उतारना" का अर्थ कई ब्रांड मालिकों की अपेक्षा से कहीं अधिक व्यापक है। सामान्यतः इसका अर्थ है किसी वाणिज्यिक गतिविधि के दौरान यूरोपीय संघ में किसी उत्पाद को वितरण, उपभोग या उपयोग के लिए उपलब्ध कराना, चाहे इसके लिए भुगतान किया जाए या निःशुल्क।

2.1. बिक्री चैनल जो यूरोपीय संघ के बाजार में स्थान प्राप्त करने के लिए मायने रखते हैं

उदाहरणों में शामिल हैं:

डीटीसी वेबशॉप जो यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को शिपिंग करते हैं, मार्केटप्लेस के माध्यम से बिक्री (देखें अमेज़न ईयू बिक्री अनुपालन), वितरकों, थोक विक्रेताओं या चुनिंदा बुटीक के माध्यम से बिक्री, और प्रचार वितरण (यदि यह एक वाणिज्यिक रणनीति का हिस्सा है)।

2.2 एक पोर्टफोलियो, अनेक दायित्व

यदि आप एक से अधिक SKU बेचते हैं, तो प्रत्येक उत्पाद का अपना सुरक्षा मूल्यांकन और दस्तावेज़ीकरण होना आवश्यक है। साथ ही, प्रत्येक उत्पाद और उसके दस्तावेज़ीकरण सेट से संबंधित ज़िम्मेदार व्यक्ति का स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए।

3. यूरोपीय संघ का उत्तरदायी व्यक्ति कौन होता है?

यूरोपीय संघ का उत्तरदायी व्यक्ति (ईयूआरपी) यूरोपीय संघ में स्थापित वह कानूनी इकाई है जो विनियमन (ईसी) संख्या 1223/2009 के तहत किसी कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए नियामक जिम्मेदारी लेती है।

3.1 जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्यता क्यों है?

किसी नियुक्त उत्तरदायी व्यक्ति के बिना, यूरोपीय संघ में किसी भी कॉस्मेटिक उत्पाद की कानूनी रूप से बिक्री नहीं की जा सकती। अधिकारियों और बाजार निगरानी निकायों को अनुपालन, दस्तावेज़ीकरण की उपलब्धता और सुरक्षा संबंधी समस्याओं के उत्पन्न होने पर बाजार में बिक्री के बाद की कार्रवाई के लिए जिम्मेदार यूरोपीय संघ स्थित इकाई की आवश्यकता होती है (देखें यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की आवश्यकता क्यों है?).

3.2 जहां जिम्मेदार व्यक्ति को उपस्थित होना आवश्यक है

उत्पाद के लेबल पर जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और पता अंकित होना चाहिए (देखें यूरोपीय संघ की लेबलिंग आवश्यकताएँइसके अतिरिक्त, जिम्मेदार व्यक्ति को अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर उत्पाद सूचना फाइल (पीआईएफ) तुरंत उपलब्ध कराने में सक्षम होना चाहिए।

4. यूरोपीय संघ का उत्तरदायी व्यक्ति सौंदर्य प्रसाधन अनुपालन का केवल एक हिस्सा है।

यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की नियुक्ति से सौंदर्य प्रसाधनों के पूर्ण अनुपालन की आवश्यकता समाप्त नहीं होती है। किसी भी सुगंध या सौंदर्य प्रसाधन उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में कानूनी रूप से बेचने से पहले, प्रत्येक उत्पाद के लिए निम्नलिखित शर्तें पूरी होनी चाहिए।

4.1 कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट (सीपीएसआर)

यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले प्रत्येक कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए सीपीएसआर (कॉस्मेटिक सुरक्षा प्रमाणन) अनिवार्य है। इसे कॉस्मेटिक विनियमन के तहत कानूनी योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करने वाले एक योग्य कॉस्मेटिक सुरक्षा मूल्यांकनकर्ता (आमतौर पर एक विषविज्ञानी) द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

4.1.1 सीपीएसआर क्या मूल्यांकन करता है

सीपीएसआर सामान्य और अनुमानित उपयोग स्थितियों के तहत उपभोक्ता सुरक्षा का आकलन करता है। इसमें आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

अवयवों की समीक्षा और विष विज्ञान संबंधी प्रोफाइल, जोखिम गणना, सुरक्षा सीमा, अशुद्धियाँ और स्थिरता संबंधी विचार, जहां प्रासंगिक हो वहां सूक्ष्मजीवविज्ञानी गुणवत्ता, इच्छित उपयोग और लक्षित उपभोक्ता समूह, जहां लागू हो वहां संभावित दुरुपयोग, और समग्र सुरक्षा निष्कर्ष।

4.1.2 एसडीएस सहायक है, लेकिन यह सीपीएसआर नहीं है।

एसडीएस एक रासायनिक कार्यस्थल और आपूर्ति श्रृंखला दस्तावेज़ है और यह सीपीएसआर का विकल्प नहीं है। सौंदर्य प्रसाधनों के मामले में, सुरक्षा मूल्यांकन का ध्यान उनके इच्छित उपयोग के माध्यम से उपभोक्ता के जोखिम पर केंद्रित होता है, जो व्यावसायिक या रासायनिक जोखिम वर्गीकरण से भिन्न होता है।

4.2 उत्पाद सूचना फ़ाइल (पीआईएफ)

प्रत्येक कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए एक संपूर्ण उत्पाद सूचना फ़ाइल (PIF) आवश्यक है। PIF को उत्तरदायी व्यक्ति के यूरोपीय संघ के पते पर उपलब्ध रखा जाना चाहिए और अनुरोध किए जाने पर अधिकारियों को प्रदान किया जाना चाहिए (देखें तकनीकी फ़ाइल और दस्तावेज़ीकरण संबंधी मार्गदर्शन).

4.3 सीपीएनपी अधिसूचना

यूरोपीय संघ में किसी भी कॉस्मेटिक उत्पाद की बिक्री से पहले उसे कॉस्मेटिक उत्पाद अधिसूचना पोर्टल (सीपीएनपी) में सूचित करना अनिवार्य है।

5. सुगंधों के लिए सीएलपी विनियमन और एसडीएस की भूमिका

तैयार कॉस्मेटिक उत्पादों को मुख्य रूप से विनियमन (ईसी) संख्या 1223/2009 के तहत विनियमित किया जाता है। हालांकि, वर्गीकरण, लेबलिंग और पैकेजिंग विनियमन (ईसी) संख्या 1272/2008 (सीएलपी) आपूर्ति श्रृंखला में पदार्थों और मिश्रणों के लिए एक महत्वपूर्ण सहायक भूमिका निभाता है।

EaseCert के लेख में इसके बारे में और जानें। सीएलपी विनियमन (ईसी) संख्या 1272/2008.

6. ईज़सर्ट यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति के रूप में क्या करता है

सभी अनिवार्य दस्तावेज़ तैयार हो जाने के बाद, EaseCert यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति के रूप में कार्य करके ब्रांड मालिकों को सहायता प्रदान करता है। सेवाओं का संक्षिप्त विवरण नीचे उपलब्ध है। हमारी पेशकश. पात्रता, सेवा का दायरा और ऑनबोर्डिंग आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण यहाँ उपलब्ध है: व्यक्तिगत देखभाल &सौंदर्य उत्पाद, यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति सेवा

7. EaseCert क्या नहीं करता है

भ्रम से बचने के लिए, सेवा की सीमाओं के बारे में स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है।

8. कितने SKU को कवर किया जा सकता है?

समूहीकरण सिद्धांत जोखिम-आधारित दस्तावेज़ीकरण दृष्टिकोण का अनुसरण करते हैं, जो कि इसके समान है। जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया.

9. सामान्य ऑनबोर्डिंग समयरेखा

एक बार सभी आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध और पूर्ण हो जाने के बाद, ऑनबोर्डिंग में आमतौर पर 5 से 10 कार्यदिवस लगते हैं।

10. सुगंध और सौंदर्य प्रसाधन ब्रांडों के लिए व्यावहारिक अनुपालन क्रम

ईयू उत्पाद अनुपालन के बारे में व्यापक जानकारी के लिए, देखें यूरोपीय संघ उत्पाद लॉन्च चेकलिस्ट और यह उपभोक्ता उत्पादों के लिए यूरोपीय संघ अनुपालन मार्गदर्शिका.

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11. संदर्भ और आधिकारिक स्रोत

• कॉस्मेटिक उत्पादों पर विनियमन (ईसी) संख्या 1223/2009 (ईयूआर-लेक्स)
• विनियमन (ईसी) संख्या 1272/2008 (सीएलपी) (ईयूआर-लेक्स)
• कॉस्मेटिक उत्पाद अधिसूचना पोर्टल (सीपीएनपी), यूरोपीय आयोग
• यूरोपीय संघ कॉस्मेटिक्स फ्रेमवर्क, यूरोपीय आयोग

अधिक जानकारी के लिए, देखें EaseCert FAQ या EaseCert से संपर्क करें सीधे तौर पर।