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यदि आप यूरोपीय संघ के बाहर एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं और यूरोपीय संघ के ग्राहकों को उत्पाद बेचते हैं, तो सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियम इससे संभवतः कई सवाल खड़े हो गए हैं।

क्या मुझे वाकई किसी यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की आवश्यकता है?

क्या जीपीएसआर कम जोखिम वाले/हस्तनिर्मित उत्पादों पर लागू होता है?

क्या मुझे टी-शर्ट, आर्ट प्रिंट, कैंडल होल्डर या गहने जैसी साधारण चीजों के लिए भी जोखिम मूल्यांकन की आवश्यकता है?

यदि मेरा उत्पाद बहुत छोटा है तो मुझे सभी आवश्यक जानकारी कहाँ डालनी चाहिए?

क्या मुझे चेतावनियों का अनुवाद यूरोपीय संघ की हर भाषा में करना होगा?

क्या प्रत्येक SKU के लिए अलग तकनीकी फ़ाइल की आवश्यकता होती है?

अगर मैं मूल रूप से एक ही उत्पाद के 100 संस्करण बेचूं तो क्या होगा?

और शायद सबसे बड़ा सवाल यह है:

क्या छोटे व्यवसायों के लिए यूरोपीय संघ को सामान बेचना अभी भी आर्थिक रूप से व्यवहार्य है?

ये चिंताएँ सैद्धांतिक नहीं हैं। छोटे व्यवसायों के मालिक सक्रिय रूप से इस बात पर बहस कर रहे हैं कि क्या अतिरिक्त अनुपालन लागत और प्रशासनिक बोझ यूरोप में बिक्री को सार्थक बनाते हैं या नहीं।

अच्छी खबर यह है कि ईयू जीएसआर अनुपालन इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक एसकेयू को व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित किया जाए, हर साल एक यूरोपीय संघ के प्रतिनिधि को भुगतान किया जाए, या एक आंतरिक नियामक विभाग का निर्माण किया जाए।

इस प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए EaseCert को विशेष रूप से डिजाइन किया गया था।

हम जीपीएसआर प्रमाणन, तकनीकी दस्तावेज, लेबलिंग सहायता और यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति का प्रतिनिधित्व एकमुश्त शुल्क मॉडल के माध्यम से प्रदान करते हैं, जिसमें कोई सदस्यता या आवर्ती शुल्क नहीं होता है।

सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त हो जाने के बाद, प्रमाणीकरण प्रक्रिया आमतौर पर 5 कार्य दिवसों के भीतर पूरी हो जाती है।

यह गाइड बताती है कि संयुक्त राज्य अमेरिका, यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया, कनाडा, स्विट्जरलैंड, न्यूजीलैंड और अन्य गैर-यूरोपीय संघ देशों में व्यवसायों को वास्तव में क्या जानने की आवश्यकता है।

यूरोपीय संघ का सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) क्या है?

सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (ईयू) 2023/988, जीपीएसआर के नाम से जाना जाने वाला यह नियम 13 दिसंबर 2024 से लागू है।

इसका मूल सिद्धांत सीधा-सादा है:

यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पाद सुरक्षित होने चाहिए।

लेकिन सुरक्षा को साबित करने में केवल यह कहना ही काफी नहीं है कि कोई उत्पाद सुरक्षित है।

उत्पाद और लागू कानून के आधार पर, व्यवसायों को निम्नलिखित स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है:

• उत्पाद की पहचान और पता लगाने की क्षमता;
• निर्माता की जानकारी;
• यूरोपीय संघ में स्थित एक जिम्मेदार आर्थिक संचालक;
• उचित सुरक्षा चेतावनी;
• जहां आवश्यक हो, निर्देश दें;
• उत्पाद सुरक्षा जोखिम विश्लेषण;
• तकनीकी दस्तावेज;
• सामग्री और आपूर्तिकर्ता की जानकारी;
• लागू परीक्षण रिपोर्ट और घोषणाएँ; और
• ऑनलाइन उत्पाद लिस्टिंग पर उपयुक्त जानकारी।

जीपीएसआर मौजूदा यूरोपीय संघ के उत्पाद-विशिष्ट कानूनों का पूरक भी है। उदाहरण के लिए, सीई चिह्न के अधीन कोई उत्पाद केवल सीई चिह्न होने मात्र से जीपीएसआर के सभी दायित्वों से मुक्त नहीं हो जाता।

क्या जीपीएसआर केवल यूके की कंपनियों पर लागू होता है?

नहीं।

यह जीपीएसआर के बारे में सबसे महत्वपूर्ण गलत धारणाओं में से एक है।

ब्रेक्सिट ने इस मुद्दे को विशेष रूप से ब्रिटिश व्यवसायों के लिए उजागर किया, लेकिन जीपीएसआर केवल यूके की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपकी कंपनी यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है और आप यूरोपीय संघ के बाजार में उपभोक्ता उत्पाद बेचते हैं, तो संबंधित आवश्यकताएं लागू हो सकती हैं, चाहे आपका मुख्यालय कहीं भी हो:

• संयुक्त राज्य;
• यूनाइटेड किंगडम;
• ऑस्ट्रेलिया;
• कनाडा;
• स्विट्जरलैंड;
• न्यूज़ीलैंड;
• जापान;
• दक्षिण कोरिया;
• सिंगापुर; या
• एक अन्य गैर-यूरोपीय संघ देश।

कैलिफोर्निया में एक हस्तनिर्मित व्यवसाय, लंदन में एक फैशन कंपनी, मेलबर्न में एक आउटडोर ब्रांड या ज्यूरिख में एक उपभोक्ता-सामान कंपनी, यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को बेचते समय मूल रूप से समान यूरोपीय संघ उत्पाद-सुरक्षा दायित्वों का सामना कर सकती है।

निर्णायक कारक यूरोपीय संघ का बाजार है - न कि केवल वह देश जहां आपका व्यवसाय पंजीकृत है।

“मेरा उत्पाद सरल है। निश्चित रूप से जीपीएसआर इस पर लागू नहीं होता?”

यह छोटे व्यवसायों से पूछे जाने वाले सबसे आम प्रश्नों में से एक है।

विक्रेताओं द्वारा दिए गए उदाहरणों में कला प्रिंट, किताबें, मिट्टी के बर्तन, कपड़े, हस्तनिर्मित उत्पाद, आभूषण, टोपी, बटुए और अन्य उत्पाद शामिल हैं जिनमें सुरक्षा का जोखिम लगभग न के बराबर प्रतीत होता है।

कोई साधारण उत्पाद केवल इसलिए जीपीएसआर के दायरे से बाहर नहीं हो जाता क्योंकि उसे व्यापक सुरक्षा निर्देशों की आवश्यकता नहीं होती है।

महत्वपूर्ण अंतर निम्नलिखित के बीच है:

1. क्या विनियामक ढांचा लागू होता है; और
2. उस विशेष उत्पाद के लिए सुरक्षा संबंधी दस्तावेज़ और चेतावनियाँ कितनी व्यापक होनी चाहिए।

एक सिरेमिक फूलदान में बिजली के उपकरण के समान जोखिम कारक नहीं होते हैं।

सूती टी-शर्ट का मूल्यांकन बच्चों के खिलौने के समान नहीं किया जाना चाहिए।

कलाकृति के लिए पीपीई (व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण) के समान दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

इसलिए अनुपालन प्रक्रिया उत्पाद की वास्तविक विशेषताओं और संभावित जोखिमों के अनुपात में होनी चाहिए।

EaseCert इसे उत्पाद-विशिष्ट तरीके से संभालता है। जीपीएसआर जोखिम मूल्यांकन, प्रत्येक उत्पाद पर एक ही सामान्य चेकलिस्ट लागू करने के बजाय।

आप हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली संरचना को भी देख सकते हैं। जीएसपीआर जोखिम विश्लेषण टेम्पलेट.

क्या हस्तनिर्मित उत्पादों को जीपीएसआर अनुपालन की आवश्यकता है?

हस्तनिर्मित होने मात्र से सामान्य जीपीएसआर छूट नहीं मिल जाती।

हाथ से बना सिरेमिक उत्पाद, चमड़े का बटुआ, बुनी हुई टोपी, गिटार, कला वस्तु या सहायक उपकरण अभी भी यूरोपीय संघ के बाजार में रखा गया उपभोक्ता उत्पाद हो सकता है।

जो चीज बदलती है वह है मूल्यांकन का स्वरूप।

उदाहरण के लिए, हाथ से बनी ध्वनिक गिटार और इलेक्ट्रिक गिटार को स्वतः एक समान नहीं माना जाना चाहिए। विद्युत घटकों के कारण अतिरिक्त तकनीकी और नियामक विचारणीय बिंदु सामने आते हैं।

इसी प्रकार, बच्चों के हस्तनिर्मित उत्पादों को वयस्कों के सामान्य सजावटी सामानों की तुलना में कहीं अधिक सावधानीपूर्वक जांच की आवश्यकता होती है।

अतः सही प्रश्न यह नहीं है:

“क्या मेरा उत्पाद हस्तनिर्मित है?”

यह है:

"उत्पाद क्या है, इसका उपयोग कौन करेगा, यह किससे बना है, इसका निर्माण कैसे किया जाता है, और इससे संभावित रूप से क्या जोखिम उत्पन्न होते हैं?"

जोखिम मूल्यांकन और तकनीकी फाइल स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

सबसे बड़ा लागत संबंधी प्रश्न: क्या प्रत्येक SKU के लिए अलग से GPSR प्रमाणन की आवश्यकता है?

आमतौर पर नहीं।

यहीं पर एक सुनियोजित अनुपालन रणनीति जीपीएसआर अनुपालन की लागत को काफी हद तक कम कर सकती है।

ईज़सर्ट में, प्रमाणीकरण प्रत्येक एसकेयू को स्वचालित रूप से एक अलग उत्पाद के रूप में मानने के बजाय उत्पाद प्रकारों के आधार पर संरचित किया जाता है।

हमारा उत्पाद समूहीकरण तर्क यह मुख्य रूप से तकनीकी कार्यप्रणाली, सामग्री, निर्माण, लक्षित उपयोगकर्ताओं, आपूर्तिकर्ता/निर्माता और जोखिम प्रोफ़ाइल पर ध्यान केंद्रित करता है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक कंपनी एक ही सूती टी-शर्ट को निम्नलिखित रंगों में बेचती है:

• काला;
• सफ़ेद;
• लाल;
• एक्सएस;
• एस;
• एम;
• एल;
• एक्सएल; और
• कई मुद्रित डिजाइन।

यदि तकनीकी उत्पाद, सामग्री संरचना, निर्माता और सुरक्षा प्रोफ़ाइल समान रहती है, तो ये वाणिज्यिक भिन्नताएं आवश्यक रूप से अलग-अलग उत्पाद प्रकारों का निर्माण नहीं करती हैं।

यही सिद्धांत कई अन्य पोर्टफोलियो पर भी लागू हो सकता है।

शर्ट को एक प्रकार का उत्पाद माना जा सकता है।

टोपियों से एक और आकृति बन सकती है।

मोजे एक और संरचना बना सकते हैं।

इन प्रकारों के भीतर अलग-अलग रंग या आकार होने पर स्वचालित रूप से नए प्रमाणन की आवश्यकता नहीं होती है।

यह प्रत्येक एसकेयू को एक स्वतंत्र अनुपालन परियोजना के रूप में मानने की तुलना में कहीं अधिक कुशल है।

उत्पादों को कब समूहीकृत नहीं किया जा सकता है?

समूहीकरण की सीमाएँ होती हैं।

अलग-अलग कार्यों के कारण अलग-अलग प्रकार के उत्पाद बन सकते हैं क्योंकि उनके इच्छित उपयोग और खतरे बदल जाते हैं।

भौतिक रूप से भिन्न निर्माण के लिए अलग मूल्यांकन की भी आवश्यकता हो सकती है।

विभिन्न कारखानों द्वारा निर्मित उत्पादों को आमतौर पर अलग-अलग तरीके से निपटाने की आवश्यकता होती है क्योंकि अंतर्निहित आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़, उत्पादन प्रक्रिया, सामग्री स्रोत और पता लगाने की क्षमता का आधार भिन्न हो सकता है।

उच्च जोखिम वाली श्रेणियों के लिए सख्त उपचार की भी आवश्यकता होती है।

विशेष रूप से:

• बच्चों के उत्पाद;
• विद्युत उत्पाद;
• खाद्य संपर्क सामग्री (एफसीएम); और
• व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई)

केवल दृश्य समानता के आधार पर इन्हें व्यापक रूप से एक साथ वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

अनुपालन वास्तविक तकनीकी विन्यास और सहायक दस्तावेज़ों के अनुसार होना चाहिए।

इसीलिए EaseCert प्रमाणन संरचना को परिभाषित करने से पहले पोर्टफोलियो की समीक्षा करता है, न कि केवल SKU की संख्या को एक निश्चित मूल्य से गुणा करके। हमारी समूहीकरण पद्धति अनावश्यक प्रमाणन को कम करने और तकनीकी दस्तावेज़ों को विश्वसनीय बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई है।

क्या मुझे यूरोपीय संघ के किसी जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता है?

यूरोपीय संघ में सीधे उत्पाद बेचने वाले कई गैर-यूरोपीय संघ निर्माताओं के लिए, आवश्यक यूरोपीय संघ आर्थिक ऑपरेटर की स्थापना करना सबसे बड़ी व्यावहारिक बाधाओं में से एक है।

यूरोपीय संघ का जिम्मेदार व्यक्ति यह उत्पाद के अनुपालन दस्तावेज़ से जुड़ा एक पहचान योग्य यूरोपीय संघ-आधारित संपर्क बिंदु प्रदान करता है।

यह तब और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जब कोई बाजार निगरानी प्राधिकरण किसी उत्पाद के बारे में जानकारी का अनुरोध करता है।

ईज़सर्ट यूरोपीय संघ के बाज़ार में प्रमाणित उत्पादों के जीवनचक्र के लिए नामित यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति के रूप में कार्य कर सकता है।

छोटे व्यवसायों के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि EaseCert एक बार की शुल्क संरचना का उपयोग करता है।

इस सेवा के लिए कोई सदस्यता शुल्क या वार्षिक जिम्मेदार व्यक्ति नवीनीकरण शुल्क नहीं है।

मेरे पास यूरोपीय संघ से जुड़े कोई संपर्क नहीं हैं। मैं यूरोपीय संघ के प्रतिनिधि को कैसे ढूंढूं?

यूरोप के बाहर स्थित छोटे व्यवसायों के बीच यह चिंता बार-बार सामने आती है।

आपको अपनी खुद की यूरोपीय संघ कंपनी स्थापित करने या किसी ऐसे मित्र, वितरक या असंबंधित संपर्क को खोजने की आवश्यकता नहीं है जो आपके उत्पादों पर अपना पता देने के लिए तैयार हो।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति के प्रतिनिधित्व को केवल "यूरोपीय संघ के पते को किराए पर लेने" के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

प्रतिनिधि को उत्पादों से संबंधित अनुपालन ढांचे से जुड़ा होना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर अधिकारियों के साथ बातचीत करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

ईज़सर्ट प्रमाणीकरण और यूरोपीय संघ के प्रतिनिधित्व को एकीकृत करता है, इसलिए जिम्मेदार व्यक्ति की भूमिका को उसी अनुपालन संरचना द्वारा समर्थित किया जाता है जिसमें उत्पाद का जोखिम मूल्यांकन, तकनीकी फ़ाइल और लेबलिंग दस्तावेज़ शामिल होते हैं।

EaseCert GPSR सर्टिफिकेशन में क्या-क्या शामिल है?

प्रत्येक EaseCert प्रमाणन में तीन मुख्य अनुपालन संबंधी कार्य शामिल होते हैं।

1. उत्पाद-विशिष्ट जीपीएसआर जोखिम मूल्यांकन

सबसे पहले, हम एक व्यापक योजना तैयार करते हैं। जोखिम आकलन उत्पाद के अनुरूप तैयार किया गया। इसमें संभावित सुरक्षा संबंधी समस्याओं की पहचान की जाती है और यह दस्तावेजीकरण किया जाता है कि उन जोखिमों से कैसे निपटा जाएगा।

आप हमारी समीक्षा कर सकते हैं जोखिम विश्लेषण टेम्पलेट संरचना देखने के लिए।

2. जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल

दूसरा, हम बनाते हैं तकनीकी फाइल, जो उत्पाद के लिए केंद्रीय अनुपालन रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।

3.बहुभाषी उत्पाद लेबल और सुरक्षा चेतावनी

तीसरा, हम एक अनुकूलित बहुभाषी समाधान तैयार करते हैं। उत्पाद लेबल, उपयुक्त सहित सुरक्षा संबंधी चेतावनियाँ जोखिम विश्लेषण से प्राप्त।

हमारा उत्पाद लेबल टेम्पलेट इसमें शामिल की जा सकने वाली जानकारी का प्रकार दिखाया गया है।

हम यूरोपीय संघ के अनुरूप सेवा भी प्रदान करते हैं। अनुपालन की घोषणा ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने वाले प्रत्येक उत्पाद प्रकार के लिए।

यदि उत्पाद इतनी सारी जानकारी के लिए बहुत छोटा हो तो क्या होगा?

छोटे उत्पाद विक्रेताओं द्वारा उठाई जाने वाली सबसे आम व्यावहारिक समस्याओं में से एक हैं।

सोचना:

• एनामेल पिन;
• जेवर;
• चाबी के छल्ले;
• छोटे सहायक उपकरण;
• स्टिकर;
• इलेक्ट्रॉनिक घटक; और
• लघु आकार के हस्तनिर्मित उत्पाद।

समाधान उत्पाद और उसकी पैकेजिंग संरचना के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए।

लागू होने वाली आवश्यकता के अनुसार, उत्पाद, पैकेजिंग या साथ में दिए गए दस्तावेज़ों पर जानकारी प्रदर्शित करना आवश्यक हो सकता है। अपर्याप्त स्थान के कारण इसे हटाया नहीं जाना चाहिए।

EaseCert, उत्पाद की भौतिक संरचना और वर्तमान कलाकृति की समीक्षा करता है। लेबलिंग प्रक्रिया और उत्पाद समूह के लिए उपयुक्त, अनुरूप लेबल लेआउट तैयार करता है।

यह किसी छोटे व्यवसाय के मालिक से नियमों की व्याख्या करने और प्रत्येक जानकारी को स्वतंत्र रूप से कहाँ रखना है, यह तय करने के लिए कहने की तुलना में कहीं अधिक आसान है।

क्या मैं हर चीज़ को क्यूआर कोड के पीछे रख सकता हूँ?

कंपनियां स्वाभाविक रूप से सीमित पैकेजिंग स्थान की समस्या को हल करने के लिए नियामक जानकारी को क्यूआर कोड के पीछे रखना चाहती हैं।

हालांकि, व्यवसायों को यह नहीं मान लेना चाहिए कि क्यूआर कोड अनिवार्य भौतिक उत्पाद, पैकेजिंग, चेतावनी या ट्रेसबिलिटी जानकारी को सार्वभौमिक रूप से प्रतिस्थापित कर सकता है।

डिजिटल जानकारी भौतिक जानकारी की पूरक हो सकती है, लेकिन सटीक आवश्यकताएं लागू कानून और जानकारी के प्रकार पर निर्भर करती हैं।

जैसे-जैसे यूरोपीय संघ आगे बढ़ेगा, यह मुद्दा और भी महत्वपूर्ण होता जाएगा। डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट (डीपीपी).

इसलिए व्यवसायों को ऐसे अनुपालन प्रणालियों का निर्माण करना चाहिए जो क्यूआर कोड को स्वचालित विकल्प के रूप में मानने के बजाय भौतिक और डिजिटल दोनों प्रकार की उत्पाद जानकारी का समर्थन कर सकें।

क्या जीपीएसआर चेतावनियों का अनुवाद करना आवश्यक है?

जहां सुरक्षा संबंधी जानकारी या निर्देश आवश्यक होते हैं, वहां भाषा अनुपालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होती है।

ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए यह स्थिति जटिल हो जाती है क्योंकि एक उत्पाद कई यूरोपीय संघ देशों में उपलब्ध हो सकता है।

उदाहरण के लिए, एक विक्रेता शुरू में जर्मनी और फ्रांस को लक्षित कर सकता है, लेकिन एक वितरक या बाज़ार बाद में उत्पाद को अन्य जगहों पर भी उपलब्ध करा सकता है।

ईज़सर्ट उत्पाद के वास्तविक जोखिम विश्लेषण और लक्षित बाजारों के आधार पर अनुकूलित बहुभाषी उत्पाद लेबल के माध्यम से इस समस्या का समाधान करता है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि हर कम जोखिम वाले उत्पाद के लिए सामान्य चेतावनियों के पन्नों की आवश्यकता नहीं होती है।

चेतावनी वास्तविक उत्पाद जोखिम विश्लेषण के परिणामस्वरूप जारी की जानी चाहिए।

किसी लेबल को "अनुरूप" दिखाने के लिए उस पर अप्रासंगिक चेतावनियाँ जोड़ना उत्पाद के मूल्यांकन का विकल्प नहीं है।

जीपीएसआर टेक्निकल फाइल क्या है?

जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल यह उत्पाद के अनुपालन का समर्थन करने वाला केंद्रीय रिकॉर्ड है।

इसकी जटिलता उत्पाद के अनुपात में होनी चाहिए।

ईज़सर्ट का जोखिम-विश्लेषण ढांचा उत्पाद विवरण, इच्छित और संभावित उपयोग, सामग्री, निर्माण, लागू कानूनी आवश्यकताएं, मानक, आयु वर्गीकरण और संबंधित खतरों जैसे क्षेत्रों पर विचार करता है।

कई व्यवसायों के लिए, असली मुश्किल यह नहीं है कि आवश्यक जानकारी मौजूद नहीं है।

यह निर्माताओं, कारखानों, परीक्षण प्रयोगशालाओं, पैकेजिंग डिजाइनरों और आंतरिक टीमों के बीच बिखरा हुआ है।

EaseCert इस जानकारी को एक सुसंगत अनुपालन संरचना में व्यवस्थित करता है।

मेरे पास अनुपालन संबंधी कोई दस्तावेज नहीं हैं।

यह बेहद आम बात है, खासकर छोटे ब्रांडों के लिए।

सबसे पहले अपने सप्लायर से पूछें।

कारखानों और निर्माताओं के पास अक्सर ऐसे दस्तावेज पहले से ही मौजूद होते हैं जिनकी ब्रांड मालिक ने कभी मांग नहीं की होती है।

EaseCert अपने ग्राहकों से उपलब्ध जानकारी प्रदान करने का अनुरोध करता है। अनुपालन दस्तावेज़, शामिल:

• उत्पाद विवरण और तस्वीरें, आदर्श रूप से मौजूदा लिस्टिंग के लिंक के साथ;
• वर्तमान पैकेजिंग और लेबल का डिज़ाइन;
• उपयुक्त निर्देश पुस्तिकाएँ;
• ए सामग्री का बिल;
• देने वाला अनुरूपता की घोषणाएँ;
• उपयुक्त परीक्षण रिपोर्ट;
• उपयुक्त सेफ्टी डेटा शीट;
• मौजूदा प्रमाणपत्र; और
• ए देयता बीमा प्रमाणपत्र (सीओआई), जहां उपलब्ध हो।

यदि आपके पास ये दस्तावेज आंतरिक रूप से उपलब्ध नहीं हैं, तो आमतौर पर सबसे पहले अपने आपूर्तिकर्ताओं से ही संपर्क करना चाहिए।

क्या मुझे सामग्री की सूची की आवश्यकता है?

सामग्री की उचित सूची (बिल ऑफ मैटेरियल्स) अत्यंत महत्वपूर्ण हो सकती है।

किसी उत्पाद को केवल "प्लास्टिक," "धातु," "पॉलिएस्टर" या "नियोप्रीन" कहना उसकी सुरक्षा का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है।

सामग्री का बिल इससे यह स्थापित करने में मदद मिलती है कि उत्पाद और उसके संबंधित घटक वास्तव में किससे बने हैं।

उस जानकारी पर फिर लागू नियमों के साथ विचार किया जा सकता है। रासायनिक आवश्यकताएँ, मौजूदा परीक्षण रिपोर्ट और उत्पाद की जोखिम प्रोफ़ाइल।

क्या मुझे अपने ऑनलाइन उत्पाद लिस्टिंग पर जीपीएसआर जानकारी की आवश्यकता है?

भौतिक लेबलिंग अनुपालन का केवल एक हिस्सा है।

जीपीएसआर विशेष रूप से दूरस्थ बिक्री को संबोधित करता है, जिससे अपनी वेबसाइटों और ऑनलाइन मार्केटप्लेस के माध्यम से बिक्री करने वाले व्यवसायों के लिए ईकॉमर्स उत्पाद-पृष्ठ अनुपालन महत्वपूर्ण हो जाता है।

एक मानकीकृत भौतिक पैकेज का मतलब यह नहीं है कि ई-कॉमर्स लिस्टिंग में सभी आवश्यक जानकारी मौजूद है।

यह विशेष रूप से अमेज़ॅन, एत्सी, ईबे जैसे प्लेटफॉर्म और अपने स्वयं के शॉपिफाई स्टोर का उपयोग करने वाले विक्रेताओं के लिए प्रासंगिक है।

इसलिए व्यवसायों को भौतिक लेबलिंग, तकनीकी दस्तावेज और ऑनलाइन उत्पाद जानकारी को एक ही अनुपालन प्रणाली के जुड़े हुए हिस्सों के रूप में मानना ​​चाहिए।

Amazon के माध्यम से बिक्री करने वाले व्यवसायों के लिए, हमारी गाइड देखें। अमेज़न ईयू की बिक्री और जीपीएसआर अनुपालन.

13 दिसंबर 2024 से पहले बेचे गए उत्पादों के बारे में क्या?

जीपीएसआर संक्रमण तिथि ने काफी भ्रम की स्थिति पैदा कर दी।

एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि क्या कोई उत्पाद वास्तव में जीपीएसआर के लागू होने से पहले यूरोपीय संघ के बाजार में उतारा गया था, न कि केवल यह कि क्या उसका निर्माण उस तारीख से पहले किया गया था।

इसलिए व्यवसायों को ऐसे ट्रेसिबिलिटी रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए जो प्रासंगिक तिथियों और आपूर्ति-श्रृंखला गतिविधि को प्रदर्शित कर सकें।

वर्तमान उत्पादन और नए यूरोपीय संघ के बाजार में प्रवेश के लिए, संक्रमणकालीन उपचार पर निर्भर रहने के बजाय जीपीएसआर आवश्यकताओं को सीधे उत्पाद अनुपालन प्रक्रिया में शामिल करना अधिक सुरक्षित परिचालन दृष्टिकोण है।

सेकेंड हैंड उत्पादों के बारे में क्या?

जीपीएसआर व्यावसायिक रूप से बेचे जाने वाले सेकेंडहैंड उत्पादों के लिए भी प्रासंगिक हो सकता है।

यह विश्लेषण किसी निजी उपभोक्ता द्वारा समय-समय पर अपनी निजी वस्तुओं को बेचने के विश्लेषण से भिन्न है।

पेशेवर पुनर्विक्रेताओं, आयातकों, नवीनीकृत उत्पाद व्यवसायों और ऑनलाइन व्यापारियों को अपनी आर्थिक-संचालक भूमिका निर्धारित करने की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि उत्पाद को मूल रूप से यूरोपीय संघ के बाजार में कब रखा गया था और क्या संशोधनों या मरम्मत ने इसकी अनुपालन स्थिति को प्रभावित किया है।

पुरातन वस्तुएं और ऐसे उत्पाद जो स्पष्ट रूप से मरम्मत या पुनर्निर्माण के लिए हैं, उन पर भी अलग से विचार करने की आवश्यकता है।

यह एक और ऐसा क्षेत्र है जहां "जीपीएसआर लागू होता है" या "जीपीएसआर लागू नहीं होता है" जैसा एक सामान्य जवाब भ्रामक हो सकता है।

यदि मैं किसी मौजूदा, अनुरूप उत्पाद में संशोधन करूं तो क्या होगा?

पुनर्विक्रेताओं, अनुकूलनकर्ताओं और निजी-लेबल व्यवसायों के लिए संशोधन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

किसी उत्पाद में बदलाव करने से उस अनुपालन आधार पर असर पड़ सकता है जिसके आधार पर मूल निर्माता ने उसे बाजार में उतारा था।

मामूली कॉस्मेटिक वैयक्तिकरण, निम्नलिखित को बदलने से बहुत अलग हो सकता है:

• विद्युत घटक;
• सुरक्षात्मक विशेषताएं;
• संरचनात्मक भाग;
• सामग्री;
• कोटिंग्स;
• नियंत्रण; या
• सुरक्षा की दृष्टि से महत्वपूर्ण घटक।

संशोधन जितना अधिक महत्वपूर्ण होगा, उत्पाद के तकनीकी दस्तावेज़ और आर्थिक संचालक की जिम्मेदारियों का पुनर्मूल्यांकन करना उतना ही महत्वपूर्ण हो जाएगा।

CE-चिह्नित उत्पादों के बारे में क्या?

सीई मार्किंग और जीएसपीआर को पर्यायवाची अवधारणाओं के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

सीई-चिह्नित उत्पाद क्षेत्र-विशिष्ट यूरोपीय संघ के कानूनों के अधीन हो सकते हैं, जबकि जीपीएसआर प्रावधान पूरक क्षेत्रों में भी प्रासंगिक हो सकते हैं।

इसलिए, विद्युत उपकरण, खिलौने और पीपीई जैसे उत्पादों के लिए सामान्य कम जोखिम वाले उपभोक्ता वस्तुओं की तुलना में अधिक सावधानीपूर्वक नियामक मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

EaseCert एक सुविधा प्रदान करता है CE-चिह्नित उत्पादों के लिए यूरोपीय संघ अधिकृत प्रतिनिधि (EAR) सेवा के लिए €1,050 एकमुश्त शुल्क के रूप में।

&जीपीएसआर सर्टिफिकेशन की लागत कितनी है?

EaseCert की मूल्य निर्धारण संरचना उत्पाद श्रेणी के आधार पर तय की गई है:

• ऑटोमोटिव एक्सेसरीज़ — €500
• कपड़े, जूते & सामान — €400
• स्वयं बनाएं, उपकरण & हार्डवेयर उत्पाद — €500
• विद्युतीय & इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद — €500
• घर & कार्यालय की आपूर्ति — €400
• घरेलू सामान & फर्नीचर — €500
• जेवर & सामान — €400
• व्यक्तिगत देखभाल & सौंदर्य उत्पाद — €500
• व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) — €600
• पालतू पशु उत्पाद — €400
• खेल & बाहरी उत्पाद — €400
• खिलौने & बच्चों के उत्पाद — €500

ये कीमतें एकमुश्त शुल्क हैं, जिनमें टैक्स शामिल है। इसमें कोई सदस्यता शुल्क या आवर्ती शुल्क नहीं है।

एक बार €50 स्थापित करना & प्रत्येक ऑर्डर के लिए चेकआउट के समय दस्तावेज़ीकरण शुल्क स्वतः लागू हो जाता है। इसमें ऑनबोर्डिंग, अनुपालन जांच, दस्तावेज़ तैयार करना और ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए प्रत्येक उत्पाद प्रकार के लिए यूरोपीय संघ के अनुरूप घोषणा पत्र शामिल है।

क्या ऑनलाइन विक्रेताओं को यूरोपीय संघ के सुरक्षा द्वार पंजीकरण की आवश्यकता है?

ऑनलाइन बिक्री करने वाले व्यवसायों को भी इन बातों का ध्यान रखना चाहिए। ईयू सेफ्टी गेट ऑनलाइन मार्केटप्लेस मॉड्यूल.

EaseCert एक प्रदान करता है ईयू सेफ्टी गेट पंजीकरण सेवा के लिए €250 एकमुश्त शुल्क के रूप में।

इससे व्यवसायों को एक संरचित यूरोपीय संघ संपर्क ढांचा मिलता है और ईज़सर्ट को मुख्य संपर्क के रूप में कार्य करने की अनुमति मिलती है। बाजार निगरानी प्राधिकरण.

प्रवर्तन का माहौल तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।यूरोपीय आयोग ने 2025 के दौरान 4,671 सेफ्टी गेट अलर्ट की रिपोर्ट दी है—जो इस प्रणाली की शुरुआत के बाद से अब तक का सबसे उच्च स्तर है—और अधिकारियों द्वारा 5,794 अनुवर्ती कार्रवाइयां की गई हैं। इन कार्रवाइयों में उत्पादों को बाजार से हटाना, सीमाओं पर उत्पादों को रोकना, ऑनलाइन लिस्टिंग से हटाने का अनुरोध करना और उत्पादों को वापस मंगाना शामिल हो सकता है।

गैर-यूरोपीय संघ के व्यवसायों के लिए, जीपीएसआर को केवल एक लेबलिंग अभ्यास के बजाय एक परिचालन अनुपालन प्रणाली के रूप में मानने का यह एक महत्वपूर्ण कारण है।

जीपीएसआर ही एकमात्र आवश्यकता नहीं है: ईपीआर और पीपीडब्ल्यूआर पैकेजिंग

उत्पाद अनुपालन को पैकेजिंग अनुपालन के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए।

यदि आप यूरोपीय बाजारों में पैकेटबंद उत्पाद बेचते हैं, तो पैकेजिंग पंजीकरण, विस्तारित उत्पादक उत्तरदायित्व और यूरोपीय संघ पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट विनियमन से संबंधित आपके अलग-अलग दायित्व हो सकते हैं।

ईयू पैकेजिंग ईपीआर अनुपालन और पीपीडब्ल्यूआर अनुपालन ये जीपीएसआर से अलग अनुपालन आवश्यकताएं हैं।

जीपीएसआर प्रमाणन स्वतः ही पैकेजिंग ईपीआर दायित्वों को पूरा नहीं करता है, और पैकेजिंग ईपीआर पंजीकरण जीपीएसआर उत्पाद-सुरक्षा दस्तावेज़ीकरण का स्थान नहीं लेता है।

इसलिए, कई यूरोपीय संघ देशों में बिक्री करने वाले व्यवसायों को अपने उत्पाद और पैकेजिंग संबंधी दायित्वों का मूल्यांकन करना चाहिए।

प्रवर्तन का महत्व कम नहीं, बल्कि और भी बढ़ रहा है।

किसी छोटे व्यवसाय के लिए यह मान लेना लुभावना हो सकता है कि अधिकारी केवल बड़ी कंपनियों को ही निशाना बनाएंगे।

यह दीर्घकालिक अनुपालन की एक कारगर रणनीति नहीं है।

यूरोपीय संघ के अधिकारी असुरक्षित या गैर-अनुपालन वाले उत्पादों की पहचान करने के लिए सेफ्टी गेट, बाजार सहयोग और ऑनलाइन निगरानी उपकरणों का तेजी से उपयोग कर रहे हैं।

यूरोपीय आयोग के 2025 के सेफ्टी गेट के आंकड़े उस प्रवर्तन गतिविधि के पैमाने को दर्शाते हैं, जिसमें रिकॉर्ड संख्या में अलर्ट और अनुवर्ती कार्रवाई शामिल हैं।

व्यवसायों को भी इसके लिए तैयारी करने की आवश्यकता है। यूरोपीय संघ उत्पाद दायित्व निर्देश, जिसके कारण विश्वसनीय अनुपालन दस्तावेज़ों को बनाए रखना तेजी से महत्वपूर्ण हो जाता है।

इसके समानांतर, ईयू डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट यह उत्पाद अनुपालन को संरचित, पता लगाने योग्य उत्पाद जानकारी की ओर और आगे बढ़ा रहा है।

दिशा स्पष्ट है: उत्पाद दस्तावेज़ीकरण का महत्व कम नहीं, बल्कि और अधिक होता जा रहा है।

यदि आप जीपीएसआर का अनुपालन नहीं करते हैं तो क्या होगा?

प्रवर्तन संबंधी अतिरिक्त मार्गदर्शन के लिए, देखें यदि आप जीपीएसआर का अनुपालन नहीं करते हैं तो क्या होगा?, इसमें यूरोपीय संघ में उत्पाद बेचने वाले व्यवसायों के लिए संभावित परिणाम भी शामिल हैं।

आप हमारी गाइड की समीक्षा भी कर सकते हैं। जीपीएसआर दंड, जुर्माना, रिकॉल और यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकताएं.

जीपीएसआर के तहत उत्पाद वापसी

व्यवसायों को भी यह समझना चाहिए जीपीएसआर के तहत उत्पाद रिकॉल को कैसे संभालें और यह यूरोपीय संघ के नए उत्पाद वापसी संबंधी आवश्यकताएँ.

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए EaseCert का मॉडल क्यों कारगर है?

कई अनुपालन सेवाएं समर्पित नियामक टीमों वाली बड़ी कंपनियों के इर्द-गिर्द बनाई गई थीं।

EaseCert एक अलग दृष्टिकोण अपनाता है।

सबसे पहले हम यह निर्धारित करते हैं कि आपके उत्पाद के वास्तविक प्रकार क्या हैं।

फिर हम इसका उपयोग करते हैं उत्पाद समूहीकरण तकनीकी उत्पाद समान रहने पर रंग और आकार जैसे अप्रासंगिक SKU अंतरों के लिए अलग से शुल्क लेने से बचने के लिए।

प्रत्येक लागू उत्पाद प्रकार के लिए, हम जोखिम मूल्यांकन, तकनीकी फ़ाइल, लेबलिंग ढांचा और अनुरूपता की घोषणा तैयार करते हैं।

इसके बाद हम संबंधित उत्पाद के जीवनचक्र के लिए आपके यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य कर सकते हैं।

यहां कोई वार्षिक सदस्यता शुल्क या आवर्ती जिम्मेदार व्यक्ति शुल्क नहीं है।

और सभी आवश्यक उत्पाद दस्तावेज़ प्राप्त हो जाने के बाद, प्रमाणीकरण 5 कार्य दिवसों के भीतर पूरा हो जाता है।

इससे जीपीएसआर एक अनिश्चित अनुपालन परियोजना से एक परिभाषित प्रक्रिया में बदल जाता है।

गैर-यूरोपीय संघ के विक्रेताओं के लिए जीपीएसआर अनुपालन चेकलिस्ट

यूरोपीय संघ में उपभोक्ता उत्पाद बेचने से पहले, निम्नलिखित बातें सुनिश्चित करें:

1. वास्तव में यूरोपीय संघ के बाजार में कौन से उत्पाद पेश किए जा रहे हैं?
2. किन SKU को वैध रूप से सामान्य उत्पाद प्रकारों में समूहीकृत किया जा सकता है?
3. क्या इनमें से कोई उत्पाद विद्युत सामग्री, बच्चों के उत्पाद, पीपीई या खाद्य-संपर्क सामग्री हैं?
4. क्या कई कारखाने एक ही दिखने वाले उत्पाद का निर्माण कर रहे हैं?
5. सामग्री संबंधी कौन-कौन से बिल, परीक्षण रिपोर्ट और घोषणाएँ पहले से मौजूद हैं?
6. कौन से यूरोपीय संघ के कानून और मानक लागू होते हैं?
7. क्या उत्पाद जोखिम मूल्यांकन का दस्तावेजीकरण पूरा हो चुका है?
8. क्या कोई तकनीकी फाइल उपलब्ध है?
9. क्या उत्पाद पहचानकर्ता और ट्रेसबिलिटी संबंधी जानकारी मौजूद हैं?
10. क्या निर्माता और यूरोपीय संघ के आर्थिक-संचालक से संबंधित आवश्यक विवरण सही ढंग से प्रदर्शित किए गए हैं?
11. क्या चेतावनी और निर्देश आवश्यक भाषाओं में उपलब्ध हैं?
12. क्या ऑनलाइन लिस्टिंग में उत्पाद सुरक्षा से संबंधित आवश्यक जानकारी शामिल है?
13. क्या ऑनलाइन बिक्री मॉडल के लिए EU सेफ्टी गेट पंजीकरण आवश्यक है?
14. क्या पैकेजिंग ईपीआर और पीपीडब्ल्यूआर दायित्वों का अलग-अलग मूल्यांकन किया गया है?
15. क्या यूरोपीय संघ के बाजार निगरानी प्राधिकरण द्वारा दस्तावेज मांगे जाने पर व्यवसाय जवाब देने के लिए तैयार है?

यदि इनमें से कई सवालों के अभी कोई स्पष्ट जवाब नहीं हैं, तो एक संरचित जीपीएसआर प्रमाणन प्रक्रिया ठीक उसी समस्या को हल करने के लिए बनाई गई है।

विस्तृत जानकारी के लिए, हमारा देखें उपभोक्ता उत्पादों की बिक्री के लिए यूरोपीय संघ के अनुपालन दिशानिर्देश और यूरोपीय संघ में नया उत्पाद लॉन्च करने के लिए चेकलिस्ट.

क्या छोटे व्यवसाय अभी भी यूरोपीय संघ को सामान बेच सकते हैं?

हाँ।

जीपीएसआर निस्संदेह यूरोपीय संघ से बाहर की कंपनियों के लिए अतिरिक्त जिम्मेदारियां पैदा करता है। छोटे ब्रांडों, हस्तनिर्मित व्यवसायों और ई-कॉमर्स विक्रेताओं के लिए, आवश्यकताएं शुरू में असंगत लग सकती हैं - विशेष रूप से जब जिम्मेदार व्यक्ति की लागत, बहुभाषी लेबलिंग और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण पर अलग से विचार किया जाता है।

लेकिन यूरोपीय संघ के बाजार से बाहर निकलना ही एकमात्र विकल्प नहीं है।

मुख्य बात यह है कि प्रत्येक SKU को एक अलग अनुपालन परियोजना में बदलने से बचा जाए।

एक सुव्यवस्थित प्रणाली वास्तविक उत्पाद प्रकारों की पहचान करती है, तकनीकी रूप से समतुल्य प्रकारों को समूहित करती है, आपूर्तिकर्ताओं से मौजूदा दस्तावेज़ प्राप्त करती है, आनुपातिक जोखिम मूल्यांकन बनाती है और उत्पादों के संबंध में एक एकल अनुपालन ढांचा स्थापित करती है।

यही EaseCert का दृष्टिकोण है।

अनिश्चित काल तक आवर्ती अनुपालन शुल्क का भुगतान करने के बजाय, व्यवसाय एक बार की सेवा के माध्यम से अपने जीपीएसआर दस्तावेज़ीकरण और यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति कवरेज को स्थापित कर सकते हैं।

सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त होने के बाद 5 कार्य दिवसों के भीतर प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

संयुक्त राज्य अमेरिका, यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया, कनाडा, स्विट्जरलैंड, न्यूजीलैंड और अन्य जगहों के व्यवसायों के लिए, यह एक आंतरिक यूरोपीय संघ नियामक विभाग का निर्माण किए बिना यूरोपीय संघ को एक बिक्री बाजार के रूप में खुला रखने का एक व्यावहारिक मार्ग प्रदान करता है।

यदि आप इस बात को लेकर अनिश्चित हैं कि आपके कैटलॉग को वास्तव में कितने जीपीएसआर प्रमाणपत्रों की आवश्यकता है, तो एसकेयू संख्या के बजाय अपने उत्पाद पोर्टफोलियो से शुरुआत करें।

ईज़सर्ट उत्पादों की समीक्षा कर सकता है, यह निर्धारित कर सकता है कि किन वस्तुओं को सामग्री और कार्य के आधार पर समूहीकृत किया जा सकता है, उच्च जोखिम वाली श्रेणियों की पहचान कर सकता है जिनके लिए अलग से उपचार की आवश्यकता होती है, और उपयुक्त अनुपालन संरचना का निर्माण कर सकता है।

आप यहां पर निःशुल्क व्यक्तिगत जीपीएसआर परामर्श भी बुक कर सकते हैं। https://calendly.com/easecert/30min.

संदर्भ

यूरोपीय संघ के आधिकारिक स्रोत

• EUR-Lex — सामान्य उत्पाद सुरक्षा (GPSR) पर विनियमन (EU) 2023/988
• यूरोपीय आयोग — उत्पाद सुरक्षा
• यूरोपीय आयोग — सेफ्टी गेट 2025 वार्षिक रिपोर्ट
• यूरोपीय आयोग — 2025 में यूरोपीय संघ में खतरनाक उत्पादों के खिलाफ कार्रवाई में वृद्धि
• EUR-Lex — दोषपूर्ण उत्पादों के लिए दायित्व संबंधी निर्देश (EU) 2024/2853
• EUR-Lex — पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट (PPWR) पर विनियमन (EU) 2025/40