
Termékbiztonsági ellenőrző lista az EU importőrök számára
Az EU-ban fogyasztói termékeket értékesítő importőröknek meg kell felelniük az európai biztonsági előírásoknak. A 2024. december 13-án hatályba lépett általános termékbiztonsági rendelet (GPSR) értelmében az importőrök felelősek azért, hogy termékeik biztonságosak és megfeleljenek a szükséges szabványoknak. Ennek elmulasztása kártérítési felelősséget és büntetést vonhat maga után. Az alábbiakban egy részletes ellenőrzőlista található, amely segít az importőröknek megfelelni az EU termékbiztonsági követelményeinek, és fenntartani a megfelelőséget.
1. Ellenőrizze, hogy termékét már megjelölték-e
A termék piacra dobása előtt konzultáljon a EU biztonsági kapu platform ellenőrizni, hogy a hasonló termékeket betiltották-e biztonsági problémák miatt. A Safety Gate listát kínál a korlátozott termékekről, beleértve a tiltások okait és a megsértett törvényeket vagy szabványokat. Ezen információk áttekintése segíthet elkerülni ugyanazokat a hibákat, és biztosíthatja, hogy terméke megfeleljen a meglévő biztonsági követelményeknek.
2. Tervezze meg és gyártsa termékét a biztonsági követelményeknek megfelelően
Győződjön meg arról, hogy termékét a vonatkozó EU-szabványok és irányelvek szerint tervezték, gyártották és tesztelték. A biztonsági előírások termékkategóriánként eltérőek, például játékok, kozmetikumok vagy elektromos készülékek. Ha terméke több összetevőt tartalmaz (pl. egy játék elemmel), előfordulhat, hogy egynél több irányelvnek is meg kell felelnie.
Fontolja meg tanácsadó felvételét ha nem rendelkezik a biztonsági követelmények teljesítéséhez szükséges műszaki szakértelemmel, különösen, ha Ön egy kis- vagy középvállalkozás.
3. Hozzon létre egy műszaki fájlt
Létre kell hoznia és karban kell tartania a műszaki fájl tartalmazza az összes lényeges termékinformációt. Tartsa naprakészen a műszaki dokumentációt, és őrizze meg 10 évig a termék piacra lépése után. A szabályozó hatóságok az ellenőrzések során hozzáférést kérhetnek ehhez a fájlhoz. Ha módosít egy terméket, Ön a gyártónak minősül, és felelős a frissített műszaki dokumentációért. Ennek a fájlnak tartalmaznia kell:
- Termékhasználati és tervezési részletek
- Jelölések, címkék és felhasználói információk
- Kockázatértékelések és biztonsági ellenőrzések
- Tesztjelentések és tanúsítványok
4. Adjon meg kulcsfontosságú információkat a termékről és a csomagolásról
Győződjön meg arról, hogy terméke tartalmazza a következőket információ közvetlenül a terméken, a csomagoláson vagy egy mellékelt dokumentumon:
- A gyártó és az importőr neve, kereskedelmi neve, címe és elérhetőségei
- Világos utasítások, biztonsági információk és figyelmeztetések
- Típus-, tétel- vagy sorozatszám a nyomon követhetőség érdekében
Az információnak világosnak, könnyen érthetőnek és a célpiac nyelvén elérhetőnek kell lennie.
Ha az EU-n kívülről származó termékeket értékesít, ki kell jelölnie egy EU meghatalmazott képviselője aki a hatóságok kapcsolattartójaként szolgál majd, és biztosítja a GPSR-előírások betartását.
5. A panaszok kivizsgálása és nyomon követése
Hozzon létre egy rendszert az ügyfelek panaszainak és biztonsági aggályainak nyomon követésére és reagálására. Ennek a rendszernek tartalmaznia kell:
- Egyértelmű folyamat a fogyasztók számára a problémák bejelentésére
- Panasznyilvántartás, amely dokumentálja a bejelentett problémákat és a megtett intézkedéseket
- A visszahívott termékek és korrekciós intézkedések nyilvántartása
6. Megfelelőségi rendszer létrehozása
Olyan megfelelőségi rendszer kidolgozása, amely felvázolja a termékbiztonsági követelmények teljesítése érdekében megtett lépéseket.Ennek a rendszernek a következőkre kell kiterjednie:
- Az Ön szerepe és felelőssége az egyes termékekkel kapcsolatban
- Szállítói és gyártási szerződések, beleértve a műszaki dokumentációra vonatkozó követelményeket
- A termék eredete és az ellátási lánc adatai
- Panaszfelvételek és megoldási lépések
A megfelelőségi rendszer használata segít a kellő gondosság bizonyításában, és védelmet nyújt a felelősségi igényekkel szemben. Hivatkozhat a megfelelőség-kezelési szabványra, vagy megbízhat egy tanácsadót a rendszer létrehozásában.
7. CE-jelölés és EU-megfelelőségi nyilatkozat
Egyes termékek CE-jelölést igényelnek annak igazolására, hogy megfelelnek az EU biztonsági követelményeinek. Ha a CE-jelölés vonatkozik, akkor:
- A CE-jelölést jól láthatóan és olvashatóan helyezze el a terméken
- Hozzon létre és írjon alá egy EU-megfelelőségi nyilatkozatot, amely kijelenti az EU biztonsági előírásainak való megfelelést
- Fordítsa le a nyilatkozatot azon piac nyelvére, ahol a terméket értékesítik
8. Kövesse nyomon a termékbiztonságot minőségügyi rendszeren keresztül
Minőségirányítási rendszer bevezetése a termék folyamatos biztonságának és megfelelőségének biztosítása érdekében. Ennek a rendszernek tartalmaznia kell:
- A termékek rendszeres mintavétele és tesztelése
- A termékváltozások nyomon követése és áttekintése
- Eljárások a nem biztonságos termékek visszahívására, ha szükséges
Ha tanácsadót bérel fel egy robusztus minőségbiztosítási rendszer létrehozására, az segíthet a hosszú távú megfelelés biztosításában.
9. Kövesse nyomon a termékkövetelmények változásait
Győződjön meg arról, hogy termékei megfelelnek a legújabb biztonsági előírásoknak, amikor piacra kerülnek. Ha a törvények vagy szabványok változnak, frissítse termékét, hogy megfeleljen az új követelményeknek. A nyomon követési rendszer segíthet a megfelelőség bizonyításában és a változások nyomon követésében.
10. Tegyen azonnali lépéseket a nem biztonságos termékek esetén
Ha egy termékről kiderül, hogy nem biztonságos:
- Jelentse be a EU biztonsági kapu platformon
- Tájékoztassa a fogyasztókat és a piaci szereplőket (pl. forgalmazókat) a kockázatokról
- Hívja vissza az érintett termékeket, és tegye meg a megfelelő intézkedéseket
A megfelelőség és a termékbiztonság biztosítása
Az EU termékbiztonsági követelményeinek való megfelelés megvédi a fogyasztókat és megvédi az importőröket a felelősségtől. A terméktervezés, -dokumentáció és -felügyelet strukturált megközelítése biztosítja, hogy a termékek megfeleljenek az európai biztonsági szabványoknak, és növeli a fogyasztói bizalmat.
Töltse le a mi GPSR ellenőrző lista lépésről lépésre, hogy biztosítsa, hogy termékei megfeleljenek az EU biztonsági, címkézési és dokumentációs követelményeinek, segítve az előírásoknak való megfelelést, és sikeresen eligazodhat az EU piacán.
További információ a GPSR-ről:
- EU termékbiztonság és GPSR áttekintés
- Általános termékbiztonsági rendelet (2023) – EU-összefoglaló
- EU biztonsági kapu – RAPEX figyelmeztetések veszélyes termékekről