GPSR műszaki fájlok dokumentációja

Az általános termékbiztonsági rendelet (GPSR) az Európai Unióban értékesített fogyasztási cikkek biztonságára vonatkozó új szabályozás. Az egyik kulcsfontosságú követelmény a műszaki dokumentáció összeállítása.

Általános termékek műszaki dokumentációjának tartalmi áttekintése

A GPSR-nek való megfelelés érdekében a gyártóknak/importőröknek műszaki dokumentációt kell készíteniük az EU-ban forgalomba hozott termékekhez. A műszaki dokumentációnak elegendő információt kell tartalmaznia annak kijelentéséhez és megállapításához, hogy a termék a GPSR szerint „biztonságosnak” tekinthető-e.

Egy teljes műszaki dokumentációnak tartalmaznia kell:

• Címkék és ha alkalmazható, használati utasítás
• A termék általános leírása és alapvető jellemzői
• Egy elemzés lehetséges kockázatok a felhasználók a termék használata során felmerülő problémák, valamint a kiküszöbölésükre vagy enyhítésükre alkalmazott megoldások, releváns jelentésekkel alátámasztva
• Egy lista vonatkozó európai szabványok a termékgyártás során követett, ha alkalmazható
• Az elvégzett tesztelés részletei és toxikológiai értékelés, ha alkalmazható
  
  

Belső kockázatértékelés és a figyelembe veendő termékszempontok

A műszaki dokumentációnak a gyártó által végzett belső kockázatértékelésen kell alapulnia. A kockázatelemzés elvégzésekor a gyártóknak figyelembe kell venniük a termék különböző aspektusait, beleértve a következőket:

• Általános jellemzők
• Megjelenés és bemutatás
• A fogyasztók célcsoportja (e.g(gyermekek, idősek, nagyközönség)
• Hatások más termékekre együttes használat esetén
• Kiberbiztonsági funkciók, ha alkalmazhatók
• Fejlődő funkciók, amelyek hatással lehetnek a biztonságra

A műszaki dokumentáció célja annak igazolása, hogy a termék biztonságos és megfelel a vonatkozó követelményeknek.

Műszaki dokumentáció – Modell sablon

Az Európai Bizottság útmutatóként elkészített egy tervezet sablont a gyártók számára a GPSR műszaki dokumentációjának összeállításához. A sablon a következő szakaszokat tartalmazza:

1. Termékazonosítás
   1. Márka
   2. A termék neve
   3. Modell típusa/tételszáma/sorozatszáma vagy egyéb azonosító elem
   4. Termékleírás
   5. A termék képe
   6. Csomagolás leírása
   7. Csomagolás képe
      
      
2. A termék jellemzői és összetétele
   1. Jellemzők
   2. Anyag
   3. Összetétel
      
      
3. Kockázatelemzés és kockázatcsökkentő intézkedések
   
   1. A lehetséges kockázatok leírása
   2. Intézkedések e potenciális kockázatok kezelésére
      
      
4. Megfelelés a vonatkozó európai szabványoknak
   
   
5. Figyelmeztetések és használati utasítás mellékelve
   
   

A GPSR megfelelőségéért felelős személy

Egy kijelölése Felelős személy forgatókönyv szerint változik:

• Az EU-ban működő gyártók automatikusan felelős személyként járnak el.
• Az importőrök járnak el felelős személyként, ha a gyártó az EU-n kívül található.
• Ha a gyártó nem EU-s, és nincs importőr (e.g(az online értékesítésben) az EU-ban működő teljesítési szolgáltató veszi át a szerepet.
• A gyártók kijelölhetnek egy Meghatalmazott képviselő hogy Felelős Személyként járjon el.

A Felelős személy forgalomba hozatala előtt biztosítaniuk kell a megfelelőséget, ellenőrizniük kell az összes szükséges dokumentum meglétét, és naprakészen kell tartaniuk a műszaki dokumentációt. Adataikat fel kell tüntetni a terméken, annak csomagolásán vagy a kísérő dokumentumon.

Ki fogja felülvizsgálni a dokumentációt?

A műszaki dokumentációt általában nem nyújtják be jóváhagyásra, hanem kérésre elérhetővé kell tenni a nemzeti hatóságok számára. piacfelügyeleti hatóságok az EU tagállamaiban. Ezek a kérések a következők miatt merülhetnek fel:

1. Rutinszerű importellenőrzések
2. Célzott iparági auditok
3. Fogyasztói panaszok vagy biztonsági aggályok

A piacfelügyeleti hatóságok értékelik a műszaki dokumentációt, hogy ellenőrizzék a vonatkozó európai szabványoknak való megfelelést. Ezenkívül az online piacterek, mint például az Amazon, kérhetik ezeket a dokumentumokat, hasonlóan ahhoz, ahogyan bizonyos termékek megfelelőségi nyilatkozatait megkövetelik.

A meg nem felelés következményei

A termékbiztonságot igazoló műszaki dokumentáció hiánya a következőkhöz vezethet:

• Termékvisszahívások
• Piacra jutási korlátozások
• Bírságok vagy egyéb szabályozási büntetések

A GPSR célja annak biztosítása, hogy az EU-ban értékesített összes termék megfeleljen a biztonsági előírásoknak, és a műszaki dokumentáció kritikus fontosságú eleme legyen. megfelelés igazolása.

Referenciák

• EUR-Lex (2024) – 2023/988/EU rendelet
• Európai Bizottság - Vállalkozások kötelezettségei
• Safety Gate – az EU veszélyes, nem élelmiszertermékekre vonatkozó sürgősségi riasztórendszere