Persona responsabile del GPSR: cosa devono sapere gli importatori dell'UE
Sotto il nuovo Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (UE) 2023/988, UN Persona responsabile GPSR è richiesto per quasi tutti i prodotti di consumo immessi sul mercato dell'UE, soprattutto se il produttore ha sede al di fuori dell'UE. Questa persona fisica o giuridica deve essere stabilita all'interno dell'UE e funge da punto di contatto ufficiale per:
- autorità di vigilanza del mercato
- Richieste dei consumatori
- Documentazione relativa a sicurezza e conformità
Questo requisito è Obbligatorio dal 13 dicembre 2024, e si applica a tutte le categorie di prodotti di consumo non già coperte da normative specifiche in materia di marcatura CE o di settore.
Perché è necessaria una persona responsabile GPSR?
Se sei un Produttore o marchio extra UE vendendo nel mercato europeo, sia tramite Amazon FBA, piattaforme di e-commerce o distributori con sede nell'UE, è necessario nominare un Persona responsabile GPSR. Senza di esso, i tuoi prodotti possono essere:
- Bloccati al confine
- Rimosso dalle piattaforme online
- Soggetto a sanzioni o al ritiro dal mercato.
La Persona Responsabile garantisce che il prodotto rimanga tracciabile, conforme e pronto per l'ispezione o il coordinamento di un eventuale richiamo.
Chi può agire come responsabile GPSR?
Esistono quattro tipi di entità che possono legalmente fungere da tuo rappresentante. Persona responsabile GPSR, a seconda della struttura della tua attività:
- Produttore UE: Se il produttore ha sede nell'UE, esso funge automaticamente da Responsabile.
- Importatore UE: Se il produttore si trova al di fuori dell'UE, l'importatore del prodotto diventa automaticamente il responsabile.
- Rappresentante autorizzato dell'UE (AR): Il produttore extra UE può nominare formalmente un AR (Autorizzatore Certificato) terzo, come EaseCert, che agisca in qualità di Persona Responsabile.
- Fornitore di servizi di evasione ordini nell'UE: Nei casi in cui i prodotti vengono immagazzinati e spediti da magazzini con sede nell'UE (e.g. Amazon), il fornitore di servizi di evasione ordini può diventare la Persona Responsabile se non è designata alcuna altra parte.
Nominare un Rappresentanti autorizzati Spesso rappresenta la soluzione più pulita e flessibile, soprattutto per i marchi che vendono direttamente ai consumatori online.
Quali sono le mansioni di una persona responsabile GPSR?
Le responsabilità di una Persona Responsabile ai sensi del Regolamento GPSR sono chiaramente definite dagli articoli 16 e 17 del Regolamento GPSR. Queste includono:
- Supervisione della conformità: Verificando che i prodotti soddisfano i requisiti di sicurezza dell'UE e che siano stati applicati standard appropriati.
- Gestione della documentazione: Tenendo in custodia la Dichiarazione di Conformità (se applicabile), Documentazione tecnica, e valutazioni del rischio del prodotto per almeno 10 anni dopo l'immissione del prodotto sul mercato.
- Revisione dell'etichettatura: Garantire che siano presenti tutti i dettagli obbligatori di tracciabilità (nome del produttore, indirizzo, numero di lotto/batch) sono inclusi sul prodotto, sulla confezione o sulla documentazione allegata.
- Comunicazione normativa: Rispondere alle richieste da autorità di vigilanza del mercato dell'UE entro 10 giorni.
- Avviso di rischio: Segnalare alle autorità eventuali rischi relativi ai prodotti e collaborare con il venditore o il produttore in caso di richiami o avvisi.
- Misure correttive: Sostenere il ritiro dal mercato dei prodotti non sicuri e intraprendere altre azioni, se necessario, per tutelare la sicurezza dei consumatori.
Noi di EaseCert offriamo servizi di Persona Responsabile GPSR che vanno ben oltre un semplice indirizzo postale: supportiamo attivamente il vostro processo di conformità e agiamo per vostro conto in tutte le comunicazioni con le autorità dell'UE.
Come nominare una persona responsabile GPSR
Per essere conformi al GPSR, è necessario:
- Seleziona un'entità o un fornitore di servizi con sede nell'UE: Scegliete un partner con comprovata esperienza in materia di conformità normativa.
- Aggiornare l'etichettatura del prodotto: Il nome e l'indirizzo del responsabile GPSR devono essere indicati sul prodotto, sulla sua confezione o nella documentazione allegata.
- Assicurarsi che la documentazione sia completa: È necessario predisporre e mantenere aggiornate le valutazioni dei rischi, le linee guida per l'etichettatura e i documenti relativi alla sicurezza.
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Preparati ai controlli di mercato: Piattaforme online come Etsy, Amazon o eBay ora richiedono i dati del Responsabile UE prima di consentire la pubblicazione degli annunci.
Perché scegliere EaseCert?
EaseCert offre servizi completamente gestiti Persona responsabile GPSR servizi dalla nostra sede UE in Germania. servizio include:
- Revisione e archiviazione della documentazione
- Valutazione del rischio del prodotto
- Verifica dell'etichettatura e della tracciabilità
- Risposta rapida alle autorità dell'UE
- Accesso digitale a tutti i file tramite file tecnico condiviso
EaseCert offre un soluzione semplice e completa - Senza abbonamenti, costi nascosti o spese aggiuntive. La nostra sede centrale si trova a Treviri, in Germania, dove EaseCert GmbH opera come rappresentante autorizzato UE e responsabile del servizio per garantire la piena conformità al Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) dell'UE.
Cosa è incluso?
- Rappresentanza ufficiale autorizzata dell'UE – Garantisce la piena conformità al GPSR.
- Processo di registrazione semplificato – Gestiamo l'intero processo, dalla revisione della documentazione al collegamento del vostro prodotto al portale EU Safety Gate.
- Indirizzo UE registrato – Obbligatorio per la conformità legale e normativa.
- Sorveglianza del mercato & Assistenza doganale – Assistenza per richieste di informazioni e documentazione in materia di sicurezza.
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Linee guida per la conformità al GPSR – Supporto specialistico per soddisfare i requisiti di sicurezza dell'UE.