Persona responsabile GPSR: ciò che gli importatori dell'UE devono sapere
Sotto il nuovo Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (UE) 2023/988, UN Responsabile GPSR è richiesto per quasi tutti i prodotti di consumo immessi sul mercato dell'UE, soprattutto se il produttore ha sede al di fuori dell'UE. Questa persona o entità deve essere stabiliti all'interno dell'UE e funge da punto di contatto ufficiale per:
- Autorità di vigilanza del mercato
- Richieste dei consumatori
- Documentazione sulla sicurezza e la conformità
Questo requisito è obbligatorio dal 13 dicembre 2024e si applica a tutte le categorie di prodotti di consumo non ancora coperte da una specifica legislazione comunitaria o settoriale.
Perché hai bisogno di una persona responsabile del GPSR?
Se sei un produttore o marchio extra-UE vendendo nel mercato europeo, sia tramite Amazon FBA, piattaforme di e-commerce o distributori con sede nell'UE, è necessario nominare un Responsabile GPSRSenza di esso, i tuoi prodotti potrebbero essere:
- Bloccato al confine
- Rimosso dalle piattaforme online
- Soggetto a sanzioni o richiamo
La persona responsabile garantisce che il tuo prodotto rimanga tracciabile, conforme e pronto per l'ispezione o il coordinamento del richiamo, se necessario.
Chi può svolgere il ruolo di Responsabile del GPSR?
Esistono quattro tipi di entità che possono legalmente fungere da tuo Responsabile GPSR, a seconda della configurazione aziendale:
- Produttore UE: Se il produttore ha sede nell'UE, egli ricopre automaticamente il ruolo di Persona Responsabile.
- Importatore UE: Se il produttore si trova al di fuori dell'UE, l'importatore del prodotto diventa automaticamente la Persona Responsabile.
- Rappresentante autorizzato UE (AR): Il produttore extra-UE può nominare formalmente un AR terzo, come EaseCert, che agisca in qualità di Persona Responsabile.
- Fornitore di servizi di evasione degli ordini UE: Nei casi in cui i prodotti vengono immagazzinati e spediti da magazzini con sede nell'UE (e.g. Amazon), il fornitore di servizi di evasione degli ordini può diventare la Persona Responsabile se non viene designata nessun'altra parte.
Nomina di un Rappresentante autorizzato è spesso la soluzione più pulita e flessibile, soprattutto per i marchi che vendono direttamente ai consumatori online.
Cosa fa il Responsabile GPSR?
Le responsabilità di una Persona Responsabile del GPSR sono chiaramente definite dagli articoli 16 e 17 del GPSR. Tra queste rientrano:
- Supervisione della conformità: Verificando che i prodotti soddisfano i requisiti di sicurezza dell'UE e che siano stati applicati gli standard appropriati.
- Gestione della documentazione: In possesso della Dichiarazione di Conformità (se applicabile), documentazione tecnicae valutazioni dei rischi del prodotto per almeno 10 anni dopo l'immissione del prodotto sul mercato.
- Revisione dell'etichettatura: Garantire che tutti i dettagli obbligatori sulla tracciabilità (nome del produttore, indirizzo, numero di lotto/lotto) sono inclusi nel prodotto, nella confezione o nella documentazione allegata.
- Comunicazione normativa: Rispondere alle richieste da Autorità di vigilanza del mercato dell'UE entro 10 giorni.
- Notifica del rischio: Avvisare le autorità di eventuali rischi relativi ai prodotti e collaborare con il venditore o il produttore in caso di richiami o avvisi.
- Azioni correttive: Supportare il ritiro dei prodotti non sicuri e adottare altre misure necessarie per proteggere la sicurezza dei consumatori.
Presso EaseCert offriamo servizi di responsabilità GPSR che vanno oltre un semplice indirizzo postale: supportiamo attivamente il tuo processo di conformità e agiamo per tuo conto in tutte le comunicazioni con le autorità dell'UE.
Come nominare un responsabile GPSR
Per rispettare il GPSR, è necessario:
- Seleziona un'entità o un fornitore di servizi con sede nell'UE: Scegli un partner con comprovata esperienza in materia di conformità normativa.
- Aggiornare l'etichettatura del prodotto: Il nome e l'indirizzo del responsabile GPSR devono essere indicati sul prodotto, sulla confezione o nella documentazione allegata.
- Assicurarsi che la documentazione sia completa: È necessario predisporre e conservare valutazioni dei rischi, istruzioni per l'etichettatura e documenti sulla sicurezza.
- Prepararsi ai controlli del mercato: Piattaforme online come Etsy, Amazon o eBay ora richiedono i dettagli della persona responsabile dell'UE prima di consentire la pubblicazione delle inserzioni.
Perché lavorare con EaseCert?
EaseCert offre servizi completamente gestiti Responsabile GPSR servizi dalla nostra sede UE in Germania. I nostri servizio include:
- Revisione e archiviazione della documentazione
- Valutazioni del rischio del prodotto
- Etichettatura e verifica della tracciabilità
- Risposta rapida alle autorità dell'UE
- Accesso digitale a tutti i file tramite file tecnico condiviso
EaseCert offre un soluzione semplice e completa - Senza abbonamenti, costi nascosti o costi aggiuntivi. La nostra sede centrale è a New York City, con un servizio di rappresentanza autorizzato UE in Germania per garantire la piena conformità alle normative GPSR.
Cosa è incluso?
- Rappresentanza ufficiale del rappresentante autorizzato dell'UE – Garantisce la piena conformità al GPSR.
- Processo di registrazione semplificato – Gestiamo l'intero processo, dalla revisione della documentazione al collegamento del tuo prodotto al portale EU Safety Gate.
- Indirizzo registrato nell'UE – Obbligatorio per la conformità legale e normativa.
- Sorveglianza del mercato e supporto doganale – Assistenza nelle indagini di sicurezza e nella documentazione.
- Guida alla conformità GPSR – Supporto specialistico per soddisfare i requisiti di sicurezza dell’UE.