Nominare una persona responsabile dell'UE
Se vendete prodotti a consumatori nell'Unione Europea, le nuove normative vi impongono di designare una Persona Responsabile (Responsabile) con sede nell'UE. Senza una Persona Responsabile UE, i vostri prodotti potrebbero non essere legalmente immessi sul mercato europeo e potreste incorrere in rimozioni dalle inserzioni, blocchi doganali o altri problemi.
Perché ora è necessaria una persona responsabile
Sotto il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (UE) 2023/988, I prodotti venduti ai consumatori dell'UE devono avere un operatore economico responsabile stabilito nell'UE. Tale soggetto responsabile è denominato Persona Responsabile (PR).
Il RP deve essere chiaramente identificato e deve essere disponibile a fornire autorità di vigilanza del mercato con documentazione che attesta la sicurezza e la conformità del prodotto. Il RP garantisce che i vostri prodotti soddisfino gli standard di sicurezza dell'UE, anche se la vostra sede si trova al di fuori dell'UE.
In assenza di un Responsabile UE, i prodotti sono considerati non conformi e possono essere rifiutati alla dogana, rimossi dalle piattaforme o ritirati dal mercato.
Qual è la differenza tra un rappresentante autorizzato e una persona responsabile?
UN Rappresentante autorizzato (AR) e un Persona responsabile (RP) sono ruoli correlati, ma non sono automaticamente uguali.
Un rappresentante autorizzato (AR) è una persona fisica o giuridica con sede nell'UE, formalmente nominata da un fabbricante extra-UE tramite un mandato scritto, principalmente per i prodotti soggetti alla normativa sulla marcatura CE. Il rappresentante autorizzato (AR) svolge compiti normativi specifici per conto del fabbricante, come ad esempio tenere a disposizione delle autorità la Dichiarazione di Conformità UE e la documentazione tecnica, collaborare con le autorità di vigilanza del mercato e fornire assistenza per le azioni correttive ove necessario. Le responsabilità del rappresentante autorizzato sono definite dalla legislazione UE in materia di armonizzazione applicabile (come il Regolamento Macchine, la Direttiva sulle Apparecchiature Radio, la Direttiva sulla Compatibilità Elettromagnetica o la Direttiva sulla Bassa Tensione) e dall'ambito del mandato scritto.
La Persona Responsabile è l'operatore economico con sede nell'UE identificato per un prodotto ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione e il Controllo (GPSR). Il Responsabile del Prodotto (RP) funge da punto di contatto ufficiale per le autorità di vigilanza del mercato dell'UE, verifica la disponibilità della documentazione di conformità e delle informazioni di tracciabilità richieste e collabora con le autorità qualora si presenti un problema di sicurezza del prodotto.
La Persona Responsabile può essere il fabbricante UE, l'importatore, il Rappresentante Autorizzato o, in alcuni casi, un fornitore di servizi di evasione ordini. Un Rappresentante Autorizzato può ricoprire il ruolo di Persona Responsabile qualora sia stato debitamente nominato e il mandato scritto copra le relative responsabilità.
Un rappresentante autorizzato può agire in qualità di responsabile UE?
Sì. Un rappresentante autorizzato può anche agire come persona responsabile quando la nomina e il mandato scritto coprono le responsabilità legali applicabili.
Quando ordini il nostro Servizio di certificazione GPSR, La sede tedesca di EaseCert funge da vostro referente UE per i prodotti coperti dal Regolamento generale sulla protezione dei prodotti (GDPR). Per i prodotti con marcatura CE per i quali è prevista la nomina di un rappresentante autorizzato ai sensi della normativa applicabile, EaseCert può agire anche in qualità di vostro rappresentante autorizzato mediante un mandato scritto separato.
L'utilizzo di un unico fornitore per entrambi i ruoli, laddove legalmente consentito, riduce il numero di contatti relativi alla conformità e contribuisce a garantire che la documentazione, l'etichettatura, le comunicazioni con le autorità e le azioni correttive siano gestite in modo coerente.
Come EaseCert risolve il requisito della persona responsabile
EaseCert offre una tariffa una tantum Servizio di certificazione GPSR, che include una Persona Responsabile UE designata.Per i prodotti con marchio CE, è possibile usufruire anche di un servizio di Rappresentante Autorizzato UE, ove richiesto e legalmente applicabile. La certificazione è pensata specificamente per le piccole e medie imprese che vendono nell'UE. Ecco come possiamo aiutarvi:
1. Agiamo in qualità di vostro responsabile nell'UE
Quando ti iscrivi al servizio di certificazione GPSR di EaseCert, diventiamo il tuo partner designato Responsabile UE, con sede in Germania. Per i prodotti con marchio CE possiamo anche agire come vostro Rappresentanti autorizzati dell'UE In virtù di un mandato scritto separato, garantiamo che i vostri prodotti soddisfino gli obblighi di sicurezza applicabili ai sensi della legislazione UE.
Ciò include:
- Mantenere e fornire Documentazione tecnica e fornire informazioni sulla conformità alle autorità dell'UE su richiesta.
- Verifica tuo etichettatura del prodotto e istruzioni per garantire che vengano fornite le informazioni richieste.
- Monitoraggio rischi per la sicurezza del prodotto e collaborando con voi per intervenire se necessario.
- In qualità di vostro referente ufficiale nell'UE per le autorità di vigilanza del mercato e, ove nominato separatamente, agendo come vostro Rappresentanti autorizzati dell'UE.
2. Vi aiutiamo a soddisfare i requisiti di etichettatura
In qualità di persona responsabile, ti aiutiamo a garantire che il tuo etichette dei prodotti soddisfare i requisiti dell'UE, tra cui:
- Chiara identificazione della persona responsabile (Il nostro indirizzo UE apparirà sull'etichetta).
- Corretto nome del produttore/importatore e informazioni di contatto.
- Numero di lotto o di serie per tracciabilità del prodotto.
- Requisiti linguistici per istruzioni e avvertenze.
Esaminiamo le vostre etichette e vi forniamo indicazioni su come modificarle prima che si verifichino problemi di conformità.
3. Nessun abbonamento, nessuna spesa nascosta.
EaseCert opera con un modello di prezzi semplice e trasparente:
- Tariffa una tantum per ciascun prodotto o gruppo certificato, compreso il servizio di Persona Responsabile.
- Nessun rinnovo annuale. Nessun costo nascosto. Nessun abbonamento.
Paghi una volta e La copertura è valida per tutta la durata di immissione del prodotto sul mercato dell'UE. (a condizione che il prodotto non subisca modifiche significative).
4. Supporto completo per la documentazione di conformità
Oltre ad agire in qualità di Responsabile, vi aiutiamo a creare la documentazione di conformità necessaria richiesta dalla normativa UE:
- Dichiarazione di conformità (DoC)
- Analisi dei rischi identificazione e mitigazione dei rischi
- Documentazione di tracciabilità (numero di lotto, origine, ecc.)
- Avvertenze di sicurezza, opportunità supporto per la revisione e la traduzione
Ciò garantisce che, qualora un'autorità dell'UE richieda informazioni, sarete preparati senza ritardi o sanzioni.
Perché scegliere EaseCert?
- Presenza nell'UE: Il vostro referente ha sede in Germania, garantendo la piena conformità alle normative UE.
- Competenze specialistiche: Siamo specializzati nella sicurezza dei prodotti di consumo ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei prodotti (GDPR) e di altre leggi UE pertinenti.
- Semplice ed economico: Pagamento unico, nessun contratto complesso, nessun rinnovo dell'abbonamento.
- Orientato al venditore: Abbiamo creato questo servizio specificamente per i venditori internazionali che desiderano un accesso semplice al mercato dell'UE.
- Veloce e affidabile: Avrai a disposizione un supporto rapido, una documentazione completa e consigli chiari e pratici per assicurarti di essere conforme al 100% alle normative UE.