Perché hai bisogno di una persona responsabile dell'UE per vendere in Europa

Se vendi prodotti di consumo non alimentari nell'Unione Europea, la nomina di un Persona responsabile dell'UE non è facoltativo. Sotto il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (Regolamento UE 2023/988), i marchi extra-UE devono designare legalmente un rappresentante stabilito nell'UE che agisca per loro conto.

Questo articolo spiega cos'è una persona responsabile dell'UE, perché la tua azienda ne ha bisogno e come nominare il partner giusto.

Che cosa si intende per persona responsabile dell'UE?

UN Persona responsabile dell'UE (RP UE) è una persona giuridica o fisica con sede nell'Unione Europea che si assume specifici obblighi legali nei confronti di un produttore o marchio extra-UE. Tra questi rientrano la verifica della conformità, la conservazione dei fascicoli tecnici e il ruolo di punto di contatto per le autorità.

La RP UE deve essere chiaramente indicata sul prodotto, sull'imballaggio o sulla documentazione di accompagnamento. In caso contrario, le dogane o i marketplace potrebbero impedire l'ingresso o la permanenza delle merci nel mercato UE.

Le principali responsabilità includono:

• Mantenere il tuo documentazione tecnica per l'ispezione
• Verificare che il tuo prodotto soddisfi le norme di sicurezza UE applicabili
• Gestire la comunicazione con le autorità di vigilanza del mercato dell'UE
• Assistenza nella segnalazione di incidenti, richiami o azioni correttive

Perché è necessaria una persona responsabile dell'UE?

Se la tua azienda ha sede al di fuori dell'UE e vende prodotti a consumatori dell'UE, devi nominare una Persona Responsabile UE. Senza di essa, i tuoi prodotti non possono essere legalmente venduti nell'Unione Europea.

La mancata nomina di un rappresentante UE conforme può comportare:

• Spedizioni bloccate e respingimenti doganali
• Gli elenchi dei prodotti vengono rimossi da piattaforme come Amazon
• Sanzioni regolamentari e azioni di contrasto

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Chi può essere considerato una persona responsabile dell'UE?

Per agire legalmente in qualità di EU RP, la persona o l'entità deve:

• Essere stabilito in uno Stato membro dell'UE
• Essere formalmente nominato per iscritto dalla tua azienda
• Avere accesso al tuo fascicolo tecnico GPSR completo ed essere in grado di collaborare con gli enti regolatori

Spedizionieri e agenti doganali non soddisfano questi criteri. Un RP conforme deve conoscere le normative sulla sicurezza dei prodotti ed essere in grado di agire nell'interesse della tutela dei consumatori dell'UE.

Quali prodotti richiedono una Persona Responsabile UE?

Il requisito della Persona Responsabile UE ai sensi del GPSR si applica a tutti prodotti di consumo non alimentari, tra cui:

• Articoli per la casa e piccola elettronica
• Tessili, abbigliamento e accessori
• Artigianato e articoli per lo stile di vita
• Gioielli e accessori personali
• Articoli per bambini che non sono giocattoli

Nota: alcuni prodotti potrebbero rientrare anche in specifici quadri normativi dell'UE, come la Direttiva sulla sicurezza dei giocattoli, il Regolamento sui dispositivi medici o la marcatura CE. Il tuo rappresentante autorizzato UE deve comprendere quali siano applicabili. Per i dettagli legali completi, consulta la sezione testo ufficiale del regolamento (UE) 2023/988.

Come una persona responsabile dell'UE ti aiuta a rimanere conforme

Ecco cosa fa in pratica un EU RP qualificato:

• Rivedi il design e l'etichettatura del tuo prodotto
• Valuta la sicurezza dei materiali e la documentazione dei rischi
• Mantiene i registri richiesti per 10 anni
• Gestisce notifiche urgenti, azioni correttive e coordinamento dei richiami, se necessario
• Risponde alle richieste di informazioni sulla sicurezza dei consumatori da parte delle autorità nazionali

Per saperne di più sulla documentazione tecnica e sulla valutazione dei rischi, visita la nostra guida: Cosa ti serve per la conformità GPSR.

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Conclusione

Se intendi seriamente vendere in Europa, nominare una Persona Responsabile UE è un obbligo di legge. Con il partner giusto, è anche un semplice passo verso un accesso al mercato affidabile e la massima tranquillità.

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