Passaporto UE dei prodotti digitali: quali operatori economici devono agire adesso?

Aggiornato: 4 ottobre 2026

IL Passaporto digitale del prodotto (DPP) dell'UE si sta passando dalla legislazione all'attuazione.

Il registro DPP dell'Unione europea è diventato operativo il 20 luglio 2026, Sono in fase di pubblicazione gli standard armonizzati a supporto del sistema e si avvicina la prima importante scadenza per la conformità: 18 febbraio 2027 per alcune batterie.

Per i produttori, gli importatori, i marchi e gli altri operatori economici che vendono prodotti nell'Unione europea, la domanda cruciale non è più semplicemente "Che cos'è un passaporto digitale del prodotto?".

È:

Il mio prodotto necessita di un DPP (Data Protection Procedure), quando diventerà obbligatorio e cosa dovrebbe fare la mia azienda ora?

La risposta dipende in larga misura dalla categoria di prodotto.

Alcuni operatori economici hanno una scadenza legale inderogabile fissata a febbraio 2027. Altri, in particolare le aziende che operano nei settori siderurgico, tessile e dell'abbigliamento, dell'alluminio e degli pneumatici, dovrebbero prepararsi fin da ora, anche se i requisiti specifici per i loro prodotti e le date di conformità definitive non sono ancora stati stabiliti.

Cos'è il Passaporto digitale del prodotto dell'UE?

Il passaporto digitale del prodotto è una registrazione digitale strutturata associata a un prodotto, un componente o un materiale.

L'obiettivo è rendere disponibili in formato digitale le informazioni normative, di sostenibilità e di circolarità ai soggetti autorizzati ad accedervi, tra cui consumatori, imprese, riparatori, riciclatori, autorità di vigilanza del mercato e autorità doganali.

Il quadro principale è stabilito dal Regolamento (UE) 2024/1781 sulla progettazione ecocompatibile per prodotti sostenibili (ESPR).

Ai sensi dell'ESPR, un DPP può contenere informazioni riguardanti aree quali:

• identificazione del prodotto;
• Informazioni sul produttore e sull'operatore economico;
• materiali e composizione;
• sostenibilità e caratteristiche ambientali;
• riparazione e manutenzione;
• contenuto riciclato;
• sostanze di interesse;
• Informazioni sul fine vita e sul riciclaggio;
• documentazione di conformità;
• altre informazioni specifiche sul prodotto richieste dalla legislazione UE.

Le informazioni esatte non saranno identiche per ogni prodotto.

Questo è un punto importante per le aziende. Non esiste un unico modello DPP UE universale applicabile a tutti i prodotti. Le informazioni richieste, il supporto dati, il livello di identificazione (ad esempio modello, lotto o singolo articolo), i diritti di accesso e il periodo di conservazione sono determinati dalla legislazione applicabile alla categoria di prodotto pertinente.EUR-Lex)

Il passaporto digitale del prodotto è già obbligatorio per ogni prodotto venduto nell'UE?

NO.

Il Regolamento europeo sui prodotti (ESPR) non implica che ogni prodotto venduto in Europa debba già essere dotato di un Passaporto digitale del prodotto.

I requisiti del DPP vengono introdotti progressivamente.

Per i prodotti regolamentati nell'ambito del Regolamento europeo sui prodotti ecocompatibili (ESPR), la Commissione europea adotta atti delegati specifici per prodotto. Tali atti stabiliscono i requisiti di ecodesign applicabili e determinano se è necessario un Piano di protezione ambientale (DPP) per quel gruppo di prodotti.

La Commissione dichiara espressamente che l'inclusione di una categoria di prodotti nel piano di lavoro ESPR non rende automaticamente obbligatorio un DPP per tale categoria.

Il processo normativo, invece, determina:

1. quali requisiti di ecodesign saranno applicati;
2. se sarà necessario un DPP;
3. quali informazioni deve contenere; e
4. quando entreranno in vigore i requisiti legalmente vincolanti.

A seguito dell'adozione di un atto delegato ESPR, gli operatori economici dovrebbero ricevere un periodo di transizione di almeno 18 mesi.Commissione europea)

I requisiti DPP possono anche derivare da una legislazione UE separata, anziché direttamente da un atto delegato ESPR. Esempi includono il Regolamento sulle batterie e il Regolamento sui prodotti da costruzione, mentre altra legislazione UE sta integrando l'architettura DPP.Commissione europea)

Chi è considerato un "operatore economico" ai sensi dell'ESPR?

Il termine è più ampio di quello di produttore.

Ai sensi del regolamento (UE) 2024/1781, un operatore economico può includere:

• produttore;
• rappresentante autorizzato;
• importatore;
• distributore;
• rivenditore; o
• fornitore di servizi di evasione ordini.

La responsabilità precisa dipende dalla posizione dell'operatore nella catena di fornitura e dalla legislazione applicabile al prodotto.EUR-Lex)

Ai fini del DPP, si dovrebbe prestare particolare attenzione a operatore economico che immette il prodotto coperto sul mercato dell'UE o lo mette in servizio.

La Commissione afferma che la responsabilità primaria per la creazione del DPP e per garantirne l'accuratezza spetta all'operatore economico che immette il prodotto in questione sul mercato dell'UE. Ciò vale sia per i prodotti fabbricati all'interno dell'UE sia per i prodotti importati.Commissione europea)

Ciò è particolarmente importante per i produttori e i marchi extra UE.

Se vengono importati nell'Unione beni fabbricati al di fuori dell'UE, l'importatore e le altre parti responsabili devono stabilire chiaramente chi è responsabile degli obblighi previsti dal DPP (Dispute Protection Procedure) anziché presumere che se ne occupi lo stabilimento estero.

1. Batterie: la scadenza più urgente del DPP

L'obbligo più immediato previsto dal DPP riguarda determinate batterie.

Sotto Regolamento (UE) 2023/1542 relativo alle batterie e ai rifiuti di batterie, da 18 febbraio 2027, Per i seguenti motivi sarà necessario un passaporto per la batteria:

• ciascuna batteria del veicolo elettrico (EV);
• ciascuna batteria per mezzi di trasporto leggeri (LMT); e
• ciascuna batteria industriale con una capacità superiore a 2 kWh.

Si tratta di una data fissa stabilita per legge, non semplicemente di una data indicativa nel Piano di lavoro ESPR.EUR-Lex)

L'operatore economico che immette la batteria sul mercato è responsabile di garantire che le informazioni contenute nel passaporto della batteria siano accurato, completo e aggiornato. L'operatore può concedere autorizzazione scritta a un altro operatore ad agire per suo conto.EUR-Lex)

Chi dovrebbe agire ora?

Le aziende che producono, importano o immettono sul mercato dell'UE devono considerare la preparazione del DPP come urgente:

• batterie per veicoli elettrici;
• batterie per e-bike;
• batterie per monopattini elettrici e altre batterie LMT; oppure
• batterie industriali superiori a 2 kWh.

La Commissione europea ha già pubblicato linee guida dettagliate sull'attuazione che riguardano i punti dati rilevanti per il passaporto delle batterie. Le sue linee guida dell'agosto 2026 riuniscono 71 punti dati e ne spiega l'applicabilità nelle categorie di batterie per veicoli elettrici, veicoli leggeri e industriali.Commissione europea)

Con l'avvicinarsi della scadenza di febbraio 2027, le aziende interessate dovrebbero già iniziare a preparare i dati relativi alle batterie, gli identificativi, l'architettura dei codici QR, le informazioni sulla catena di fornitura, le responsabilità interne e le procedure di registrazione al DPP (Data Protection Program).

2.Ferro e acciaio: la prossima priorità di ESPR

Il ferro e l'acciaio rientrano tra i gruppi di prodotti prioritari previsti dal Piano di lavoro ESPR.

Il calendario indicativo attuale della Commissione prevede l'adozione dell'atto delegato specifico per il prodotto in quarto trimestre 2026.Commissione europea)

Questo fa non Ciò significa che ogni prodotto in ferro o acciaio coperto richiederà automaticamente un DPP nel quarto trimestre del 2026.

L'atto delegato stabilirà i requisiti dettagliati. Secondo l'approccio generale della Commissione all'attuazione del DPP, gli operatori economici avranno un periodo di transizione di almeno 18 mesi dopo l'adozione di un atto delegato ESPR.Commissione europea)

Tuttavia, i produttori e gli importatori dei relativi prodotti siderurgici dovrebbero iniziare a prepararsi.

A seconda della legislazione definitiva, le informazioni del DPP possono includere:

• identificazione e classificazione del prodotto;
• informazioni tecniche e materiali;
• contenuto riciclato;
• informazioni relative alla sostenibilità;
• documentazione di conformità; e
• informazioni sulla tracciabilità.

La Commissione sottolinea che le informazioni esatte saranno determinate dall'atto delegato definitivo.Commissione europea)

3. Tessile e abbigliamento: le imprese dovrebbero iniziare a prepararsi fin da ora

È probabile che il settore tessile e dell'abbigliamento rappresenti una delle applicazioni commercialmente più significative del DPP.

La Commissione prevede attualmente l'adozione del relativo atto delegato ESPR in quarto trimestre 2027.Commissione europea)

Ripeto, il 2027 non dovrebbe essere presentato come la data in cui ogni capo di abbigliamento richiederà improvvisamente un DPP.

Si tratta del periodo previsto per l'adozione delle norme specifiche del prodotto. L'atto delegato definitivo stabilirà i requisiti e le tempistiche di conformità applicabili.

Tuttavia, le aziende tessili non dovrebbero aspettare la data di entrata in vigore della normativa per iniziare a organizzare i propri dati.

La Commissione indica che, a seconda dei requisiti definitivi, le informazioni relative al DPP tessile potrebbero includere:

• Identificazione e caratteristiche del prodotto;
• composizione delle fibre;
• informazioni sull'uso, la riparazione e la manutenzione;
• Informazioni sul riutilizzo e sulla rivendita;
• Informazioni su smontaggio, ricondizionamento e riciclaggio;
• informazioni sul fine vita;
• informazioni sull'origine;
• identificazione degli operatori economici rilevanti;
• informazioni sulla sostenibilità; e
• documentazione pertinente alla conformità e alla tracciabilità.

La Commissione opera inoltre un'importante distinzione tra i diversi attori.

Gli operatori economici che immettono sul mercato dell'UE o utilizzano prodotti tessili soggetti a protezione saranno i principali responsabili della messa a disposizione del DPP richiesto. A seconda dell'accordo commerciale, tale responsabilità può ricadere sul fabbricante, sul produttore o sull'importatore.

I distributori e i rivenditori dovranno assicurarsi che sia disponibile un DPP per i prodotti che distribuiscono o vendono laddove il requisito sia applicabile. Anche i fornitori e i prestatori di servizi potrebbero avere l'obbligo di fornire le informazioni a loro disposizione.Commissione europea)

Perché i marchi di abbigliamento dovrebbero iniziare ora

La parte più difficile della conformità al DPP non sarà probabilmente la generazione di un codice QR.

La sfida più grande consiste nell'ottenere dati di prodotto affidabili e strutturati lungo tutta la catena di fornitura.

Per un marchio di abbigliamento, ciò può includere i dati detenuti da:

• Fornitori di fibre e filati;
• stabilimenti tessili;
• impianti di tintura e finissaggio;
• fabbriche di abbigliamento;
• fornitori di componenti;
• laboratori di analisi;
• fornitori di servizi logistici; e
• il marchio stesso.

Le aziende che iniziano a strutturare queste informazioni fin da ora si troveranno in una posizione molto migliore quando i requisiti definitivi diventeranno vincolanti.

4. Alluminio e pneumatici: priorità normativa per il 2027

Il calendario di attuazione del DPP attualmente in vigore presso la Commissione identifica anche alluminio e pneumatici insieme ai tessuti per gli atti delegati ESPR specifici del settore in Terzo-quarto trimestre 2027.Commissione europea)

I produttori, gli importatori e gli altri operatori di questi settori dovrebbero pertanto monitorare lo sviluppo degli atti delegati e iniziare a verificare dove sono attualmente archiviate le informazioni richieste relative ai prodotti e alla catena di fornitura.

Come nel caso del settore tessile, la data di entrata in vigore della normativa dipenderà dalla versione definitiva del testo legislativo. La data del 2027 non deve essere confusa con una scadenza automatica per l'adeguamento al DPP (Data Protection Procedure).

5. Arredamento: priorità 2028

I mobili sono programmati per un atto delegato ESPR specifico per il prodotto in 2028 secondo l'attuale calendario indicativo della Commissione.Commissione europea)

Le aziende produttrici di mobili hanno quindi più tempo a disposizione, ma i produttori e i marchi con catene di fornitura internazionali complesse potrebbero trarre vantaggio dall'iniziare per tempo.

I dati rilevanti potrebbero potenzialmente provenire da diversi fornitori di legno, tessuti, schiume, metalli, rivestimenti, adesivi, materie plastiche e altri componenti. Attendere fino al periodo di conformità finale per ricostruire queste informazioni potrebbe creare inutili difficoltà.

6. Materassi e prodotti ICT: priorità future

Il piano di lavoro ESPR attualmente prevede:

• materassi nel 2029; E
• Prodotti ICT nel 2029.

Il calendario del DPP della Commissione individua anche i lavori relativi ai requisiti di contenuto riciclato durante questo periodo.Commissione europea)

Queste aziende non sono soggette alla stessa scadenza immediata degli operatori del settore delle batterie interessati, ma i produttori e gli importatori di maggiori dimensioni dovrebbero tenere in considerazione i requisiti del DPP nella progettazione di nuovi sistemi di dati di prodotto, processi di tracciabilità e procedure di documentazione dei fornitori.

7. Prodotti da costruzione: un quadro normativo DPP separato

I prodotti per l'edilizia meritano un trattamento a parte.

Il nuovo Regolamento sui prodotti da costruzione (UE) 2024/3110 Istituisce un quadro di riferimento per il passaporto digitale dei prodotti nel settore edile.

Il regolamento prevede che il DPP possa fornire informazioni che includono:

• dichiarazioni di prestazione e conformità;
• Informazioni generali sul prodotto;
• istruzioni per l'uso;
• informazioni sulla sicurezza;
• documentazione tecnica;
• etichette;
• identificatori univoci; e
• documentazione richiesta ai sensi di altre normative UE applicabili.

Il calendario di attuazione attuale della Commissione prevede ulteriori requisiti DPP per i prodotti da costruzione durante 2027.EUR-Lex)

Le aziende del settore dei prodotti per l'edilizia dovrebbero pertanto seguire separatamente il calendario di attuazione del CPR, anziché affidarsi esclusivamente al piano di lavoro ESPR.

Il registro UE per la protezione dei dati è già operativo.

Una tappa fondamentale dell'implementazione si è verificata il 20 luglio 2026, quando la Commissione europea ha lanciato il Registro del passaporto digitale dei prodotti dell'UE.Commissione europea)

Il Registro non funziona come un unico, enorme database contenente ogni singola informazione presente in ogni passaporto di prodotto.

Funge invece da sistema di indicizzazione a livello dell'UE.

Memorizza identificatori univoci, informazioni di registrazione e metadati di alto livello richiesti. Le informazioni più dettagliate sul prodotto rimangono decentralizzate e possono essere memorizzate dall'operatore economico responsabile o da un fornitore di servizi DPP.Commissione europea)

Ai sensi dell'ESPR, l'operatore economico che immette sul mercato il prodotto coperto o lo mette in servizio deve caricare le informazioni richieste nel Registro. Il Registro genera quindi un identificativo univoco di registrazione associati agli identificatori di prodotto registrati.EUR-Lex)

Le regole operative per il Registro sono ora stabilite da Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778 della Commissione.EUR-Lex)

La Commissione ha anche pubblicato un documento dedicato Guida per l'utente del Registro DPP per gli operatori economici, aggiornato a settembre 2026.Commissione europea)

Ciò significa che l'attuazione del DPP non è più una questione teorica. L'infrastruttura dell'UE necessaria a supportare il sistema viene ora messa in pratica.

I DPP avranno ripercussioni anche sulle importazioni e sulle dogane.

Per gli importatori, uno degli elementi più significativi dell'ESPR è il collegamento tra il Registro DPP e i controlli doganali dell'UE.

Per i prodotti coperti da un atto delegato ESPR applicabile e stipulati per pubblicazione per libera circolazione, L'identificativo univoco di registrazione DPP deve essere fornito o reso disponibile alla dogana.

Le autorità doganali possono verificare se l'identificativo di registrazione e il codice merceologico corrispondono alle informazioni memorizzate nel Registro.EUR-Lex)

Ciò rende la conformità al DPP molto più di un semplice esercizio di informazione ai consumatori o di sostenibilità.

Per i prodotti importati soggetti a tale normativa, essa diventa parte integrante del processo di accesso al mercato e di conformità doganale.

Anche i venditori online e i marketplace sono interessati

Gli obblighi relativi al DPP non si limiteranno al prodotto fisico.

L'ESPR prevede espressamente l'accessibilità prima che il cliente sia vincolato da un contratto, anche nelle vendite a distanza.

Qualora i clienti non possano accedere fisicamente al prodotto, l'operatore economico che lo immette sul mercato deve fornire ai rivenditori e alle piattaforme di vendita online il relativo supporto dati digitale o l'identificativo univoco del prodotto, in modo che possa essere reso accessibile ai potenziali clienti.

L'operatore economico deve inoltre fornire gratuitamente, su richiesta e entro il termine prescritto dal regolamento, la relativa copia digitale o il link alla pagina web.EUR-Lex)

Ciò significa che l'implementazione del DPP deve essere considerata non solo nell'imballaggio e nell'etichettatura del prodotto, ma anche in:

• pagine prodotto per l'e-commerce;
• Annunci sul mercato;
• sistemi di gestione delle informazioni di prodotto;
• flussi di dati dei distributori; e
• processi di vendita online.

Quali requisiti tecnici dovrà soddisfare un DPP conforme?

L'ESPR stabilisce diversi principi fondamentali.

Un DPP deve essere collegato tramite un vettore dati a un identificatore univoco persistente del prodotto.

A seconda della legislazione applicabile, il supporto dati può essere collocato su:

• il prodotto;
• il suo imballaggio; oppure
• documentazione allegata.

L'atto delegato applicabile determina il posizionamento preciso e il livello di identificazione.EUR-Lex)

I dati devono inoltre essere strutturati utilizzando standard aperti e interoperabili e, ove opportuno, essere leggibili, ricercabili e trasferibili automaticamente, senza vincoli di fornitore.

L'accesso è basato sui ruoli. Un consumatore, un'autorità doganale, un'autorità di vigilanza del mercato, un riparatore e un riciclatore non hanno necessariamente accesso alle stesse informazioni.

L'ESPR richiede inoltre che il DPP rimanga disponibile per il periodo specificato dal relativo atto delegato, anche nel caso in cui l'operatore economico responsabile del passaporto diventi successivamente insolvente, venga liquidato o cessi di operare nell'UE.EUR-Lex)

Il quadro tecnico ha compiuto progressi sostanziali nel 2026. A luglio, la Commissione ha adottato Decisione di esecuzione (UE) 2026/1736 riguardo agli standard armonizzati per i DPP. La Commissione riferisce che gli standard riguardano aree quali identificatori, interoperabilità, supporti di dati, API, protocolli di scambio dati e archiviazione dei dati.EUR-Lex)

Un codice QR da solo non costituisce un passaporto digitale del prodotto.

Questa distinzione è importante.

Aggiungere un codice QR a un prodotto significa non di per sé rende il prodotto conforme al DPP.

Un DPP conforme è un'architettura dati regolamentata che comprende:

• le informazioni necessarie sul prodotto;
• gli identificatori univoci corretti;
• un supporto dati adeguato;
• norme tecniche UE applicabili;
• dati strutturati e interoperabili;
• diritti di accesso definiti;
• gestione del ciclo di vita;
• accuratezza e aggiornamento dei dati;
• Iscrizione al registro DPP;
• conservazione adeguata;
• disposizioni di riserva; e
• i requisiti specifici del prodotto stabiliti dalla legislazione UE applicabile.

Il codice QR o altro supporto dati rappresenta essenzialmente la connessione fisico-digitale con tale sistema.

Le aziende dovrebbero pertanto prestare attenzione ai servizi commerciali che descrivono una normale pagina web di un prodotto con codice QR come un "passaporto digitale del prodotto conforme alle normative UE" senza aver prima valutato la legislazione applicabile e i requisiti tecnici.

Quali aziende dovrebbero agire ora?

A partire da ottobre 2026, EaseCert raccomanda di suddividere le aziende in tre gruppi pratici.

È necessario intervenire immediatamente

Produttori, importatori e altri operatori economici responsabili per batterie per veicoli elettrici, batterie LMT e batterie industriali con potenza superiore a 2 kWh.

La scadenza legale è 18 febbraio 2027.

Queste aziende dovrebbero già aver implementato i loro sistemi di passaporto per le batterie.

La preparazione del DPP dovrebbe iniziare ora

Le aziende che si occupano di:

• ferro e acciaio;
• tessuti e abbigliamento;
• alluminio;
• pneumatici; e
• prodotti edili pertinenti.

Questi settori sono in prima linea nelle prossime fasi di attuazione dell'UE.

Potrebbe non esserci ancora una scadenza definitiva per la conformità al DPP per ogni prodotto in queste categorie, ma attendere la scadenza finale prima di raccogliere le informazioni sulla catena di fornitura crea un rischio di conformità non necessario.

Monitorare e integrare la conformità DPP nei sistemi di prodotto

Le aziende che si occupano di:

• mobilia;
• materassi;
• Prodotti ICT;
• altri prodotti energetici; e
• Gruppi di prodotti che potrebbero essere soggetti ai requisiti DPP ai sensi di una legislazione UE separata.

Per queste aziende, la creazione immediata di un DPP conforme alla legge potrebbe essere prematura, a meno che una legislazione specifica non lo richieda già. Tuttavia, i sistemi di dati di prodotto e i processi di documentazione dei fornitori dovrebbero essere sempre più progettati tenendo conto dei futuri requisiti del DPP.

Cosa dovrebbero fare ora gli operatori economici?

Le aziende non devono ipotizzare cosa conterrà il loro DPP definitivo. Devono invece predisporre l'infrastruttura necessaria per conformarsi non appena i requisiti specifici del prodotto diventeranno applicabili.

Un programma di preparazione al DPP (Defense Prevention Program) efficace dovrebbe includere i seguenti passaggi:

1. Determinare la normativa applicabile al prodotto.
   Verificare se il prodotto rientra nell'ambito di applicazione dell'ESPR, del Regolamento sulle batterie, del Regolamento sui prodotti da costruzione o di un altro quadro normativo dell'UE che introduce requisiti DPP.
2. Determinare il ruolo di operatore economico dell'azienda.
   Identificare il produttore, l'importatore, il rappresentante autorizzato, il distributore e le altre parti interessate, e determinare chi effettivamente immette il prodotto sul mercato dell'UE.
3. Mappa i prodotti e i gruppi di prodotti.
   Stabilisci SKU, modelli, varianti, lotti e altri identificatori e determina come questi si relazionano al probabile livello DPP.
4. Mappa la catena di approvvigionamento.
   Identificare le fabbriche, i fornitori di materiali, i fornitori di componenti e le altre parti in possesso di informazioni che potrebbero dover essere inserite nel DPP.
5. Eseguire una valutazione delle lacune nei dati.
   Confrontare la documentazione tecnica esistente, le informazioni sui materiali, i test, i dati di tracciabilità e di sostenibilità con i requisiti DPP noti e previsti.
6. Stabilire identificatori affidabili.
   L'identificazione del prodotto, dell'operatore e dell'impianto sarà fondamentale per l'architettura del DPP.
7. Pianificare il supporto fisico per i dati.
   Valuta come il codice QR o altro supporto necessario possa essere integrato nel prodotto, nella confezione o nella documentazione allegata senza dover apportare costose modifiche all'imballaggio in un secondo momento.
8. Preparare le informazioni digitali sul prodotto.
   Le informazioni dovrebbero essere strutturate e gestibili, anziché essere archiviate solo in file PDF, e-mail e fogli di calcolo dei fornitori.
9. Prepararsi per l'iscrizione al registro.
   Il Registro UE per la protezione dei dati personali è già operativo. Le imprese che rientrano nelle prime categorie regolamentate dovrebbero familiarizzare con le procedure di iscrizione e registrazione.
10. Stabilire una responsabilità continua.
    La conformità al DPP non termina con la stampa di un codice QR. Le informazioni devono rimanere accurate, complete, disponibili e opportunamente aggiornate per tutto il ciclo di vita richiesto.

I produttori extra UE devono prepararsi?

SÌ.

Il quadro DPP si basa principalmente su prodotti che sono immesso sul mercato dell'UE, non semplicemente in base al luogo in cui ha sede il produttore.

Un produttore con sede negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Cina, in Australia o in un altro paese extra-UE può quindi essere interessato dalla normativa qualora i suoi prodotti vengano venduti nell'Unione Europea.

Anche l'importatore dell'UE e gli altri operatori economici dovranno comprendere le proprie responsabilità.

Per i marchi internazionali, ciò rende fondamentale l'assegnazione contrattuale tempestiva delle responsabilità relative al DPP (Data Protection Plan). L'azienda dovrebbe stabilire chi raccoglie le informazioni, chi le verifica, chi crea il DPP, chi lo registra, chi lo gestisce e chi interviene qualora un'autorità di vigilanza del mercato o doganale rilevi un problema.

Il DPP dovrebbe essere integrato con la documentazione di conformità UE esistente.

Le aziende dovrebbero evitare di considerare il DPP come un progetto di conformità completamente separato.

Gran parte delle informazioni necessarie per i futuri DPP potrebbero già essere presenti all'interno di:

• file tecnici;
• distinte base;
• dichiarazioni di conformità;
• Dichiarazioni dei fornitori;
• rapporti di prova;
• Documentazione REACH;
• etichette dei prodotti;
• registri di tracciabilità;
• istruzioni e informazioni sulla sicurezza;
• documentazione sulla sostenibilità; e
• database di prodotti esistenti.

L'approccio più efficace consiste quindi nell'integrare la predisposizione al DPP nel sistema di conformità dei prodotti UE già esistente dell'azienda.

Per le aziende che già redigono la documentazione tecnica in conformità alla legislazione europea sui prodotti, ciò può ridurre notevolmente le duplicazioni.

Come EaseCert può esservi d'aiuto

EaseCert supporta produttori, marchi, importatori e venditori online nella preparazione per l' Quadro normativo UE per il passaporto digitale dei prodotti.

Nostro Servizio del passaporto digitale dei prodotti (DPP) dell'UE è disponibile per €500 È progettato per aiutare le imprese a valutare e preparare le informazioni sui propri prodotti in conformità con i nuovi requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (DPP) dell'UE.

A seconda del prodotto e della legislazione applicabile, l'assistenza può includere:

• determinare se e quando si prevede che il prodotto richieda un DPP;
• individuazione dell'operatore economico responsabile;
• esaminare la legislazione UE applicabile;
• valutazione della documentazione tecnica e della catena di fornitura esistenti;
• identificazione dei dati mancanti del prodotto;
• strutturare le informazioni rilevanti del DPP;
• supporto all'identificazione del prodotto e dell'operatore economico;
• Preparazione all'implementazione dei codici QR/supporti dati;
• sostenere la preparazione del Registro DPP; e
• Allineare la preparazione del DPP con la documentazione di conformità dei prodotti UE esistente.

Per i gruppi di prodotti per i quali non è ancora stato adottato l'atto delegato definitivo, il servizio deve essere inteso come Preparazione e prontezza del DPP. I requisiti legali definitivi potranno essere confermati solo dopo l'adozione della legislazione UE applicabile.

Servizio del passaporto digitale dei prodotti (DPP) dell'UE

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Scopri di più sul servizio di Passaporto Digitale del Prodotto UE di EaseCert.

Per un'introduzione dettagliata al sistema, consultare la nostra Guida al passaporto digitale dell'UE.

Conclusione

Il passaporto digitale dell'UE non è più un concetto politico astratto.

L'infrastruttura tecnica e normativa è attualmente in fase di implementazione.IL Il registro UE per la protezione dei dati personali è operativo da luglio 2026., sono stati adottati i primi standard armonizzati e arriva la prima importante scadenza obbligatoria per i passaporti 18 febbraio 2027 per alcune batterie.Commissione europea)

Per la maggior parte degli altri prodotti di consumo, tuttavia, le imprese dovrebbero evitare l'errore opposto, ovvero presumere che un DPP sia già obbligatorio semplicemente perché il loro settore compare nel Piano di lavoro ESPR.

L'approccio corretto è specifico per ogni prodotto.

Gli operatori del settore delle batterie interessati dalla scadenza di febbraio 2027 devono implementare le misure necessarie fin da ora. Le aziende siderurgiche, tessili e di abbigliamento, dell'alluminio, degli pneumatici e dei prodotti per l'edilizia dovrebbero seguire attentamente la normativa e iniziare a creare dati di prodotto conformi al DPP (Data Protection Program). I produttori di mobili, materassi, ICT e altri settori dovrebbero integrare i futuri requisiti del DPP nei loro sistemi di conformità e gestione dei dati a lungo termine.

Le aziende meglio preparate per la conformità DPP non saranno necessariamente quelle che creano il primo codice QR. Saranno quelle che sanno cosa producono, da dove proviene, quale operatore economico è responsabile, quali informazioni supportano la conformità e come tali informazioni possono essere mantenute durante l'intero ciclo di vita del prodotto..

Fonti ufficiali dell'UE

Per la stesura di questo articolo sono state utilizzate le seguenti fonti ufficiali dell'Unione Europea:

• Regolamento (UE) 2024/1781 sulla progettazione ecocompatibile per prodotti sostenibili (ESPR), compresi gli articoli da 9 a 15 riguardanti il ​​passaporto digitale del prodotto, il registro e i controlli doganali: EUR-Lex, Regolamento (UE) 2024/1781
• Commissione europea, portale del passaporto digitale del prodotto, compresa la tempistica di attuazione attuale e la roadmap di settore: Commissione europea, Passaporto digitale del prodotto
• Commissione europea, linee guida del DPP per gli operatori economici, comprese le responsabilità dell'operatore economico e il programma indicativo di produzione: Passaporto digitale del prodotto per gli operatori economici
• Commissione europea, DPP - Domande frequenti, compresa la precisazione che l'inclusione nel Piano di lavoro ESPR non crea automaticamente un obbligo DPP: Domande frequenti sul Passaporto Digitale del Prodotto
• Ecodesign per prodotti sostenibili ed etichettatura energetica Piano di lavoro 2025-2030, COM(2025) 187 definitivo: EUR-Lex, Piano di lavoro ESPR 2025-2030
• Regolamento sulle batterie (UE) 2023/1542, in particolare l'articolo 77 che istituisce il passaporto delle batterie e la scadenza del 18 febbraio 2027: EUR-Lex, Regolamento (UE) 2023/1542
• Commissione europea, linee guida sul passaporto digitale per le batterie, comprese le linee guida relative ai dati di agosto 2026: Linee guida a supporto dei preparativi per il Passaporto delle batterie digitali
• Commissione europea, DPP per il settore tessile e dell'abbigliamento, compresi il calendario attuale degli atti delegati per il quarto trimestre del 2027 e le categorie di informazioni previste: Passaporto digitale del prodotto per l'abbigliamento tessile
• Commissione europea, DPP per il ferro e l'acciaio, compreso il calendario attuale degli atti delegati per il quarto trimestre del 2026: Passaporto digitale del prodotto per ferro e acciaio
• Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778 della Commissione, Definizione delle modalità di attuazione del Registro UE per la protezione dei dati: EUR-Lex, Regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778
• Decisione di esecuzione (UE) 2026/1736 della Commissione, riguardo agli standard armonizzati per i passaporti digitali dei prodotti: EUR-Lex, Decisione di esecuzione (UE) 2026/1736
• Commissione europea, Registro del DPP, Spiegazione della registrazione, degli identificatori, dell'archiviazione decentralizzata e delle funzioni di applicazione: Registro del passaporto digitale dei prodotti dell'UE
• Commissione europea, lancio del Registro DPP, 20 luglio 2026: Il registro del passaporto digitale del prodotto è ora attivo.
• Regolamento sui prodotti da costruzione (UE) 2024/3110, comprese le disposizioni relative al passaporto digitale del prodotto per l'edilizia: EUR-Lex, Regolamento (UE) 2024/3110

Nota normativa

Il presente articolo riflette la posizione normativa dell'UE al 4 ottobre 2026. L'attuazione del DPP si sta sviluppando attraverso atti delegati e di esecuzione. Le imprese dovrebbero valutare la legislazione applicabile al proprio prodotto specifico prima di determinare i propri obblighi di conformità.