Requisiti dell'identificatore di prodotto UE (PID): spiegazione di M-PID, NS-PID e S-PID
Alle aziende che spediscono prodotti di consumo nell'Unione Europea viene sempre più spesso richiesto di fornire dati di identificazione del prodotto più strutturati per le loro spedizioni. Per i marchi che gestiscono centinaia o migliaia di SKU, capire quale identificativo di prodotto appartiene a quale campo può rapidamente diventare una sfida pratica in termini di conformità.
Tre identificatori sono particolarmente importanti: il Identificativo del prodotto del commerciante (M-PID), IL Identificatore di prodotto non standardizzato del produttore (NS-PID), e il Identificatore standardizzato del prodotto del produttore (S-PID).
La sfida non consiste semplicemente nel disporre di questi identificativi. Le aziende devono collegare correttamente i propri SKU dei commercianti, gli SKU dei produttori, i GTIN, gli EAN, gli UPC e le singole varianti di prodotto, in modo che le informazioni utilizzate per le spedizioni nell'UE siano coerenti con i dati di prodotto sottostanti.
EaseCert's Servizio di conformità dell'identificativo di prodotto (PID) dell'UE Aiuta i produttori, i marchi e i venditori online a esaminare questa struttura e a preparare un elenco principale centralizzato dei PID (Property Identification Number) per le loro spedizioni nell'UE.
Che cos'è un identificativo di prodotto (PID)?
Un identificatore di prodotto è un'informazione utilizzata per distinguere uno specifico prodotto all'interno di un sistema di identificazione commerciale o di prodotto. A seconda dell'identificatore, può provenire dal commerciante, dal produttore o da un sistema di identificazione globale standardizzato.
Per le spedizioni ai consumatori dell'UE, le aziende potrebbero incontrare tre diversi campi PID:
- M-PID: Identificativo del prodotto del commerciante
- NS-PID: Identificatore di prodotto del produttore non standardizzato
- S-PID: Identificatore standardizzato del prodotto del produttore
Sebbene questi identificativi possano sembrare simili, servono a scopi diversi. L'SKU interno di un rivenditore, ad esempio, non è necessariamente lo stesso identificativo dell'SKU del produttore o del GTIN del prodotto.
Che cos'è un M-PID?
Identificativo del prodotto del commerciante
IL M-PID (Identificativo del prodotto del commerciante) Identifica il prodotto all'interno del catalogo prodotti o del sistema di inventario del commerciante. In pratica, si tratterà solitamente del codice SKU interno del commerciante o di un altro codice prodotto univoco.
Consideriamo un rivenditore che vende una borsa di un produttore. Il rivenditore può assegnare un proprio codice SKU interno a quella borsa, anche se il produttore ha già un numero di prodotto separato. L'identificativo del rivenditore fungerebbe generalmente da M-PID.
Esempio di M-PID
Un rivenditore potrebbe identificare internamente una borsa nera di medie dimensioni come:
Codice prodotto: RET-BAG-1048-BLK-M
Questo identificativo appartiene al sistema del commerciante e non corrisponde necessariamente all'identificativo del produttore.
Che cos'è un NS-PID?
Identificatore di prodotto del produttore non standardizzato
IL NS-PID (Identificativo di prodotto del produttore non standardizzato) identifica il prodotto all'interno del sistema di prodotti del produttore.
A seconda del produttore, potrebbe trattarsi di:
- Codice articolo del produttore
- Codice articolo
- Numero di modello
- Codice prodotto univoco del produttore
Per i marchi che producono o commissionano i propri prodotti, la struttura SKU esistente del marchio può fornire il NS-PID appropriato.
Esempio di NS-PID
Se il produttore identifica internamente la stessa borsa come:
NS-PID: BAG-739-BLACK-M
Questo identificativo potrebbe essere diverso dal codice SKU utilizzato dal rivenditore che vende il prodotto.
Che cos'è un S-PID?
Identificatore standardizzato del prodotto del produttore
IL S-PID (Identificativo standardizzato del prodotto del produttore) è diverso perché si riferisce a un sistema standardizzato di identificazione del prodotto anziché a un codice interno del commerciante o del produttore.
A seconda del prodotto, gli identificatori standardizzati possono includere:
- GTIN: Numero di articolo del commercio globale
- EAN: Numero di registrazione europeo
- Codice UPC: Codice prodotto universale
- ISBN: Numero del libro standard internazionale
Un codice a barre è un S-PID?
Non esattamente. Un codice a barre è una rappresentazione leggibile da una macchina dei dati sottostanti. Laddove il codice a barre rappresenti un GTIN, EAN o UPC assegnato, il numero standardizzato sottostante può essere utilizzato come identificatore standardizzato del prodotto pertinente.
M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: qual è la differenza?
Il modo più semplice per comprendere i tre identificatori è considerare chi controlla il sistema di identificazione:
- M-PID: l'identificativo del commerciante per il prodotto
- NS-PID: l'identificativo del produttore per il prodotto
- S-PID: l'identificativo standardizzato del prodotto, come GTIN, EAN o UPC
Per alcune aziende, l'M-PID e l'NS-PID possono essere identici. Ciò può accadere quando un marchio vende direttamente i propri prodotti e utilizza lo stesso SKU in tutti i suoi sistemi. In altre catene di fornitura, tutti e tre gli identificativi possono essere diversi.
Perché le varianti di prodotto sono importanti per la conformità PID
Una delle questioni pratiche più importanti è la variabilità del prodotto.
Un'azienda può vendere quello che considera un unico prodotto in diversi colori, taglie o modelli. Tuttavia, queste singole varianti possono avere codici SKU separati e identificatori standardizzati.
Esempio: un prodotto, molteplici varianti
Considera uno zaino disponibile in:
- Nero
- Blu
- Verde
Se ogni colore ha un proprio codice SKU e GTIN del produttore, i dati PID devono distinguere tali varianti. L'utilizzo di un solo identificatore generico per l'intera famiglia di zaini potrebbe comportare dati di prodotto incoerenti.
Lo stesso principio può essere applicato alle differenze in:
- Colore
- Misurare
- Stile
- Modello
- Configurazione
- Quantità nella confezione
Perché la coerenza dei dati PID è importante
Gli identificativi di prodotto sono più utili quando le informazioni sono coerenti in tutti i sistemi commerciali dell'azienda.
Un'azienda dovrebbe quindi evitare di utilizzare un identificativo di prodotto nel proprio negozio online, un altro nel database logistico e informazioni contraddittorie nella documentazione commerciale.
I dati PID devono essere coerenti in tutti i sistemi
A seconda della struttura aziendale, i dati di identificazione del prodotto possono apparire in diverse posizioni:
- Il tuo sito web o negozio online
- Sistemi di gestione delle informazioni di prodotto
- Sistemi ERP
- Database di inventario
- Annunci del mercato
- Fatture commerciali
- Sistemi di evasione ordini
- Documentazione del vettore
- documentazione doganale
L'istituzione di una struttura PID centralizzata contribuisce a ridurre le incongruenze tra questi sistemi.
Che cos'è un elenco principale PID?
UN Elenco principale PID è un insieme di dati strutturato che collega ogni prodotto o variante di prodotto rilevante con gli identificativi utilizzati dal commerciante, dal produttore e dal sistema di identificazione standardizzato applicabile.
Cosa dovrebbe contenere un elenco principale PID?
A seconda della struttura dei prodotti dell'azienda, l'elenco può includere:
- Nome del prodotto
- Variante del prodotto
- Codice articolo del commerciante
- M-PID
- Codice SKU o numero di prodotto del produttore
- NS-PID
- GTIN, EAN, UPC o altro identificativo standardizzato
- S-PID
- Misurare
- Colore
- Stile o modello
L'obiettivo è quello di stabilire un unico punto di riferimento centrale che possa essere utilizzato dai team di conformità, vendite, logistica, evasione ordini e altri team pertinenti.
Problemi comuni di conformità PID
Le aziende con un ampio portafoglio prodotti spesso hanno i dati di prodotto distribuiti su più sistemi. Ciò può creare incongruenze che diventano evidenti solo quando un cliente, un corriere o un fornitore di servizi logistici richiede informazioni specifiche sull'identificativo del prodotto (PID).
Utilizzo dello stesso identificatore per ogni campo PID
M-PID, NS-PID e S-PID descrivono diversi tipi di identificatori. Copiare automaticamente lo stesso valore in tutti e tre i campi potrebbe quindi essere errato.
Confondere un SKU con un GTIN
Un SKU interno e un GTIN standardizzato svolgono funzioni diverse. Un SKU viene generalmente creato all'interno del sistema di gestione dei prodotti di un'azienda, mentre un GTIN appartiene a un sistema di identificazione standardizzato.
Ignorare le varianti del prodotto
L'utilizzo di un unico identificatore di prodotto generico per un'intera famiglia di prodotti può creare problemi laddove colori, taglie o configurazioni individuali abbiano SKU o GTIN separati.
Utilizzo dei nomi dei prodotti anziché dei codici SKU dei produttori esistenti
Se un produttore mantiene già un codice SKU univoco e coerente per ogni prodotto o variante, tale identificatore strutturato fornirà generalmente una base più chiara per l'identificazione del prodotto rispetto alla creazione di nuovi nomi descrittivi del prodotto esclusivamente ai fini dell'identificazione del prodotto.
Database di prodotti incoerenti
Il codice prodotto visualizzato nel negozio online non deve essere in contraddizione con le informazioni fornite ai fornitori di servizi logistici o utilizzate nella documentazione commerciale. L'individuazione di tali discrepanze prima della spedizione contribuisce a garantire un processo di conformità più rigoroso.
Come EaseCert aiuta a conformarsi alla normativa EU PID
EaseCert fornisce un Servizio di conformità dell'identificativo di prodotto (PID) dell'UE Per produttori, marchi, commercianti e venditori online che spediscono prodotti di consumo nell'Unione Europea.
Anziché limitarsi a spiegare il significato dei tre campi PID, EaseCert analizza la struttura di identificazione dei prodotti effettivamente utilizzata dall'azienda e sviluppa un sistema di mappatura pratico per il portafoglio di riferimento.
1. Revisione del prodotto e del codice SKU
Analizziamo il catalogo prodotti disponibile, i codici SKU dei rivenditori, i codici SKU dei produttori, i numeri di modello o di parte, gli identificatori standardizzati e le varianti di prodotto pertinenti.
2. Mappatura M-PID
Determiniamo la struttura appropriata dell'identificativo del prodotto del commerciante (MPI) in base al sistema di identificazione del prodotto già in uso presso il commerciante.
3. Mappatura NS-PID
Identifichiamo il codice SKU del produttore, il numero di parte, il numero di modello o altro identificativo assegnato dal produttore.
4. Revisione S-PID
Esaminiamo gli identificativi di prodotto standardizzati disponibili, tra cui GTIN, EAN, UPC e ISBN, ove applicabile.
5.Revisione a livello di variante
Laddove i prodotti abbiano identificatori separati in base a colore, taglia, stile, modello o altra caratteristica, esaminiamo la struttura PID al livello di variante appropriato.
6. Elenco principale PID
EaseCert consolida le informazioni esaminate in un elenco principale PID strutturato che può fungere da riferimento centrale per i processi di spedizione dell'azienda nell'UE.
7. Revisione finale della conformità
Prima di finalizzare la struttura PID, esaminiamo il set di dati completato per individuare incongruenze, informazioni mancanti e problemi di mappatura.
Chi dovrebbe prendere in considerazione una verifica di conformità PID?
Una revisione strutturata delle PID può essere particolarmente utile per:
- Marchi internazionali che vendono prodotti nell'UE
- Produttori che esportano prodotti di consumo in Europa
- Shopify e altre aziende che vendono direttamente ai consumatori
- Venditori del marketplace e di Amazon
- Aziende che spediscono direttamente ai consumatori dell'UE
- Aziende che utilizzano fornitori di servizi di evasione ordini internazionali
- Rivenditori che collaborano con più produttori
- Marchi con un elevato numero di SKU e varianti di prodotto
- Aziende che ricevono richieste di PID da clienti o fornitori di servizi logistici
La conformità alla direttiva PID fa parte di una più ampia struttura di conformità dell'UE.
L'identificazione del prodotto è solo una parte del processo di immissione e distribuzione dei prodotti di consumo nell'Unione europea.
Le imprese che vendono nell'UE potrebbero anche dover considerare Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR), valutazioni del rischio del prodotto, documentazione tecnica, etichettatura, informazioni sulla tracciabilità, requisiti della Persona Responsabile UE, obblighi di Safety Gate e requisiti ambientali applicabili.
Un sistema PID correttamente strutturato non sostituisce tali obblighi. Piuttosto, contribuisce a garantire che i dati commerciali e logistici utilizzati per identificare un prodotto corrispondano al prodotto immesso sul mercato dell'UE.
Prepara il tuo portfolio prodotti (PID)
Se i vostri clienti, il corriere, il fornitore di servizi di evasione ordini o il team logistico richiedono informazioni relative a M-PID, NS-PID e S-PID, è opportuno stabilire un sistema coerente prima che le singole spedizioni generino domande ripetute.
EaseCert può analizzare la struttura esistente di SKU e codici a barre, mappare gli identificatori pertinenti a livello di prodotto e variante, individuare le incongruenze e preparare un elenco master centralizzato di PID per la vostra organizzazione.
Servizio di conformità dell'identificativo di prodotto (PID) dell'UE
Il servizio comprende:
- Valutazione di M-PID, NS-PID e S-PID
- Mappatura di SKU e identificatori standardizzati
- Recensione della variante del prodotto
- Preparazione della lista principale PID
- Linee guida sulla documentazione commerciale
- Revisione finale della conformità dei dati PID
Avvia la tua revisione di conformità alla direttiva PID dell'UE.
Scopri di più sul servizio e inizia a scrivere la tua recensione qui: Servizio di conformità dell'identificativo di prodotto (PID) dell'UE.
EaseCert aiuta i produttori, i marchi e i venditori online internazionali a implementare sistemi pratici di conformità dei prodotti per il mercato europeo.