Come essere conforme al GPSR - una guida pratica
Guida passo passo per venditori, importatori e produttori che vendono nell'Unione Europea
Se vendi prodotti fisici di consumo nell'UE, sia tramite il tuo sito web, negozi al dettaglio o marketplace come Etsy, Amazon o eBay, devi rispettare il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (UE) 2023/988 (GPSR).
Il mancato rispetto delle normative può comportare il divieto di vendita dei prodotti, multe o sequestri doganali. Questa guida illustra i passaggi pratici per ottemperare agli obblighi di legge e mostra come EaseCert | GPSR Compliance può aiutare.
Che cosa si intende per conformità GPSR?
Il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR) sostituisce la precedente Direttiva sulla sicurezza generale dei prodotti e introduce norme più severe per i beni di consumo non alimentari nell'UE. Si applica a tutti i prodotti, inclusi giocattoli, articoli per la casa, gioielli, artigianato, tessuti, articoli di bellezza ed elettronica, siano essi realizzati a mano o in serie.
Requisiti chiave GPSR:
- La sicurezza del prodotto deve essere dimostrata prima della vendita
- Documentazione tecnica obbligatoria
- Etichettatura chiara con informazioni di contatto e avvertenze
- Persona responsabile con sede nell'UE (per i produttori extra-UE)
- Obbligo di segnalare alle autorità dell’UE i prodotti non sicuri
- Tracciabilità di lotto/lotto per la maggior parte dei prodotti
Chi deve essere conforme allo standard GPSR?
Sei legalmente responsabile della conformità al GPSR se:
- Un produttore con sede nell'UE
- Un produttore extra-UE che vende a clienti UE
- Un importatore, un distributore o un venditore di mercato
- Un proprietario di un marchio o un venditore di etichette private
Se non risiedi nell'UE, devi nominare una Persona Responsabile UE che gestisca la conformità per tuo conto. EaseCert offre questo servizio.
Passaggi per diventare conformi al GPSR
Fase 1 – Valutazione del rischio del prodotto
È necessario valutare se il prodotto presenta rischi fisici, chimici, elettrici, di infiammabilità, di soffocamento o di altro tipo per la sicurezza. È richiesta un'analisi dei rischi documentata per il fascicolo tecnico.
Fase 2 – Preparazione del fascicolo tecnico
È necessario preparare una serie di documenti che dimostrino come il prodotto soddisfi i requisiti generali di sicurezza. Questo fascicolo in genere include:
- Descrizione del prodotto
- distinta base
- Valutazione del rischio
- Rapporti di prova di conformità
- Avvertenze di sicurezza
- Dichiarazioni di conformità
- Etichettatura di mockup
Fase 3 – Etichettatura e avvertenze
Le etichette dei prodotti devono includere:
- Nome del produttore e indirizzo postale
- Persona responsabile UE (se al di fuori dell'UE)
- Identificazione del prodotto (SKU/modello)
- Avvertenze di sicurezza (e.g“Tenere lontano dalla portata dei bambini di età inferiore a 3 anni”)
- Marchio CE (se applicabile)
Fase 4 – Nominare una persona responsabile UE (se necessario)
Se risiedi al di fuori dell'UE, la tua Persona Responsabile deve essere indicata sull'etichetta del prodotto e conservare la documentazione tecnica. EaseCert fornisce questo servizio legalmente dalla Germania.
Fase 5 – Registrazione del cancelletto di sicurezza (se applicabile)
Alcuni venditori, in particolare quelli che operano sui marketplace, potrebbero essere tenuti a registrarsi al sistema RAPEX Safety Gate dell'UE per la tracciabilità. EaseCert offre supporto per la registrazione, se necessario.
Prodotti comuni che richiedono la conformità GPSR
- Giocattoli e kit fai da te
- Libri fatti a mano e stampati
- Gioielli, accessori e tessuti
- Articoli da cucina e casalinghi
- Prodotti per animali domestici
- Prodotti per la cura personale e la bellezza
- Arti e mestieri
- Mobili e decorazioni per la casa
- Integratori e articoli per il benessere
Come EaseCert ti aiuta a essere conforme
EaseCert è specializzata in servizi di conformità GPSR convenienti per venditori, importatori e piccoli marchi:
- Valutazioni del rischio GPSR
- Preparazione della documentazione tecnica
- Revisione delle etichette e guida al modello
- Persona responsabile UE (Germania)
- Lettera di certificazione e conferma GPSR
- Supporto per la registrazione del cancello di sicurezza
Che tu stia lanciando un nuovo prodotto o aggiornando un catalogo esistente, ti guideremo passo dopo passo.
Domande frequenti (FAQ)
La conformità al GPSR è obbligatoria per i venditori Etsy e Amazon?
Sì. A partire dal 2024, entrambi i marketplace richiederanno ai venditori di dimostrare la conformità al GPSR per i beni di consumo fisici.
Quanto costa essere conformi allo standard GPSR?
EaseCert offre prezzi fissi a partire da 149 € a seconda del tipo di prodotto e del numero di articoli. Richiedi un preventivo personalizzato per la tua situazione.
Il GPSR è la stessa cosa del marchio CE?
No. Il GPSR si applica alla sicurezza generale dei prodotti di consumo. La marcatura CE si applica solo a gruppi di prodotti specifici (e.g. giocattoli, elettronica). Potrebbero servirti entrambi.
Posso utilizzare le autodichiarazioni invece dei test?
Per i prodotti a basso rischio, le autodichiarazioni e le valutazioni del rischio possono essere accettabili. Tuttavia, è comunque richiesta un'adeguata documentazione, che deve essere conservata dal produttore o dalla Persona Responsabile.
Per iniziare
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Abbiamo aiutato centinaia di aziende a rispettare gli obblighi GPSR in tutta Europa. Che siate un grande importatore o un piccolo artigiano, semplifichiamo la conformità.