Product Safety Checklist for Importers

EU輸入業者向け製品安全チェックリスト

EU域内で消費財を販売する輸入業者は、欧州の安全規制を遵守しなければなりません。2024年12月13日に発効した一般製品安全規則(GPSR)に基づき、輸入業者は自社製品の安全性を確保し、必要な基準を満たしていることを確認する責任を負います。規則を遵守しない場合、損害賠償や罰金が科される可能性があります。以下に、輸入業者がEUの製品安全要件を満たし、コンプライアンスを維持するための詳細なチェックリストを示します。 


1. 製品が既にフラグ付けされているか確認してください

製品を発売する前に、 EUのセーフティゲートプラットフォーム 類似製品が安全上の問題で販売禁止になっていないか確認しましょう。Safety Gateでは、販売禁止製品の一覧、禁止理由、違反した法律や基準などが掲載されています。この情報を確認することで、同じ過ちを繰り返さず、自社製品が既存の安全基準を満たしていることを確認できます。


2. 安全要件に従って製品を設計・製造する

製品が該当する EU 規格およびガイドラインに従って設計、製造、テストされていることを確認してください。安全規制は、玩具、化粧品、電気製品などの製品カテゴリによって異なります。製品に複数のコンポーネントが含まれている場合 (e.g. , 電池を使用する玩具などの場合、複数のガイドラインに準拠する必要があるかもしれません。

コンサルタントを雇うことを検討してください 特に中小企業の場合、安全要件を満たすための技術的な専門知識が不足している可能性があります。


3. 技術ファイルを作成する

作成および維持する必要があります 技術資料 製品のすべての重要な情報を含みます。技術ファイルは常に最新の状態に保ち、製品が市場に出回ってから10年間保管してください。規制当局は検査時にこのファイルへのアクセスを要求する場合があります。製品を改造した場合、あなたは製造者とみなされ、最新の技術ファイルの責任を負います。このファイルには以下を含める必要があります。

  • 製品の使用方法とデザインの詳細
  • マーキング、ラベル、およびユーザー情報
  • リスク評価と安全点検
  • 試験報告書および認証

4. 製品およびパッケージに関する重要な情報を提供する

製品に以下のものが含まれていることを確認してください。 製品、パッケージ、または同梱文書に直接記載されている情報:

  • 製造業者および輸入業者の名称、商号、住所、連絡先
  • 明確な指示、安全情報、および警告
  • トレーサビリティのためのタイプ、バッチ、またはシリアル番号

情報は明確で理解しやすく、対象市場の言語で提供されるべきである。

EU域外から製品を販売する場合, あなたは任命しなければなりません EUの認可代理人 当局との連絡窓口となり、GPSR規制の遵守を確保する役割を担う人物。


5.苦情の調査と追跡

顧客からの苦情や安全上の懸念事項を追跡し、対応するためのシステムを構築する。このシステムには以下が含まれるべきである。

  • 消費者が問題を報告するための明確な手順
  • 苦情登録簿には、報告された問題と講じられた措置が記録されている。
  • リコール対象製品および是正措置の記録

6.コンプライアンスシステムを確立する

製品安全要件を満たすために講じる手順を概説したコンプライアンスシステムを開発してください。このシステムは以下の内容を網羅する必要があります。

  • 各製品におけるあなたの役割と責任
  • サプライヤー契約および製造契約(技術ファイル要件を含む)
  • 製品の原産地とサプライチェーンの詳細
  • 苦情記録と解決手順

コンプライアンスシステムを導入することで、適切な注意義務を果たしたことを証明でき、賠償請求から身を守ることができます。コンプライアンス管理に関する基準を参照するか、コンサルタントに依頼してシステム構築を支援してもらうことができます。


7. CEマーキングおよびEU適合宣言

一部の製品には、EUの安全基準を満たしていることを証明するためにCEマークが必要です。CEマークが適用される場合は、以下の事項を遵守する必要があります。

  • 製品にCEマークをはっきりと読みやすく貼付する
  • EU安全規制への準拠を宣言するEU適合宣言書を作成し、署名する。
  • 宣言を、製品が販売される市場の言語に翻訳してください。

8. 品質システムを通じて製品の安全性を監視する

製品の安全性と適合性を継続的に確保するために、品質管理システムを導入する。このシステムには以下が含まれるべきである。

  • 製品の定期的なサンプリングと検査
  • 製品の変更点の追跡とレビュー
  • 必要に応じて、安全でない製品を回収するための手順

コンサルタントを雇って堅牢な品質システムを構築することは、長期的な法令遵守を確実にするのに役立ちます。


9. 製品要件の変更を追跡する

製品を市場に投入する際は、最新の安全規制に適合していることを確認してください。法律や基準が変更された場合は、新しい要件を満たすように製品を更新してください。トレーサビリティシステムは、コンプライアンスの証明と変更履歴の追跡に役立ちます。


10.危険な製品に対しては直ちに行動を起こす

製品に安全性の問題が発見された場合:

  • 報告するには EUセーフティゲート プラットフォーム
  • 消費者と市場参加者に情報を提供する(e.g. , 販売業者)リスクについて
  • 対象製品を回収し、是正措置を講じてください。

法令遵守と製品安全性の確保
EUの製品安全基準を満たすことは、消費者を保護し、輸入業者を法的責任から守ります。製品設計、文書化、監視に対する体系的なアプローチは、製品が欧州の安全基準を満たし、消費者の信頼を築くことを保証するのに役立ちます。 

ダウンロード GPSRチェックリスト 製品がEUの安全基準、表示基準、および文書化要件を満たすための段階的なガイドについては、こちらをご覧ください。これにより、法令遵守を維持し、EU市場で成功を収めることができます。

GPSRについてもっと詳しく知りたい方はこちら:

 

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