GPSR -etikett på pakke: EU Importer tollregler
Etiketten spiller en avgjørende rolle i å få varer gjennom tollen og ut på det europeiske markedet. Generell produktsikkerhetsforskrift gjelder nesten alle forbrukerprodukter som selges i EU, og omfatter varer som barneprodukter, møbler, treningsutstyr, tekstiler og mer. Selv om mange av disse produktene allerede er underlagt spesifikke forskrifter med lignende merkekrav, etablerer GPSR overordnede standarder for å sikre forbrukersikkerhet. Hvis du ser en «GPSR-etikett» på en pakke i tollen, refererer det til et krav i henhold til General Product Safety Regulation (GPSR), EUs grunnleggende sikkerhetslov for forbrukerprodukter. Last ned vår [navn på produktsikkerhetsforordning] som referanse. EaseCert-produktetikettmal.
Generelle merkingskrav
I henhold til artikkel 9 i GPSR er produsenter/importører forpliktet til å gi følgende informasjon:
- ProduktidentifikasjonHvert produkt må ha et type-, batch- eller serienummer, eller et annet element som muliggjør identifisering. Denne informasjonen skal være lett synlig og lesbar for forbrukerne. Hvis produktets størrelse eller art gjør dette upraktisk, kan informasjonen oppgis på emballasjen eller i et følgedokument.
- ProdusentdetaljerProdusenter må oppgi navn, registrert handelsnavn eller varemerke, og både postadresse og e-postadresse. Hvis et annet kontaktpunkt er utpekt, bør også postadressen eller e-postadressen oppgis. Denne informasjonen bør plasseres på produktet; hvis det ikke er mulig, kan den fremgå av emballasjen eller i et følgedokument.
Advarsler, instruksjoner og aldersegnethet
Artikkel 6 i GPSR understreker viktigheten av tydelige merking angående:
- AldersegnethetEtikettene bør spesifisere riktig aldersgruppe for produktet, og sørge for at det er i samsvar med sikkerhetsstandarder.
- AdvarslerNødvendige advarsler må gis for å informere forbrukerne om potensielle risikoer og trygge brukspraksiser.
- Instruksjoner for sikker bruk og avhendingProduktet bør følge med omfattende retningslinjer for å sikre sikker bruk og korrekt avhending.
Hva GPSR-merket må inneholde
For at et produkt skal bli godkjent av EUs tollvesen under GPSR, må etiketten vise:
- Produsentens navn og kontaktinformasjon: Må inkludere en post- og elektronisk adresse (e.g., e-post eller kontaktskjema på nett).
- EU-ansvarlig person (EU RP): Hvis produsenten er utenfor EU, må de utnevne en EU RPNavnet, postadressen og den elektroniske kontaktinformasjonen deres må stå på etiketten.
- Produktidentifikasjon: For eksempel modellnummer, batchnummer eller serienummer for sporbarhet
- Obligatoriske advarsler og sikkerhetsinstruksjoner: I offisielle språk i EU-landet der produktet skal selges.
- Symboler (e.g., CE-merking): Hvis produktet faller inn under ytterligere sektorspesifikk lovgivning. Vår veiledning for etikettsymboler forklarer de viktigste etikettsymbolene som kreves i henhold til EUs generelle produktsikkerhetsforordning for forbrukerprodukter, inkludert CE-merking, EE-avfall, EUs ansvarlige person, batchkoder, resirkuleringssymboler og mer. Den dekker også harpiksidentifikasjonskoder for emballasje, språkkrav og tips for å unngå tollproblemer, slik at produktmerkingen din er i full samsvar med EU-markedet.
- Fysisk merking: Etiketten må være trykt eller festet til selve produktet. Hvis det ikke er mulig (på grunn av størrelse eller funksjon), kan den plasseres på emballasjen eller i tilhørende dokumentasjon. En QR-kode er ikke en erstatning – digital merking er kun tillatt i tillegg til fysiske etiketter.
- Tydelig og holdbar plassering: Etikettene må ikke være avtakbare. All grafikk som oppfordrer til fjerning (e.g., saks) bør unngås.
Språkkrav
I henhold til artikkel 22 må all advarsels- og sikkerhetsinformasjon presenteres på et språk som er lett å forstå for forbrukerne i den medlemsstaten der produktet markedsføres. Dette betyr vanligvis at informasjonen skal gis på det/de offisielle språket/språkene i hvert land der produktet selges.
Plassering av merkingsinformasjon
GPSR fastsetter et hierarki for plassering av merkingsinformasjon:
- På produktetAll nødvendig informasjon bør helst festes direkte til produktet.
- På emballasjenHvis festing på produktet ikke er mulig på grunn av størrelse eller art, skal informasjonen fremgå av emballasjen.
- Medfølgende dokumentNår verken produktet eller emballasjen har plass til informasjonen, bør den inkluderes i et dokument som følger med produktet, for eksempel brukerinstruksjoner.
Ansvar for samsvar
- ProdusenterHovedansvarlig for å sikre at produkter er korrekt merket i samsvar med GPSR. Dette inkluderer selskaper som designer produkter eller får dem produsert under sitt varemerke av tredjeparter.
- ImportørerPåkrevd å vise navn, registrert handelsnavn eller varemerke og kontaktinformasjon på produktet.
Distributører, selv om de ikke er spesifikt nevnt angående merking i artikkel 12, må sørge for at produktene de leverer overholder GPSR-sikkerhetskravene.
Sikre korrekt merking
Det er tilrådelig å ikke utelukkende stole på leverandører for samsvar. I stedet bør bedrifter:
- Utvikle og levere presise etikettfiler som inneholder all nødvendig informasjon.
- Gjennomfør grundige risikovurderinger for å fastslå nødvendige advarsler og instruksjoner.
- Se relevante produktstandarder, som kan gi spesifikk veiledning om advarselstekster og symboler.
Viser EaseCerts kontaktinformasjon
I henhold til GPSR artikkel 16(3) må EaseCerts kontaktinformasjon vises på minst ett av følgende:
- Produkt (trykt etikett, innsydd merkelapp eller direkte merking)
- Emballasje (eske, polypose eller innpakning)
- Pakke (fraktboks eller ekstern emballasje)
- Medfølgende dokument (manual, samsvarskort, faktura eller etikett)
Etikettmal
Tollvesenet: Hvorfor GPSR-etiketter kontrolleres – og hva som skjer hvis de mangler
EUs tollmyndigheter fungerer som de første portvokterne for produktsikkerhet. En av deres kjerneoppgaver er å verifisere produktets samsvar med GPSR-merkingTollbetjenter gjennomgår forsendelser for å sikre:
- All nødvendig informasjon er tydelig tilstede og lesbar
- Den ansvarlige økonomiske aktøren (e.g., EU RP) er identifisert
- Etikettens innhold samsvarer med det deklarerte produktet og den tekniske filen
- Etikettspråket passer til destinasjonsmarkedet
Hvis noe av det ovennevnte mangler eller er feil, kan tollvesenet:
- Utsett forsendelsen for inspeksjon eller avklaring
- Ilegge bøter eller be om endringer
- Nekt innførsel av forsendelsen til EU
I noen tilfeller kan varer bli destruert eller returnert på importørens bekostning.
Velge riktig merkemetode
Velg den mest passende metoden basert på forretningsmodellen din:
- Importør av merkeklær → Innsydde etiketter eller hengelapper
- Private label-klær → Heng merkelapper eller klistremerker på emballasjen
- Selger på nettmarkedsplass → Produktliste + tilhørende dokumentasjon
- Dropshipping-modell → Nettoppføring + digitalt samsvarsdokument
Implementering av merking på produksjons- eller lagernivå
A. Direkte produsentmerking
- Krev at leverandører trykker EaseCerts detaljer på etiketter, merkelapper eller emballasje.
- Inkluder merkingskrav i leverandørkontrakter.
- Gjennomgå leverandørprøver for å sikre samsvar.
- Utfør stikkprøvekontroller for å bekrefte korrekt merking.
B. Påføring av samsvarsklistremerker på lagernivå
- Bruk forhåndstrykte samsvarsklistremerker med EaseCerts detaljer.
- Opplær lageransatte i å sette på klistremerker før utsending.
- Utfør stikkprøvekontroller for konsistens.
C. Samsvar for nettbaserte markedsplasser
- Oppdater produktlistene slik at de inkluderer:
- Produsentens detaljer
- EaseCerts detaljer (hvis produsenten er utenfor EU)
- Produktidentifikator (SKU, EAN eller modellnummer)
- Nødvendige sikkerhetsadvarsler
- Oppgi samsvarsdetaljer via e-post eller faktura ved kjøp.
Resirkuleringssymboler: Hva de betyr og hvordan du bruker dem
Det kan være forvirrende å forstå resirkuleringssymboler på emballasje, men det er viktig for riktig avfallshåndtering og miljøvern. Guiden vår forklarer vanlige resirkuleringssymboler, inkludert etiketten for resirkulering på pakken (OPRL), koder for plastharpiks og europeiske produktmerkinger som CE- og UKCA-merkene. EaseCert sørger for at produktmerkingen din oppfyller EU-krav, inkludert sikkerhetsadvarsler, bruksanvisninger og samsvarsmerkinger, noe som hjelper deg med å unngå bøter og gir forbrukerne klarhet.
Digitalt samsvarsdokument
Artikkel 19 i GPSR pålegger økonomiske aktører som selger produkter på nett eller via fjernsalg tydelig og synlig å vise spesifikk informasjon, inkludert produsentdetaljer, detaljer om ansvarlig person (hvis aktuelt), produktidentifikasjon og advarsels- eller sikkerhetsinformasjon. Det er ikke tilstrekkelig å oppgi en QR-kode for å overholde merkingsforpliktelsene for GPSR-produkter.Et digitalt samsvarsdokument kan imidlertid gjøres tilgjengelig på frivillig basis og inneholde:
- Produktinformasjon (navn, modell, SKU, batchnummer, bilder)
- Produsent- og importørdetaljer (firmanavn og kontaktinformasjon)
- EaseCerts detaljer (som EU-autorisert representant)
- Samsvarserklæring (bekrefter overholdelse av GPSR- og EU-forskrifter)
- Oversikt over teknisk dokumentasjon (risikovurderinger, sikkerhetsstandarder, testrapporter)
- Sikkerhetsadvarsler og brukerinstruksjoner (flerspråklige advarsler der det er nødvendig)
- Hendelsesrapporteringsprosess (i henhold til GPSR artikkel 20)
- Digital tilgang til samsvar (QR-kode som lenker til samsvarsdokument)
Løpende samsvar og overvåking
Regelmessige revisjoner:
- Gjennomgå merking og samsvarsdokumentasjon hver sjette måned.
- Overvåk oppdateringer i EUs sikkerhetsforskrifter.
Håndtering av samsvarsforespørsler:
- EaseCert vil utstede samsvarsdokumenter på forespørsel fra myndighetene.
- Importører må informere EaseCert om eventuelle regulatoriske bekymringer.
Hendelsesrapportering (GPSR artikkel 20):
- Rapporter sikkerhetsproblemer til EaseCert, så rapporterer vi det til EU Safety Business Gateway.
- Nettmarkedsplasser må dokumentere og eskalere klager angående forbrukersikkerhet.
Konsekvenser av manglende overholdelse
Unnlatelse av å overholde Krav til GPSR-merking kan føre til alvorlige konsekvenser, inkludert tilbakekalling av produkter. Slike tiltak kan være kostbare, og det er ikke alltid mulig å rette opp merkingsproblemer etter distribusjon.
Slik unngår du avvisninger fra EUs tollmyndigheter
For å redusere risikoen for at produktet ditt blir holdt tilbake eller avvist ved grensen:
- Bruk en ansvarlig person i EU: Hvis du er en produsent utenfor EU, utnevne en EU-representant med erfaring i GPSR-dokumentasjon og merkingsgjennomgang som overholder kravene.
- Bekreft etiketten din før sending: Bekreft at den oppfyller kriteriene i artikkel 9 i GPSR, spesielt krav til produktets sporbarhet, språk og kontakt.
- Utarbeid riktig teknisk dokumentasjon: GPSR krever en teknisk fil som støtter etiketten og inkluderer sikkerhetsvurderinger. Ha den klar for inspeksjon.
- Test etikettens plassering og holdbarhet: Etikettene skal festes forsvarlig slik at de tåler transport og håndtering uten å løsne.
- Sørg for språklig nøyaktighet: Ta med eventuelle sikkerhetsinstruksjoner eller advarsler på riktig språk for destinasjonslandet. Dette blir ofte oversett og ofte flagget av tollen.
- Koordiner med din logistikkleverandør: Del tydelig fraktdokumentasjon med logistikkpartneren din, slik at de kan støtte samsvar ved innreisepunktet.
Sammendrag
De GPSR-etikett er mer enn en samsvarsboks, det er produktets pass inn i EU. Tollmyndighetene er avhengige av det for å bekrefte produktsikkerhet, sporbarhet og lovlig markedsadgang. Ufullstendige eller ikke-samsvarende etiketter er blant de vanligste årsakene til tollstopp.
På EaseCert, hjelper vi importører og produsenter med å forberede seg på disse kravene, fra merkingsgjennomganger til å fungere som din EU-ansvarlige person. Last ned vår [side] for referanse. EaseCert-produktetikettmalVi sørger for at dokumentasjonen din er i orden, slik at produktene dine går gjennom tollen uten overraskelser.
Lær mer om GPSR: