Produktsikkerhetssjekkliste for EU -importører

Importører som selger forbrukerprodukter i EU må overholde europeiske sikkerhetsforskrifter. I henhold til den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR), som trådte i kraft 13. desember 2024, er importører ansvarlige for å sikre at produktene deres er trygge og oppfyller nødvendige standarder. Manglende overholdelse kan føre til erstatningsansvar og bøter. Nedenfor finner du en detaljert sjekkliste som hjelper importører med å oppfylle EUs produktsikkerhetskrav og opprettholde samsvar.

1. Sjekk om produktet ditt allerede er flagget

Før du lanserer et produkt, bør du konsultere EUs Safety Gate-plattform for å sjekke om lignende produkter har blitt forbudt på grunn av sikkerhetsproblemer. Safety Gate gir en liste over begrensede produkter, inkludert årsakene til forbudene og de brutte lovene eller standardene. Å gjennomgå denne informasjonen kan bidra til å unngå å gjøre de samme feilene og sikre at produktet ditt oppfyller eksisterende sikkerhetskrav.

2. Design og produser produktet ditt i henhold til sikkerhetskrav

Sørg for at produktet ditt er designet, produsert og testet i henhold til gjeldende EU-standarder og retningslinjer. Sikkerhetsforskrifter varierer etter produktkategori, for eksempel leker, kosmetikk eller elektriske apparater. Hvis produktet ditt inneholder flere komponenter (e.g... et leketøy med batteri), kan det hende det må overholde mer enn ett sett med retningslinjer.

Vurder å ansette en konsulent hvis du mangler den tekniske ekspertisen til å oppfylle sikkerhetskravene, spesielt hvis du er en liten eller mellomstor bedrift.

3. Opprett en teknisk fil

Du må opprette og vedlikeholde en teknisk fil inneholder all viktig produktinformasjon. Hold den tekniske filen oppdatert og behold den i 10 år etter at produktet kommer på markedet. Reguleringsmyndigheter kan be om tilgang til denne filen under inspeksjoner. Hvis du modifiserer et produkt, anses du som produsent og er ansvarlig for den oppdaterte tekniske filen. Denne filen bør inneholde:

Produktbruk og designdetaljer
Merking, etiketter og brukerinformasjon
Risikovurderinger og sikkerhetskontroller
Testrapporter og sertifiseringer

4. Oppgi viktig informasjon om produktet og emballasjen

Sørg for at produktet ditt inkluderer følgende informasjon direkte på produktet, emballasjen eller et vedlagt dokument:

Produsentens og importørens navn, handelsnavn, adresse og kontaktinformasjon
Tydelige instruksjoner, sikkerhetsinformasjon og advarsler
Et type-, batch- eller serienummer for sporbarhet

Informasjonen bør være tydelig, lett å forstå og tilgjengelig på målmarkedets språk.

Hvis du selger produkter fra utenfor EU, må du utnevne en EU autorisert representant som skal fungere som kontaktpunkt for myndighetene og sikre at GPSR-forskriftene overholdes.

5. Undersøk og spor klager

Opprett et system for å spore og svare på kundeklager og sikkerhetsbekymringer. Dette systemet bør omfatte:

En tydelig prosess for forbrukere for å rapportere problemer
Et klageregister som dokumenterer rapporterte problemer og iverksatte tiltak
Oversikt over tilbakekalte produkter og korrigerende tiltak

6. Etabler et samsvarssystem

Utvikle et samsvarssystem som beskriver trinnene du tar for å oppfylle krav til produktsikkerhet.Dette systemet bør dekke:

Din rolle og ditt ansvar for hvert produkt
Leverandør- og produksjonsavtaler, inkludert krav til tekniske filer
Produktets opprinnelse og detaljer om forsyningskjeden
Klagelogger og løsningstrinn

Bruk av et samsvarssystem bidrar til å bevise due diligence og kan beskytte mot erstatningskrav. Du kan referere til en standard for samsvarsstyring eller engasjere en konsulent for å få hjelp til å etablere et system.

7. CE-merking og EU-samsvarserklæring

Enkelte produkter krever CE-merking for å bekrefte at de oppfyller EUs sikkerhetskrav. Hvis CE-merking gjelder, må du:

Fest CE-merket synlig og lesbart på produktet
Opprett og signer en EU-samsvarserklæring som erklærer samsvar med EUs sikkerhetsforskrifter
Oversett erklæringen til språket på markedet der produktet selges

8. Overvåk produktsikkerheten gjennom et kvalitetssystem

Implementer et kvalitetsstyringssystem for å sikre kontinuerlig produktsikkerhet og samsvar. Dette systemet bør omfatte:

Regelmessig prøvetaking og testing av produkter
Sporing og gjennomgang av produktendringer
Prosedyrer for tilbakekalling av usikre produkter om nødvendig

Å ansette en konsulent for å etablere et robust kvalitetssystem kan bidra til å sikre langsiktig samsvar.

9. Spor endringer i produktkrav

Sørg for at produktene dine oppfyller de nyeste sikkerhetsforskriftene når de introduseres på markedet. Hvis lover eller standarder endres, må du oppdatere produktet ditt for å oppfylle de nye kravene. Et sporbarhetssystem kan bidra til å demonstrere samsvar og spore endringer.

10. Ta umiddelbare tiltak for usikre produkter

Hvis et produkt viser seg å være usikkert:

Rapporter det gjennom EU-sikkerhetsport plattform
Informer forbrukere og markedsaktører (e.g., distributører) om risikoene
Tilbakekall de berørte produktene og iverksett korrigerende tiltak

Sikring av samsvar og produktsikkerhet
Å oppfylle EUs krav til produktsikkerhet beskytter forbrukere og beskytter importører mot ansvar. En strukturert tilnærming til produktdesign, dokumentasjon og overvåking sikrer at produktene oppfyller europeiske sikkerhetsstandarder og bygger forbrukernes tillit.

Last ned vår GPSR-sjekkliste for en trinnvis veiledning for å sikre at produktene dine oppfyller EUs sikkerhets-, merkings- og dokumentasjonskrav, slik at du kan følge regelverket og navigere i EU-markedet.

Lær mer om GPSR:

Vis mer innsikt

Tjeneste lagt til bestillingen din