GPSR Digital Product Passport

De Digitalt produktpass (DPP) er et sentralt initiativ under EUs GPSR, som gir viktig produktinformasjon gjennom hele livssyklusen. EaseCert hjelper bedrifter med å overholde DPP-krav, og sikrer sømløs markedsadgang og overholdelse av regelverk.

Våre tjenester inkluderer:

• DPP-samsvarsvurdering – Evaluer om produktet ditt samsvarer med EU-forskrifter.
• Datastrukturering &og dokumentasjon – Organiser nødvendige produktdetaljer for digital tilgang.
• Sporbarhet &og gjennomsiktighet – Sørg for at forsyningskjeden din oppfyller regulatoriske forventninger.
• Reguleringsrådgivning – Hold deg i forkant av utviklingen i EUs lover om bærekraft og sirkulær økonomi.
• Teknisk dokumentasjonshåndtering – Opprettholde samsvar med strukturerte digitale registre.

Den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR) er den nye forskriften for sikkerheten til forbrukerprodukter som selges i EU. Et sentralt krav er utarbeidelse av en teknisk fil.

Innholdsoversikt over General Products' tekniske fil

For å overholde GPSR-forskriftene må produsenter/importører utarbeide teknisk dokumentasjon for produkter som markedsføres i EU. Den tekniske dokumentasjonen bør inneholde tilstrekkelig informasjon til å erklære og avgjøre om produktet anses som «trygt» i henhold til GPSR-forskriftene.

En komplett teknisk fil bør inneholde:

• Etiketter og, hvis aktuelt, bruksanvisning
• En generell beskrivelse av produktet og dets viktigste egenskaper
• En analyse av mulige risikoer brukere kan støte på når de bruker produktet og løsningene som er tatt for å eliminere eller redusere dem, støttet av relevante rapporter
• En liste over relevante europeiske standarder fulgt for produktproduksjon, hvis aktuelt
• Detaljer om utført testing og toksikologisk vurdering, hvis aktuelt
  
  

Teknisk dokumentasjon – modellmal

Europakommisjonen har utarbeidet et utkast til en mal som veiledning for produsenter som utarbeider teknisk dokumentasjon for GPSR. Malen inneholder følgende deler:

1. Produktidentifikasjon
   1. Merke
   2. Produktets navn
   3. Modelltype/batch-/serienummer eller annet identifikasjonselement
   4. Produktbeskrivelse
   5. Bilde av produktet
   6. Emballasjebeskrivelse
   7. Bilde av emballasje
      
      
2. Produktets egenskaper og sammensetning
   1. Kjennetegn
   2. Materiale
   3. Komposisjon
      
      
3. Risikoanalyse og risikoreduserende tiltak
   
   1. Beskrivelse av potensielle risikoer
   2. Tiltak for å håndtere denne potensielle risikoen
      
      
4. Samsvar med gjeldende europeiske standarder
   
   
5. Advarsler og bruksanvisninger som følger med
   
   

Ansvarlig person for GPSR-samsvar

Utpekingen av en Ansvarlig person varierer etter scenario:

• EU-baserte produsenter fungerer automatisk som ansvarlig person.
• Importører fungerer som ansvarlig person når produsenten er basert utenfor EU.
• Hvis produsenten er utenfor EU og det ikke finnes noen importør (e.g., i nettsalg), overtar den EU-baserte leverandøren av oppfyllingstjenester rollen.
• Produsenter kan også utnevne en Autorisert representant å fungere som ansvarlig person.

De Ansvarlig person må sikre samsvar før produktet bringes i omsetning, bekrefte tilgjengeligheten av alle nødvendige dokumenter og holde den tekniske dokumentasjonen oppdatert. Deres opplysninger må vises på produktet, emballasjen eller et medfølgende dokument.

Hvem skal gjennomgå dokumentasjonen?

Teknisk dokumentasjon sendes vanligvis ikke inn for godkjenning, men må gjøres tilgjengelig på forespørsel fra nasjonale markedstilsynsmyndighetene i EUs medlemsland. Disse forespørslene kan oppstå på grunn av:

1. Rutinemessige importkontroller
2. Målrettede bransjerevisjoner
3. Forbrukerklager eller sikkerhetsbekymringer

Markedstilsynsmyndighetene vurderer den tekniske dokumentasjonen for å bekrefte samsvar med gjeldende europeiske standarder. I tillegg kan nettbaserte markedsplasser som Amazon be om disse dokumentene, på samme måte som de krever samsvarserklæringer for spesifikke produkter.

Konsekvenser av manglende overholdelse

Manglende fremleggelse av teknisk dokumentasjon som viser produktsikkerhet kan føre til:

• Produkttilbakekallinger
• Restriksjoner på markedsadgang
• Bøter eller andre regulatoriske sanksjoner

GPSR har som mål å sikre at alle produkter som selges i EU oppfyller sikkerhetsstandarder, og teknisk dokumentasjon er en kritisk komponent i demonstrere samsvar.

EU tilbyr et av de største og mest attraktive forbrukermarkedene i verden, men det er også et av de mest strengt regulerte. GPSR gjør samsvar mer transparent, sporbar og håndhevbar enn noen gang før. Ved å følge vår sjekkliste, som dekker risikovurderinger, tekniske filer, utnevnelse av EU-ansvarlig person, merking og markedsovervåking, kan du trygt plassere produktet ditt på EU-markedet.

Referanser

• EUR-Lex (2024) - Forordning (EU) 2023/988
• Europakommisjonen - Forpliktelser for bedrifter
• Safety Gate – EUs hurtigvarslingssystem for farlige ikke-matvarer