Etiqueta GPSR na parcela: Regras aduaneiras da UE Importar
A etiqueta desempenha um papel fundamental na passagem das mercadorias pela alfândega e no mercado europeu. Regulamento Geral de Segurança de Produtos Aplica-se a quase todos os produtos de consumo vendidos na União Europeia, abrangendo itens como produtos infantis, móveis, equipamentos de ginástica, têxteis e muito mais. Embora muitos desses produtos já sejam regidos por regulamentações específicas com requisitos de rotulagem semelhantes, o RGPS estabelece padrões abrangentes para garantir a segurança do consumidor. Se você vir um "rótulo RGPS" em uma encomenda na alfândega, ele se refere a um requisito do Regulamento Geral de Segurança de Produtos (RGPS), a lei básica de segurança da UE para produtos de consumo. Para referência, baixe nosso Modelo de etiqueta de produto EaseCert.
Requisitos gerais de rotulagem
Nos termos do artigo 9.º do RGPS, os fabricantes/importadores são obrigados a fornecer as seguintes informações:
- Identificação do produto: Cada produto deve apresentar um tipo, lote ou número de série, ou outro elemento que permita sua identificação. Essas informações devem ser facilmente visíveis e legíveis para os consumidores. Se o tamanho ou a natureza do produto tornarem isso impraticável, as informações podem ser fornecidas na embalagem ou em um documento que a acompanhe.
- Detalhes do fabricante: Os fabricantes devem indicar seu nome, nome comercial registrado ou marca registrada, e endereços postal e eletrônico. Caso seja designado um ponto de contato diferente, seu endereço postal ou eletrônico também deve ser fornecido. Essas informações devem ser colocadas no produto; caso não seja possível, podem constar na embalagem ou em um documento que o acompanhe.
Avisos, instruções e adequação à idade
O artigo 6.º do RGPS sublinha a importância de uma rotulagem a respeito de:
- Adequação à idade:Os rótulos devem especificar a faixa etária apropriada para o produto, garantindo que ele esteja alinhado aos padrões de segurança.
- Avisos: Avisos necessários devem ser fornecidos para informar os consumidores sobre riscos potenciais e práticas seguras de uso.
- Instruções para uso e descarte seguros: Diretrizes abrangentes devem acompanhar o produto para garantir seu uso seguro e descarte adequado.
O que o rótulo GPSR deve incluir
Para que um produto seja aceito pela alfândega da UE sob o RGPS, o rótulo deve mostrar:
- Nome do fabricante e informações de contato: Deve incluir um postal e eletrônico endereço (e.g., e-mail ou formulário de contato on-line).
- Pessoa Responsável da UE (RP da UE): Se o fabricante estiver fora da UE, deverá nomear um RP da UE. O nome, endereço postal e detalhes de contato eletrônico devem estar no rótulo.
- Identificação do produto: Como número do modelo, número do lote ou número de série para rastreabilidade
- Avisos obrigatórios e instruções de segurança: No língua(s) oficial(ais) do país da UE onde o produto será vendido.
- Símbolos (e.g., marcação CE): Se o produto se enquadrar em legislação adicional específica do setor. Nosso guia de símbolos de rótulos explica os principais símbolos de rotulagem exigidos pelo Regulamento Geral de Segurança de Produtos da UE para produtos de consumo, incluindo marcação CE, REEE, Pessoa Responsável da UE, códigos de lote, símbolos de reciclagem e muito mais. Também aborda códigos de identificação de resina para embalagens, requisitos de idioma e dicas para evitar problemas alfandegários, garantindo que a rotulagem do seu produto esteja em total conformidade com o mercado da UE.
- Etiquetagem física: O rótulo deve ser impresso ou afixado no próprio produto. Caso não seja possível (devido ao tamanho ou à função), ele pode ser colocado na embalagem ou na documentação que o acompanha. Um código QR é não um substituto — a etiquetagem digital é permitida somente em adição às etiquetas físicas.
- Posicionamento claro e durável: As etiquetas não devem ser removíveis. Quaisquer imagens que incentivem a remoção (e.g., tesouras) devem ser evitadas.
Requisitos de idioma
De acordo com o Artigo 22, todas as advertências e informações de segurança devem ser apresentadas em um idioma facilmente compreensível pelos consumidores no estado-membro onde o produto é comercializado. Isso normalmente significa fornecer informações no(s) idioma(s) oficial(ais) de cada país onde o produto é vendido.
Colocação de informações de rotulagem
O GPSR estipula uma hierarquia para a colocação de informações de rotulagem:
- Sobre o produto: De preferência, todas as informações necessárias devem ser afixadas diretamente no produto.
- Na embalagem:Se a fixação no produto não for possível devido ao tamanho ou à natureza, as informações devem aparecer na embalagem.
- Documento de acompanhamento:Quando nem o produto nem a embalagem puderem acomodar as informações, elas devem ser incluídas em um documento que acompanhe o produto, como instruções de uso.
Responsabilidade pela conformidade
- Fabricantes: Responsável principal por garantir que os produtos sejam rotulados corretamente, de acordo com o GPSR. Isso inclui empresas que projetam produtos ou os fabricam sob sua marca por terceiros.
- Importadores:Obrigatório exibir seu nome, nome comercial registrado ou marca comercial e informações de contato no produto.
Os distribuidores, embora não sejam especificamente mencionados em relação à rotulagem no Artigo 12, devem garantir que os produtos que fornecem estejam em conformidade com os requisitos de segurança do GPSR.
Garantindo a rotulagem correta
É aconselhável não depender exclusivamente dos fornecedores para garantir a conformidade. Em vez disso, as empresas devem:
- Desenvolver e fornecer informações precisas arquivos de etiquetas contendo todas as informações necessárias.
- Realize avaliações de risco completas para determinar avisos e instruções necessários.
- Consulte os padrões de produtos relevantes, que podem oferecer orientação específica sobre textos e símbolos de advertência.
Exibindo os detalhes de contato do EaseCert
De acordo com o Artigo 16(3) do GPSR, os dados de contacto da EaseCert devem ser exibidos em pelo menos um dos seguintes:
- Produto (etiqueta impressa, etiqueta costurada ou marcação direta)
- Embalagem (caixa, saco plástico ou envoltório)
- Pacote (caixa de remessa ou embalagem externa)
- Documento de acompanhamento (manual, cartão de conformidade, fatura ou etiqueta)
Modelo de etiqueta
Alfândega: Por que as etiquetas GPSR são verificadas — e o que acontece se estiverem faltando
As autoridades aduaneiras da UE atuam como os primeiros guardiões da segurança dos produtos. Uma das suas principais tarefas é verificar a conformidade do produto com a rotulagem GPSR. Os agentes da alfândega revisam as remessas para garantir:
- Todas as informações necessárias estão claramente presentes e legíveis
- O operador económico responsável (e.g., EU RP) é identificado
- O conteúdo do rótulo corresponde ao produto declarado e ao arquivo técnico
- A linguagem da rotulagem é adequada ao mercado de destino
Se alguma das informações acima estiver faltando ou incorreta, a alfândega poderá:
- Atrasar o envio para inspeção ou esclarecimento
- Impor penalidades ou solicitar alterações
- Recusar a entrada da remessa na UE
Em alguns casos, as mercadorias podem ser destruídas ou devolvidas às custas do importador.
Escolhendo o método de etiquetagem correto
Selecione o método mais adequado com base no seu modelo de negócio:
- Importador de vestuário de marca → Etiquetas costuradas ou etiquetas penduradas
- Roupas de marca própria → Pendure etiquetas ou adesivos na embalagem
- Vendedor do mercado online → Listagem de produtos + documento de acompanhamento
- Modelo de drop shipping → Listagem online + documento de conformidade digital
Implementação de etiquetagem em nível de produção ou depósito
A. Etiquetagem Direta do Fabricante
- Exija que os fornecedores imprimam os detalhes do EaseCert em rótulos, etiquetas ou embalagens.
- Incluir requisitos de rotulagem nos contratos com fornecedores.
- Revise as amostras dos fornecedores para garantir a conformidade.
- Realize verificações aleatórias para verificar a rotulagem correta.
B. Aplicação de adesivos de conformidade no nível do depósito
- Use adesivos de conformidade pré-impressos com os detalhes do EaseCert.
- Treine a equipe do depósito para aplicar adesivos antes do despacho.
- Realize verificações pontuais de consistência.
C. Conformidade para mercados online
- Atualizar listagens de produtos para incluir:
- Detalhes do fabricante
- Detalhes do EaseCert (se o fabricante estiver fora da UE)
- Identificador do produto (SKU, EAN ou número do modelo)
- Avisos de segurança obrigatórios
- Forneça detalhes de conformidade por e-mail ou fatura no momento da compra.
Símbolos de reciclagem: o que significam e como usá-los
Entender os símbolos de reciclagem nas embalagens pode ser confuso, mas é essencial para o gerenciamento adequado de resíduos e a proteção ambiental. Nosso guia explica os símbolos comuns de reciclagem, incluindo o Selo de Reciclagem na Embalagem (OPRL), códigos de resina plástica e marcações europeias de produtos, como as marcas CE e UKCA. O EaseCert garante que a rotulagem do seu produto atenda aos requisitos da UE, incluindo avisos de segurança, instruções de uso e marcações de conformidade, ajudando você a evitar multas e a garantir a clareza do consumidor.
Documento de Conformidade Digital
O artigo 19 do RGPS determina que os operadores econômicos que vendem produtos on-line ou por meio de vendas à distância exibam de forma clara e visível informações específicas, incluindo detalhes do fabricante, detalhes da pessoa responsável (se aplicável), identificação do produto e informações de advertência ou segurança. Fornecer um código QR não é suficiente para cumprir as obrigações de rotulagem dos produtos GPSR.No entanto, um documento de conformidade digital pode ser disponibilizado voluntariamente e incluir:
- Informações do produto (nome, modelo, SKU, número do lote, imagens)
- Detalhes do fabricante e importador (nome da empresa e informações de contato)
- Detalhes da EaseCert (como representante autorizado da UE)
- Declaração de conformidade (Confirmando a adesão aos regulamentos GPSR e da UE)
- Visão geral da documentação técnica (avaliações de risco, padrões de segurança, relatórios de teste)
- Avisos de segurança e instruções de uso (avisos em vários idiomas, quando necessário)
- Processo de Relatório de Incidentes (conforme Artigo 20 do GPSR)
- Acesso Digital à Conformidade (Código QR com link para documento de conformidade)
Conformidade e monitoramento contínuos
Auditorias regulares:
- Revise a documentação de rotulagem e conformidade a cada seis meses.
- Monitore atualizações nas regulamentações de segurança da UE.
Tratamento de solicitações de conformidade:
- A EaseCert fornecerá documentos de conformidade mediante solicitação das autoridades.
- Os importadores devem informar a EaseCert sobre quaisquer preocupações regulatórias.
Relatório de Incidentes (Artigo 20 do GPSR):
- Relate problemas de segurança ao EaseCert, que então reportaremos ao EU Safety Business Gateway.
- Mercados online deve documentar e encaminhar reclamações de segurança do consumidor.
Consequências da não conformidade
Não cumprimento de Requisitos de rotulagem GPSR podem levar a repercussões graves, incluindo recalls de produtos. Tais ações podem ser custosas e nem sempre há oportunidade de corrigir problemas de rotulagem após a distribuição.
Como evitar rejeições alfandegárias da UE
Para reduzir o risco de seu produto ser retido ou rejeitado na fronteira:
- Utilize uma Pessoa Responsável da UE: Se você for um fabricante de fora da UE, nomeie um RP da UE em conformidade com a legislação, com experiência em documentação GPSR e revisão de rotulagem.
- Verifique sua etiqueta antes do envio: Confirme se ele atende aos critérios do Artigo 9 do GPSR, especialmente os requisitos de rastreabilidade do produto, idioma e contato.
- Prepare a documentação técnica adequada: O GPSR requer um arquivo técnico que comprove o selo e inclua avaliações de segurança. Mantenha-o pronto para inspeção.
- Teste o posicionamento e a durabilidade da etiqueta: As etiquetas devem ser fixadas com segurança para suportar o transporte e o manuseio sem se soltar.
- Garantir a precisão da linguagem: Inclua todas as instruções ou avisos de segurança no(s) idioma(s) correto(s) para o país de destino, pois isso geralmente é esquecido e sinalizado pela alfândega.
- Coordenar com seu provedor de logística: Compartilhe documentação de remessa clara com seu parceiro de logística para que ele possa dar suporte à conformidade no ponto de entrada.
Resumo
O Etiqueta GPSR é mais do que um simples documento de conformidade; é o passaporte do seu produto para a UE. As autoridades alfandegárias contam com ele para confirmar a segurança do produto, a rastreabilidade e o acesso legal ao mercado. Etiquetas incompletas ou não conformes estão entre as causas mais comuns de retenções alfandegárias.
No EaseCert, ajudamos importadores e fabricantes a se prepararem para esses requisitos, desde a revisão de rotulagem até a atuação como sua Pessoa Responsável na UE. Para referência, baixe nosso Modelo de etiqueta de produto EaseCert. Garantimos que sua documentação esteja em ordem para que seus produtos passem pela alfândega sem surpresas.
Saiba mais sobre o GPSR: