Lista de verificação de segurança do produto para importadores da UE

Os importadores que vendem produtos de consumo na UE devem cumprir os regulamentos de segurança europeia. De acordo com o Regulamento Geral de Segurança do Produto (GPSR), que entrou em vigor em 13 de dezembro de 2024, os importadores são responsáveis por garantir que seus produtos estejam seguros e atendam aos padrões necessários. O não cumprimento pode resultar em responsabilidade por danos e penalidades. Abaixo está uma lista de verificação detalhada para ajudar os importadores a atender aos requisitos de segurança do produto da UE e manter a conformidade.

1. Verifique se o seu produto já foi sinalizado

Antes de lançar um produto, consulte o Plataforma de portão de segurança da UE Verificar se produtos semelhantes foram banidos devido a problemas de segurança. O Gate de segurança fornece uma lista de produtos restritos, incluindo os motivos das proibições e as leis ou padrões violados. A revisão dessas informações pode ajudar a evitar cometer os mesmos erros e garantir que seu produto atenda aos requisitos de segurança existentes.

2. Projete e fabrica seu produto de acordo com os requisitos de segurança

Verifique se o seu produto foi projetado, fabricado e testado de acordo com os padrões e diretrizes da UE aplicáveis. Os regulamentos de segurança variam de acordo com a categoria de produto, como brinquedos, cosméticos ou aparelhos elétricos. Se o seu produto incluir vários componentes (por exemplo, um brinquedo com uma bateria), pode precisar cumprir mais de um conjunto de diretrizes.

Considere contratar um consultor Se você não tem a experiência técnica para atender aos requisitos de segurança, principalmente se você é um negócio pequeno ou médio.

3. Crie um arquivo técnico

Você deve criar e manter um arquivo técnico contendo todas as informações essenciais do produto. Mantenha o arquivo técnico atualizado e mantenha -o por 10 anos depois que o produto entrar no mercado. As autoridades regulatórias podem solicitar acesso a esse arquivo durante as inspeções. Se você modificar um produto, você é considerado o fabricante e é responsável pelo arquivo técnico atualizado. Este arquivo deve incluir:

Detalhes de uso e design do produto
Marcações, etiquetas e informações do usuário
Avaliações de risco e verificações de segurança
Relatórios de teste e certificações

4. Forneça informações importantes sobre o produto e embalagem

Verifique se o seu produto inclui o seguinte informações diretamente no produto, embalagem ou um documento fechado:

Nome do fabricante e importador, nome comercial, endereço e detalhes de contato
Instruções claras, informações de segurança e avisos
Um tipo, lote ou número de série para rastreabilidade

As informações devem ser claras, fáceis de entender e disponíveis no idioma do mercado -alvo.

Se você vender produtos de fora da UE, você deve nomear um Representante autorizado da UE que servirão como ponto de contato para as autoridades e garantirá a conformidade com os regulamentos do GPSR.

5. Investigue e rastreie as queixas

Configure um sistema para rastrear e responder a reclamações de clientes e preocupações de segurança. Este sistema deve incluir:

Um processo claro para os consumidores relatarem problemas
Um registro de reclamações documentando problemas e ações relatadas tomadas
Registros de produtos recordados e medidas corretivas

6. Estabeleça um sistema de conformidade

Desenvolva um sistema de conformidade que descreve as etapas que você toma para atender aos requisitos de segurança do produto. Este sistema deve cobrir:

Sua função e responsabilidades para cada produto
Acordos de fornecedor e fabricação, incluindo requisitos de arquivo técnico
Os detalhes da origem e da cadeia de suprimentos do produto
Reclamações de reclamações e etapas de resolução

O uso de um sistema de conformidade ajuda a provar a due diligence e pode proteger contra reivindicações de responsabilidade. Você pode fazer referência a um padrão para gerenciamento de conformidade ou envolver um consultor para ajudar a estabelecer um sistema.

7. Marca CE e Declaração de conformidade da UE

Certos produtos exigem marcação de CE para confirmar que atendem aos requisitos de segurança da UE. Se a marcação CE se aplicar, você deve:

Afixado da marca CE visivelmente e legível no produto
Crie e assine uma declaração de conformidade da UE, declarando conformidade com os regulamentos de segurança da UE
Traduza a declaração para o idioma do mercado onde o produto é vendido

8. Monitore a segurança do produto através de um sistema de qualidade

Implemente um sistema de gerenciamento da qualidade para garantir a segurança e a conformidade contínuas do produto. Este sistema deve incluir:

Amostragem e teste regulares de produtos
Rastreando e revisando mudanças de produto
Procedimentos para recordar produtos inseguros, se necessário

A contratação de um consultor para estabelecer um sistema de qualidade robusto pode ajudar a garantir a conformidade a longo prazo.

9. Rastrear as alterações nos requisitos do produto

Verifique se seus produtos atendem aos mais recentes regulamentos de segurança no momento em que são introduzidos no mercado. Se as leis ou padrões mudarem, atualize seu produto para atender aos novos requisitos. Um sistema de rastreabilidade pode ajudar a demonstrar conformidade e rastrear alterações.

10. Tome medidas imediatas para produtos inseguros

Se um produto é considerado inseguro:

Relate -o através do Portão de segurança da UE plataforma
Informar os consumidores e participantes do mercado (por exemplo, distribuidores) sobre os riscos
Lembre -se dos produtos afetados e tome uma ação corretiva

Garantir a conformidade e a segurança do produto
O atendimento aos requisitos de segurança do produto da UE protege os consumidores e protege os importadores da responsabilidade. Uma abordagem estruturada para o design, a documentação e o monitoramento do produto garante que os produtos atendam aos padrões de segurança europeus e crie a confiança do consumidor.

Baixar nosso Lista de verificação GPSR Para um guia passo a passo, para garantir que seus produtos atendam aos requisitos de segurança, rotulagem e documentação da UE, ajudando você a manter a conformidade e navegar com sucesso no mercado da UE.

Saiba mais sobre GPSR:

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