Etichetă GPSR pe colet: Reguli vamale de import UE
Eticheta joacă un rol esențial în trecerea mărfurilor prin vamă și pe piața europeană. Regulamentul general privind siguranța produselor se aplică aproape tuturor produselor de consum vândute în Uniunea Europeană, cuprinzând articole precum produse pentru copii, mobilier, echipamente de sală, textile și multe altele. Deși multe dintre aceste produse sunt deja reglementate de reglementări specifice cu cerințe similare de etichetare, GPSR stabilește standarde generale pentru a asigura siguranța consumatorilor. Dacă vedeți o „etichetă GPSR” pe un colet la vamă, aceasta se referă la o cerință în temeiul Regulamentului general privind siguranța produselor (GPSR), legislația de bază a UE privind siguranța produselor de consum. Pentru referință, descărcați documentul nostru Șablon de etichetă de produs EaseCert.
Cerințe generale de etichetare
În conformitate cu articolul 9 din GPSR, producătorii/importatorii sunt obligați să furnizeze următoarele informații:
- Identificarea produsuluiFiecare produs trebuie să afișeze un număr de tip, lot sau serie sau un alt element care să permită identificarea acestuia. Aceste informații trebuie să fie ușor vizibile și lizibile pentru consumatori. Dacă dimensiunea sau natura produsului face acest lucru impracticabil, informațiile pot fi furnizate pe ambalaj sau într-un document însoțitor.
- Detalii producătorProducătorii trebuie să indice numele lor, denumirea comercială înregistrată sau marca comercială, precum și adresa poștală și adresa electronică. Dacă este desemnat un alt punct de contact, trebuie furnizată și adresa poștală sau electronică a acestuia. Aceste informații trebuie plasate pe produs; dacă nu este posibil, pot apărea pe ambalaj sau într-un document însoțitor.
Avertismente, instrucțiuni și adecvare la vârstă
Articolul 6 din GPSR subliniază importanța unor informații clare etichetare referitor la:
- Vârsta potrivităEtichetele ar trebui să specifice grupa de vârstă corespunzătoare produsului, asigurându-se că acesta respectă standardele de siguranță.
- AvertismenteTrebuie furnizate avertismentele necesare pentru a informa consumatorii cu privire la riscurile potențiale și la practicile de utilizare în siguranță.
- Instrucțiuni pentru utilizare și eliminare în siguranțăProdusul trebuie să fie însoțit de instrucțiuni complete pentru a asigura utilizarea în siguranță și eliminarea corespunzătoare.
Ce trebuie să includă eticheta GPSR
Pentru ca un produs să fie acceptat de către vama UE în cadrul GPSR, eticheta trebuie să indice:
- Numele și informațiile de contact ale producătorului: Trebuie să includă o cerere poștală și electronic adresă (e.g., e-mail sau formular de contact online).
- Persoană responsabilă UE (EU RP): Dacă producătorul se află în afara UE, acesta trebuie să numească un RP UENumele, adresa poștală și datele lor de contact electronice trebuie să fie trecute pe etichetă.
- Identificarea produsului: Cum ar fi numărul modelului, numărul lotului sau numărul de serie pentru trasabilitate
- Avertismente și instrucțiuni de siguranță obligatorii: În limbă(e) oficială(e) al țării UE în care va fi vândut produsul.
- Simboluri (e.g., marcaj CE): Dacă produsul intră sub incidența legislației suplimentare specifice sectorului. Nostru ghidul simbolurilor pentru etichete explică simbolurile cheie de etichetare impuse de Regulamentul general privind siguranța produselor (GDPR) pentru produsele de consum, inclusiv marcajul CE, DEEE, persoana responsabilă din UE, codurile loturilor, simbolurile de reciclare și multe altele. De asemenea, acoperă codurile de identificare a rășinii pentru ambalaje, cerințele lingvistice și sfaturi pentru a evita problemele vamale, asigurându-vă că etichetarea produsului dumneavoastră este pe deplin conformă cu piața UE.
- Etichetare fizică: Eticheta trebuie tipărită sau aplicată pe produsul în sine. Dacă nu este posibil (din cauza dimensiunii sau funcției), aceasta poate fi plasată pe ambalaj sau în documentația însoțitoare. Un cod QR este... nu un înlocuitor — etichetarea digitală este permisă doar pe lângă etichetele fizice.
- Plasare clară și durabilă: Etichetele nu trebuie să fie detașabile. Orice element grafic care încurajează îndepărtarea (e.g., foarfece) ar trebui evitate.
Cerințe lingvistice
Conform articolului 22, toate avertismentele și informațiile privind siguranța trebuie prezentate într-o limbă ușor de înțeles de către consumatorii din statul membru în care este comercializat produsul. Aceasta înseamnă, de obicei, furnizarea de informații în limba (limbile) oficială (oficiale) a fiecărei țări în care este vândut produsul.
Plasarea informațiilor de etichetare
GPSR prevede o ierarhie pentru plasarea informațiilor de etichetare:
- Despre produsDe preferință, toate informațiile necesare ar trebui atașate direct pe produs.
- Pe ambalajDacă fixarea pe produs nu este posibilă din cauza dimensiunii sau a naturii acestuia, informațiile trebuie să apară pe ambalaj.
- Document însoțitorAtunci când nici produsul, nici ambalajul nu pot conține informațiile, acestea ar trebui incluse într-un document care însoțește produsul, cum ar fi instrucțiunile de utilizare.
Responsabilitatea pentru conformitate
- ProducătoriResponsabil în principal pentru asigurarea etichetării corecte a produselor în conformitate cu GPSR. Aceasta include companii care proiectează produse sau le fabrică sub marca lor de către terți.
- Importatori: Obligatoriu să afișeze numele, denumirea comercială înregistrată sau marca comercială și informațiile de contact pe produs.
Distribuitorii, deși nu sunt menționați în mod specific cu privire la etichetare în articolul 12, trebuie să se asigure că produsele pe care le furnizează respectă cerințele de siguranță ale GPSR.
Asigurarea etichetării corecte
Este recomandabil să nu vă bazați exclusiv pe furnizori pentru conformitate. În schimb, companiile ar trebui:
- Dezvoltați și furnizați informații precise fișiere de etichete conținând toate informațiile necesare.
- Efectuați evaluări amănunțite ale riscurilor pentru a determina avertismentele și instrucțiunile necesare.
- Consultați standardele relevante ale produsului, care pot oferi îndrumări specifice privind textele și simbolurile de avertizare.
Afișarea datelor de contact ale EaseCert
În conformitate cu articolul 16 alineatul (3) din GPSR, datele de contact ale EaseCert trebuie afișate pe cel puțin unul dintre următoarele:
- Produs (etichetă tipărită, etichetă cusută sau marcare directă)
- Ambalaj (cutie, pungă de polietilenă sau ambalaj)
- Colet (cutie de expediere sau ambalaj extern)
- Document însoțitor (manual, fișă de conformitate, factură sau etichetă de agățare)
Șablon de etichetă
Vamă: De ce sunt verificate etichetele GPSR - și ce se întâmplă dacă lipsesc
Autoritățile vamale ale UE acționează ca primii paznici ai siguranței produselor. Una dintre sarcinile lor principale este de a verificarea conformității produsului cu etichetarea GPSRFuncționarii vamali verifică transporturile pentru a se asigura că:
- Toate informațiile necesare sunt prezente clar și lizibile
- Operatorul economic responsabil (e.g., RP UE) este identificat
- Conținutul etichetei corespunde cu produsul declarat și cu dosarul tehnic
- Limbajul de etichetare se potrivește pieței de destinație
Dacă oricare dintre cele de mai sus lipsește sau este incorectă, vama poate:
- Amânarea transportului pentru inspecție sau clarificare
- Aplicarea de penalități sau solicitarea de modificări
- Refuzați intrarea transportului în UE
În unele cazuri, mărfurile pot fi distruse sau returnate pe cheltuiala importatorului.
Alegerea metodei corecte de etichetare
Selectați cea mai potrivită metodă în funcție de modelul dvs. de afaceri:
- Importator de îmbrăcăminte de marcă → Etichete cusute sau etichete suspendate
- Îmbrăcăminte marcă privată → Etichete sau autocolante pe ambalaje
- Vânzător pe piață online → Listă de produse + document însoțitor
- Model de livrare directă → Listare online + document digital de conformitate
Implementarea etichetării la nivel de producție sau depozit
A. Etichetarea directă a producătorului
- Solicitați furnizorilor să imprime detaliile EaseCert pe etichete, plăcuțe sau ambalaje.
- Includeți cerințe de etichetare în contractele cu furnizorii.
- Verificați mostrele furnizorilor pentru a asigura conformitatea.
- Efectuați verificări aleatorii pentru a verifica etichetarea corectă.
B. Aplicarea autocolantelor de conformitate la nivel de depozit
- Folosiți autocolante de conformitate preimprimate cu detaliile EaseCert.
- Instruiți personalul depozitului să aplice autocolante înainte de expediere.
- Efectuați verificări la fața locului pentru consecvență.
C. Conformitate pentru piețele online
- Actualizați lista de produse pentru a include:
- Detalii despre producător
- Detaliile EaseCert (dacă producătorul este în afara UE)
- Identificator de produs (SKU, EAN sau număr de model)
- Avertismente de siguranță obligatorii
- Furnizați detalii de conformitate prin e-mail sau factură la achiziție.
Simboluri de reciclare: Ce înseamnă și cum să le folosești
Înțelegerea simbolurilor de reciclare de pe ambalaje poate fi confuză, dar este esențială pentru gestionarea corectă a deșeurilor și protecția mediului. Ghidul nostru explică simbolurile comune de reciclare, inclusiv eticheta de reciclare de pe ambalaj (OPRL), codurile pentru rășini plastice și marcajele europene ale produselor, cum ar fi marcajele CE și UKCA. EaseCert asigură că etichetarea produselor dumneavoastră îndeplinește cerințele UE, inclusiv avertismentele de siguranță, instrucțiunile de utilizare și marcajele de conformitate, ajutându-vă să evitați amenzile și să susțineți claritatea pentru consumatori.
Document de conformitate digitală
Articolul 19 din GPSR prevede că operatorii economici care vând produse online sau prin vânzări la distanță afișează în mod clar și vizibil informații specifice, inclusiv datele producătorului, datele persoanei responsabile (dacă este cazul), identificarea produsului și informații de avertizare sau de siguranță. Furnizarea unui cod QR nu este suficientă pentru a respecta obligațiile de etichetare a produselor GPSR.Cu toate acestea, un document digital de conformitate poate fi pus la dispoziție în mod voluntar și poate include:
- Informații despre produs (nume, model, SKU, număr de lot, imagini)
- Detalii producător și importator (numele companiei și informații de contact)
- Detaliile EaseCert (în calitate de reprezentant autorizat în UE)
- Declarație de conformitate (confirmând respectarea reglementărilor GPSR și UE)
- Prezentare generală a documentației tehnice (evaluări de risc, standarde de siguranță, rapoarte de testare)
- Avertismente de siguranță și instrucțiuni de utilizare (avertismente în mai multe limbi, acolo unde este necesar)
- Procesul de raportare a incidentelor (conform articolului 20 din GPSR)
- Acces la conformitate digitală (cod QR care leagă documentul de conformitate)
Conformitate și monitorizare continuă
Audituri regulate:
- Revizuiți documentația de etichetare și conformitate la fiecare șase luni.
- Monitorizați actualizările reglementărilor de siguranță ale UE.
Gestionarea solicitărilor de conformitate:
- EaseCert va furniza documente de conformitate la cererea autorităților.
- Importatorii trebuie să informeze EaseCert cu privire la orice preocupări legate de reglementări.
Raportarea incidentelor (articolul 20 din GPSR):
- Raportați problemele de siguranță către EaseCert, iar noi le vom raporta apoi către EU Safety Business Gateway.
- Piețe online trebuie să documenteze și să transmită reclamațiile privind siguranța consumatorilor.
Consecințele neconformității
Nerespectarea Cerințe de etichetare GPSR poate duce la repercusiuni grave, inclusiv retragerea produselor de pe piață. Astfel de acțiuni pot fi costisitoare și nu există întotdeauna posibilitatea de a rectifica problemele de etichetare după distribuție.
Cum să eviți respingerile vamale ale UE
Pentru a reduce riscul ca produsul dumneavoastră să fie reținut sau respins la frontieră:
- Folosiți o persoană responsabilă din UE: Dacă sunteți un producător din afara UE, numiți un RP UE conform cu reglementările, cu experiență în revizuirea documentației GPSR și a etichetării.
- Verificați eticheta înainte de expediere: Confirmați că îndeplinește criteriile din articolul 9 din GPSR, în special cerințele privind trasabilitatea produsului, limba și contactul.
- Pregătiți documentația tehnică corespunzătoare: GPSR necesită o dosar tehnic care susține eticheta și include evaluări de siguranță. Păstrați-l pregătit pentru inspecție.
- Testați amplasarea și durabilitatea etichetei: Etichetele trebuie fixate în siguranță pentru a rezista transportului și manipulării fără a se desprinde.
- Asigurați acuratețea limbajului: Includeți orice instrucțiuni de siguranță sau avertismente în limba (limbile) corectă(e) pentru țara de destinație, acest lucru fiind adesea trecut cu vederea și semnalat frecvent de către vamă.
- Coordonați-vă cu furnizorul dumneavoastră de logistică: Partajați documentația de expediere clară cu partenerul dvs. logistic, astfel încât acesta să poată susține conformitatea la punctul de intrare.
Rezumat
Cel/Cea/Cei/Cele Etichetă GPSR este mai mult decât o simplă casetă de conformitate, este pașaportul produsului dumneavoastră în UE. Autoritățile vamale se bazează pe aceasta pentru a confirma siguranța produsului, trasabilitatea și accesul legal pe piață. Etichetele incomplete sau neconforme se numără printre cele mai frecvente cauze ale reținerilor vamale.
La EaseCert, ajutăm importatorii și producătorii să se pregătească pentru aceste cerințe, de la revizuirile etichetării până la acționarea în calitate de Persoană Responsabilă UE. Pentru referință, descărcați documentul nostru Șablon de etichetă de produs EaseCertNe asigurăm că documentația dumneavoastră este în regulă, astfel încât produsele dumneavoastră să treacă de vamă fără surprize.
Aflați mai multe despre GPSR: