Lista de verificare a siguranței produsului pentru importatorii UE

Importatorii care vând produse de larg consum în UE trebuie să respecte reglementările europene de siguranță. În conformitate cu Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR), care a intrat în vigoare la 13 decembrie 2024, importatorii sunt responsabili pentru a se asigura că produsele lor sunt sigure și îndeplinesc standardele necesare. Nerespectarea poate duce la răspunderea pentru daune și penalități. Mai jos este o listă detaliată de verificare pentru a ajuta importatorii să îndeplinească cerințele UE de siguranță a produselor și să mențină conformitatea.

1. Verificați dacă produsul dvs. a fost deja marcat

Înainte de a lansa un produs, consultați Platforma Safety Gate a UE pentru a verifica dacă produse similare au fost interzise din cauza problemelor de siguranță. Safety Gate oferă o listă de produse restricționate, inclusiv motivele interdicțiilor și legile sau standardele încălcate. Examinarea acestor informații vă poate ajuta să evitați să faceți aceleași greșeli și să vă asigurați că produsul dvs. îndeplinește cerințele de siguranță existente.

2. Proiectați și fabricați produsul dvs. conform cerințelor de siguranță

Asigurați-vă că produsul dvs. este proiectat, fabricat și testat în conformitate cu standardele și ghidurile UE aplicabile. Reglementările de siguranță variază în funcție de categoria de produs, cum ar fi jucării, produse cosmetice sau aparate electrice. Dacă produsul dvs. include mai multe componente (de exemplu, o jucărie cu baterie), poate fi necesar să respecte mai mult de un set de instrucțiuni.

Luați în considerare angajarea unui consultant dacă nu aveți expertiza tehnică pentru a îndeplini cerințele de siguranță, în special dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie.

3. Creați un fișier tehnic

Trebuie să creați și să mențineți un dosar tehnic care conțin toate informațiile esențiale despre produs. Păstrați dosarul tehnic actualizat și păstrați-l timp de 10 ani după intrarea produsului pe piață. Autoritățile de reglementare pot solicita accesul la acest dosar în timpul inspecțiilor. Dacă modificați un produs, sunteți considerat producător și sunteți responsabil pentru dosarul tehnic actualizat. Acest fișier ar trebui să includă:

Utilizarea produsului și detalii de design
Marcaje, etichete și informații despre utilizator
Evaluări de risc și verificări de siguranță
Rapoarte de testare și certificări

4. Furnizați informații cheie despre produs și ambalaj

Asigurați-vă că produsul dvs. include următoarele informații direct pe produs, ambalaj sau un document anexat:

Numele producătorului și importatorului, denumirea comercială, adresa și datele de contact
Instrucțiuni clare, informații de siguranță și avertismente
Un tip, un lot sau un număr de serie pentru trasabilitate

Informațiile trebuie să fie clare, ușor de înțeles și disponibile în limba pieței țintă.

Dacă vindeți produse din afara UE, trebuie să numiți un UE reprezentant autorizat care va servi drept punct de contact pentru autorități și va asigura conformitatea cu reglementările GPSR.

5. Investigați și urmăriți reclamațiile

Configurați un sistem pentru a urmări și a răspunde reclamațiilor clienților și preocupărilor legate de siguranță. Acest sistem ar trebui să includă:

Un proces clar pentru consumatori de a raporta probleme
Un registru de reclamații care documentează problemele raportate și acțiunile întreprinse
Înregistrările produselor rechemate și măsurile corective

6. Stabiliți un sistem de conformitate

Dezvoltați un sistem de conformitate care subliniază pașii pe care îi luați pentru a îndeplini cerințele de siguranță a produsului.Acest sistem ar trebui să acopere:

Rolul și responsabilitățile dumneavoastră pentru fiecare produs
Acorduri cu furnizorii și producție, inclusiv cerințele privind dosarul tehnic
Originea produsului și detaliile lanțului de aprovizionare
Înregistrările reclamațiilor și pașii de soluționare

Utilizarea unui sistem de conformitate ajută la dovedirea diligenței necesare și poate proteja împotriva cererilor de răspundere. Puteți face referire la un standard pentru managementul conformității sau puteți angaja un consultant pentru a ajuta la stabilirea unui sistem.

7. Marcajul CE și Declarația de conformitate UE

Anumite produse necesită marcaj CE pentru a confirma că îndeplinesc cerințele de siguranță ale UE. Dacă se aplică marcajul CE, trebuie să:

Aplicați marcajul CE în mod vizibil și lizibil pe produs
Creați și semnați o Declarație de conformitate UE, care declară conformitatea cu reglementările UE de siguranță
Traduceți declarația în limba pieței unde este vândut produsul

8. Monitorizați siguranța produsului printr-un sistem de calitate

Implementarea unui sistem de management al calității pentru a asigura siguranța și conformitatea continuă a produsului. Acest sistem ar trebui să includă:

Eșantionarea și testarea periodică a produselor
Urmărirea și revizuirea modificărilor produselor
Proceduri pentru rechemarea produselor nesigure, dacă este necesar

Angajarea unui consultant pentru a stabili un sistem robust al calității poate ajuta la asigurarea conformității pe termen lung.

9. Urmăriți modificările aduse cerințelor produsului

Asigurați-vă că produsele dumneavoastră respectă cele mai recente reglementări de siguranță la momentul introducerii pe piață. Dacă legile sau standardele se modifică, actualizați produsul pentru a îndeplini noile cerințe. Un sistem de trasabilitate poate ajuta la demonstrarea conformității și la urmărirea modificărilor.

10. Luați măsuri imediate pentru produsele nesigure

Dacă un produs este considerat a fi nesigur:

Raportați-o prin intermediul Poarta de siguranță a UE platformă
Informați consumatorii și participanții pe piață (de exemplu, distribuitorii) despre riscuri
Rechemați produsele afectate și luați măsuri corective

Asigurarea conformității și siguranței produsului
Îndeplinirea cerințelor UE privind siguranța produselor protejează consumatorii și îi protejează pe importatori de răspundere. O abordare structurată a proiectării, documentării și monitorizării produselor asigură că produsele îndeplinesc standardele europene de siguranță și creează încrederea consumatorilor.

Descărcați-ne Lista de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas pentru a vă asigura că produsele dvs. îndeplinesc cerințele UE de siguranță, etichetare și documentare, ajutându-vă să rămâneți conform și să navigați cu succes pe piața UE.

Aflați mai multe despre GPSR:

Arată mai multe idei

Serviciul adăugat la comanda dvs.