Lista de verificare a siguranței produsului pentru importatorii UE

Importatorii care vând produse de consum în UE trebuie să respecte reglementările europene de siguranță. În conformitate cu Regulamentul privind siguranța generală a produselor (GPSR), care a intrat în vigoare la 13 decembrie 2024, importatorii sunt responsabili să se asigure că produsele lor sunt sigure și îndeplinesc standardele necesare. Nerespectarea acestei reglementări poate duce la răspundere pentru daune și penalități. Mai jos este o listă de verificare detaliată pentru a ajuta importatorii să îndeplinească cerințele UE privind siguranța produselor și să mențină conformitatea.

1. Verificați dacă produsul dvs. a fost deja semnalat

Înainte de a lansa un produs, consultați Platforma Safety Gate a UE pentru a verifica dacă produse similare au fost interzise din cauza unor probleme de siguranță. Safety Gate oferă o listă de produse restricționate, inclusiv motivele interdicțiilor și legile sau standardele încălcate. Revizuirea acestor informații poate ajuta la evitarea acelorași greșeli și la asigurarea faptului că produsul dumneavoastră îndeplinește cerințele de siguranță existente.

2. Proiectați și fabricați produsul conform cerințelor de siguranță

Asigurați-vă că produsul dumneavoastră este proiectat, fabricat și testat în conformitate cu standardele și directivele UE aplicabile. Reglementările de siguranță variază în funcție de categoria de produse, cum ar fi jucării, produse cosmetice sau aparate electrice. Dacă produsul dumneavoastră include mai multe componente (e.g., o jucărie cu baterie), este posibil să fie nevoie să respecte mai multe seturi de instrucțiuni.

Luați în considerare angajarea unui consultant dacă nu aveți expertiza tehnică necesară pentru a îndeplini cerințele de siguranță, în special dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie.

3. Creați un dosar tehnic

Trebuie să creați și să mențineți un dosar tehnic să conțină toate informațiile esențiale despre produs. Mențineți dosarul tehnic actualizat și păstrați-l timp de 10 ani de la introducerea produsului pe piață. Autoritățile de reglementare pot solicita acces la acest dosar în timpul inspecțiilor. Dacă modificați un produs, sunteți considerat producător și sunteți responsabil pentru dosarul tehnic actualizat. Acest dosar trebuie să includă:

Detalii despre utilizarea și designul produsului
Marcaje, etichete și informații pentru utilizatori
Evaluări de risc și verificări de siguranță
Rapoarte de testare și certificări

4. Furnizați informații cheie despre produs și ambalaj

Asigurați-vă că produsul dvs. include următoarele informații direct pe produs, ambalaj sau un document anexat:

Numele, denumirea comercială, adresa și datele de contact ale producătorului și importatorului
Instrucțiuni clare, informații de siguranță și avertismente
Un număr de tip, lot sau serie pentru trasabilitate

Informațiile trebuie să fie clare, ușor de înțeles și disponibile în limba pieței țintă.

Dacă vindeți produse din afara UE, trebuie să numiți un UE reprezentant autorizat care va servi drept punct de contact pentru autorități și va asigura respectarea reglementărilor GPSR.

5. Investigarea și urmărirea reclamațiilor

Creați un sistem pentru a urmări și a răspunde la reclamațiile clienților și preocupările legate de siguranță. Acest sistem ar trebui să includă:

O procedură clară pentru ca utilizatorii să raporteze problemele
Un registru de reclamații care documentează problemele raportate și acțiunile întreprinse
Înregistrări ale produselor rechemate și măsuri corective

6. Stabilirea unui sistem de conformitate

Dezvoltați un sistem de conformitate care să prezinte pașii pe care îi urmați pentru a îndeplini cerințele de siguranță a produsului.Acest sistem ar trebui să acopere:

Rolul și responsabilitățile dumneavoastră pentru fiecare produs
Acorduri cu furnizorii și producătorii, inclusiv cerințele dosarului tehnic
Originea produsului și detalii despre lanțul de aprovizionare
Înregistrări ale reclamațiilor și pași de soluționare

Utilizarea unui sistem de conformitate ajută la demonstrarea diligenței necesare și poate proteja împotriva reclamațiilor la răspundere civilă. Puteți consulta un standard pentru managementul conformității sau puteți angaja un consultant pentru a vă ajuta să stabiliți un sistem.

7. Marcajul CE și Declarația UE de Conformitate

Anumite produse necesită marcaj CE pentru a confirma că îndeplinesc cerințele de siguranță ale UE. Dacă se aplică marcajul CE, trebuie:

Aplică marcajul CE vizibil și lizibil pe produs
Creați și semnați o Declarație de Conformitate UE, declarând respectarea reglementărilor de siguranță ale UE
Traduceți declarația în limba pieței unde se vinde produsul

8. Monitorizarea siguranței produselor prin intermediul unui sistem de calitate

Implementați un sistem de management al calității pentru a asigura siguranța și conformitatea continuă a produselor. Acest sistem ar trebui să includă:

Eșantionare și testare regulată a produselor
Urmărirea și revizuirea modificărilor de produs
Proceduri pentru retragerea produselor nesigure, dacă este necesar

Angajarea unui consultant pentru a stabili un sistem robust de calitate poate ajuta la asigurarea conformității pe termen lung.

9. Urmărirea modificărilor cerințelor produsului

Asigurați-vă că produsele dumneavoastră respectă cele mai recente reglementări de siguranță în momentul în care sunt introduse pe piață. Dacă legile sau standardele se modifică, actualizați produsul pentru a îndeplini noile cerințe. Un sistem de trasabilitate poate ajuta la demonstrarea conformității și la urmărirea modificărilor.

10. Luați măsuri imediate pentru produsele nesigure

Dacă se constată că un produs nu este sigur:

Raportați-l prin intermediul Poarta de siguranță a UE platformă
Informarea consumatorilor și a participanților la piață (e.g., distribuitori) despre riscuri
Retrageți produsele afectate și luați măsuri corective

Asigurarea conformității și a siguranței produselor
Îndeplinirea cerințelor UE privind siguranța produselor protejează consumatorii și îi scutește pe importatori de răspundere. O abordare structurată a proiectării, documentației și monitorizării produselor garantează că produsele respectă standardele europene de siguranță și consolidează încrederea consumatorilor.

Descărcați-ne Listă de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas care să vă asigure că produsele dumneavoastră îndeplinesc cerințele UE privind siguranța, etichetarea și documentația, ajutându-vă să respectați reglementările și să navigați cu succes pe piața UE.

Aflați mai multe despre GPSR:

Arată mai multe idei

Serviciul adăugat la comanda dvs.