Lista generală de verificare a reglementării privind siguranța produselor (GPSR)

Uniunea Europeană Regulamentul general privind siguranța produselor (Regulamentul (UE) 2023/988 sau RGPD) a înlocuit complet Directiva privind siguranța generală a produselor (RGPD) privind 13 decembrie 2024Se aplică la toate produsele de consum introduse pe piața UE, indiferent dacă sunt vândute în magazine fizice sau prin intermediul platformelor digitale.

Acest regulament se aplică nu numai companiilor cu sediul în UE, ci și producători, proprietari de mărci și importatori din afara UE, inclusiv cele cu sediul în Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Elveția și Australia, dacă vând direct către consumatorii din UE sau prin intermediul piețelor.

Modificări cheie introduse în cadrul GPSR

1. Domeniu de aplicare extins și definiții

Cel/Cea/Cei/Cele GPSR introduce definiții clarificate și extinde obligațiile legale:

  • ProducătorO companie care produce un produs sau are unul produs și îl comercializează sub numele sau marca sa comercială.
  • ImportatorO întreprindere cu sediul în UE care introduce pe piața UE un produs dintr-o țară terță.
  • Distribuitor și furnizor de servicii de îndeplinire a comenzilorAceste părți își asumă acum responsabilitatea în funcție de modul în care produsele se deplasează prin lanțul de aprovizionare.
  • Un produs este „sigur” doar dacă prezintă niciun risc în condiții normale sau previzibile, ținând cont de:
    • Scenarii de utilizare abuzivă
    • Componente digitale și actualizări
    • Grupuri de utilizatori vulnerabili (e.g..., copii, vârstnici)

2. Evaluarea riscurilor și documentația tehnică

Toți producătorii trebuie să efectueze o Evaluarea riscurilor conformă cu GPSR și compilați documentația justificativă într-un Fișă tehnică, care trebuie păstrate pentru 10 aniAșa cum este subliniat în Ghidul de documentație tehnică EaseCert, acest fișier trebuie să includă:

  • Detalii despre produs, specificații și descrieri
  • Analiza riscurilor și măsuri de atenuare
  • Declarații de conformitate și rapoarte de testare
  • Dovezi de etichetare, manuale și instrucțiuni de siguranță
  • Date de trasabilitate și procese de supraveghere
  • Datele de contact ale producătorului, importatorului și persoanei responsabile din UE

Această documentație trebuie furnizată autorităților UE la cerere, fără întârziere.

3. Persoană responsabilă obligatorie cu sediul în UE

Producătorii din afara UE trebuie să numească un Persoană responsabilă (RP) în cadrul UE.

Așa cum este explicat în Ghidul RP al EaseCert:

  • RP este responsabil din punct de vedere legal pentru stocarea documentației de conformitate, comunicarea cu autoritățile de reglementare din UE și coordonarea oricăror acțiuni corective necesare.
  • Rolurile acceptabile includ:
    • Reprezentant autorizat
    • Importator
    • Furnizor de servicii de îndeplinire a sarcinilor
    • Distribuitor (dacă este desemnat oficial)
  • Numele complet, adresa poștală și adresa de e-mail a RP-ului trebuie tipărit pe produs, pe ambalajul acestuia sau pe documentația anexată.
  • Un RP anonim sau din afara UE nu este permis.
  • Aceasta este o cerință nenegociabilă pentru listarea produselor pe piețele UE sau pentru plasarea bunurilor pe piața UE.

4. Cerințe mai stricte privind trasabilitatea și etichetarea

Etichetarea se supune acum unor reguli mai stricte. Conform Ghidul de etichetare EaseCert, trebuie incluse următoarele:

  • Identificator de produs (tip, model, număr de serie/lot)
  • Numele și informațiile de contact ale producătorului sau importatorului
  • Numele și adresa persoanei responsabile
  • Necesar mesaje de avertizare și instrucțiuni de siguranță
  • Traduceri pentru fiecare limbă în care este vândut produsul
  • Etichete fizice durabile (nu se acceptă doar codurile QR)

Etichetele lipsă sau incorecte se numără printre principalele cauze ale acțiunilor de aplicare a legii în temeiul GPSR.

Pentru referință, descărcați Șablon de etichetă de produs EaseCert.

5. Procesul de analiză a riscurilor GPSR

Urmărind Cadrul de evaluare a riscurilor EaseCert, Fiecare produs trebuie să fie supus unei revizuiri structurate pentru:

  • Pericole fizice și mecanice
  • Inflamabilitate/Riscuri termice
  • Pericole chimice
  • Pericole electrice
  • Pericole igienice
  • Riscuri de radiații

Toate riscurile trebuie evaluate (Critice, Majore, Minoare) și documentate în dosarul tehnic, împreună cu măsurile preventive de proiectare și avertismentele.

Descărcați-ne Șablon de analiză a riscurilor GPSR pentru o abordare structurată a evaluării riscurilor legate de siguranța produselor.

6. Cerințe de înregistrare Safety Gate pentru UE

În conformitate cu articolul 25 din GPSR, operatorii și vânzătorii de piețe online trebuie să se înregistreze prin intermediul EU Safety Gate – Modulul Pieței OnlineAcest lucru asigură o comunicare simplificată între vânzători și autoritățile UE pentru urmărirea incidentelor, aplicarea legii și coordonarea rechemărilor.

Conform Ghidul de înregistrare EaseCert pentru EU Safety Gate:

  • Înregistrarea este obligatorie pentru vânzătorii care oferă produse prin intermediul propriile magazine online (e.g., Shopify)
  • Portalul necesită:
    • Identificarea afacerii
    • Detalii persoană responsabilă (dacă este cazul)
    • Declarație că produsele respectă cerințele GPSR
  • Odată înregistrați, vânzătorii trebuie să răspundă prompt solicitărilor din partea autoritățile de supraveghere a pieței

Neînregistrarea poate duce la dezactivarea listărilor, interzicerea produselor sau restricții pe piață.

7. Listă de verificare a conformității pentru importatori și producători

Pentru a se conforma GPSR, companiile trebuie:

  1. Numiți o persoană responsabilă cu sediul în UE
  2. Efectuați și documentați o evaluare a riscurilor
  3. Întocmiți un dosar tehnic complet
  4. Asigurați o etichetare adecvată și multilingvă
  5. Înregistrați-vă la EU Safety Gate (Vânzători online)
  6. Actualizați anunțurile online pentru a include detalii RP
  7. Păstrați înregistrările timp de cel puțin 10 ani
  8. Rămâneți la curent cu îndrumările de reglementare ale UE

8. Sancțiuni pentru nerespectare

Aplicarea normelor GPSR include:

  • Interdicții de produse sau rechemări de pe piață, amenzi și sancțiuni legale
  • Eliminarea de pe platformele de comerț electronic
  • Alerte de siguranță publică (prin RAPEX/Safety Gate)
  • Afectarea reputației și blocarea accesului pe piață

Autoritățile UE sunt acum echipate pentru o aplicare mai rapidă a legii, inclusiv inspecții digitale și monitorizare a magazinelor online.

9. Gânduri finale

GPSR reprezintă o schimbare radicală în materie de reglementare. Acesta impune noi sarcini, dar și reguli mai clare, privind modul în care companiile pot plasa legal produse pe piața UE. Întreprinderile din afara UE trebuie acum să planifice:

  • Documentare
  • Transparența riscurilor
  • Responsabilitate prin intermediul unei persoane responsabile desemnate
  • Înregistrarea pe platforme digitale de siguranță precum EU Safety Gate

EaseCert oferă servicii personalizate de conformitate GPSR, cu tarif fix (reprezentare a Persoanei Responsabile din UE, evaluări ale riscurilor, documentație tehnică, revizuire a etichetelor și asistență Safety Gate), ideale pentru importatori, mărci și IMM-uri care vând în UE.

10.Află mai multe

Contactați EaseCert