Lista generală de verificare a reglementării privind siguranța produselor (GPSR)

Al Uniunii Europene Regulamentul general privind siguranța produselor (Regulamentul (UE) 2023/988 sau GPSR) a înlocuit complet Directiva privind siguranța generală a produselor (GPSD) privind 13 decembrie 2024. Se aplică la toate produsele de consum introduse pe piața UE, indiferent dacă sunt vândute în retail fizic sau prin platforme digitale.

Acest regulament se aplică nu numai companiilor din UE, ci și producători din afara UE, proprietari de mărci și importatori, inclusiv cele cu sediul în Statele Unite ale Americii, Canada, Marea Britanie, Elveția și Australia, dacă vând direct consumatorilor din UE sau prin intermediul piețelor.

Schimbări cheie introduse în cadrul GPSR

1. Domeniu de aplicare extins și definiții

The GPSR introduce definiții clare și extinde obligațiile legale:

  • Producător: O companie care produce un produs sau are unul produs și îl comercializează sub numele sau marca sa comercială.
  • Importator: O afacere din UE care plasează un produs dintr-o țară terță pe piața UE.
  • Distribuitor și Furnizor de servicii de onorare: Aceste părți poartă acum responsabilitatea în funcție de modul în care produsele se deplasează prin lanțul de aprovizionare.
  • Un produs este „sigur” doar dacă prezintă nici un risc în condiții normale sau previzibile, tinand cont de:
    • Scenarii de utilizare greșită
    • Componente digitale și actualizări
    • Grupuri de utilizatori vulnerabili (de exemplu, copii, vârstnici)

2. Evaluarea riscurilor și documentație tehnică

Toți producătorii trebuie să efectueze a Evaluarea riscului conform GPSR și să întocmească documentația justificativă în a Dosar Tehnic, care trebuie retinut pt 10 ani. După cum se subliniază în Ghidul documentației tehnice EaseCert, acest fișier trebuie să includă:

  • Detalii, specificații și descrieri ale produsului
  • Analiza riscurilor și măsuri de atenuare
  • Declaratii de conformitate si rapoarte de incercari
  • Dovezi de etichetare, manuale și instrucțiuni de siguranță
  • Date de trasabilitate și procese de supraveghere
  • Detalii de contact pentru producător, importator și persoana responsabilă UE

Această documentație trebuie furnizată autorităților UE la cerere, fără întârziere.

3. Persoană responsabilă obligatorie cu sediul în UE

Producătorii din afara UE trebuie să numească a Persoana responsabila (RP) în cadrul UE.

După cum se explică în Ghidul RP al EaseCert:

  • RP este responsabil din punct de vedere legal pentru stocarea documentației de conformitate, comunicarea cu autoritățile de reglementare din UE și coordonarea oricăror măsuri corective necesare.
  • Rolurile acceptabile includ:
    • Reprezentant autorizat
    • Importator
    • Furnizor de servicii de împlinire
    • Distribuitor (dacă este desemnat în mod oficial)
  • Numele complet, adresa poștală și e-mailul RP trebuie tipărit pe produs, pe ambalajul acestuia sau pe documentația anexată.
  • Un RP anonim sau non-UE nu este permis.
  • Acesta este un cerință nenegociabilă pentru listarea produselor pe piețele UE sau plasarea de bunuri pe piața UE.

4. Cerințe mai stricte de trasabilitate și etichetare

Etichetarea intră acum sub reguli mai stricte. Conform Ghidul de etichetare al EaseCert, trebuie incluse următoarele:

  • Identificator de produs (tip, model, serie/număr lot)
  • Numele și informațiile de contact ale producătorului sau importatorului
  • Numele și adresa persoanei responsabile
  • Mesaje de avertizare și instrucțiuni de siguranță necesare
  • Traduceri pentru fiecare limbă în care este vândut produsul
  • Etichete fizice durabile (nu sunt acceptate numai codurile QR)

Etichetele lipsă sau incorecte se numără printre principalele cauze ale măsurilor de aplicare în conformitate cu GPSR.

Pentru referință, descărcați Șablon de etichetă de produs EaseCert.

5. Procesul de analiză a riscurilor GPSR

Urmând Cadrul de evaluare a riscurilor EaseCert, fiecare produs trebuie să fie supus unei revizuiri structurate pentru:

  • Pericole fizice și mecanice
  • Inflamabilitate / Pericole termice
  • Riscuri chimice
  • Riscuri electrice
  • Pericole de igienă
  • Pericole de radiații

Toate riscurile trebuie evaluate (critice, majore, minore) și documentate în dosarul tehnic, împreună cu măsurile preventive de proiectare și avertismente.

Descărcați-ne Șablon de analiză a riscurilor GPSR pentru o abordare structurată a evaluării riscurilor pentru siguranța produselor.

6. Cerințe de înregistrare pentru Poarta de siguranță din UE

În conformitate cu articolul 25 din GPSR, operatorii și vânzătorii pieței online trebuie să se înregistreze prin intermediul Poarta de siguranță a UE – Modulul piață online. Acest lucru asigură o comunicare simplificată între vânzători și autoritățile UE pentru urmărirea incidentelor, punerea în aplicare și coordonarea retragerii.

Conform Ghidul de înregistrare a porții de siguranță în UE de la EaseCert:

  • Înregistrarea este obligatorie pentru vânzătorii care oferă produse prin propriile lor magazine online (de exemplu, Shopify)
  • Portalul necesită:
    • Identificarea afacerii
    • Detalii despre persoana responsabilă (dacă este cazul)
    • Declarație conform căreia produsele respectă cerințele GPSR
  • Odată înregistrați, vânzătorii trebuie să răspundă prompt la solicitările de la autoritățile de supraveghere a pieței

Neînregistrarea poate duce la dezactivarea înregistrărilor, interzicerea produselor sau restricții pe piață.

7. Lista de verificare a conformității pentru importatori și producători

Pentru a respecta GPSR, companiile trebuie:

  1. Numiți o persoană responsabilă cu sediul în UE
  2. Efectuați și documentați o evaluare a riscurilor
  3. Compilați un fișier tehnic complet
  4. Asigurați etichetarea corectă și multilingvă
  5. Înregistrați-vă la Poarta de siguranță a UE (Vânzători online)
  6. Actualizați listele online pentru a include detaliile RP
  7. Menține înregistrările timp de cel puțin 10 ani
  8. Rămâneți la curent cu ghidurile de reglementare ale UE

8. Sancțiuni pentru nerespectare

Aplicarea GPSR include:

  • Interdicții de produse sau retrageri de pe piață, amenzi și sancțiuni legale
  • Eliminarea de pe platformele de comerț electronic
  • Alerte de siguranță publică (prin RAPEX/Safety Gate)
  • Prejudiciu reputațional și acces blocat pe piață

Autoritățile UE sunt acum echipate pentru o aplicare mai rapidă, inclusiv inspecția digitală și monitorizarea magazinelor online.

9. Gânduri finale

GPSR este o schimbare radicală de reglementare. Aceasta impune noi sarcini, dar și reguli mai clare, cu privire la modul în care companiile pot introduce legal produse pe piața UE. Întreprinderile din afara UE trebuie acum să planifice pentru:

  • Documentare
  • Transparența riscurilor
  • Responsabilitate printr-o persoană responsabilă numită
  • Înregistrare cu platforme digitale de siguranță, cum ar fi EU Safety Gate

EaseCert oferă servicii de conformitate cu GPSR personalizate, cu taxă fixă ​​(reprezentare a persoanei responsabile din UE, evaluări ale riscurilor, documentație a fișierelor tehnice, revizuire a etichetei și asistență pentru Safety Gate), ideale pentru importatori, mărci și IMM-uri care vând în UE.

10.Află mai multe

Luați legătura cu EaseCert