Контрольный список безопасности продукта для импортеров ЕС

Импортеры, продающие потребительские товары в ЕС, должны соблюдать европейские правила безопасности. Согласно Общему регламенту безопасности продукции (GPSR), вступившему в силу 13 декабря 2024 года, импортеры несут ответственность за обеспечение безопасности своей продукции и ее соответствие необходимым стандартам. Несоблюдение требований может повлечь за собой ответственность за ущерб и штрафы. Ниже приведен подробный контрольный список, который поможет импортерам соблюдать требования ЕС по безопасности продукции и поддерживать соответствие.

1. Проверьте, не был ли ваш продукт уже помечен

Перед запуском продукта ознакомьтесь с Платформа ЕС «Врата безопасности» для проверки того, запрещены ли аналогичные продукты из-за проблем безопасности. Safety Gate предоставляет список запрещенных продуктов, включая причины запретов и нарушенные законы или стандарты. Просмотр этой информации может помочь избежать тех же ошибок и гарантировать, что ваш продукт соответствует существующим требованиям безопасности.

2. Разрабатывайте и изготавливайте свою продукцию в соответствии с требованиями безопасности

Убедитесь, что ваш продукт разработан, изготовлен и протестирован в соответствии с применимыми стандартами и рекомендациями ЕС. Правила безопасности различаются в зависимости от категории продукта, например, игрушки, косметика или электроприборы. Если ваш продукт включает несколько компонентов (например, игрушка с батареей), он может соответствовать более чем одному набору рекомендаций.

Рассмотрите возможность найма консультанта если у вас нет технических знаний для соблюдения требований безопасности, особенно если вы являетесь представителем малого или среднего бизнеса.

3. Создайте технический файл

Вы должны создать и поддерживать технический файл содержащий всю необходимую информацию о продукте. Поддерживайте технический файл в актуальном состоянии и сохраняйте его в течение 10 лет после выхода продукта на рынок. Регулирующие органы могут запросить доступ к этому файлу во время проверок. Если вы модифицируете продукт, вы считаетесь производителем и несете ответственность за обновленный технический файл. Этот файл должен включать:

Подробности использования и конструкции продукта
Маркировки, этикетки и информация для пользователя
Оценка рисков и проверка безопасности
Отчеты об испытаниях и сертификаты

4. Предоставьте ключевую информацию о продукте и упаковке

Убедитесь, что ваш продукт включает в себя следующее: информация непосредственно на изделии, упаковке или в прилагаемом документе:

Имя производителя и импортера, торговое наименование, адрес и контактные данные
Четкие инструкции, информация по безопасности и предупреждения
Тип, партия или серийный номер для отслеживания

Информация должна быть четкой, понятной и доступной на языке целевого рынка.

Если вы продаете продукцию из-за пределов ЕС, вы должны назначить Евросоюз уполномоченный представитель который будет выступать в качестве контактного лица для властей и обеспечивать соблюдение правил GPSR.

5. Расследование и отслеживание жалоб

Настройте систему для отслеживания и реагирования на жалобы клиентов и вопросы безопасности. Эта система должна включать:

Четкий процесс для потребителей, чтобы сообщать о проблемах
Реестр жалоб, в котором фиксируются сообщенные проблемы и предпринятые действия.
Записи об отозванной продукции и корректирующих мерах

6. Создайте систему контроля соответствия

Разработайте систему обеспечения соответствия, описывающую шаги, которые вы предпринимаете для выполнения требований безопасности продукции.Эта система должна охватывать:

Ваша роль и обязанности по каждому продукту
Соглашения с поставщиками и производителями, включая требования к техническим файлам
Происхождение продукта и сведения о цепочке поставок
Записи жалоб и шаги по их разрешению

Использование системы соответствия помогает доказать должную осмотрительность и может защитить от претензий по ответственности. Вы можете сослаться на стандарт управления соответствием или нанять консультанта, который поможет создать систему.

7. Маркировка CE и декларация соответствия ЕС

Некоторые продукты требуют маркировки CE для подтверждения их соответствия требованиям безопасности ЕС. Если применяется маркировка CE, вы должны:

Нанесите на изделие знак CE, который будет виден и разборчив.
Создайте и подпишите Декларацию о соответствии ЕС, подтверждающую соблюдение правил безопасности ЕС.
Переведите декларацию на язык рынка, на котором продается продукт.

8. Контролируйте безопасность продукции с помощью системы качества

Внедрить систему управления качеством для обеспечения постоянной безопасности и соответствия продукции. Эта система должна включать:

Регулярный отбор проб и тестирование продукции
Отслеживание и рассмотрение изменений продукта
Процедуры отзыва небезопасной продукции в случае необходимости

Привлечение консультанта для создания надежной системы качества может помочь обеспечить долгосрочное соответствие требованиям.

9. Отслеживайте изменения требований к продукту

Убедитесь, что ваши продукты соответствуют последним нормам безопасности на момент их вывода на рынок. Если законы или стандарты меняются, обновите ваш продукт, чтобы он соответствовал новым требованиям. Система прослеживаемости может помочь продемонстрировать соответствие и отслеживать изменения.

10. Примите немедленные меры в случае обнаружения небезопасной продукции.

Если продукт признан небезопасным:

Сообщить об этом через Ворота безопасности ЕС платформа
Информировать потребителей и участников рынка (например, дистрибьюторов) о рисках
Отозвать затронутую продукцию и принять корректирующие меры.

Обеспечение соответствия и безопасности продукции
Соблюдение требований ЕС по безопасности продукции защищает потребителей и ограждает импортеров от ответственности. Структурированный подход к проектированию, документированию и мониторингу продукции гарантирует соответствие продукции европейским стандартам безопасности и укрепляет доверие потребителей.

Загрузите наш Контрольный список GPSR пошаговое руководство по обеспечению соответствия вашей продукции требованиям ЕС по безопасности, маркировке и документации, которое поможет вам соблюдать требования и успешно ориентироваться на рынке ЕС.

Узнайте больше о GPSR:

Покажите больше понимания

Сервис добавлен в ваш заказ