Уполномоченный представитель ЕС по продуктам с маркировкой CE

Что необходимо знать производителям, не входящим в ЕС

Если вы производите продукцию за пределами Европейского союза и продаете ее на рынке ЕС, назначение уполномоченного представителя в ЕС может являться обязательным требованием законодательства.

Многие производители считают, что получения протоколов испытаний, подготовки декларации соответствия и нанесения маркировки CE достаточно. В действительности же законодательство ЕС часто требует наличия уполномоченного экономического оператора, зарегистрированного в Европейском союзе, который может взаимодействовать с властями и поддерживать связь с ними. документация по соответствию.

В этой статье объясняется, кто такой уполномоченный представитель ЕС, когда он необходим, какие обязанности он несет и как соблюдать требования законодательства при продаже продукции с маркировкой CE в Европе.

Что такое уполномоченный представитель ЕС?

Уполномоченный представитель ЕС — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в Европейском союзе, получившее письменное поручение от производителя, расположенного за пределами ЕС, на выполнение конкретных задач, связанных с соблюдением нормативных требований, от имени производителя.

Уполномоченный представитель выступает в качестве официального контактного лица производителя для органов надзора за рынком ЕС и помогает обеспечить наличие необходимой документации по запросу.

Уполномоченный представитель не становится производителем. Производитель по-прежнему несет ответственность за обеспечение соответствия продукции всем применимым законодательным актам ЕС.

Для каких товаров требуется уполномоченный представитель в ЕС?

Для многих товаров с маркировкой CE, продаваемых производителями, расположенными за пределами Европейского союза, требуется экономический оператор, базирующийся в ЕС.

К распространенным категориям товаров относятся:

  • Электротехнические и электронные изделия
  • Радиооборудование
  • Машины и оборудование
  • Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
  • Игрушки
  • Медицинские устройства
  • Измерительные приборы
  • Строительные материалы
  • Низковольтное оборудование
  • Изделия, обладающие электромагнитной совместимостью (ЭМС).

Точные требования зависят от применимой директивы или регламента ЕС, регулирующего данный продукт.

Регламент (ЕС) 2019/1020 и требование к экономическому оператору

С 16 июля 2021 года многие товары, подпадающие под действие законодательства ЕС о гармонизации, могут быть размещены на рынке ЕС только при наличии экономического оператора в Европейском союзе.

Экономическим оператором может быть:

  • Производитель, если он зарегистрирован в ЕС.
  • Импортер
  • Уполномоченный представитель
  • В некоторых случаях поставщик услуг по выполнению заказов

Для многих производителей, не входящих в ЕС, осуществляющих прямые продажи через каналы электронной коммерции, такие как... Amazon, Для Shopify, Etsy или собственных веб-сайтов назначение уполномоченного представителя в ЕС зачастую является наиболее практичным решением.

Назначьте уполномоченного представителя ЕС для продукции, имеющей маркировку CE:

Авторизованный представитель ЕС по продаже продукции с маркировкой CE.

Обязанности уполномоченного представителя ЕС

Точные обязанности зависят от действующего законодательства и письменного поручения, предоставленного производителем.

Ведение технической документации

Уполномоченный представитель должен быть в состоянии предоставить технический файл, Декларация соответствия, протоколы испытаний, оценка рисков, а также подтверждающую документацию по соблюдению нормативных требований, предоставляемую органам, осуществляющим надзор за рынком, по запросу.

Сотрудничество с властями

Власти могут напрямую обращаться к уполномоченному представителю по вопросам соблюдения требований, проведения проверок, принятия корректирующих мер или расследованиям, касающимся продукции.Уполномоченный представитель обязан сотрудничать и предоставить запрашиваемую документацию.

Выполнение функций контактного пункта ЕС.

Имя и адрес уполномоченного представителя обычно указываются на продукте, упаковке или сопроводительной документации, чтобы органы власти знали, с кем связаться в пределах ЕС.

Поддержка корректирующих действий

В случае возникновения проблем с безопасностью уполномоченный представитель может оказать помощь в информировании о корректирующих действиях, отзывах продукции или отзыв продукции.

Уполномоченный представитель против импортера

Многие компании путают роль импортера с ролью уполномоченного представителя.

Импортер размещает продукцию из страны, не входящей в ЕС, на рынке ЕС и принимает на себя определенные юридические обязательства в соответствии с законодательством ЕС.

Уполномоченный представитель действует на основании письменного поручения производителя и выполняет только те задачи, которые ему делегированы в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель не становится автоматически импортером и не принимает на себя автоматически обязанности импортера.

Это различие особенно важно для продавцов на Amazon, онлайн-ритейлеров и компаний, выпускающих товары под собственной торговой маркой.

Какая информация должна быть указана на изделии?

В отношении продукции, требующей наличия уполномоченного представителя ЕС, регулирующие органы, как правило, ожидают наличия следующей информации на самом продукте, упаковке или в сопроводительной документации:

  • Имя уполномоченного представителя
  • Юридический адрес предприятия в пределах ЕС
  • Контактная информация (при наличии)

Точные требования к размещению зависят от категории продукции и действующего законодательства. Для получения общей информации о безопасности продукции производителям также следует ознакомиться с применимым законодательством. Требования к маркировке для соответствия требованиям GPSR.

Что произойдет, если вы не назначите уполномоченного представителя ЕС?

Несоответствующая требованиям продукция может столкнуться со следующими проблемами:

  • Задержки на таможне
  • Удаление товаров из онлайн-магазинов
  • Запросы от органов по надзору за рынком
  • Изъятие товара
  • Отзыв продукции
  • Финансовый штрафы в зависимости от государства-члена

Власти все чаще проверяют наличие действующего экономического оператора ЕС при рассмотрении импортируемых товаров.

Как EaseCert поддерживает производителей, не входящих в ЕС

EaseCert оказывает поддержку производителям, импортерам, продавцам на Amazon, магазинам Shopify и брендам, выпускающим продукцию под собственной торговой маркой. Требования соответствия ЕС для продукции, имеющей маркировку CE.

Наш Авторизованный представитель ЕС по продаже продукции с маркировкой CE. помогает производителям установить необходимый контактный пункт в ЕС и сохранить доступ к европейскому рынку.

Наши услуги включают в себя:

  • Назначение уполномоченного представителя ЕС
  • Проверка технической документации
  • Поддержка Декларации соответствия
  • Руководство по соблюдению нормативных требований
  • коммуникационная поддержка мониторинга рынка
  • Постоянная нормативная поддержка

Независимо от того, продаете ли вы электротехническую продукцию, оборудование, игрушки, средства индивидуальной защиты, электронику или другую продукцию с маркировкой CE, наша команда поможет вам создать необходимое представительство в ЕС и окажет поддержку в выполнении ваших обязательств по соблюдению нормативных требований.

Часто задаваемые вопросы

Что такое уполномоченный представитель ЕС?

Уполномоченный представитель ЕС (УРП) — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в Европейском Союзе, которое было официально назначено производителем, не являющимся участником ЕС, для выполнения конкретных обязанностей, связанных с соблюдением нормативных требований, от имени производителя. УРП выступает в качестве контактного лица для органов надзора за рынком ЕС и имеет доступ к необходимой документации по соблюдению нормативных требований.

Кому нужен уполномоченный представитель ЕС?

Производители, расположенные за пределами Европейского союза и реализующие на территории ЕС определенные товары с маркировкой CE, могут быть обязаны назначить уполномоченного представителя в ЕС. Требование зависит от применимого законодательства ЕС, регулирующего данную категорию продукции.

Требуется ли уполномоченный представитель ЕС для всех товаров, имеющих маркировку CE?

Не всегда. Некоторые правила маркировки CE требуют наличия уполномоченного представителя, в то время как другие требуют наличия только экономического оператора, базирующегося в ЕС. Конкретное обязательство зависит от типа продукта и применимой директивы или регламента.

В чём разница между уполномоченным представителем ЕС и импортёром?

Импортер поставляет продукцию из страны, не входящей в ЕС, на рынок ЕС и принимает на себя определенные юридические обязанности. Уполномоченный представитель действует на основании письменного поручения производителя и выполняет делегированные задачи по обеспечению соответствия, но автоматически не принимает на себя обязанности импортера.

Может ли уполномоченный представитель ЕС выдать сертификат CE или декларацию соответствия?

Нет. Производитель по-прежнему несет ответственность за соответствие продукции требованиям, техническую документацию, оценку соответствия и выдачу Декларации соответствия. Уполномоченный представитель оказывает поддержку в мероприятиях по обеспечению соответствия, но не заменяет производителя.

Какие документы должен хранить уполномоченный представитель ЕС?

В зависимости от действующего законодательства, уполномоченному представителю может потребоваться доступ к Декларации соответствия, технической документации, протоколам испытаний, оценкам рисков, инструкциям пользователя, информации о маркировке и другой подтверждающей документации о соответствии.

Необходимо ли указывать адрес уполномоченного представителя на изделии?

Во многих случаях имя и адрес уполномоченного представителя должны быть указаны на продукте, упаковке или сопроводительной документации. Точные требования зависят от применимого законодательства ЕС и категории продукта.

Может ли одна и та же компания выступать одновременно в качестве уполномоченного представителя и ответственного лица?

Да, в некоторых случаях. Однако эти роли регулируются различными правилами и обязанностями. Уполномоченный представитель, как правило, оказывает поддержку продукции с маркировкой CE в соответствии с отраслевым законодательством, в то время как ответственное лицо может потребоваться в рамках таких правил, как Общий регламент по безопасности продукции (GPSR).

Что произойдет, если я буду продавать продукцию в ЕС без уполномоченного представителя, хотя он необходим?

Товары могут быть задержаны на таможне, изъяты с онлайн-площадок, сняты с продажи, отозваны или подвергнуты принудительным мерам со стороны властей ЕС. В зависимости от государства-члена также могут применяться финансовые санкции.

Может ли компания EaseCert выступать в качестве моего уполномоченного представителя в ЕС?

Да. Компания EaseCert предоставляет услуги уполномоченного представителя ЕС для продукции, имеющей соответствующую маркировку CE, и оказывает поддержку производителям в проверке технической документации, предоставлении рекомендаций по регулированию, взаимодействии с регулирующими органами и обеспечении постоянного соответствия требованиям.

Нужен уполномоченный представитель в ЕС?

Заключительные мысли

Для продажи продукции с маркировкой CE в Европе недостаточно просто нанести логотип CE на изделие. Производители, расположенные за пределами ЕС, должны обеспечить выполнение всех юридических обязательств, включая назначение экономического оператора, базирующегося в ЕС, если это необходимо.

Опытный уполномоченный представитель ЕС помогает обеспечить соблюдение нормативных требований, предоставляет прямой контактный пункт для регулирующих органов и способствует более беспрепятственному доступу на европейский рынок.

Если вы не уверены, требуется ли для вашей продукции уполномоченный представитель ЕС, компания EaseCert может проанализировать категорию вашей продукции и помочь определить применимые требования.

Ссылки

  1. Регламент (ЕС) 2019/1020 о надзоре за рынком и соблюдении требований к продукции.
  2. Европейская комиссия, надзор за рынком продукции
  3. Обзор маркировки CE для Европы
  4. Решение № 768/2008/EC о единой системе регулирования маркетинга продукции
  5. Регламент (ЕС) 2023/988 об общей безопасности продукции (GPSR)
  6. Система защитных ворот Европейской комиссии
  7. Европейская комиссия, Руководство по маркировке CE

Свяжитесь с EaseCert