Контрольный список правил безопасности общего продукта (GPSR)

Европейский Союз Общие правила безопасности продукции (Регламент (ЕС) 2023/988 или GPSR) полностью заменил Общую директиву по безопасности продукции (GPSD) 13 декабря 2024 г.. Это относится к все потребительские товары, размещенные на рынке ЕС, независимо от того, продаются ли они в физической рознице или через цифровые платформы.

Это положение распространяется не только на компании, базирующиеся в ЕС, но и на Производители, владельцы брендов и импортеры из стран, не входящих в ЕС, в том числе базирующиеся в США, Канада, Великобритания, Швейцария и Австралия, если они продают напрямую потребителям ЕС или через торговые площадки.

Ключевые изменения, внесенные в рамках GPSR

1. Расширенная область применения и определения

The GPSR вводит уточненные определения и расширяет правовые обязательства:

Производитель: Компания, которая производит или заказывает производство продукта и продает его под своим именем или торговой маркой.
Импортер: Компания, базирующаяся в ЕС, которая поставляет продукцию из третьей страны на рынок ЕС.
Дистрибьютор и поставщик услуг по выполнению заказов: Теперь ответственность этих сторон зависит от того, как продукция перемещается по цепочке поставок.
Продукт является «безопасным» только в том случае, если он представляет отсутствие риска при нормальных или предсказуемых условиях, принимая во внимание:
- Сценарии неправильного использования
- Цифровые компоненты и обновления
- Уязвимые группы пользователей (например, дети, пожилые люди)

2. Оценка рисков и техническая документация

Все производители должны выполнить Оценка риска, соответствующая GPSR и составить подтверждающую документацию в Технический файл, которые необходимо сохранить для 10 лет. Как указано в Руководство по технической документации EaseCert, этот файл должен включать:

Подробная информация о продукте, технические характеристики и описания
Анализ рисков и меры по их снижению
Декларации соответствия и отчеты об испытаниях
Маркировочные доказательства, руководства и инструкции по технике безопасности
Данные прослеживаемости и процессы надзора
Контактные данные производителя, импортера и ответственного лица ЕС

Данная документация должна быть предоставлена органам ЕС по запросу и без промедления.

3. Обязательное ответственное лицо из ЕС

Производители из стран, не входящих в ЕС, должны назначить Ответственное лицо (РП) в пределах ЕС.

Как объяснено в Руководство EaseCert по RP:

RP несет юридическую ответственность за хранение документации по соблюдению требований, взаимодействие с регулирующими органами ЕС и координацию любых необходимых корректирующих действий.
Приемлемые роли включают в себя:
- Уполномоченный представитель
- Импортер
- Поставщик услуг по выполнению заказов
- Дистрибьютор (если официально назначен)
Полное имя, почтовый адрес и адрес электронной почты RP должно быть напечатано на изделии, его упаковке или прилагаемой документации.
Анонимные или не являющиеся гражданами ЕС RP не допускаются.
Это не подлежащее обсуждению требование для размещения продукции на торговых площадках ЕС или размещения товаров на рынке ЕС.

4. Более строгие требования к прослеживаемости и маркировке

Маркировка теперь подчиняется более строгим правилам. Согласно Руководство по маркировке EaseCertнеобходимо включить следующее:

Идентификатор продукта (тип, модель, серийный/партионный номер)
Наименование и контактная информация производителя или импортера
Имя и адрес ответственного лица
Необходимые предупреждающие сообщения и инструкции по технике безопасности
Переводы на каждый язык, на котором продается продукт
Прочные физические этикетки (отдельные QR-коды не принимаются)

Отсутствующие или неправильные этикетки являются одной из основных причин принятия мер принудительного характера в соответствии с GPSR.

Для справки загрузите наш Шаблон этикетки продукта EaseCert.

5. Процесс анализа риска GPSR

Следующий Структура оценки рисков EaseCert, Каждый продукт должен пройти структурированную проверку на:

Физические и механические опасности
Воспламеняемость/термические опасности
Химические опасности
Опасности поражения электрическим током
Опасности гигиены
Радиационная опасность

Все риски должны быть оценены (критические, значительные, незначительные) и задокументированы в техническом файле вместе с профилактическими мерами и предупреждениями.

Загрузите наш Шаблон анализа риска GPSR для структурированного подхода к оценке рисков безопасности продукции.

6. Требования ЕС к регистрации шлюзов безопасности

Согласно статье 25 GPSR, операторы и продавцы интернет-площадок должны зарегистрироваться через EU Safety Gate – Модуль онлайн-торговой площадки. Это обеспечивает оптимизированную коммуникацию между продавцами и органами власти ЕС для отслеживания инцидентов, обеспечения соблюдения правил и координации отзывов.

В соответствии с Руководство по регистрации EaseCert для ЕС Safety Gate:

Регистрация обязательна для продавцов, предлагающих продукцию через собственные интернет-магазины (например, Shopify)
Для портала требуются:
- Идентификация бизнеса
- Данные ответственного лица (если применимо)
- Декларация о соответствии продукции требованиям GPSR
После регистрации продавцы должны оперативно реагировать на запросы органы надзора за рынком

Невыполнение регистрации может привести к деактивации листингов, запрету продуктов или ограничениям на рынке.

7. Контрольный список соответствия для импортеров и производителей

Чтобы соответствовать требованиям GPSR, предприятия должны:

Назначить ответственное лицо в ЕС
Проведите и задокументируйте оценку риска
Составьте полный технический файл
Обеспечьте правильную и многоязычную маркировку
Зарегистрируйтесь в EU Safety Gate (интернет-продавцы)
Обновите онлайн-листинги, включив в них сведения о RP
Ведите записи не менее 10 лет
Будьте в курсе нормативных указаний ЕС

8. Штрафы за несоблюдение

Обеспечение соблюдения GPSR включает в себя:

Запреты на продукцию или отзывы с рынка, штрафы и правовые санкции
Исключение из листинга платформ электронной коммерции
Оповещения об общественной безопасности (через RAPEX/Safety Gate)
Репутационный ущерб и заблокированный доступ на рынок

Власти ЕС теперь способны быстрее обеспечивать соблюдение требований, включая цифровую проверку и мониторинг интернет-магазинов.

9. Заключительные мысли

GPSR — это масштабный регуляторный сдвиг. Он налагает новые обременения, но также и более четкие правила относительно того, как компании могут легально размещать свою продукцию на рынке ЕС. Теперь компании, не входящие в ЕС, должны планировать:

Документация
Прозрачность риска
Подотчетность через назначенное ответственное лицо
Регистрация на цифровых платформах безопасности, таких как EU Safety Gate

EaseCert предлагает индивидуальные услуги по обеспечению соответствия требованиям GPSR с фиксированной платой (представление интересов ответственного лица ЕС, оценка рисков, техническая документация, проверка маркировки и поддержка Safety Gate), которые идеально подходят для импортеров, брендов и МСП, осуществляющих продажи в ЕС.

Сервис добавлен в ваш заказ