Контрольний список безпеки продуктів для імпортерів ЄС

Імпортери, які продають споживчі товари в ЄС, повинні відповідати європейським правилам безпеки. Відповідно до загального регламенту безпеки продукції (GPSR), який набрав чинності 13 грудня 2024 року, імпортери несуть відповідальність за забезпечення безпеки їх продукції та відповідають необхідним стандартам. Невиконання може призвести до відповідальності за збитки та штрафи. Нижче наведено детальний контрольний список, який допоможе імпортерам відповідати вимогам безпеки продукту ЄС та підтримувати відповідність.

1. Перевірте, чи ваш продукт вже позначений

Перед запуском продукту проконсультуйтеся Платформа захисних воріт ЄС Щоб перевірити, чи заборонені подібні продукти через проблеми безпеки. Безпечні ворота надають перелік обмежених продуктів, включаючи причини заборон та порушені закони чи стандарти. Перегляд цієї інформації може допомогти уникнути однакових помилок та забезпечити, щоб ваш продукт відповідав існуючим вимогам безпеки.

2. Розробіть та виготовляйте свій продукт відповідно до вимог безпеки

Переконайтесь, що ваш продукт розроблений, виготовлений та протестований відповідно до відповідних стандартів та вказівок ЄС. Положення про безпеку залежать від категорії продуктів, таких як іграшки, косметика або електрична техніка. Якщо ваш продукт включає кілька компонентів (наприклад, іграшку з акумулятором), можливо, знадобиться дотримуватися більш ніж одним набором рекомендацій.

Подумайте про те, щоб найняти консультанта Якщо вам не вистачає технічної експертизи для задоволення вимог безпеки, особливо якщо ви малий або середній бізнес.

3. Створіть технічний файл

Ви повинні створити та підтримувати технічний файл містить всю необхідну інформацію про продукт. Будьте в курсі технічного файлу та зберігайте його протягом 10 років після виходу на ринок товар. Регулюючі органи можуть вимагати доступу до цього файлу під час перевірок. Якщо ви змінюєте продукт, ви вважаєте виробником і несете відповідальність за оновлений технічний файл. Цей файл повинен включати:

Деталі використання та дизайну продукту
Маркування, етикетки та інформація про користувачів
Оцінки ризику та перевірки безпеки
Звіти та сертифікати тестування

4. Надайте ключову інформацію про продукт та упаковку

Переконайтесь, що ваш продукт включає наступне інформація безпосередньо про продукт, упаковку або доданий документ:

Назва виробника та імпортера, торгова назва, адреса та контактні дані
Чіткі інструкції, інформація про безпеку та попередження
Тип, партія або серійний номер для відстеження

Інформація повинна бути зрозумілою, проста для розуміння та доступна мовою цільового ринку.

Якщо ви продаєте продукцію за межами ЄС, ви повинні призначити Уповноважений ЄС представник Хто буде виконувати функції контактної точки для влади та забезпечить дотримання правил GPSR.

5. Розслідувати та відслідковувати скарги

Налаштуйте систему для відстеження та реагування на скарги клієнтів та проблеми безпеки. Ця система повинна включати:

Чіткий процес для споживачів повідомляти про проблеми
Реєстрація скарг, що підтверджує звітні проблеми та вжиті дії
Записи відкликаних продуктів та коригувальних заходів

6. Встановіть систему відповідності

Розробити систему відповідності, яка окреслює кроки, які ви вживають для задоволення вимог безпеки продукту. Ця система повинна охоплювати:

Ваша роль та обов'язки для кожного продукту
Угоди постачальника та виробництва, включаючи технічні вимоги до файлів
Деталі про походження та ланцюга поставок продукту
Записи скарги та кроки роздільної здатності

Використання системи відповідності допомагає довести належну ретельність і може захистити від вимог про відповідальність. Ви можете посилатися на стандарт управління дотриманням або залучити консультанта, щоб допомогти створити систему.

7. Маркування CE та декларація ЄС про відповідність

Деякі продукти вимагають маркування CE, щоб підтвердити, що вони відповідають вимогам безпеки ЄС. Якщо застосовується маркування CE, ви повинні:

Присвоєння позначки CE помітно та розбірливо на продукті
Створіть та підпишіть декларації ЄС про відповідність, оголошуючи відповідність правилам безпеки ЄС
Перекладіть декларацію на мову ринку, де продається продукт

8. Монітуйте безпеку продукції за допомогою системи якості

Реалізуйте систему управління якістю для забезпечення постійної безпеки та відповідності продукції. Ця система повинна включати:

Регулярний відбір проб та тестування продуктів
Відстеження та перегляд змін товару
Процедури згадування небезпечних продуктів, якщо це необхідно

Наймання консультанта для створення надійної системи якості може допомогти забезпечити довгострокове дотримання.

9. Відстежуйте зміни до вимог до продукту

Переконайтесь, що ваша продукція відповідає останнім правилам безпеки в той час, коли вони представлені на ринок. Якщо закони або стандарти змінюються, оновіть свій продукт, щоб відповідати новим вимогам. Система відстеження може допомогти продемонструвати відповідність та відстежувати зміни.

10. вжити негайних заходів для небезпечних продуктів

Якщо продукт виявляється небезпечним:

Повідомте про це через Західна ворота ЄС платформа
Інформувати споживачів та учасників ринку (наприклад, дистриб'юторів) про ризики
Нагадаємо, що уражена продукція та вживайте коригувальних дій

Забезпечення дотримання та безпеки продукції
Виконання вимог щодо безпеки продукту ЄС захищає споживачів та екзентів від відповідальності. Структурований підхід до проектування, документації та моніторингу продуктів забезпечує, щоб продукція відповідала європейським стандартам безпеки та створює довіру споживачів.

Завантажте наш Контрольний список GPSR Для покрокового посібника, щоб забезпечити, щоб ваша продукція відповідала безпеці ЄС, маркування та документації, що допомагає вам бути сумісними та успішно орієнтуватися на ринок ЄС.

Дізнайтеся більше про GPSR:

Покажіть більше розуміння

Сервіс додається до вашого замовлення