Контрольний список безпеки продуктів для імпортерів ЄС

Імпортери, які продають споживчі товари в ЄС, повинні дотримуватися європейських норм безпеки. Згідно з Загальним регламентом безпеки продукції (GPSR), який набрав чинності 13 грудня 2024 року, імпортери несуть відповідальність за забезпечення безпеки своєї продукції та її відповідність необхідним стандартам. Недотримання вимог може призвести до відповідальності за збитки та штрафів. Нижче наведено детальний контрольний список, який допоможе імпортерам дотримуватися вимог ЄС щодо безпеки продукції та підтримувати відповідність вимогам.

1. Перевірте, чи ваш продукт вже був позначений як небезпечний

Перш ніж запускати продукт, проконсультуйтеся з Платформа ЄС «Безпечні ворота» щоб перевірити, чи не було заборонено аналогічні продукти через проблеми безпеки. Safety Gate надає список обмежених продуктів, включаючи причини заборон та порушені закони чи стандарти. Перегляд цієї інформації може допомогти уникнути тих самих помилок і гарантувати, що ваш продукт відповідає чинним вимогам безпеки.

2. Розробка та виготовлення вашого продукту відповідно до вимог безпеки

Переконайтеся, що ваш продукт розроблено, виготовлено та протестовано відповідно до чинних стандартів і рекомендацій ЄС. Правила безпеки залежать від категорії продукту, наприклад, іграшки, косметика або електроприлади. Якщо ваш продукт містить кілька компонентів (e.g., іграшка з батарейкою), можливо, доведеться відповідати кільком наборам інструкцій.

Розгляньте можливість найму консультанта якщо вам бракує технічних знань для виконання вимог безпеки, особливо якщо ви є малим або середнім бізнесом.

3. Створіть технічний файл

Ви повинні створити та підтримувати технічний файл що містить усю важливу інформацію про продукт. Підтримуйте технічний файл у актуальному стані та зберігайте його протягом 10 років після виходу продукту на ринок. Регулюючі органи можуть запросити доступ до цього файлу під час перевірок. Якщо ви модифікуєте продукт, ви вважаєтеся виробником і несете відповідальність за оновлений технічний файл. Цей файл повинен містити:

Використання продукту та деталі дизайну
Маркування, етикетки та інформація для користувача
Оцінка ризиків та перевірки безпеки
Звіти про випробування та сертифікати

4. Надайте ключову інформацію про продукт та упаковку

Переконайтеся, що ваш продукт містить наступне інформація безпосередньо на продукті, упаковці або доданому документі:

Назва, торгова назва, адреса та контактні дані виробника та імпортера
Чіткі інструкції, інформація з безпеки та попередження
Тип, партія або серійний номер для відстеження

Інформація має бути чіткою, легкою для розуміння та доступною мовою цільової аудиторії.

Якщо ви продаєте товари з-за меж ЄС, ви повинні призначити ЄС уповноважений представник який буде контактною особою для органів влади та забезпечуватиме дотримання правил GPSR.

5. Розслідуйте та відстежуйте скарги

Створіть систему для відстеження та реагування на скарги клієнтів і проблеми безпеки. Ця система повинна включати:

Чітка процедура для споживачів щодо повідомлення про проблеми
Реєстр скарг, у якому документуються повідомлені проблеми та вжиті заходи
Записи про відкликану продукцію та коригувальні заходи

6. Створіть систему дотримання вимог

Розробіть систему відповідності, яка окреслює кроки, які ви вживаєте для виконання вимог безпеки продукції.Ця система повинна охоплювати:

Ваша роль та обов'язки щодо кожного продукту
Угоди з постачальниками та виробництвом, включаючи вимоги до технічних файлів
Походження продукту та деталі ланцюга постачання
Записи скарг та кроки вирішення

Використання системи комплаєнсу допомагає довести належну перевірку та може захистити від претензій щодо відповідальності. Ви можете посилатися на стандарт управління комплаєнсом або залучити консультанта для допомоги у впровадженні системи.

7. Маркування CE та декларація відповідності ЄС

Деякі продукти вимагають маркування CE для підтвердження їхньої відповідності вимогам безпеки ЄС. Якщо застосовується маркування CE, ви повинні:

Нанесіть знак СЕ на виріб у видимому та розбірливому місці
Створити та підписати Декларацію про відповідність ЄС, яка декларує дотримання правил безпеки ЄС
Перекладіть декларацію мовою ринку, де продається товар

8. Контролюйте безпеку продукції за допомогою системи якості

Впровадити систему управління якістю для забезпечення постійної безпеки та відповідності продукції. Ця система повинна включати:

Регулярне відбирання проб та тестування продукції
Відстеження та перегляд змін у продукті
Процедури відкликання небезпечної продукції за необхідності

Найм консультанта для створення надійної системи якості може допомогти забезпечити довгострокове дотримання вимог.

9. Відстежуйте зміни у вимогах до продукту

Переконайтеся, що ваші продукти відповідають останнім нормам безпеки на момент їх виведення на ринок. Якщо закони чи стандарти змінюються, оновіть свій продукт відповідно до нових вимог. Система відстеження може допомогти продемонструвати відповідність та відстежувати зміни.

10. Вживайте негайних заходів щодо небезпечних продуктів

Якщо продукт визнано небезпечним:

Повідомте про це через Безпечні ворота ЄС платформа
Інформувати споживачів та учасників ринку (e.g., дистриб'ютори) про ризики
Відкликати уражені продукти та вжити коригувальних заходів

Забезпечення відповідності та безпеки продукції
Дотримання вимог ЄС щодо безпеки продукції захищає споживачів та звільняє імпортерів від відповідальності. Структурований підхід до розробки продукції, документації та моніторингу гарантує відповідність продукції європейським стандартам безпеки та формує довіру споживачів.

Завантажте наш Контрольний список GPSR щоб отримати покрокове керівництво, яке допоможе вам забезпечити відповідність вашої продукції вимогам ЄС щодо безпеки, маркування та документації, а також забезпечити дотримання вимог та успішну орієнтацію на ринку ЄС.

Дізнайтеся більше про GPSR:

Покажіть більше розуміння

Служба успішно додав