Контрольний список безпеки продуктів для імпортерів ЄС

Імпортери, які продають споживчі товари в ЄС, повинні дотримуватися європейських правил безпеки. Згідно із Загальним регламентом безпеки продукції (GPSR), який набув чинності 13 грудня 2024 року, імпортери несуть відповідальність за те, щоб їхня продукція була безпечною та відповідала необхідним стандартам. Невиконання може призвести до відповідальності за збитки та штрафи. Нижче наведено детальний контрольний список, який допоможе імпортерам відповідати вимогам безпеки продукції ЄС і підтримувати відповідність.

1. Перевірте, чи ваш продукт уже позначено

Перш ніж запускати продукт, проконсультуйтеся з Платформа Safety Gate ЄС щоб перевірити, чи подібні продукти були заборонені через проблеми безпеки. Safety Gate надає список заборонених продуктів, включаючи причини заборони та порушені закони чи стандарти. Перегляд цієї інформації допоможе уникнути подібних помилок і переконатися, що ваш продукт відповідає існуючим вимогам безпеки.

2. Спроектуйте та виготовте свій продукт відповідно до вимог безпеки

Переконайтеся, що ваш продукт розроблено, виготовлено та перевірено відповідно до застосовних стандартів і вказівок ЄС. Правила безпеки відрізняються залежно від категорії товару, наприклад іграшки, косметика чи електроприлади. Якщо ваш продукт складається з кількох компонентів (наприклад, іграшка з акумулятором), можливо, він повинен відповідати більш ніж одному набору вказівок.

Подумайте про те, щоб найняти консультанта якщо вам не вистачає технічних знань, щоб відповідати вимогам безпеки, особливо якщо ви є малим або середнім підприємством.

3. Створіть технічний файл

Ви повинні створити та підтримувати a технічний файл містить всю важливу інформацію про продукт. Оновлюйте технічний файл і зберігайте його протягом 10 років після виходу продукту на ринок. Регуляторні органи можуть запросити доступ до цього файлу під час перевірок. Якщо ви змінюєте продукт, ви вважається виробником і несете відповідальність за оновлений технічний файл. Цей файл повинен містити:

Використання продукту та деталі дизайну
Маркування, етикетки та інформація про користувача
Оцінка ризиків і перевірка безпеки
Протоколи випробувань та сертифікати

4. Надайте ключову інформацію про продукт і упаковку

Переконайтеся, що ваш продукт містить наступне інформація безпосередньо на товарі, упаковці або документі, що додається:

Назва виробника та імпортера, торгова назва, адреса та контактні дані
Чіткі інструкції, інформація про безпеку та попередження
Тип, номер партії або серійний номер для відстеження

Інформація має бути чіткою, легкою для розуміння та доступною мовою цільового ринку.

Якщо ви продаєте товари з-за меж ЄС, ви повинні призначити ЄС уповноважений представник який буде служити контактним пунктом для органів влади та забезпечуватиме дотримання правил GPSR.

5. Розслідуйте та відстежуйте скарги

Налаштуйте систему для відстеження та реагування на скарги клієнтів і проблеми безпеки. Ця система повинна включати:

Чіткий процес для споживачів, щоб повідомляти про проблеми
Реєстр скарг, в якому документуються повідомлені проблеми та вжиті дії
Записи про відкликані продукти та коригувальні заходи

6. Створіть систему відповідності

Розробіть систему відповідності, яка описує кроки, які ви вживаєте, щоб відповідати вимогам безпеки продукції.Ця система повинна охоплювати:

Ваша роль і обов'язки для кожного продукту
Угоди з постачальником і виробником, включаючи вимоги до технічного файлу
Деталі походження продукту та ланцюга поставок
Записи скарг і кроки вирішення

Використання системи відповідності допомагає підтвердити належну обачність і може захистити від позовів про відповідальність. Ви можете посилатися на стандарт для управління відповідністю або залучити консультанта, щоб допомогти створити систему.

7. Маркування CE та Декларація відповідності ЄС

Деякі продукти потребують маркування CE, щоб підтвердити, що вони відповідають вимогам безпеки ЄС. Якщо застосовується маркування CE, ви повинні:

Прикріпіть маркування CE на виробі, щоб воно було видимим і розбірливим
Створіть і підпишіть Декларацію відповідності ЄС, яка заявляє про дотримання правил безпеки ЄС
Перекладіть декларацію мовою ринку, де продається товар

8. Контролюйте безпеку продукції за допомогою системи якості

Впровадити систему управління якістю, щоб забезпечити постійну безпеку та відповідність продукції. Ця система повинна включати:

Регулярний відбір проб і тестування продукції
Відстеження та перегляд змін продукту
Процедури відкликання небезпечної продукції у разі необхідності

Наймання консультанта для створення надійної системи якості може допомогти забезпечити довгострокову відповідність.

9. Відстежуйте зміни у вимогах до продукту

Переконайтеся, що ваші продукти відповідають найновішим нормам безпеки на момент їх виведення на ринок. Якщо закони чи стандарти змінюються, оновіть свій продукт відповідно до нових вимог. Система відстеження може допомогти продемонструвати відповідність і відстежувати зміни.

10. Негайно вживайте заходів щодо небезпечних продуктів

Якщо продукт виявляється небезпечним:

Повідомте про це через Ворота безпеки ЄС платформа
Інформуйте споживачів та учасників ринку (наприклад, дистриб'юторів) про ризики
Відкликайте постраждалі продукти та вживіть коригувальні дії

Забезпечення відповідності та безпеки продукції
Відповідність вимогам безпеки продукції ЄС захищає споживачів і звільняє імпортерів від відповідальності. Структурований підхід до проектування продукції, документації та моніторингу забезпечує відповідність продукції європейським стандартам безпеки та створює довіру споживачів.

Завантажте наш Контрольний список GPSR для отримання покрокових інструкцій, щоб переконатися, що ваші продукти відповідають вимогам ЄС щодо безпеки, маркування та документації, що допоможе вам залишатися сумісними та успішно орієнтуватися на ринку ЄС.

Дізнайтеся більше про GPSR:

Покажіть більше розуміння

Сервіс додається до вашого замовлення