Đại diện EU (EU-Rep)
Nếu doanh nghiệp của bạn nằm ngoài Liên minh Châu Âu (EU) và bán sản phẩm cho người tiêu dùng EU, về mặt pháp lý, bạn có nghĩa vụ phải chỉ định một Đại diện EU (EU-REP, EC-REP, CE-REP). Điều này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, từ các nhà sản xuất lớn đến người bán hàng quy mô nhỏ, người sáng tạo độc lập và người bán hàng trên thị trường trên các nền tảng như Amazon, Etsy, Cửa hàng TikTok, Temu, Shopify, Ước, eBay và nhiều hơn nữa.
EaseCert cung cấp dịch vụ chuyên biệt của EU-REP được thiết kế để giúp các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ này một cách liền mạch.
Ai cần đại diện EU?
Bất kỳ doanh nghiệp nào bán sản phẩm tiêu dùng trực tiếp cho khách hàng tại EU—cho dù thông qua các thị trường trực tuyến, nền tảng gây quỹ cộng đồng hay nhập khẩu trực tiếp—đều phải tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) (EU 2023/988) và các quy định hiện hành khác.
Yêu cầu này áp dụng cho:
• Người bán hàng thương mại điện tử và dropshipper vận chuyển từ bên ngoài EU
• Nhà nhập khẩu và nhà phân phối đưa sản phẩm vào thị trường EU
• Các doanh nghiệp nhỏ và những người sáng tạo độc lập sử dụng các nền tảng như Amazon, eBay, Etsy, Tindie, Temu, AliExpress, Shoptify, Cửa hàng TikTok, hoặc Ước
• Các công ty bán sản phẩm được chứng nhận CE đòi hỏi sự giám sát tuân thủ bổ sung
Đại diện EU làm gì?
EaseCert hoạt động như của bạn được ủy quyền EU-REP, đảm bảo tuân thủ tất cả các luật an toàn sản phẩm hiện hành của EU. Trách nhiệm chính của chúng tôi bao gồm:
Đại diện được ủy quyền
- Được bổ nhiệm chính thức để đại diện cho doanh nghiệp của bạn tại EU về các vấn đề tuân thủ.
- Hoạt động như một điểm liên lạc cho các cơ quan quản lý, cơ quan thị trường và cán bộ hải quan.
- EaseCert có trụ sở chính tại Thành phố New York, với dịch vụ Đại diện được Ủy quyền tại EU có trụ sở tại Đức để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của GPSR.
Tài liệu tuân thủ & Lưu trữ hồ sơ
- Duy trì tài liệu kỹ thuật và hồ sơ tuân thủ ít nhất là 10 năm sau khi sản phẩm của bạn được đưa ra thị trường lần cuối.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho các cơ quan chức năng của EU khi được yêu cầu.
Quản lý Rủi ro & An toàn
- Đánh giá rủi ro sản phẩm và đảm bảo tuân thủ quy định.
- Báo cáo các mối quan ngại về an toàn, thu hồi và sự cố thông qua Nền tảng Cổng an toàn EU.
Hỗ trợ nhãn hiệu và tiếp cận thị trường
- Đảm bảo rằng nhãn sản phẩm của bạn đáp ứng Yêu cầu về ngôn ngữ và tuân thủ của EU.
- Cung cấp hướng dẫn về nhãn hiệu sản phẩm, bao gồm Nhãn CE nếu có thể áp dụng.
Tuân thủ CE cho các sản phẩm được quản lý
Đối với các sản phẩm yêu cầu Chứng nhận CE, chúng tôi cung cấp các dịch vụ bổ sung:
- Đại diện tuân thủ CE: Hoạt động như người liên hệ tuân thủ CE của bạn với các cơ quan chức năng của EU.
- Quản lý tập tin kỹ thuật: Lưu giữ hồ sơ tuân thủ CE để kiểm toán theo quy định.
- Báo cáo rủi ro và sự cố: Quản lý thông báo an toàn và nghĩa vụ thu hồi.
Nhận được sự tuân thủ đầy đủ của EU với gói chứng nhận GPSR của chúng tôi: đại diện EU, đánh giá rủi ro sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và dán nhãn với mức phí một lần mà không cần đăng ký. Đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các quy định của EU và sẵn sàng đưa ra thị trường.
Những gì bao gồm trong chứng nhận của bạn
Gói chứng nhận GPSR của chúng tôi cung cấp một lộ trình có cấu trúc và toàn diện để đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU và yêu cầu của thị trường.
1. Thiết lập ban đầu và đại diện
- Bổ nhiệm đại diện được ủy quyền
- Chúng tôi hành động như là đại diện chính thức của bạn Đại diện EU, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của GPSR.
- Chúng tôi xử lý tất cả các nghĩa vụ theo quy định và đại diện cho bạn trước EU cơ quan giám sát thị trường.
- Địa chỉ EU đã đăng ký
- Chúng tôi cung cấp một chính thức Địa chỉ EU tại Đức cho mục đích quản lý và giám sát thị trường.
- Địa chỉ của chúng tôi được liệt kê trên nhãn sản phẩm và tài liệu theo yêu cầu của luật EU.
2. Đánh giá và lập kế hoạch tuân thủ
- Xác định các tiêu chuẩn EU áp dụng
- Chúng tôi xác định EU an toàn và nhãn mác tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm của bạn dựa trên danh mục, vật liệu và mục đích sử dụng.
- Chúng tôi điều chỉnh chiến lược tuân thủ sản phẩm của bạn theo các tiêu chuẩn này để đảm bảo sự tuân thủ hoàn toàn.
- Đánh giá rủi ro sản phẩm và tư vấn pháp lý
- Chúng tôi đánh giá các rủi ro tiềm ẩn của sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn an toàn của EU.
- Những phát hiện từ đánh giá rủi ro được tích hợp vào nhãn sản phẩm và tài liệu.
- Chúng tôi cung cấp tư vấn chiến lược về việc giải quyết rủi ro và đảm bảo tuân thủ lâu dài.
3. Tài liệu và nhãn hiệu
- Quản lý tài liệu kỹ thuật
- Chúng tôi chuẩn bị và duy trì tất cả những gì cần thiết tài liệu, bao gồm:
- Sản phẩm phân tích rủi ro
- Đánh giá an toàn
- Báo cáo thử nghiệm và Danh mục vật liệu (BOM)
- Tuyên bố tuân thủ
- Chúng tôi đảm bảo tài liệu được cập nhật thường xuyên để phản ánh các quy định thay đổi.
- Chúng tôi chuẩn bị và duy trì tất cả những gì cần thiết tài liệu, bao gồm:
- Hướng dẫn ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc sản phẩm
- Chúng tôi đảm bảo rằng nhãn sản phẩm phù hợp với những phát hiện của đánh giá rủi ro.
- Chúng tôi hướng dẫn bạn về các yếu tố ghi nhãn bắt buộc, bao gồm:
- Dấu CE và các nhãn an toàn bắt buộc khác
- Thông tin liên lạc của nhà sản xuất/nhà nhập khẩu
- Cảnh báo an toàn, biểu tượng nguy hiểm và hướng dẫn sử dụng
- Giới hạn độ tuổi, vật liệu và tuân thủ môi trường (ví dụ: biểu tượng tái chế)
- Chúng tôi hỗ trợ thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc phù hợp để đảm bảo sản phẩm có thể được theo dõi trong suốt chuỗi cung ứng.
- Chúng tôi đảm bảo rằng nhãn sản phẩm phù hợp với những phát hiện của đánh giá rủi ro.
4. Chứng nhận và sự sẵn sàng của thị trường
- Chứng nhận GPSR
- Chúng tôi cung cấp bằng chứng tuân thủ chính thức theo yêu cầu của Amazon và các thị trường khác.
- Chứng nhận bao gồm cả an toàn sản phẩm và tài liệu yêu cầu.
- Hỗ trợ tuân thủ thị trường
- Chúng tôi hướng dẫn bạn qua yêu cầu tuân thủ cho các nền tảng như Amazon, eBay và Shopify.
- Chúng tôi hỗ trợ phê duyệt danh sách sản phẩm và kiểm tra tính tuân thủ.
5.Hỗ trợ tuân thủ liên tục và giám sát thị trường
- Hỗ trợ giám sát thị trường
- Chúng tôi xử lý các yêu cầu từ Cơ quan giám sát thị trường EU.
- Chúng tôi hỗ trợ trong quá trình kiểm tra và thực hiện các biện pháp khắc phục nếu cần.
Nó hoạt động như thế nào
1. Gửi thông tin chi tiết về sản phẩm của bạn – Cung cấp thông tin chính về danh mục, vật liệu và mục đích sử dụng của sản phẩm.
2. Lộ trình tham vấn và tuân thủ – Nhận đánh giá của chuyên gia và kế hoạch chi tiết để đáp ứng các yêu cầu về an toàn của EU.
3. Hỗ trợ chứng nhận và tuân thủ – Làm việc với nhóm của chúng tôi để hoàn thiện hồ sơ và đạt được sự tuân thủ GPSR để thâm nhập thị trường.
Tải xuống của chúng tôi Danh sách kiểm tra GPSR để biết hướng dẫn từng bước nhằm đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, dán nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và thâm nhập thành công vào thị trường EU.
Tìm hiểu thêm về GPSR: