Bổ nhiệm Người chịu trách nhiệm của EU
Nếu bạn bán sản phẩm cho người tiêu dùng tại Liên minh Châu Âu, các quy định mới yêu cầu bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm được thành lập tại EU. Nếu không có Người chịu trách nhiệm tại EU, sản phẩm của bạn có thể không được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường EU và bạn có thể phải đối mặt với việc bị xóa khỏi danh sách, bị chặn hải quan hoặc các gián đoạn khác.
Vì sao cần có một người chịu trách nhiệm?
Dưới Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU (EU) 2023/988, Các sản phẩm bán cho người tiêu dùng EU phải có một nhà điều hành kinh tế chịu trách nhiệm được thành lập tại EU. Bên chịu trách nhiệm này được gọi là Người chịu trách nhiệm (Responsible Person - RP).
Người chịu trách nhiệm chính (RP) phải được xác định rõ ràng và phải sẵn sàng cung cấp thông tin. cơ quan giám sát thị trường Kèm theo đó là các tài liệu chứng minh tính an toàn và tuân thủ của sản phẩm. RP đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU, ngay cả khi bạn đặt trụ sở bên ngoài EU.
Nếu không có Người chịu trách nhiệm của EU, sản phẩm sẽ bị coi là không tuân thủ quy định và có thể bị từ chối tại hải quan, bị gỡ bỏ khỏi các nền tảng hoặc bị thu hồi khỏi thị trường.
Người đại diện được ủy quyền và người chịu trách nhiệm có những đặc điểm gì khác nhau?
MỘT Người đại diện được ủy quyền (AR) và một Người chịu trách nhiệm (RP) là các vai trò có liên quan, nhưng chúng không nhất thiết giống nhau.
Đại diện được ủy quyền (AR) là cá nhân hoặc công ty có trụ sở tại EU được nhà sản xuất ngoài EU chính thức chỉ định thông qua văn bản ủy quyền, chủ yếu dành cho các sản phẩm thuộc diện luật định về nhãn CE. Đại diện ủy quyền (AR) thực hiện các nhiệm vụ quản lý cụ thể thay mặt nhà sản xuất, chẳng hạn như duy trì Bản Tuyên bố Phù hợp EU và tài liệu kỹ thuật sẵn có cho các cơ quan chức năng, hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường và hỗ trợ các hành động khắc phục khi cần thiết. Trách nhiệm của AR được xác định bởi luật hài hòa EU hiện hành (như Quy định về Máy móc, Chỉ thị về Thiết bị Vô tuyến, Chỉ thị về Tương thích Điện từ hoặc Chỉ thị về Điện áp Thấp) và phạm vi của văn bản ủy quyền.
Bên chịu trách nhiệm là nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU được xác định cho một sản phẩm theo GPSR. RP đóng vai trò là điểm liên lạc chính thức với các cơ quan giám sát thị trường của EU, xác minh rằng các tài liệu tuân thủ cần thiết và thông tin truy xuất nguồn gốc đều có sẵn, và hợp tác với các cơ quan chức năng khi phát sinh vấn đề về an toàn sản phẩm.
Người chịu trách nhiệm có thể là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, đại diện được ủy quyền của EU, hoặc trong một số trường hợp, là nhà cung cấp dịch vụ thực hiện đơn hàng. Đại diện được ủy quyền có thể đảm nhiệm vai trò Người chịu trách nhiệm khi được bổ nhiệm đúng quy định và văn bản ủy quyền bao gồm các trách nhiệm liên quan.
Người đại diện được ủy quyền có thể đóng vai trò là người chịu trách nhiệm theo quy định của EU không?
Đúng vậy. Người đại diện được ủy quyền cũng có thể đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm khi việc bổ nhiệm và văn bản ủy quyền bao gồm các trách nhiệm pháp lý áp dụng.
Khi bạn đặt hàng của chúng tôi Dịch vụ chứng nhận GPSR, Văn phòng EaseCert tại Đức đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm của EU đối với các sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của GPSR. Đối với các sản phẩm có dấu CE mà theo luật sản phẩm hiện hành có thể chỉ định Đại diện được ủy quyền, EaseCert cũng có thể đóng vai trò là Đại diện được ủy quyền của bạn theo một văn bản ủy quyền riêng biệt.
Việc sử dụng một nhà cung cấp duy nhất cho cả hai vai trò, trong trường hợp pháp luật cho phép, sẽ giảm số lượng các cuộc liên hệ về tuân thủ và giúp đảm bảo rằng việc quản lý tài liệu, ghi nhãn, thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và các hành động khắc phục được thực hiện một cách nhất quán.
EaseCert giải quyết yêu cầu về người chịu trách nhiệm như thế nào?
EaseCert cung cấp dịch vụ với mức phí một lần. Dịch vụ chứng nhận GPSR, trong đó bao gồm một Người chịu trách nhiệm được chỉ định của EU.Đối với các sản phẩm có dấu CE, dịch vụ Đại diện được ủy quyền của EU cũng có thể được cung cấp khi cần thiết và phù hợp với luật pháp. Chứng nhận này được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bán hàng sang EU. Đây là cách chúng tôi hỗ trợ bạn:
1. Chúng tôi đóng vai trò là người chịu trách nhiệm của bạn tại EU.
Khi bạn đăng ký dịch vụ chứng nhận GPSR của EaseCert, chúng tôi sẽ trở thành đơn vị được chỉ định của bạn. Người chịu trách nhiệm của EU, có trụ sở tại Đức. Đối với các sản phẩm có dấu CE, chúng tôi cũng có thể đóng vai trò là đại lý của bạn. Đại diện được ủy quyền của EU theo một văn bản ủy quyền riêng biệt. Chúng tôi đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các nghĩa vụ an toàn hiện hành theo luật pháp EU.
Điều này bao gồm:
- Duy trì và cung cấp tài liệu kỹ thuật và cung cấp thông tin tuân thủ cho các cơ quan EU khi có yêu cầu.
- Xác minh của bạn nhãn sản phẩm và hướng dẫn để đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
- Giám sát rủi ro an toàn sản phẩm và cùng bạn hành động nếu cần thiết.
- Tôi sẽ đóng vai trò là người liên lạc chính thức của bạn tại EU. cho các cơ quan giám sát thị trường và, trong trường hợp được chỉ định riêng, đóng vai trò là... Đại diện được ủy quyền của EU.
2. Chúng tôi giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về ghi nhãn.
Với tư cách là Người chịu trách nhiệm của bạn, chúng tôi giúp đảm bảo rằng bạn nhãn sản phẩm Đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm:
- Xác định rõ người chịu trách nhiệm. (Địa chỉ của chúng tôi tại EU sẽ được in trên nhãn sản phẩm).
- Chính xác tên nhà sản xuất/nhà nhập khẩu và thông tin liên hệ.
- Số lô hoặc số sê-ri cho khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Yêu cầu về ngôn ngữ đối với hướng dẫn và cảnh báo.
Chúng tôi sẽ xem xét nhãn mác của bạn và hướng dẫn bạn cách điều chỉnh chúng trước khi phát sinh bất kỳ vấn đề nào về tuân thủ quy định.
3. Không phí đăng ký, không phí ẩn
EaseCert hoạt động dựa trên mô hình định giá đơn giản và minh bạch:
- Phí một lần đối với mỗi sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm được chứng nhận, bao gồm cả dịch vụ Người chịu trách nhiệm.
- Không cần gia hạn hàng năm. Không có chi phí ẩn. Không cần đăng ký.
Bạn chỉ thanh toán một lần, và Bạn được bảo hành trong suốt thời gian sản phẩm được bán trên thị trường EU. (miễn là sản phẩm không thay đổi đáng kể).
4. Hỗ trợ đầy đủ về hồ sơ tuân thủ
Ngoài việc đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm chính, chúng tôi còn giúp bạn tạo lập các tài liệu tuân thủ cần thiết theo luật pháp EU:
- Tuyên bố về sự phù hợp (DoC)
- Phân tích rủi ro xác định và giảm thiểu rủi ro
- Tài liệu truy xuất nguồn gốc (số lô, xuất xứ, v.v.)
- Cảnh báo an toàn, hướng dẫn xem xét và hỗ trợ dịch thuật
Điều này đảm bảo rằng nếu cơ quan chức năng của EU yêu cầu thông tin, bạn sẽ sẵn sàng mà không bị chậm trễ hoặc chịu phạt.
Tại sao nên chọn EaseCert?
- Sự hiện diện của EU: Người chịu trách nhiệm của bạn đặt trụ sở tại Đức, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của EU.
- Chuyên môn đặc biệt: Chúng tôi chuyên về an toàn sản phẩm cho hàng tiêu dùng theo GPSR và các luật liên quan khác của EU.
- Đơn giản và tiết kiệm: Thanh toán một lần, không hợp đồng phức tạp, không gia hạn đăng ký.
- Tập trung vào người bán: Chúng tôi xây dựng dịch vụ này dành riêng cho các nhà bán hàng quốc tế muốn tiếp cận thị trường EU một cách dễ dàng.
- Nhanh chóng và đáng tin cậy: Bạn sẽ nhận được hỗ trợ nhanh chóng, tài liệu đầy đủ và lời khuyên rõ ràng, thiết thực để đảm bảo bạn tuân thủ 100% các quy định của EU.