Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về các dịch vụ tuân thủ GPSR của Easecert

1. Hiểu về tuân thủ GPSR

GPSR là gì, và nó áp dụng cho ai?

Quy định an toàn sản phẩm chung (GPSR) Áp dụng cho tất cả các sản phẩm tiêu dùng được bán tại EU. Nó đảm bảo các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, yêu cầu các doanh nghiệp đánh giá rủi ro, duy trì tài liệu kỹ thuật và chỉ định một đại diện được ủy quyền cho các công ty ngoài EU. Tải xuống Danh sách kiểm tra GPSR Đối với hướng dẫn từng bước để đảm bảo các sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, ghi nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và điều hướng thành công thị trường EU.

Hậu quả của việc không tuân thủ GPSR là gì?

Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các lệnh cấm sản phẩm, thu hồi, hạn chế thị trường, tiền phạt và hành động pháp lý. Nhà chức trách Có thể yêu cầu tài liệu bất cứ lúc nào và không cung cấp nó có thể dẫn đến hình phạt.

GPSR có áp dụng cho tất cả các loại sản phẩm không?

GPSR bao gồm Tất cả các sản phẩm tiêu dùng trừ khi các quy định ngành cụ thể (ví dụ: các thiết bị y tế) được áp dụng. Nếu một sản phẩm thuộc nhiều quy định, việc tuân thủ tất cả các luật liên quan là bắt buộc.

2. Dịch vụ tuân thủ GPSR của Easecert

Làm thế nào Easecert có thể giúp tuân thủ GPSR?

Easecert cung cấp:

• Đánh giá rủi ro - Chúng tôi tiến hành phân tích rủi ro kỹ lưỡng để xác định các mối nguy hiểm an toàn tiềm ẩn liên quan đến sản phẩm của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi cung cấp các chiến lược giảm thiểu chi tiết để đảm bảo tuân thủ quy định an toàn sản phẩm chung.
  
  
• Chứng nhận sản phẩm - Chúng tôi hướng dẫn bạn trong quá trình chứng nhận GPSR, đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ và an toàn của EU. Điều này bao gồm các đánh giá phù hợp, tài liệu cần thiết và hướng dẫn chuyên gia về nghĩa vụ pháp lý.
  
  
• Yêu cầu ghi nhãn - Chúng tôi xác minh rằng việc ghi nhãn sản phẩm của bạn phù hợp với các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn thích hợp, hướng dẫn sử dụng và đánh dấu tuân thủ. Điều này đảm bảo sự rõ ràng cho người tiêu dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
  
  
• Truy xuất nguồn gốc và tài liệu - Chúng tôi tạo, xem xét và lưu trữ các tài liệu tuân thủ cần thiết để giám sát thị trường. Điều này bao gồm các tệp kỹ thuật, khai báo về sự phù hợp và lưu giữ hồ sơ để chứng minh sự an toàn của sản phẩm theo thời gian.
  
  
• Đại diện ủy quyền của EU - Đối với các doanh nghiệp bên ngoài EU, chúng tôi đóng vai trò là đại diện được ủy quyền hợp pháp của bạn. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định của GPSR và cung cấp một điểm liên lạc cho các cơ quan của EU về an toàn sản phẩm.
  
  
• Đăng ký thị trường trực tuyến - Nếu bạn vận hành một thị trường trực tuyến (ví dụ: cửa hàng Shopify) và bán cho EU, bạn được yêu cầu phải đăng ký với Cổng an toàn - Mô -đun đăng ký thị trường trực tuyến. Chúng tôi có thể hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của bạn với Cổng thông tin Gate An toàn EU và đảm bảo tuân thủ các quy định của thị trường trực tuyến.
  

Tại sao tôi cần một đại diện được ủy quyền của EU?

Các nhà sản xuất không phải EU phải chỉ định một Đại diện ủy quyền Để xử lý việc tuân thủ, duy trì tài liệu an toàn và giao tiếp với chính quyền EU. Đây là bắt buộc cho tất cả các loại sản phẩm.

Easecert có thể đóng vai trò là đại diện ủy quyền của EU của tôi không?

Có, Easecert phục vụ như đại diện được ủy quyền của EU được chỉ định của bạn. Trong khi có trụ sở tại thành phố New York, các dịch vụ EU của chúng tôi hoạt động từ Đức để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của GPSR.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi quyết định đổi sang người khác Đại diện ủy quyền trong tương lai?

Bạn có thể chuyển sang đại diện ủy quyền khác của EU bất cứ lúc nào. Quá trình này liên quan đến việc cập nhật nhãn và tài liệu sản phẩm của bạn để phản ánh các chi tiết của đại diện được ủy quyền mới và thông báo cho các cơ quan có liên quan (đăng ký thị trường trực tuyến có thể phải được thực hiện lại). Chúng tôi không áp đặt bất kỳ hình phạt hoặc hạn chế nào để thực hiện thay đổi này.

3. Tài liệu kỹ thuật & Đánh giá rủi ro

Tôi có cần đánh giá rủi ro cho mọi sản phẩm không?

Có, GPSR yêu cầu một tài liệu Đánh giá rủi ro cho mỗi sản phẩm để xác định các mối nguy tiềm ẩn và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Tải xuống Mẫu phân tích rủi ro GPSR Đối với một cách tiếp cận có cấu trúc để đánh giá rủi ro an toàn sản phẩm.

Đánh giá rủi ro bao gồm gì?

Một tuân thủ GPSR Đánh giá rủi ro Đánh giá các mối nguy tiềm ẩn liên quan đến:

• Thông tin vận hành kinh tế - Xác định tất cả các bên liên quan (nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, đại diện được ủy quyền).
• Mô tả sản phẩm - phác thảo tên sản phẩm, chức năng, vật liệu, tính năng an toàn và phân loại tuổi.
• Các yêu cầu pháp lý - Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn GPSR, Reach, POP, EMC và hài hòa (ví dụ: EN71).
• Đánh giá thiết kế - Đánh giá các mối nguy (cơ học, dễ cháy, hóa học, điện, vệ sinh, bức xạ) và các bước giảm thiểu.
• Kết quả rủi ro - phân loại các mối nguy thành các rủi ro quan trọng, chính và nhỏ; địa chỉ mối quan tâm sản xuất.
• Ghi nhãn - Bao gồm cảnh báo tuổi, hướng dẫn an toàn, đánh dấu CE và thông tin xử lý.

Tài liệu kỹ thuật là gì, và tại sao nó cần thiết?

Tài liệu kỹ thuật Bao gồm:

• Báo cáo an toàn và kết quả kiểm tra
• Đánh giá rủi ro
• Giấy chứng nhận tuân thủ
• Truy xuất nguồn gốc và chi tiết nhà sản xuất
• Ghi nhãn và tài liệu tuân thủ khác

Nhà chức trách có thể yêu cầu tài liệu này bất cứ lúc nào để xác minh tuân thủ.

4. GPSR & thị trường trực tuyến

Làm thế nào để GPSR ảnh hưởng đến người bán trên các thị trường như Amazon, Temu hoặc Shein?

Thị trường trực tuyến yêu cầu người bán phải tuân thủ GPSR bằng cách cung cấp:

• Chi tiết đại diện được ủy quyền
• Ghi nhãn thích hợp
• Tài liệu an toàn

Không tuân thủ có thể dẫn đến loại bỏ sản phẩm, đình chỉ tài khoản hoặc hành động pháp lý.

Easecert có thể giúp tôi đáp ứng các yêu cầu GPSR của Amazon không?

Có, chúng tôi hỗ trợ các yêu cầu tuân thủ của Amazon, bao gồm tài liệu, ghi nhãn và các dịch vụ đại diện được ủy quyền.

5. Chứng nhận & Giá cả

Là đăng ký dịch vụ của bạn hoặc phí một lần?

Tất cả các dịch vụ của chúng tôi, dịch vụ đại diện được ủy quyền cũng như các dịch vụ chứng nhận GPSR, là các khoản phí một lần. Không giống như một số nhà cung cấp dịch vụ khác yêu cầu gia hạn hàng năm hoặc đăng ký, dịch vụ của chúng tôi không có phí định kỳ. Bạn chỉ trả tiền một lần và chúng tôi sẽ ở lại đại diện được ủy quyền của bạn miễn là sản phẩm trên thị trường EU. Dịch vụ đăng ký thị trường trực tuyến cũng là một khoản phí thiết lập một lần, không phải là đăng ký.

Mất bao lâu để nhận được chứng nhận?

Chứng nhận tiêu chuẩn (ví dụ: Chứng nhận GPSR, Đánh giá rủi ro, Tài liệu tuân thủ) thường được cung cấp trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc sau khi nhận được tất cả các chi tiết sản phẩm cần thiết.

Tôi cần nộp tài liệu nào để đánh giá tuân thủ?

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Báo cáo kiểm tra hiện có (nếu có)
• Hướng dẫn sử dụng và chi tiết ghi nhãn
• Nhà cung cấp/chi tiết nhà sản xuất

Chi phí dịch vụ tuân thủ của Easecert là bao nhiêu?

Chi phí của các dịch vụ tuân thủ Easecert khác nhau dựa trên một số yếu tố, bao gồm:

• Loại sản phẩm: Các sản phẩm khác nhau có các yêu cầu tuân thủ duy nhất, có thể ảnh hưởng đến giá cả.
• Độ phức tạp tuân thủ: Mức độ kiểm tra, tài liệu và đánh giá rủi ro cần phải ảnh hưởng đến chi phí.
• Dịch vụ cần thiết: Cho dù bạn cần gói chứng nhận GPSR đầy đủ, đánh giá rủi ro, đánh giá tuân thủ an toàn hoặc tài liệu truy xuất nguồn gốc sẽ ảnh hưởng đến giá cả.

Để biết báo giá chính xác phù hợp với nhu cầu tuân thủ và sản phẩm cụ thể của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi tại địa chỉ info@easecert.com hoặc Đặt một cuộc gọi tư vấn miễn phí. Trong cuộc gọi, các chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá sản phẩm của bạn và cung cấp một lộ trình chi tiết để chứng nhận. 

Có giảm giá cho nhiều sản phẩm không?

Có, Easecert cung cấp giá cả cho các doanh nghiệp chứng nhận nhiều sản phẩm. Giảm giá phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Số lượng sản phẩm: Các lô lớn hơn có thể đủ điều kiện để tiết kiệm lớn hơn.
• Các thành phần và vật liệu được chia sẻ: Nếu các sản phẩm có chung nguyên liệu thô, các yếu tố thiết kế hoặc đặc điểm an toàn, chúng ta có thể hợp lý hóa việc thử nghiệm và tài liệu, giảm chi phí.
• Phạm vi dịch vụ: Yêu cầu tuân thủ tương tự trên nhiều sản phẩm cho phép tối ưu hóa quy trình.
  
  

Có phí bổ sung để trả lời chính quyền EU không?

Nếu chúng tôi nhận được một cuộc điều tra từ chính quyền EU về sản phẩm của bạn, chúng tôi sẽ xử lý các câu trả lời miễn phí như là một phần của dịch vụ của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu yêu cầu liên quan đến các đánh giá kỹ thuật rộng rãi, thử nghiệm bổ sung hoặc tư vấn pháp lý, có thể có thêm các khoản phí liên quan mà bạn sẽ phải trả tiền. Chúng tôi sẽ luôn thông báo trước cho bạn trước khi tiến hành bất kỳ hành động nào có tính phí.

6. Dịch vụ tuân thủ bổ sung

Easecert có thể hỗ trợ đánh dấu CE và các chứng chỉ khác không?

Có, ngoài việc tuân thủ GPSR, chúng tôi hướng dẫn khách hàng thông qua việc đánh dấu CE và các chứng chỉ an toàn sản phẩm khác cần thiết để truy cập thị trường EU.

Easecert có cung cấp dịch vụ thử nghiệm không?

Chúng tôi hợp tác với các phòng thí nghiệm được công nhận để cung cấp các dịch vụ thử nghiệm cần thiết trong trường hợp sản phẩm của bạn yêu cầu thử nghiệm an toàn bổ sung.

Cập nhật GPSR mới nhất từ ​​Ủy ban Châu Âu

Các điểm chính từ tài liệu Q & A GPSR:

• Phạm vi: Áp dụng cho các sản phẩm (vật lý & kỹ thuật số) không được bao gồm bởi các quy định an toàn cụ thể của EU. Một số điều khoản áp dụng cho tất cả các sản phẩm.
• Sản phẩm đã qua sử dụng: Các sản phẩm được sử dụng hoặc sửa chữa phải tuân thủ trừ khi được đánh dấu rõ ràng để sửa chữa hoặc là đồ cổ.
• Các mặt hàng miễn phí: Sản phẩm miễn phí vẫn thuộc các quy định của GPSR nếu dự định sử dụng người tiêu dùng.
• Quy mô kinh doanh: Nghĩa vụ GPSR áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Một số nền tảng vi mô & nhỏ có miễn trừ.
• Đánh giá rủi ro: Các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải tiến hành phân tích rủi ro trước khi tham gia thị trường EU.
• Tài liệu kỹ thuật: Tất cả các sản phẩm yêu cầu tài liệu an toàn, với trường hợp cụ thể được xác định từng trường hợp.
• Đại diện được ủy quyền: Phải đảm bảo tuân thủ các tài liệu kỹ thuật và yêu cầu ghi nhãn.
• Địa chỉ điện tử: Phải cung cấp một phương thức giao tiếp trực tiếp (email hoặc biểu mẫu liên hệ).
• Ghi nhãn kỹ thuật số: Mã QR một mình không thực hiện nghĩa vụ ghi nhãn GPSR.

Để biết đầy đủ tài liệu, hãy truy cập Ủy ban châu Âu trang web.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

• Sản phẩm của EU và tổng quan GPSR
• Quy định an toàn sản phẩm chung (2023) - Tóm tắt EU
• Cổng an toàn EU - Cảnh báo rapex cho các sản phẩm nguy hiểm