Hướng dẫn về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) 2026

Mọi thứ mà nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và người bán hàng trực tuyến cần biết

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) là một trong những bước phát triển pháp lý quan trọng nhất ảnh hưởng đến các sản phẩm được bán tại Liên minh châu Âu. Được giới thiệu như một phần của chiến lược phát triển bền vững của EU, DPP sẽ thay đổi cách thức thu thập, lưu trữ và chia sẻ thông tin sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và người bán hàng trực tuyến nên bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ. Mặc dù nhiều yêu cầu vẫn đang được hoàn thiện, nhưng các doanh nghiệp hiểu rõ khung pháp lý từ sớm sẽ có vị thế tốt hơn để đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ trong tương lai và giành được lợi thế cạnh tranh.

Hướng dẫn này giải thích Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số là gì, những sản phẩm nào sẽ bị ảnh hưởng, những thông tin nào có thể được yêu cầu và cách các doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho việc triển khai.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là gì?

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là một hồ sơ kỹ thuật số chứa thông tin về thành phần, nguồn gốc, tính bền vững, tác động môi trường, khả năng sửa chữa và tuân thủ quy định của sản phẩm.

Hộ chiếu này nhằm mục đích cải thiện tính minh bạch trong suốt vòng đời sản phẩm và giúp người tiêu dùng, cơ quan chức năng, các đơn vị tái chế và các đối tác trong chuỗi cung ứng dễ dàng tiếp cận thông tin sản phẩm liên quan hơn.

Trong hầu hết các trường hợp, việc truy cập hộ chiếu sẽ được thực hiện thông qua một thiết bị lưu trữ dữ liệu như:

• Mã QR
• Thẻ NFC
• Mã vạch
• Mã định danh kỹ thuật số

Bằng cách quét mã, người dùng có thể truy cập thông tin sản phẩm được lưu trữ trong hệ thống kỹ thuật số.

Mục tiêu là hỗ trợ quá trình chuyển đổi của EU sang nền kinh tế tuần hoàn bằng cách làm cho các sản phẩm bền vững hơn, có thể sửa chữa, tái sử dụng và tái chế được.

Vì sao EU lại giới thiệu Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số?

Liên minh châu Âu đã xác định việc thiếu minh bạch về vật liệu sản phẩm, tác động môi trường và xử lý sau khi sử dụng là rào cản lớn đối với sự phát triển bền vững.

Người tiêu dùng thường không biết:

• Nguồn gốc sản phẩm
• Những vật liệu nào được sử dụng?
• Liệu sản phẩm có thể được sửa chữa hay không
• Cách thức tái chế sản phẩm
• Liệu sản phẩm có chứa chất độc hại hay không?

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số nhằm mục đích giải quyết những thách thức này bằng cách tạo ra một khuôn khổ thông tin tiêu chuẩn hóa trên toàn thị trường châu Âu.

Các mục tiêu chính của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

• Tăng cường tính minh bạch của sản phẩm
• Hỗ trợ các quyết định mua sắm bền vững
• Khuyến khích độ bền và khả năng sửa chữa của sản phẩm
• Nâng cao hiệu quả tái chế
• Giảm thiểu chất thải
• Hỗ trợ các cơ quan giám sát thị trường
  
  

Quy định nào đưa ra Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số?

Chương trình DPP đang được giới thiệu theo Quy định về Thiết kế sinh thái cho các sản phẩm bền vững (ESPR).

ESPR thiết lập một khuôn khổ cho phép Ủy ban Châu Âu xác định các yêu cầu bền vững cụ thể cho từng sản phẩm thông qua các đạo luật được ủy quyền.

Không phải sản phẩm nào cũng sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức. Ủy ban sẽ đưa ra các yêu cầu một cách dần dần, ưu tiên các lĩnh vực có tác động đáng kể đến môi trường.

Những sản phẩm nào sẽ cần Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số?

Liên minh châu Âu đã xác định một số nhóm sản phẩm ưu tiên. Dự kiến ​​đây sẽ là những nhóm sản phẩm đầu tiên bị ảnh hưởng.

Dệt may và quần áo

• Quần áo
• Giày dép
• Phụ kiện thời trang
• Hàng dệt gia dụng

Điện tử

• Điện thoại thông minh
• Viên nén
• Thiết bị điện tử tiêu dùng
• thiết bị CNTT

Pin

Theo Quy định về Pin của EU, pin công nghiệp và pin xe điện đang dần chuyển sang sử dụng hệ thống thông tin kỹ thuật số.

Nội thất

• Đồ nội thất gia đình
• Nội thất văn phòng
• Sản phẩm nội thất

Sản phẩm xây dựng

• Vật liệu xây dựng
• Các thành phần cấu trúc

Các danh mục sản phẩm bổ sung có thể được thêm vào theo thời gian khi các quy định thực thi được thông qua.

Bản kế hoạch bảo vệ dữ liệu cá nhân (DPP) sẽ bao gồm những thông tin gì?

Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo loại sản phẩm, nhưng Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số có thể chứa các thông tin như:

Nhận dạng sản phẩm

• Tên sản phẩm
• Số hiệu mẫu
• Số lô hoặc số mẻ
• Mã định danh sản phẩm duy nhất

Thông tin nhà sản xuất

• Tên nhà sản xuất
• Địa chỉ
• Thông tin liên hệ

Thành phần vật liệu

• Nguyên liệu thô
• Nội dung tái chế
• Chất nguy hiểm

Thông tin bền vững

• Dấu chân carbon
• Dữ liệu tác động môi trường
• tiêu thụ tài nguyên

Độ bền và khả năng sửa chữa

• Tuổi thọ dự kiến
• Hướng dẫn sửa chữa
• Khả năng cung cấp phụ tùng thay thế

Thông tin về tái chế

• Hướng dẫn tái chế
• Các khuyến nghị về xử lý chất thải
• Hướng dẫn phân tách vật liệu

Tài liệu tuân thủ

• Tuyên bố về sự phù hợp
• Báo cáo thử nghiệm
• Chứng chỉ
• Thông tin tuân thủ quy định
  
  

Liệu chương trình DPP có thay thế nhãn sản phẩm không?

Không. Đây là một trong những quan niệm sai lầm phổ biến nhất.

Sản phẩm vật lý yêu cầu ghi nhãn vẫn còn hiệu lực.

Các doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định hiện hành, chẳng hạn như:

• GPSR
• Luật về dấu CE
• Yêu cầu về nhãn mác dệt may
• Yêu cầu an toàn đồ chơi
• Yêu cầu điều chỉnh pin
• Yêu cầu về ngôn ngữ quốc gia

Mã QR hoặc Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số không thay thế thông tin bắt buộc phải được hiển thị trực tiếp trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm.

DPP có liên quan gì đến GPSR?

Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) và Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số phục vụ các mục đích khác nhau.

GPSR tập trung vào an toàn sản phẩm và bảo vệ người tiêu dùng.

Chương trình DPP tập trung vào các mục tiêu về tính bền vững, minh bạch và kinh tế tuần hoàn.

Mặc dù là hai phần riêng biệt, nhưng thông tin cần thiết lại có sự trùng lặp đáng kể.

Thông tin thường được yêu cầu trong GPSR

• Thông tin chi tiết của nhà sản xuất
• Thông tin người chịu trách nhiệm
• Hướng dẫn an toàn
• Dữ liệu truy xuất nguồn gốc
• Tài liệu đánh giá rủi ro

Thông tin thường được bao gồm trong DPP

• Nhận dạng sản phẩm
• Thông tin nhà sản xuất
• Thành phần vật liệu
• Dữ liệu bền vững
• Tài liệu tuân thủ

Các doanh nghiệp đã duy trì cấu trúc Tài liệu kỹ thuật GPSR Nhìn chung, họ sẽ chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu của chương trình DPP trong tương lai.

Lợi ích của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Niềm tin của người tiêu dùng được cải thiện

Người tiêu dùng có thể tiếp cận thông tin đáng tin cậy về sản phẩm trước khi mua.

Tăng cường khả năng hiển thị chuỗi cung ứng

Các nhà sản xuất có thể cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc và quản lý dữ liệu trên toàn bộ chuỗi cung ứng và địa điểm sản xuất.

Tuân thủ quy định dễ dàng hơn

Việc lưu trữ hồ sơ tập trung có thể đơn giản hóa quá trình tương tác với các cơ quan giám sát thị trường.

Tăng cường hiệu suất bền vững

Các tổ chức có thể xác định các cơ hội để cải thiện thiết kế sản phẩm và hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Lợi thế cạnh tranh

Những người tiên phong có thể giành được lợi thế khi tính bền vững ngày càng trở nên quan trọng đối với người tiêu dùng và nhà bán lẻ.

Những thách thức mà doanh nghiệp nên lường trước

Mặc dù chương trình DPP mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai nó sẽ đòi hỏi sự chuẩn bị.

Thu thập dữ liệu

Nhiều công ty hiện nay thiếu dữ liệu có cấu trúc về tính bền vững và vật liệu.

Hợp tác với nhà cung cấp

Các doanh nghiệp sẽ cần thông tin từ các nhà cung cấp trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Cơ sở hạ tầng CNTT

Cần phải thiết lập các hệ thống kỹ thuật số để quản lý và cập nhật dữ liệu sản phẩm.

Sự phức tạp về quy định

Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo từng loại sản phẩm và sẽ thay đổi theo thời gian.

Độ chính xác của dữ liệu

Các nhà chức trách và người tiêu dùng sẽ mong đợi thông tin đáng tin cậy và có thể kiểm chứng.

Cách chuẩn bị để tuân thủ DPP

Ngay cả khi danh mục sản phẩm của bạn chưa thuộc phạm vi áp dụng của chương trình DPP, bạn cũng nên bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ.

1. Lập sơ đồ danh mục sản phẩm của bạn

Xác định các danh mục sản phẩm có thể thuộc phạm vi yêu cầu của chương trình DPP trong tương lai.

2. Xem xét lại các tài liệu hiện có

Hãy thu thập các tài liệu sau:

• Hồ sơ kỹ thuật
• Danh mục vật liệu
• Báo cáo thử nghiệm
• Tuyên bố về sự phù hợp
• Tuyên bố của nhà cung cấp

3. Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc

Đảm bảo sản phẩm có thể được liên kết với hồ sơ sản xuất, lô hàng và nhà cung cấp.

4. Thu thập dữ liệu về tính bền vững

Bắt đầu ghi chép:

• Thành phần vật liệu
• Nội dung tái chế
• Tuổi thọ sản phẩm
• Thuộc tính môi trường

5. Số hóa hồ sơ tuân thủ

Xây dựng một hệ thống có cấu trúc để quản lý thông tin sản phẩm và tuân thủ quy định.

6. Theo dõi các diễn biến về quy định

Ủy ban châu Âu sẽ tiếp tục công bố các yêu cầu cụ thể cho từng sản phẩm trong những năm tới.

Phần kết luận

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số đại diện cho một sự thay đổi lớn trong cách quản lý thông tin sản phẩm trong Liên minh Châu Âu.

Mặc dù việc thực hiện đầy đủ sẽ diễn ra dần dần, các doanh nghiệp không nên chờ đến khi các yêu cầu trở nên bắt buộc.Các tổ chức thiết lập quy trình ghi chép, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ chặt chẽ ngay từ bây giờ sẽ được chuẩn bị tốt hơn đáng kể cho các nghĩa vụ trong tương lai.

Sự kết hợp giữa việc tuân thủ GPSR, tài liệu kỹ thuật, truy xuất nguồn gốc sản phẩm và quản lý thông tin kỹ thuật số sẽ tạo nên nền tảng cho việc triển khai DPP thành công.

Các công ty bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ sẽ giảm chi phí tuân thủ trong tương lai, cải thiện tính minh bạch của chuỗi cung ứng và củng cố vị thế của mình trên thị trường châu Âu đang phát triển.

Bạn cần hỗ trợ chuẩn bị cho các yêu cầu của chương trình DPP?

EaseCert hỗ trợ các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và người bán hàng trực tuyến chuẩn bị cho các nghĩa vụ tuân thủ quy định của EU, bao gồm:

• Tuân thủ GPSR
• Tài liệu kỹ thuật
• Đánh giá rủi ro
• Dịch vụ Người chịu trách nhiệm của EU
• Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm
• Đánh giá mức độ sẵn sàng của Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Hãy liên hệ với EaseCert để thảo luận về danh mục sản phẩm của bạn và xây dựng lộ trình thực tiễn để tuân thủ DPP trong tương lai.

Tài liệu tham khảo

1. Ủy ban Châu Âu, Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số: Tư vấn Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số
2. Quy định (EU) 2024/1781 thiết lập khuôn khổ để đặt ra các yêu cầu về thiết kế sinh thái cho các sản phẩm bền vững: Văn bản chính thức của EUR-Lex
3. Ủy ban Châu Âu, Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững: Tổng quan về ESPR của Ủy ban Châu Âu
4. Quy định (EU) 2023/988 về An toàn Sản phẩm Chung: Văn bản chính thức của EUR-Lex
5. Ủy ban Châu Âu, Kế hoạch hành động về kinh tế tuần hoàn: Kế hoạch hành động kinh tế tuần hoàn