Chứng nhận GPSR

Quy định (EU) 2023/988, được gọi là Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), đặt ra các yêu cầu an toàn nghiêm ngặt hơn đối với các sản phẩm tiêu dùng được bán tại EU. Quy định này thay thế Chỉ thị 2001/95/EC và đưa ra các trách nhiệm mới cho các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và các sàn thương mại điện tử để đảm bảo an toàn sản phẩm.

Phạm vi của GPSR

Có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, GPSR Áp dụng cho tất cả các sản phẩm Được đưa ra thị trường EU, bất kể kênh bán hàng nào, bao gồm cả cửa hàng vật lý và nền tảng trực tuyến. Quy định GPSR áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng tại EU, ngoại trừ một số loại sản phẩm đặc biệt như thuốc. Quy định này cũng buộc các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và các sàn thương mại điện tử phải chịu trách nhiệm về an toàn, đảm bảo mọi mắt xích trong chuỗi cung ứng đều phải chịu trách nhiệm. Các sản phẩm đã được điều chỉnh bởi các quy định an toàn khác của EU có thể được miễn trừ một phần hoặc toàn bộ khỏi một số yêu cầu của GPSR.

Các nhà điều hành kinh tế

GPSR quy định tại §3(13) các nhà kinh tế sau:

  • Nhà sản xuất
  • Người đại diện được ủy quyền
  • Nhà nhập khẩu
  • Nhà phân phối
  • Nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng

Các nhà kinh tế ngoài EU ((chẳng hạn như những người đến từ Mỹ, Anh, Canada, Thụy Sĩ, Úc hoặc Trung Quốc) có thể chỉ định một đại diện được ủy quyền tại Liên minh Châu Âu làm đầu mối liên lạc cho cơ quan giám sát thị trường. GPSR quy định rõ ràng các nghĩa vụ của các nhà kinh tế khác nhau trong việc duy trì các tiêu chuẩn an toàn sản phẩm.

Trách nhiệm của các nhà kinh tế tham gia

GPSR xác định vai trò và trách nhiệm cho các nhà khai thác kinh tế sau:

  • Các nhà sản xuấtCác đơn vị sản xuất hoặc có sản phẩm được thiết kế và sản xuất dưới tên hoặc nhãn hiệu của mình chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các sản phẩm này tuân thủ các yêu cầu của GPSR trước khi đưa ra thị trường. Điều này bao gồm việc tiến hành kiểm tra toàn diện. đánh giá rủi ro và duy trì tài liệu kỹ thuậtĐối với các sản phẩm được sản xuất bên ngoài EU và bán trực tuyến (hoặc thông qua các hình thức bán hàng từ xa khác), cũng có thể có một nhà nhập khẩu bán sản phẩm trực tiếp trực tuyến hoặc cung cấp cho nhà phân phối, người sau đó bán sản phẩm đó trực tuyến.

  • Nhà nhập khẩuSản phẩm được sản xuất bên ngoài EU và bán lẻ tại các cửa hàng vật lý trong EU được đưa ra thị trường bởi một nhà nhập khẩu trong EU. Nhà nhập khẩu đảm nhận vai trò của một nhà kinh doanh theo Điều 4 trừ khi nhà sản xuất đã chỉ định một đại diện được ủy quyền để thực hiện các nghĩa vụ này. Các công ty nhập khẩu sản phẩm từ các nước ngoài EU phải xác minh rằng các sản phẩm này đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU. Các nhà nhập khẩu có trách nhiệm đảm bảo rằng nhà sản xuất đã hoàn thành các nghĩa vụ của mình và phải lưu giữ bản sao của tuyên bố hợp quy của EU và các tài liệu kỹ thuật trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Nhà phân phốiĐối với các sản phẩm được sản xuất bên ngoài EU và bán trực tuyến (hoặc thông qua các hình thức bán hàng từ xa khác), cũng có thể có nhà nhập khẩu bán sản phẩm trực tiếp trực tuyến hoặc cung cấp cho nhà phân phối, người sau đó bán lại trực tuyến. Nhà phân phối cần xác minh rằng sản phẩm có các dấu hiệu chứng nhận hợp quy cần thiết và kèm theo các tài liệu và hướng dẫn cần thiết.
  • Đại diện được ủy quyềnĐược chỉ định bởi các nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, đại diện được ủy quyền Có trụ sở tại EU, đại diện cho nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như duy trì tài liệu kỹ thuật và hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường.Nếu nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu (dù có trụ sở bên trong hay bên ngoài EU) đã chỉ định một đại diện được ủy quyền bằng văn bản để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo Điều 4, thì đại diện này đảm nhận vai trò của một nhà kinh tế theo Điều 4.
  • Các nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàngCác công ty cung cấp dịch vụ như kho bãi, đóng gói và vận chuyển mà không sở hữu sản phẩm được coi là nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng. Trong trường hợp không có nhà kinh tế nào khác hoạt động trong EU, các nhà cung cấp này phải đảm bảo sản phẩm tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR).

  • Các nhà điều hành sàn giao dịch trực tuyếnCác nền tảng kỹ thuật số hỗ trợ việc bán sản phẩm phải: Đăng ký với cổng thông tin EU Safety Gate.Họ phải chỉ định một đầu mối liên lạc duy nhất cho các cơ quan chức năng của EU và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo an toàn sản phẩm. Họ cũng được yêu cầu phải hành động nhanh chóng trong việc loại bỏ các sản phẩm không an toàn khi nhận được thông báo.

Đăng ký sàn giao dịch trực tuyến

Điều 22 của Quy định GPSR đưa ra các yêu cầu mới đối với các sàn giao dịch trực tuyến. Các nhà cung cấp cửa hàng trực tuyến và các sàn giao dịch kỹ thuật số khác phải:

Các sàn thương mại điện tử cũng phải hợp tác với các cơ quan quản lý để nhanh chóng loại bỏ các sản phẩm không an toàn và ngăn ngừa các vi phạm tái diễn.

Bán hàng từ xa, nhà kinh doanh và đại diện được ủy quyền

GPSR bao gồm các điều khoản về bán hàng từ xa áp dụng cho các nhà cung cấp trực tuyến. Các nhà cung cấp này phải đăng ký trên hệ thống. Cổng an ninhCác nhà cung cấp trực tuyến các sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của GPSR cũng phải thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin cho người tiêu dùng. Theo Điều 19 của quy định, thông tin chi tiết về nhà sản xuất (tên hoặc tên thương mại) hoặc… Đại diện được ủy quyền của EU Thông tin về nhà sản xuất, cũng như thông tin nhận dạng sản phẩm (bao gồm hình ảnh sản phẩm) và bất kỳ cảnh báo hoặc thông tin an toàn nào về sản phẩm, phải được cung cấp trên trang web chào bán (giao diện trực tuyến).

Các nhà nhập khẩu ngoài EU, chẳng hạn như từ Mỹ, Anh, Thụy Sĩ, Canada, Úc hoặc Trung Quốc, cũng phải tuân thủ GPSR, bao gồm việc chỉ định một nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU. Đây có thể là một nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc một... người đại diện được ủy quyền.

Nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU chịu trách nhiệm về:

Nếu nhà sản xuất không thuộc EU không chỉ định nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sẽ tự động chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ các tiêu chuẩn sản phẩm.

Đánh giá rủi ro và an toàn

Để tuân thủ các yêu cầu của GPSR, các nhà sản xuất có nghĩa vụ phải thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng. đánh giá rủi ro đối với sản phẩm của họQuá trình này bao gồm việc đánh giá nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm thiết kế, thành phần, bao bì của sản phẩm và khả năng tương tác với các sản phẩm khác. Việc sử dụng các tiêu chuẩn châu Âu có liên quan có thể hỗ trợ quá trình đánh giá này. Các phát hiện phải được ghi chép tỉ mỉ và cung cấp cho các cơ quan giám sát thị trường khi được yêu cầu. Việc bỏ qua đánh giá rủi ro đúng cách có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như phạt tiền, thu hồi sản phẩm hoặc hạn chế tiếp cận thị trường.

Để xác nhận tuân thủ yêu cầu an toàn chung theo Mục 5 của GPSR ("Các nhà kinh tế chỉ được đưa ra thị trường những sản phẩm an toàn."), các nhà sản xuất có nghĩa vụ đánh giá độ an toàn của sản phẩm như một phần của phân tích rủi ro nội bộ. Nhiều khía cạnh, chẳng hạn như đặc tính, thành phần, bao bì và sự tương tác của sản phẩm với các sản phẩm khác, được đánh giá. Các tiêu chuẩn châu Âu có liên quan có thể được sử dụng cho việc đánh giá này.

Phân tích rủi ro nội bộ và danh sách các tiêu chuẩn châu Âu có liên quan là một phần của tài liệu kỹ thuật sản phẩm. Việc đánh giá rủi ro này phải được ghi chép lại và cung cấp cho các cơ quan giám sát thị trường khi được yêu cầu. Việc không tiến hành đánh giá đầy đủ có thể dẫn đến các hình phạt, thu hồi sản phẩm hoặc hạn chế tiếp cận thị trường.

Yêu cầu ghi nhãn

Để cải thiện tính minh bạch và an toàn cho người tiêu dùng, GPSR quy định các yêu cầu cụ thể. yêu cầu ghi nhãnSản phẩm phải hiển thị:

  • Tên nhà sản xuất, tên thương mại đã đăng ký và thông tin liên hệ.
  • Mã số tham chiếu để truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chẳng hạn như số lô hoặc số sê-ri.
  • Các cảnh báo an toàn được trình bày bằng ngôn ngữ dễ hiểu đối với người tiêu dùng tại thị trường mục tiêu.

Quy định này cũng khuyến khích việc sử dụng nhãn kỹ thuật số và mã QR để cung cấp thêm tài liệu chứng minh sự tuân thủ và hướng dẫn an toàn.

Giám sát thị trường và các hình phạt

Để tăng cường bảo vệ người tiêu dùng, GPSR nâng cao... giám sát thị trường các cơ chế trên khắp các quốc gia thành viên EU bằng cách:

  • Yêu cầu các doanh nghiệp phải báo cáo các sự cố nghiêm trọng về an toàn sản phẩm cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền trong vòng hai ngày làm việc.
  • Thúc đẩy sự hợp tác giữa các cơ quan chức năng quốc gia thông qua các nền tảng như Cổng An toàn EU.
  • Tiêu chuẩn hóa các hình phạt đối với hành vi không tuân thủ, có thể bao gồm các khoản tiền phạt đáng kể hoặc lệnh cấm bán sản phẩm.

Điều khoản chuyển tiếp

GPSR áp dụng cho tất cả các sản phẩm nằm trong phạm vi của nó Việc đưa ra thị trường các sản phẩm thuộc phạm vi Chỉ thị 2001/95/EC, đáp ứng các điều kiện của chỉ thị đó và đã được đưa ra thị trường trước ngày 13 tháng 12 năm 2024, sẽ không bị các quốc gia thành viên EU cản trở.

Vai trò của EaseCert trong việc thúc đẩy tuân thủ

Việc đáp ứng những yêu cầu phức tạp của GPSR có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp. EaseCert cung cấp các dịch vụ toàn diện để hỗ trợ các công ty đạt được sự tuân thủ các yêu cầu của GPSR.Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Hỗ trợ đánh giá rủi roHỗ trợ các nhà sản xuất trong việc thực hiện các bước chi tiết. phân tích rủi ro và các đánh giá an toàn để đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn.

  • Hỗ trợ lập hồ sơHướng dẫn việc chuẩn bị và bảo trì các điều kiện cần thiết. tài liệu kỹ thuật và tuyên bố về sự phù hợp.

  • Dịch vụ đại diện được ủy quyền: Đóng vai trò là tổ chức có trụ sở tại EU người đại diện được ủy quyền Đối với các nhà sản xuất ngoài EU, điều này đảm bảo sự liên lạc đáng tin cậy với các cơ quan giám sát thị trường.

  • Chứng nhận GPSRCung cấp chứng nhận sản phẩm tùy chỉnh nhằm giúp các doanh nghiệp đáp ứng các nghĩa vụ của họ theo GPSR.

Bằng cách hợp tác với EaseCert, các công ty có thể tự tin điều hướng bối cảnh pháp lý, đảm bảo sản phẩm của họ an toàn, tuân thủ và sẵn sàng cho thị trường EU.

Tìm hiểu thêm về GPSR: