Hướng dẫn phân nhóm sản phẩm EaseCert: Cách chúng tôi xác định loại sản phẩm để được chứng nhận EU

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được từ các công ty đang chuẩn bị tuân thủ quy định của EU là:

“Chúng ta có cần chứng nhận cho từng mã sản phẩm (SKU) không?”

Câu trả lời là KHÔNG. Tại EaseCert, chúng tôi sử dụng một hệ thống có cấu trúc. phương pháp phân nhóm sản phẩm Điều này cho phép nhiều sản phẩm được chứng nhận theo cùng một loại sản phẩm, giúp giảm đáng kể chi phí và công việc hành chính.

Bài viết này giải thích chi tiết. EaseCert định nghĩa các loại sản phẩm như thế nào, sản phẩm nào có thể được nhóm lại, sản phẩm nào không thể được nhóm lại và cách cấu trúc danh mục sản phẩm của bạn một cách hiệu quả. Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về các dịch vụ của chúng tôi, vui lòng xem những gì chúng tôi cung cấp.

Triết lý phân nhóm sản phẩm của EaseCert

Tại EaseCert, chúng tôi làm điều đó. không Phân nhóm sản phẩm theo mã SKU, tên model hoặc danh sách sản phẩm. Chúng tôi phân nhóm sản phẩm theo sự tương đồng về kỹ thuật.

Loại sản phẩm được định nghĩa bởi:

• Chức năng kỹ thuật
• Thành phần vật liệu chính
• Kết cấu xây dựng/cơ khí
• Điện so với không điện
• Đối tượng người dùng mục tiêu (người lớn so với trẻ em)
• Hồ sơ rủi ro
• Danh mục quy định

Nếu các yếu tố này giống nhau, các sản phẩm thường có thể được nhóm lại thành một chứng nhận duy nhất. Các tài liệu tuân thủ cơ bản cũng phải giữ nguyên. Ví dụ, nếu nhà cung cấp thay đổi hoặc vật liệu thay đổi, các tài liệu tuân thủ sẽ thay đổi và cần có chứng nhận mới. Việc nhóm này ảnh hưởng trực tiếp đến... quá trình phân tích rủi ro, tài liệu hồ sơ kỹ thuật, Và yêu cầu ghi nhãn sản phẩm.

Các biến thể không tạo ra loại sản phẩm mới

Các biến thể sau đây không tạo ra loại sản phẩm mới:

• Màu sắc
• Kích cỡ
• Mẫu
• Các mã sản phẩm khác nhau của cùng một sản phẩm
• Các tên gọi khác nhau cho cùng một sản phẩm

Ví dụ

Nếu bạn bán nhiều phiên bản của cùng một sản phẩm dệt may, chúng vẫn được coi là một loại sản phẩm duy nhất vì chức năng, chất liệu và hồ sơ rủi ro vẫn không thay đổi. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhiều sản phẩm tiêu dùng được đưa ra thị trường EU theo khuôn khổ Quy định chung về an toàn sản phẩm (GDPR). Xem khuôn khổ an toàn sản phẩm chính thức của EU tại đây: Quy định (EU) 2023/988 – Quy định chung về an toàn sản phẩm.

Việc tạo ra một loại sản phẩm mới nghĩa là gì?

Một loại sản phẩm mới được tạo ra khi một trong những thay đổi sau đây:

1. Chức năng khác nhau

Chức năng khác nhau đồng nghĩa với cách sử dụng khác nhau, đánh giá rủi ro khác nhau, tài liệu tuân thủ khác nhau, và do đó tạo ra một loại sản phẩm mới. Điều này ảnh hưởng đến... Tài liệu tuân thủ sản phẩm của EU và đánh giá rủi ro.

2. Chất liệu khác nhau

Các vật liệu khác nhau có các rủi ro về hóa học, cơ học và khả năng bắt lửa khác nhau. Thành phần vật liệu phải được xem xét theo các quy định về hóa chất của EU như REACH và RoHS. Xem thêm Kiểm tra hóa chất để tuân thủ quy định của EU Và Bảng dữ liệu an toàn.

Quy tắc đơn giản cần nhớ

• Cùng chất liệu + cùng chức năng = cùng loại sản phẩm
• Chức năng khác nhau HOẶC chất liệu khác nhau = loại sản phẩm mới
• Điện/Trẻ em/Thiết bị bảo hộ cá nhân = luôn tách biệt
  

Phần kết luận

Cách tiếp cận theo nhóm của EaseCert được thiết kế để giảm chi phí chứng nhận, tránh trùng lặp tài liệu, đơn giản hóa việc tuân thủ, cho phép mở rộng sản phẩm trong tương lai, đẩy nhanh quá trình chứng nhận và giúp việc thâm nhập thị trường EU dễ dàng hơn. Hầu hết các công ty không cần chứng nhận cho từng SKU, mà chỉ cần chứng nhận cho từng loại sản phẩm, được xác định theo vật liệu, chức năng và hồ sơ rủi ro.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí tuân thủ, thủ tục giấy tờ, hình phạt, thu hồi sản phẩm và tiếp cận thị trường EU, hãy xem:

• Chi phí GPSR và chi phí Người chịu trách nhiệm
• Hướng dẫn tuân thủ quy định của EU đối với việc bán sản phẩm tiêu dùng
• Làm thế nào để bán hàng sang EU
• Các hình phạt và lệnh triệu hồi của GPSR
• Hướng dẫn thu hồi sản phẩm
• Danh sách kiểm tra để ra mắt sản phẩm tại EU
• Câu hỏi thường gặp
• Liên hệ EaseCert