Yêu cầu về Mã nhận dạng sản phẩm (PID) của EU: Giải thích về M-PID, NS-PID và S-PID

Các doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm tiêu dùng vào Liên minh Châu Âu ngày càng được yêu cầu cung cấp dữ liệu nhận dạng sản phẩm có cấu trúc hơn cho các lô hàng của họ. Đối với các thương hiệu quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn mã sản phẩm (SKU), việc hiểu mã nhận dạng sản phẩm nào thuộc trường nào có thể nhanh chóng trở thành một thách thức thực tiễn trong việc tuân thủ quy định.

Ba yếu tố nhận dạng đặc biệt quan trọng là: Mã định danh sản phẩm của người bán (M-PID), cái Mã nhận dạng sản phẩm của nhà sản xuất không theo tiêu chuẩn (NS-PID), và Mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn của nhà sản xuất (S-PID).

Thách thức không chỉ đơn thuần là việc có được các mã định danh này. Các công ty cần kết nối chính xác mã SKU của nhà cung cấp, mã SKU của nhà sản xuất, mã GTIN, mã EAN, mã UPC và các biến thể sản phẩm riêng lẻ để thông tin được sử dụng cho các lô hàng vận chuyển đến EU nhất quán với dữ liệu sản phẩm cơ bản của họ.

của EaseCert Dịch vụ tuân thủ Mã nhận dạng sản phẩm (PID) của EU Giúp các nhà sản xuất, thương hiệu và người bán trực tuyến xem xét cấu trúc này và chuẩn bị Danh sách PID chính tập trung cho các lô hàng của họ tại EU.

Mã định danh sản phẩm (PID) là gì?

Mã định danh sản phẩm là thông tin được sử dụng để phân biệt một sản phẩm cụ thể trong hệ thống nhận dạng sản phẩm hoặc thương mại. Tùy thuộc vào mã định danh, nó có thể xuất phát từ người bán, nhà sản xuất hoặc một hệ thống nhận dạng toàn cầu tiêu chuẩn.

Đối với các lô hàng tiêu dùng của EU, doanh nghiệp có thể gặp ba trường PID khác nhau:

  • M-PID: Mã định danh sản phẩm của người bán
  • NS-PID: Mã nhận dạng sản phẩm của nhà sản xuất không theo tiêu chuẩn
  • S-PID: Mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn của nhà sản xuất

Mặc dù các mã định danh này có thể trông giống nhau, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Ví dụ, mã SKU nội bộ của nhà bán lẻ không nhất thiết phải giống với mã SKU của nhà sản xuất hoặc mã GTIN của sản phẩm.

M-PID là gì?

Mã định danh sản phẩm của người bán

Cái M-PID (Mã định danh sản phẩm của người bán) Mã này xác định sản phẩm trong danh mục sản phẩm hoặc hệ thống quản lý kho của người bán. Trên thực tế, đây thường là mã SKU nội bộ của người bán hoặc một mã sản phẩm duy nhất khác.

Hãy xem xét trường hợp một nhà bán lẻ bán túi của nhà sản xuất. Nhà bán lẻ có thể gán mã SKU nội bộ riêng cho chiếc túi đó, ngay cả khi nhà sản xuất đã có mã sản phẩm riêng biệt. Mã định danh của nhà bán lẻ thường sẽ đóng vai trò là M-PID.

Ví dụ M-PID

Một nhà bán lẻ có thể xác định nội bộ một chiếc túi màu đen cỡ trung bình là:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Mã định danh này thuộc về hệ thống riêng của người bán và không nhất thiết phải trùng khớp với mã định danh của nhà sản xuất.

NS-PID là gì?

Mã nhận dạng sản phẩm của nhà sản xuất không theo tiêu chuẩn

Cái NS-PID (Mã nhận dạng sản phẩm của nhà sản xuất không theo tiêu chuẩn) Xác định sản phẩm trong hệ thống sản phẩm của chính nhà sản xuất.

Tùy thuộc vào nhà sản xuất, đây có thể là:

  • Mã SKU của nhà sản xuất
  • Mã số linh kiện
  • Số hiệu mẫu
  • Mã sản phẩm duy nhất của nhà sản xuất

Đối với các thương hiệu tự sản xuất hoặc đặt hàng sản phẩm, cấu trúc SKU hiện có của thương hiệu đó có thể cung cấp NS-PID phù hợp.

Ví dụ về NS-PID

Nếu nhà sản xuất xác định cùng một loại túi bên trong là:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Mã định danh này có thể khác với mã SKU mà nhà bán lẻ sử dụng để bán sản phẩm.

S-PID là gì?

Mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn của nhà sản xuất

Cái S-PID (Mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn của nhà sản xuất) Nó khác biệt vì nó đề cập đến một hệ thống nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn hóa chứ không phải là mã nội bộ của nhà bán lẻ hoặc nhà sản xuất.

Tùy thuộc vào sản phẩm, các mã nhận dạng tiêu chuẩn có thể bao gồm:

  • GTIN: Mã số hàng hóa thương mại toàn cầu
  • EAN: Mã số sản phẩm châu Âu
  • UPC: Mã sản phẩm phổ quát
  • ISBN: Mã số sách tiêu chuẩn quốc tế

Mã vạch có phải là S-PID không?

Không hẳn vậy. Mã vạch là một dạng biểu diễn dữ liệu cơ bản mà máy có thể đọc được. Trong trường hợp mã vạch đại diện cho mã GTIN, EAN hoặc UPC đã được chỉ định, thì số tiêu chuẩn cơ bản đó có thể được sử dụng làm mã định danh sản phẩm tiêu chuẩn có liên quan.

M-PID, NS-PID và S-PID: Sự khác biệt là gì?

Cách dễ nhất để hiểu ba yếu tố nhận dạng này là xem xét ai là người kiểm soát hệ thống nhận dạng:

  • M-PID: mã định danh của người bán cho sản phẩm
  • NS-PID: mã nhận dạng của nhà sản xuất cho sản phẩm
  • S-PID: Mã định danh tiêu chuẩn của sản phẩm, chẳng hạn như GTIN, EAN hoặc UPC.

Đối với một số công ty, M-PID và NS-PID có thể giống nhau. Điều này có thể xảy ra khi một thương hiệu bán sản phẩm trực tiếp và sử dụng cùng một mã SKU trong toàn bộ hệ thống của mình. Trong các chuỗi cung ứng khác, cả ba mã định danh có thể khác nhau.

Tại sao các biến thể sản phẩm lại quan trọng đối với việc tuân thủ PID

Một trong những vấn đề thực tiễn quan trọng nhất là sự đa dạng sản phẩm.

Một công ty có thể bán một sản phẩm mà họ coi là duy nhất nhưng với nhiều màu sắc, kích cỡ hoặc kiểu dáng khác nhau. Tuy nhiên, những biến thể riêng lẻ đó có thể có mã SKU và mã nhận dạng tiêu chuẩn riêng biệt.

Ví dụ: Một sản phẩm, nhiều biến thể

Hãy xem xét các loại ba lô có sẵn với các kích cỡ sau:

  • Đen
  • Màu xanh da trời
  • Màu xanh lá

Nếu mỗi màu sắc có mã SKU và GTIN riêng của nhà sản xuất, dữ liệu PID cần phải phân biệt được các biến thể đó. Việc chỉ sử dụng một mã định danh chung cho toàn bộ dòng sản phẩm ba lô có thể dẫn đến dữ liệu sản phẩm không nhất quán.

Nguyên tắc tương tự cũng có thể áp dụng cho sự khác biệt về:

  • Màu sắc
  • Kích cỡ
  • Phong cách
  • Người mẫu
  • Cấu hình
  • Số lượng đóng gói

Tại sao dữ liệu PID nhất quán lại quan trọng

Mã nhận dạng sản phẩm hữu ích nhất khi thông tin được nhất quán trong toàn bộ hệ thống thương mại của công ty.

Do đó, một doanh nghiệp nên tránh việc duy trì một mã định danh sản phẩm khác nhau trên cửa hàng trực tuyến, cơ sở dữ liệu hậu cần và thông tin mâu thuẫn trên các tài liệu thương mại của mình.

Dữ liệu PID phải nhất quán trên tất cả các hệ thống của bạn.

Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn, dữ liệu nhận dạng sản phẩm có thể xuất hiện ở nhiều nơi khác nhau:

  • Trang web hoặc cửa hàng trực tuyến của bạn
  • Hệ thống quản lý thông tin sản phẩm
  • Hệ thống ERP
  • Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho
  • Danh sách trên thị trường
  • Hóa đơn thương mại
  • Hệ thống hoàn thiện
  • Tài liệu của hãng vận chuyển
  • Giấy tờ hải quan

Việc thiết lập cấu trúc PID tập trung giúp giảm thiểu sự không nhất quán giữa các hệ thống này.

Danh sách PID chính là gì?

MỘT Danh sách chính PID Đây là một tập dữ liệu có cấu trúc, kết nối từng sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm có liên quan với các mã định danh được sử dụng bởi người bán, nhà sản xuất và hệ thống nhận dạng tiêu chuẩn áp dụng.

Danh sách PID chính cần chứa những thông tin gì?

Tùy thuộc vào cơ cấu sản phẩm của công ty, danh sách này có thể bao gồm:

  • Tên sản phẩm
  • Biến thể sản phẩm
  • Mã SKU của người bán
  • M-PID
  • Mã SKU của nhà sản xuất hoặc mã sản phẩm
  • NS-PID
  • Mã số thuế GTGT, mã số thuế GTGT, mã số UPC hoặc mã số định danh tiêu chuẩn khác.
  • S-PID
  • Kích cỡ
  • Màu sắc
  • Kiểu dáng hoặc mẫu

Mục tiêu là thiết lập một nguồn tham khảo trung tâm duy nhất có thể được sử dụng bởi các bộ phận tuân thủ, bán hàng, hậu cần, thực hiện đơn hàng và các bộ phận liên quan khác.

Các vấn đề thường gặp về tuân thủ PID

Các công ty có danh mục sản phẩm lớn thường có dữ liệu sản phẩm nằm rải rác trên nhiều hệ thống khác nhau. Điều này có thể tạo ra sự không nhất quán mà chỉ trở nên rõ ràng khi khách hàng, nhà vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần yêu cầu thông tin PID cụ thể.

Sử dụng cùng một mã định danh cho mọi trường PID

M-PID, NS-PID và S-PID mô tả các loại mã định danh khác nhau. Do đó, việc tự động sao chép cùng một giá trị vào cả ba trường có thể không chính xác.

Nhầm lẫn giữa mã SKU và mã GTIN

Mã SKU nội bộ và mã GTIN tiêu chuẩn phục vụ các chức năng khác nhau. Mã SKU thường được tạo trong hệ thống sản phẩm riêng của công ty, trong khi mã GTIN thuộc về một khung nhận dạng tiêu chuẩn.

Bỏ qua các biến thể sản phẩm

Việc sử dụng một mã định danh sản phẩm chung cho toàn bộ dòng sản phẩm có thể gây ra vấn đề khi các màu sắc, kích thước hoặc cấu hình riêng biệt có mã SKU hoặc GTIN khác nhau.

Sử dụng tên sản phẩm thay vì mã SKU hiện có của nhà sản xuất.

Nếu nhà sản xuất đã duy trì mã SKU duy nhất và nhất quán cho mỗi sản phẩm hoặc biến thể, thì mã định danh có cấu trúc đó thường sẽ cung cấp cơ sở rõ ràng hơn cho việc nhận dạng sản phẩm so với việc tạo ra các tên sản phẩm mô tả mới chỉ nhằm mục đích nhận dạng sản phẩm (PID).

Cơ sở dữ liệu sản phẩm không nhất quán

Mã sản phẩm hiển thị trên cửa hàng trực tuyến không được trùng khớp với thông tin được cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc được sử dụng trong các tài liệu thương mại. Việc xác định những điểm khác biệt này trước khi vận chuyển giúp thiết lập quy trình tuân thủ minh bạch hơn.

EaseCert hỗ trợ tuân thủ quy định PID của EU như thế nào?

EaseCert cung cấp một Dịch vụ tuân thủ Mã nhận dạng sản phẩm (PID) của EU Dành cho các nhà sản xuất, thương hiệu, nhà buôn và người bán hàng trực tuyến vận chuyển sản phẩm tiêu dùng vào Liên minh Châu Âu.

Thay vì chỉ đơn thuần giải thích ý nghĩa của ba trường PID, EaseCert xem xét cấu trúc nhận dạng sản phẩm thực tế của công ty và phát triển một hệ thống ánh xạ thực tiễn cho danh mục sản phẩm liên quan.

1. Đánh giá sản phẩm và mã SKU

Chúng tôi xem xét danh mục sản phẩm hiện có, mã SKU của nhà bán lẻ, mã SKU của nhà sản xuất, số hiệu mẫu hoặc số hiệu linh kiện, mã định danh tiêu chuẩn và các biến thể sản phẩm liên quan.

2. Ánh xạ M-PID

Chúng tôi xác định cấu trúc Mã định danh sản phẩm của người bán phù hợp dựa trên hệ thống định danh sản phẩm hiện có của người bán.

3. Ánh xạ NS-PID

Chúng tôi xác định mã SKU, số hiệu linh kiện, số hiệu mẫu hoặc mã nhận dạng khác do nhà sản xuất chỉ định phù hợp.

4. Đánh giá S-PID

Chúng tôi xem xét các mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn hiện có, bao gồm GTIN, EAN, UPC và ISBN (nếu có).

5.Đánh giá cấp độ biến thể

Đối với các sản phẩm có mã định danh riêng biệt dựa trên màu sắc, kích thước, kiểu dáng, mẫu mã hoặc đặc điểm khác, chúng tôi sẽ xem xét cấu trúc PID ở cấp độ biến thể phù hợp.

6. Danh sách PID chính

EaseCert tổng hợp các thông tin đã được xem xét thành một Danh sách PID chính có cấu trúc, có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo trung tâm cho các quy trình vận chuyển của công ty tại EU.

7. Đánh giá tuân thủ cuối cùng

Chúng tôi xem xét lại toàn bộ tập dữ liệu đã hoàn thiện để phát hiện các điểm không nhất quán, thông tin thiếu sót và các vấn đề về ánh xạ trước khi hoàn thiện cấu trúc PID.

Ai nên xem xét việc đánh giá tuân thủ PID?

Đánh giá PID có cấu trúc có thể đặc biệt hữu ích cho:

  • Các thương hiệu quốc tế bán sản phẩm vào EU
  • Các nhà sản xuất xuất khẩu sản phẩm tiêu dùng sang châu Âu
  • Shopify và các doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng khác
  • Người bán trên Marketplace và Amazon
  • Các công ty vận chuyển hàng trực tiếp đến người tiêu dùng EU
  • Các doanh nghiệp sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng quốc tế
  • Các nhà bán lẻ hợp tác với nhiều nhà sản xuất.
  • Các thương hiệu có số lượng SKU và biến thể sản phẩm lớn.
  • Các công ty nhận yêu cầu PID từ khách hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.

Tuân thủ PID là một phần của cấu trúc tuân thủ rộng hơn của EU.

Nhận diện sản phẩm chỉ là một phần trong quá trình đặt hàng và phân phối sản phẩm tiêu dùng tại Liên minh Châu Âu.

Các doanh nghiệp bán hàng vào EU cũng có thể cần phải xem xét đến... Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), Đánh giá rủi ro sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, nhãn mác, thông tin truy xuất nguồn gốc, yêu cầu về Người chịu trách nhiệm của EU, nghĩa vụ của Cổng An toàn và các yêu cầu môi trường áp dụng.

Một hệ thống PID được cấu trúc đúng cách không thay thế các nghĩa vụ này. Thay vào đó, nó giúp đảm bảo rằng dữ liệu thương mại và hậu cần được sử dụng để xác định một sản phẩm tương ứng với sản phẩm được đưa ra thị trường EU.

Chuẩn bị sẵn mã PID cho danh mục sản phẩm của bạn.

Nếu khách hàng, hãng vận chuyển, nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng hoặc đội ngũ hậu cần của bạn yêu cầu thông tin M-PID, NS-PID và S-PID, bạn nên thiết lập một hệ thống nhất quán trước khi các lô hàng riêng lẻ tạo ra những câu hỏi lặp đi lặp lại.

EaseCert có thể xem xét cấu trúc SKU và mã vạch hiện có của bạn, ánh xạ các mã định danh liên quan ở cấp độ sản phẩm và biến thể, xác định sự không nhất quán và chuẩn bị Danh sách PID chính tập trung cho tổ chức của bạn.

Dịch vụ tuân thủ Mã nhận dạng sản phẩm (PID) của EU

Dịch vụ bao gồm:

  • Đánh giá M-PID, NS-PID và S-PID
  • SKU và ánh xạ mã định danh tiêu chuẩn
  • Đánh giá biến thể sản phẩm
  • Chuẩn bị danh sách PID chính
  • Hướng dẫn về tài liệu thương mại
  • Đánh giá cuối cùng về việc tuân thủ dữ liệu PID

Bắt đầu quy trình đánh giá tuân thủ PID của EU

Tìm hiểu thêm về dịch vụ và bắt đầu đánh giá của bạn tại đây: Dịch vụ tuân thủ Mã nhận dạng sản phẩm (PID) của EU.

EaseCert hỗ trợ các nhà sản xuất, thương hiệu quốc tế và người bán hàng trực tuyến thiết lập các hệ thống tuân thủ sản phẩm thiết thực cho thị trường châu Âu.

Liên hệ với EaseCert