Mẫu cảnh báo GPSR – Hướng dẫn ghi nhãn an toàn sản phẩm của EU
Theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988, tất cả các sản phẩm tiêu dùng được đưa ra thị trường EU phải an toàn. Khi rủi ro không thể được loại bỏ hoàn toàn thông qua các biện pháp kiểm soát thiết kế hoặc sản xuất, luật yêu cầu phải giải quyết mối nguy hiểm còn lại bằng các cảnh báo rõ ràng và phù hợp trên sản phẩm, bao bì hoặc hướng dẫn kèm theo. Hướng dẫn này giải thích cách các cảnh báo đó được đưa ra từ đánh giá rủi ro sản phẩm của bạn và cung cấp các ví dụ cụ thể, thực tế về các cảnh báo tuân thủ luật pháp EU.
Cách thức tạo ra cảnh báo GPSR
Mỗi sản phẩm tuân thủ quy định phải có cấu trúc. đánh giá rủi ro được ghi chép trong Mục 5 của hồ sơ kỹ thuật. Đánh giá rủi ro phân loại các mối nguy hiểm theo mức độ nghiêm trọng và xác định các biện pháp giảm thiểu cần thiết. Đối với mỗi rủi ro chưa được giải quyết hoặc chỉ được giảm thiểu một phần, cần phải thêm một cảnh báo. Những cảnh báo này bắt đầu bằng ⚠ CẢNH BÁO: và gắn liền với các bằng chứng được ghi chép lại như báo cáo thử nghiệm hoặc bảng dữ liệu an toàn vật liệu (SDS). Mức độ rủi ro thường được chia thành:
- Rủi ro nghiêm trọng: Đe dọa tính mạng (e.g(ngạt thở, điện giật)
- Rủi ro lớn: Chấn thương nghiêm trọng (e.g(phản ứng dị ứng, cạnh sắc nhọn)
- Rủi ro nhỏ: Các vấn đề về thẩm mỹ hoặc sử dụng hạn chế (e.g(gây ố màu, kích ứng nhẹ)
- Rủi ro trong sản xuất: Liên quan đến các vấn đề về quy trình (e.g(các thành phần rời rạc, lỗi trong quá trình đóng rắn)
Để tìm hiểu thêm về bối cảnh pháp lý, hãy xem phần sau. Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988Bản tóm tắt của Ủy ban châu Âu về... an toàn sản phẩm chung Ngoài ra, tài liệu này còn cung cấp các nguyên tắc chính và liên kết đến các tiêu chuẩn hài hòa.
Mẫu cảnh báo tuân thủ GPSR
Hãy sử dụng mẫu câu chữ bên dưới để dán nhãn sản phẩm của bạn nếu được hỗ trợ bởi đánh giá rủi ro và tài liệu thiết kế sản phẩm:
- ⚠ CẢNH BÁO: Nguy cơ nghẹn – các bộ phận nhỏ. Để xa tầm tay trẻ em dưới 3 tuổi.
- ⚠ CẢNH BÁO: Bao bì nhựa có thể gây ngạt thở. Để xa tầm tay trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ.
- ⚠ CẢNH BÁO: Tránh xa ngọn lửa trần và các nguồn nhiệt khác.
- ⚠ CẢNH BÁO: Luôn đảm bảo luồng không khí và thông gió đầy đủ để tránh tắc nghẽn đường thở.
- ⚠ CẢNH BÁO: Không sử dụng nếu sản phẩm bị hư hỏng hoặc các bộ phận bị lỏng.
- ⚠ CẢNH BÁO: Ngừng sử dụng nếu xảy ra kích ứng da.
Yêu cầu về nhãn mác và quy tắc dịch thuật
Tất cả các cảnh báo tuân thủ tiêu chuẩn GPSR phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Chính xác, ngắn gọn và có thể truy vết đến các mối nguy hiểm đã được xác định.
- Được dịch sang ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia EU nơi sản phẩm được bán.
- Thông tin có thể nhìn thấy trên sản phẩm, bao bì hoặc tờ rơi kèm theo, tùy thuộc vào không gian và loại sản phẩm.
- Được hỗ trợ bởi các báo cáo thử nghiệm, bảng dữ liệu an toàn vật liệu (SDS), biên bản kiểm tra hoặc chứng nhận an toàn.
Để hiểu rõ các quy định về ghi nhãn đa ngôn ngữ, mã truy xuất nguồn gốc và thông tin chi tiết về nhà nhập khẩu/người chịu trách nhiệm, vui lòng truy cập... Yêu cầu ghi nhãn để tuân thủ GPSR.
Cần trợ giúp?
Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ lập tài liệu kỹ thuật để tuân thủ quy định EU GPSR, bao gồm đánh giá rủi ro, văn bản nhãn tuân thủ, dịch thuật đa ngôn ngữ và các tuyên bố có cấu trúc. Truy cập trang web của chúng tôi. Những gì chúng tôi cung cấp hoặc Liên hệ với chúng tôi để bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Cảnh báo GPSR là gì?
Cảnh báo GPSR là nhãn hoặc hướng dẫn bắt buộc theo luật định, cảnh báo người tiêu dùng về các mối nguy hiểm còn sót lại sau khi đã áp dụng tất cả các biện pháp kiểm soát thiết kế và sản xuất hợp lý.Những cảnh báo này là bắt buộc theo Điều 23 của Quy định (EU) 2023/988.
Liệu mọi sản phẩm đều cần có cảnh báo?
Không. Chỉ những sản phẩm có rủi ro đã được chứng minh và không thể giảm thiểu hoàn toàn thông qua thiết kế mới cần có cảnh báo. Nếu không còn rủi ro nào, cảnh báo là không cần thiết về mặt pháp lý và không nên được thêm vào.
Tôi có thể sử dụng nhãn chăm sóc tiêu chuẩn thay thế được không?
Nhãn chăm sóc tiêu chuẩn (e.gCác cụm từ như “Có thể giặt máy”, “Không sấy khô bằng máy” không thay thế các cảnh báo an toàn bắt buộc theo luật. Nếu có rủi ro về an toàn, cần phải có cảnh báo riêng bắt đầu bằng “⚠ CẢNH BÁO: Theo quy định của GPSR.
Nên đặt các biển cảnh báo ở đâu?
Các cảnh báo phải được hiển thị rõ ràng cho người tiêu dùng trước khi sử dụng. Chúng có thể được đặt trực tiếp trên sản phẩm, bao bì hoặc trong tờ rơi kèm theo—tùy thuộc vào không gian có sẵn và tính chất của sản phẩm.
Tôi có cần phải đưa ra cảnh báo bằng nhiều ngôn ngữ không?
Đúng vậy. Điều 22 của Quy định GPSR yêu cầu tất cả thông tin an toàn, bao gồm cả cảnh báo, phải được viết bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi sản phẩm được bán. Ví dụ, một sản phẩm bán ở Bỉ phải có cảnh báo bằng tiếng Hà Lan, tiếng Pháp và có thể cả tiếng Đức.
Làm sao tôi biết được cảnh báo nào áp dụng cho sản phẩm của mình?
Cảnh báo chính xác được xác định thông qua Mục 5 – Phân tích rủi ro. Mỗi cảnh báo phải tương ứng trực tiếp với mối nguy hiểm đã được xác định và được hỗ trợ bởi các tài liệu kỹ thuật như báo cáo thử nghiệm hoặc bảng dữ liệu an toàn.
Có bắt buộc phải sử dụng hình ảnh hoặc biểu tượng không?
Trong một số loại sản phẩm, đúng vậy. Áp dụng khi các tiêu chuẩn hài hòa hoặc luật lệ cụ thể của từng ngành được ban hành (e.g(Đồ chơi, thiết bị điện), có thể cần có biểu tượng. Đối với các sản phẩm tiêu dùng thông thường theo GPSR, cảnh báo bằng văn bản thường là đủ nhưng phải rõ ràng và tuân thủ quy định. Xem thêm phần hướng dẫn của chúng tôi. hướng dẫn về các ký hiệu trên nhãn Để biết thêm chi tiết.
Tôi có thể tái sử dụng các cảnh báo từ các sản phẩm khác hoặc của đối thủ cạnh tranh không?
Không. Các cảnh báo phải dựa trên vật liệu, cấu tạo và mục đích sử dụng cụ thể của sản phẩm. Việc sao chép các cảnh báo chung chung mà không có đánh giá rủi ro tương ứng có thể dẫn đến vi phạm quy định trong quá trình giám sát thị trường.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bỏ sót một cảnh báo bắt buộc?
Nếu một sản phẩm được phát hiện có rủi ro về an toàn mà không có cảnh báo thích hợp, các cơ quan giám sát thị trường có thể ban hành lệnh thu hồi, phạt tiền hoặc cấm sản phẩm. Việc đưa ra các cảnh báo rõ ràng, có căn cứ là một phần quan trọng để chứng minh sự cẩn trọng cần thiết theo GPSR.