Mẫu cảnh báo GPSR - Hướng dẫn ghi nhãn an toàn sản phẩm EU
Theo Quy định An toàn Sản phẩm Chung (EU) 2023/988, tất cả sản phẩm tiêu dùng đưa ra thị trường EU phải an toàn. Khi rủi ro không thể được loại bỏ hoàn toàn thông qua các biện pháp kiểm soát thiết kế hoặc sản xuất, luật pháp yêu cầu mối nguy hiểm còn lại phải được giải quyết thông qua các cảnh báo rõ ràng và phù hợp trên sản phẩm, bao bì hoặc hướng dẫn sử dụng kèm theo. Hướng dẫn này giải thích cách các cảnh báo đó xuất phát từ đánh giá rủi ro sản phẩm của bạn và đưa ra các ví dụ thực tế, cụ thể về các cảnh báo tuân thủ theo luật pháp EU.
Cảnh báo GPSR được tạo ra như thế nào
Mỗi sản phẩm tuân thủ phải có cấu trúc đánh giá rủi ro được ghi nhận trong Mục 5 của hồ sơ kỹ thuật. Đánh giá rủi ro phân loại các mối nguy hiểm theo mức độ nghiêm trọng và xác định các biện pháp giảm thiểu cần thiết. Đối với mỗi rủi ro chưa được giải quyết hoặc đã được giảm thiểu một phần, cần phải thêm một cảnh báo. Những cảnh báo này bắt đầu bằng ⚠ CẢNH BÁO: và được liên kết với các bằng chứng được ghi chép như báo cáo thử nghiệm hoặc bảng dữ liệu an toàn hóa chất (SDS). Mức độ rủi ro thường được chia thành:
- Rủi ro quan trọng: Đe dọa tính mạng (e.g. ngạt thở, điện giật)
- Rủi ro chính: Chấn thương nghiêm trọng (e.g. phản ứng dị ứng, cạnh sắc)
- Rủi ro nhỏ: Các vấn đề về thẩm mỹ hoặc hạn chế sử dụng (e.g. nhuộm màu, kích ứng nhẹ)
- Rủi ro sản xuất: Liên quan đến các vấn đề về quy trình (e.g. các thành phần lỏng lẻo, các khuyết tật khi chữa trị)
Để tìm hiểu thêm về bối cảnh pháp lý, hãy xem Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988. Tóm tắt của Ủy ban Châu Âu về an toàn sản phẩm nói chung cũng cung cấp các nguyên tắc chính và liên kết đến các tiêu chuẩn hài hòa.
Mẫu cảnh báo tuân thủ GPSR
Sử dụng mẫu từ ngữ bên dưới để dán nhãn sản phẩm của bạn nếu được hỗ trợ bởi tài liệu đánh giá rủi ro và thiết kế của sản phẩm:
- ⚠ CẢNH BÁO: Nguy cơ nghẹt thở - các bộ phận nhỏ. Tránh xa tầm tay trẻ em dưới 3 tuổi.
- ⚠ CẢNH BÁO: Bao bì nhựa có thể gây ngạt thở. Để xa tầm tay trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ.
- ⚠ CẢNH BÁO: Tránh xa ngọn lửa trần và các nguồn nhiệt khác.
- ⚠ CẢNH BÁO: Luôn đảm bảo luồng không khí và thông gió đầy đủ để tránh tắc nghẽn đường thở.
- ⚠ CẢNH BÁO: Không sử dụng nếu sản phẩm bị hỏng hoặc có bộ phận bị lỏng.
- ⚠ CẢNH BÁO: Ngừng sử dụng nếu da bị kích ứng.
Yêu cầu về nhãn và quy tắc dịch thuật
Tất cả các cảnh báo tuân thủ GPSR phải:
- Chính xác, ngắn gọn và có thể truy nguyên đến các mối nguy hiểm đã xác định
- Được dịch sang ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia EU nơi sản phẩm được bán
- Hiển thị trên sản phẩm, bao bì hoặc tờ rơi kèm theo tùy thuộc vào không gian và danh mục
- Được hỗ trợ bởi các báo cáo thử nghiệm, SDS, giao thức kiểm tra hoặc chứng nhận an toàn
Để hiểu các quy tắc về dán nhãn đa ngôn ngữ, mã truy xuất nguồn gốc và thông tin chi tiết về nhà nhập khẩu/Người chịu trách nhiệm, hãy truy cập Yêu cầu về nhãn để tuân thủ GPSR.
Cần trợ giúp?
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tài liệu kỹ thuật đầy đủ để tuân thủ GPSR của EU, bao gồm đánh giá rủi ro, văn bản nhãn tuân thủ, bản dịch đa ngôn ngữ và tuyên bố có cấu trúc. Truy cập Những gì chúng tôi cung cấp hoặc Liên hệ với chúng tôi để bắt đầu.
Những câu hỏi thường gặp
Cảnh báo GPSR là gì?
Cảnh báo GPSR là nhãn hoặc hướng dẫn bắt buộc theo luật định nhằm cảnh báo người tiêu dùng về những mối nguy hiểm còn sót lại sau khi đã áp dụng mọi biện pháp kiểm soát hợp lý về thiết kế và sản xuất.Những cảnh báo này là bắt buộc theo Điều 23 của Quy định (EU) 2023/988.
Có phải mọi sản phẩm đều cần cảnh báo không?
Không. Chỉ những sản phẩm có rủi ro đã được ghi nhận mà không thể giảm thiểu hoàn toàn thông qua thiết kế mới cần cảnh báo. Nếu không có rủi ro tồn dư, cảnh báo không cần thiết về mặt pháp lý và không nên thêm vào.
Tôi có thể sử dụng nhãn chăm sóc tiêu chuẩn thay thế không?
Nhãn chăm sóc tiêu chuẩn (e.g. “Có thể giặt bằng máy”, “Không sấy khô”) không thay thế các cảnh báo an toàn bắt buộc theo luật định. Nếu có nguy cơ an toàn, cần phải xử lý bằng một cảnh báo riêng bắt đầu bằng “⚠ CẢNH BÁO:” theo GPSR.
Nên dán cảnh báo ở đâu?
Cảnh báo phải được hiển thị rõ ràng cho người tiêu dùng trước khi sử dụng. Có thể dán trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hoặc trong tờ rơi kèm theo, tùy thuộc vào không gian có sẵn và tính chất của sản phẩm.
Tôi có cần phải đưa cảnh báo vào nhiều ngôn ngữ không?
Có. Điều 22 của GPSR yêu cầu tất cả thông tin an toàn, bao gồm cả cảnh báo, phải được viết bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi sản phẩm được bán. Ví dụ, một sản phẩm được bán tại Bỉ phải có cảnh báo bằng tiếng Hà Lan, tiếng Pháp và có thể cả tiếng Đức.
Làm sao để biết cảnh báo nào áp dụng cho sản phẩm của tôi?
Cảnh báo chính xác được xác định thông qua Mục 5 – Phân tích Rủi ro. Mỗi cảnh báo phải tương ứng trực tiếp với mối nguy hiểm đã được xác định và được hỗ trợ bởi tài liệu kỹ thuật như báo cáo thử nghiệm hoặc bảng dữ liệu an toàn.
Có cần biểu tượng hoặc chữ tượng hình không?
Trong một số danh mục sản phẩm, thì có. Trường hợp áp dụng các tiêu chuẩn hài hòa hoặc luật chuyên ngành (e.g(đồ chơi, đồ điện tử), có thể cần biểu tượng. Đối với các sản phẩm tiêu dùng thông thường theo GPSR, cảnh báo bằng văn bản thường là đủ nhưng phải rõ ràng và tuân thủ. Xem hướng dẫn về ký hiệu nhãn để biết thêm chi tiết.
Tôi có thể sử dụng lại cảnh báo từ các sản phẩm khác hoặc đối thủ cạnh tranh không?
Không. Cảnh báo phải dựa trên vật liệu, cấu trúc và mục đích sử dụng cụ thể của sản phẩm. Việc sao chép cảnh báo chung chung mà không có đánh giá rủi ro tương ứng có thể dẫn đến việc không tuân thủ trong quá trình giám sát thị trường.
Điều gì xảy ra nếu tôi bỏ qua cảnh báo bắt buộc?
Nếu một sản phẩm bị phát hiện có nguy cơ mất an toàn mà không có cảnh báo phù hợp, cơ quan giám sát thị trường có thể ban hành lệnh thu hồi, phạt tiền hoặc cấm lưu hành. Việc đưa ra các cảnh báo rõ ràng, có căn cứ là một phần quan trọng trong việc thể hiện sự thẩm định cần thiết theo GPSR.