Cách tuân thủ GPSR – Hướng dẫn thực hành

Hướng dẫn từng bước dành cho người bán, nhà nhập khẩu và nhà sản xuất bán hàng sang Liên minh Châu Âu

Nếu bạn bán các sản phẩm tiêu dùng vật lý tại EU—cho dù thông qua trang web riêng, cửa hàng bán lẻ hoặc các sàn thương mại điện tử như Etsy, Amazon hoặc eBay—bạn phải tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 (GPSR).

Vi phạm quy định có thể dẫn đến cấm sản phẩm, phạt tiền hoặc tịch thu hàng hóa tại hải quan. Hướng dẫn này nêu rõ các bước thực hành để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý của bạn và cho thấy EaseCert | GPSR Compliance có thể hỗ trợ bạn như thế nào.

Tuân thủ GPSR là gì?

Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) thay thế Chỉ thị chung về an toàn sản phẩm cũ hơn và đưa ra các quy tắc nghiêm ngặt hơn đối với hàng tiêu dùng không phải thực phẩm trong EU. Quy định này áp dụng cho tất cả các sản phẩm, bao gồm đồ chơi, đồ gia dụng, trang sức, đồ thủ công mỹ nghệ, vải vóc, mỹ phẩm và đồ điện tử - bất kể chúng được làm thủ công hay sản xuất hàng loạt.

Các yêu cầu chính của GPSR:

  • Độ an toàn của sản phẩm phải được chứng minh trước khi bán.
  • Tài liệu kỹ thuật bắt buộc
  • Nhãn dán rõ ràng với thông tin liên hệ và cảnh báo.
  • Người chịu trách nhiệm có trụ sở tại EU (đối với các nhà sản xuất ngoài EU)
  • Nghĩa vụ báo cáo các sản phẩm không an toàn cho các cơ quan chức năng của EU.
  • Khả năng truy xuất nguồn gốc theo lô/mẻ đối với hầu hết các sản phẩm.

Ai cần tuân thủ tiêu chuẩn GPSR?

Bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ GPSR nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Một nhà sản xuất có trụ sở tại EU
  • Nhà sản xuất ngoài EU bán hàng cho khách hàng EU.
  • Nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc người bán trên thị trường
  • Chủ sở hữu thương hiệu hoặc người bán nhãn hiệu riêng

Nếu bạn không đặt trụ sở tại EU, bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU để xử lý việc tuân thủ thay mặt bạn. EaseCert cung cấp dịch vụ này.

Các bước để đạt chứng nhận GPSR

Bước 1 – Đánh giá rủi ro sản phẩm
Bạn phải đánh giá xem sản phẩm của mình có tiềm ẩn bất kỳ rủi ro nào về vật lý, hóa học, điện, dễ cháy, gây ngạt thở hoặc các rủi ro an toàn khác hay không. Bản phân tích rủi ro được lập thành văn bản là bắt buộc đối với hồ sơ kỹ thuật của bạn.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Bạn phải chuẩn bị một bộ tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn chung. Hồ sơ này thường bao gồm:

  • Mô tả sản phẩm
  • Danh sách vật tư
  • Đánh giá rủi ro
  • Báo cáo kiểm tra tuân thủ
  • Cảnh báo an toàn
  • Tuyên bố về sự phù hợp
  • Mẫu thiết kế nhãn

Bước 3 – Ghi nhãn & Cảnh báo
Nhãn sản phẩm phải bao gồm:

  • Tên nhà sản xuất và địa chỉ bưu điện
  • Người chịu trách nhiệm của EU (nếu ở ngoài EU)
  • Nhận dạng sản phẩm (Mã SKU/mẫu)
  • Cảnh báo an toàn (e.g“Tránh xa tầm tay trẻ em dưới 3 tuổi”.
  • Dấu CE (nếu có)

Bước 4 – Chỉ định Người chịu trách nhiệm của EU (Nếu cần)
Nếu bạn đặt trụ sở bên ngoài EU, Người chịu trách nhiệm của bạn phải được ghi tên trên nhãn sản phẩm và phải giữ tài liệu kỹ thuật. EaseCert cung cấp dịch vụ này một cách hợp pháp từ Đức.

Bước 5 – Đăng ký cổng an toàn (Nếu có)
Một số người bán—đặc biệt là người bán trên các nền tảng thương mại điện tử—có thể được yêu cầu đăng ký với hệ thống RAPEX của EU để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc. EaseCert cung cấp hỗ trợ đăng ký nếu cần.

Các sản phẩm thông dụng yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn GPSR.

  • Đồ chơi và bộ dụng cụ tự làm
  • Sách thủ công và sách in
  • Đồ trang sức, phụ kiện và vải vóc
  • Đồ dùng nhà bếp và đồ gia dụng
  • Sản phẩm dành cho thú cưng
  • Sản phẩm chăm sóc cá nhân và làm đẹp
  • Nghệ thuật và thủ công
  • Đồ nội thất và trang trí nhà cửa
  • Thực phẩm chức năng và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe

EaseCert giúp bạn tuân thủ các quy định như thế nào?

EaseCert chuyên cung cấp các dịch vụ tuân thủ GPSR với giá cả phải chăng cho người bán, nhà nhập khẩu và các thương hiệu nhỏ:

  • Đánh giá rủi ro GPSR
  • Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật
  • Hướng dẫn xem xét nhãn và mẫu
  • Người chịu trách nhiệm của EU (Đức)
  • Chứng nhận GPSR & Thư xác nhận
  • Hỗ trợ đăng ký cổng an toàn

Dù bạn đang ra mắt sản phẩm mới hay nâng cấp danh mục sản phẩm hiện có, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tuân thủ GPSR có bắt buộc đối với người bán trên Etsy và Amazon không?
Đúng vậy. Kể từ năm 2024, cả hai sàn thương mại điện tử đều yêu cầu người bán phải chứng minh tuân thủ GPSR đối với hàng tiêu dùng vật lý.

Chi phí để đạt tiêu chuẩn GPSR là bao nhiêu?
EaseCert cung cấp mức giá cố định bắt đầu từ €149 tùy thuộc vào loại sản phẩm và số lượng mặt hàng. Hãy yêu cầu báo giá phù hợp với tình huống của bạn.

Chứng nhận GPSR có giống với chứng nhận CE không?
Không. Tiêu chuẩn GPSR áp dụng cho an toàn sản phẩm tiêu dùng nói chung. Dấu CE chỉ áp dụng cho các nhóm sản phẩm cụ thể.e.g(Đồ chơi, đồ điện tử). Bạn có thể cần cả hai.

Tôi có thể sử dụng khai báo tự thân thay vì kiểm thử được không?
Đối với các sản phẩm có rủi ro thấp, việc tự khai báo và đánh giá rủi ro có thể được chấp nhận. Tuy nhiên, vẫn cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh và những giấy tờ này phải do nhà sản xuất hoặc Người chịu trách nhiệm lưu giữ.

Bắt đầu

Cần trợ giúp? Hãy đạt chứng nhận tuân thủ quy định với EaseCert.
Chúng tôi đã giúp hàng trăm công ty đáp ứng các nghĩa vụ GPSR trên khắp châu Âu. Cho dù bạn là nhà nhập khẩu lớn hay người bán hàng thủ công nhỏ, chúng tôi đều giúp việc tuân thủ trở nên đơn giản.

Liên hệ với EaseCert