Cách tuân thủ GPSR - Hướng dẫn thực tế
Hướng dẫn từng bước dành cho người bán, người nhập khẩu và nhà sản xuất bán hàng cho Liên minh châu Âu
Nếu bạn bán sản phẩm tiêu dùng vật lý ở EU—cho dù thông qua trang web của riêng bạn, cửa hàng bán lẻ hay các thị trường như Etsy, Amazon hoặc eBay—bạn phải tuân thủ Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988 (GPSR).
Không tuân thủ có thể dẫn đến lệnh cấm sản phẩm, tiền phạt hoặc tịch thu hải quan. Hướng dẫn này nêu ra các bước thực tế để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của bạn và cho thấy EaseCert | GPSR Compliance có thể giúp ích như thế nào.
Tuân thủ GPSR là gì?
Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) thay thế Chỉ thị chung về an toàn sản phẩm cũ và đưa ra các quy tắc chặt chẽ hơn đối với hàng tiêu dùng không phải thực phẩm tại EU. Quy định này áp dụng cho tất cả các sản phẩm, bao gồm đồ chơi, đồ gia dụng, đồ trang sức, đồ thủ công, vải, đồ làm đẹp và đồ điện tử—cho dù chúng được làm thủ công hay sản xuất hàng loạt.
Yêu cầu chính của GPSR:
- Sản phẩm phải được chứng minh an toàn trước khi bán
- Tài liệu kỹ thuật bắt buộc
- Nhãn rõ ràng với thông tin liên lạc và cảnh báo
- Người chịu trách nhiệm tại EU (đối với các nhà sản xuất không thuộc EU)
- Nghĩa vụ báo cáo các sản phẩm không an toàn cho chính quyền EU
- Truy xuất nguồn gốc lô/bể cho hầu hết các sản phẩm
Ai cần phải tuân thủ GPSR?
Bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ GPSR nếu bạn:
- Một nhà sản xuất có trụ sở tại EU
- Một nhà sản xuất không thuộc EU bán cho khách hàng EU
- Nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc người bán trên thị trường
- Chủ sở hữu thương hiệu hoặc người bán nhãn hiệu riêng
Nếu bạn không có trụ sở tại EU, bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU để xử lý việc tuân thủ thay mặt bạn. EaseCert cung cấp dịch vụ này.
Các bước để tuân thủ GPSR
Bước 1 – Đánh giá rủi ro sản phẩm
Bạn phải đánh giá xem sản phẩm của bạn có gây ra bất kỳ rủi ro vật lý, hóa học, điện, dễ cháy, nghẹt thở hay rủi ro an toàn nào khác không. Cần phải có phân tích rủi ro được ghi chép trong hồ sơ kỹ thuật của bạn.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Bạn phải chuẩn bị một bộ tài liệu cho thấy sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn chung như thế nào. Tệp này thường bao gồm:
- Mô tả sản phẩm
- Danh sách vật liệu
- Đánh giá rủi ro
- Báo cáo kiểm tra tuân thủ
- Cảnh báo an toàn
- Tuyên bố về sự phù hợp
- Mô hình nhãn
Bước 3 – Nhãn & Cảnh báo
Nhãn sản phẩm phải bao gồm:
- Tên nhà sản xuất và địa chỉ bưu chính
- Người chịu trách nhiệm của EU (nếu ở ngoài EU)
- Nhận dạng sản phẩm (SKU/model)
- Cảnh báo an toàn (e.g. “Tránh xa trẻ em dưới 3 tuổi”)
- Dấu CE (nếu có)
Bước 4 – Chỉ định Người chịu trách nhiệm của EU (Nếu cần)
Nếu bạn ở ngoài EU, Người chịu trách nhiệm của bạn phải được liệt kê trên nhãn sản phẩm và giữ tài liệu kỹ thuật của bạn. EaseCert cung cấp dịch vụ này hợp pháp từ Đức.
Bước 5 – Đăng ký Cổng an toàn (Nếu có)
Một số người bán—đặc biệt là người bán trên thị trường—có thể được yêu cầu đăng ký với hệ thống Safety Gate RAPEX của EU để truy xuất nguồn gốc. EaseCert cung cấp hỗ trợ đăng ký nếu cần.
Các sản phẩm phổ biến yêu cầu tuân thủ GPSR
- Đồ chơi và bộ dụng cụ tự làm
- Sách thủ công và sách in
- Trang sức, phụ kiện và vải
- Đồ dùng nhà bếp và đồ gia dụng
- Sản phẩm cho thú cưng
- Sản phẩm chăm sóc cá nhân và làm đẹp
- Nghệ thuật và thủ công
- Đồ nội thất và trang trí nhà cửa
- Thực phẩm bổ sung và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe
EaseCert giúp bạn tuân thủ như thế nào
EaseCert chuyên cung cấp các dịch vụ tuân thủ GPSR giá cả phải chăng cho người bán, nhà nhập khẩu và các thương hiệu nhỏ:
- Đánh giá rủi ro GPSR
- Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật
- Đánh giá nhãn và hướng dẫn mẫu
- Người chịu trách nhiệm của EU (Đức)
- Thư xác nhận và chứng nhận GPSR
- Hỗ trợ đăng ký Cổng an toàn
Cho dù bạn đang tung ra sản phẩm mới hay cải tiến danh mục hiện có, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước.
Những câu hỏi thường gặp (FAQ)
Người bán trên Etsy và Amazon có bắt buộc phải tuân thủ GPSR không?
Có. Tính đến năm 2024, cả hai thị trường đều yêu cầu người bán chứng minh sự tuân thủ GPSR đối với hàng hóa tiêu dùng vật lý.
Phải mất bao nhiêu chi phí để tuân thủ GPSR?
EaseCert cung cấp mức giá cố định bắt đầu từ €149 tùy thuộc vào loại sản phẩm và số lượng mặt hàng. Yêu cầu báo giá phù hợp với tình hình của bạn.
GPSR có giống với nhãn hiệu CE không?
Không. GPSR áp dụng cho an toàn sản phẩm tiêu dùng nói chung. Dấu CE chỉ áp dụng cho các nhóm sản phẩm cụ thể (e.g. đồ chơi, đồ điện tử). Bạn có thể cần cả hai.
Tôi có thể sử dụng tự khai báo thay vì thử nghiệm không?
Đối với các sản phẩm có rủi ro thấp, có thể chấp nhận tự khai báo và đánh giá rủi ro. Tuy nhiên, vẫn cần có tài liệu phù hợp và phải do nhà sản xuất hoặc Người chịu trách nhiệm nắm giữ.
Bắt đầu
Bạn cần trợ giúp? Hãy tuân thủ EaseCert.
Chúng tôi đã giúp hàng trăm công ty đáp ứng nghĩa vụ GPSR của họ trên khắp Châu Âu. Cho dù bạn là nhà nhập khẩu lớn hay người bán hàng thủ công nhỏ, chúng tôi đều giúp bạn tuân thủ một cách đơn giản.