EU জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ফাইল এবং পণ্য সম্মতি গাইড
ইউরোপীয় ইউনিয়নে একটি পণ্য চালু করা অত্যন্ত ফলপ্রসূ হতে পারে, তবে এর সাথে কঠোর সম্মতির বাধ্যবাধকতাও আসে। সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (জিপিএসআর), যা পুরাতন জেনারেল প্রোডাক্ট সেফটি ডাইরেক্টিভকে প্রতিস্থাপন করেছে, এখন ইইউতে বিক্রি করা ব্যবসার জন্য অনেক বেশি সীমা নির্ধারণ করে। যেসব কোম্পানি প্রস্তুত নয় তারা পণ্য প্রত্যাহার, জরিমানা, অথবা অ্যামাজন, ইটসি বা ইবে এর মতো প্ল্যাটফর্ম থেকে তাদের তালিকা সরিয়ে ফেলার ঝুঁকিতে পড়বে।
এই ২০২৫ সালের চেকলিস্টটি আপনাকে ইইউ বাজারে নতুন পণ্য রাখার আগে কী করতে হবে তার একটি স্পষ্ট, ধাপে ধাপে ওভারভিউ দেয়।
১. পণ্যের বিভাগ এবং পরিধি নিশ্চিত করুন
অন্য কিছুর আগে, আপনার পণ্যটি কেবল GPSR দ্বারা আচ্ছাদিত কিনা নাকি অতিরিক্ত EU আইন প্রযোজ্য কিনা তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, খেলনা, প্রসাধনী, অথবা বৈদ্যুতিক পণ্য সকলেরই GPSR ছাড়াও নির্দিষ্ট নির্দেশিকা বা প্রবিধান রয়েছে।
আপনার উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহারকারী গোষ্ঠীকেও সংজ্ঞায়িত করা উচিত। শিশুদের জন্য বাজারজাত করা পণ্যের জন্য বয়স গ্রেডিং এবং প্রায়শই কঠোর পরীক্ষার প্রয়োজন হয়। এমনকি আনুষাঙ্গিক এবং প্যাকেজিংও যদি ভোক্তাদের জন্য ঝুঁকি তৈরি করে তবে জিপিএসআরের আওতায় পড়তে পারে।
2. ঝুঁকি মূল্যায়ন করা
প্রতিটি পণ্যকে অবশ্যই একটি নথিভুক্তকরণের মধ্য দিয়ে যেতে হবে ঝুঁকি বিশ্লেষণ। এটি যান্ত্রিক, রাসায়নিক, বৈদ্যুতিক, অগ্নিকাণ্ড, বা শ্বাসরোধের ঝুঁকির মতো বিপদগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। যেখানে সামঞ্জস্যপূর্ণ EU মান বিদ্যমান, সেখানে সম্মতির প্রমাণ হিসাবে সেগুলি ব্যবহার করুন। আপনার অনুসন্ধান এবং প্রশমন ব্যবস্থা পণ্যের প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের একটি কেন্দ্রীয় অংশ গঠন করে।
আপনি এই বিনামূল্যে দিয়ে শুরু করতে পারেন ঝুঁকি বিশ্লেষণ টেমপ্লেট.
৩. টেকনিক্যাল ফাইল প্রস্তুত করুন
দ্য কারিগরি ফাইল বাধ্যতামূলক। এতে অবশ্যই উপকরণের একটি বিল, পরীক্ষার রিপোর্ট, সামঞ্জস্যের ঘোষণা, একটি লিখিত ঝুঁকি মূল্যায়ন, ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী এবং সতর্কতা, এবং লেবেল এবং প্যাকেজিংয়ের কপি থাকতে হবে। পণ্যটি বাজারে শেষবার রাখার পর থেকে কমপক্ষে 10 বছর ধরে এটি সংরক্ষণ করুন এবং যখনই পণ্যের নকশা পরিবর্তন হয় তখন এটি আপডেট করুন।
নিরাপত্তা তথ্য পত্র (SDS) অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার পণ্য বা প্রক্রিয়ায় যেখানে পদার্থ বা মিশ্রণ ব্যবহার করা হয়, সেখানে বর্তমান সুরক্ষা ডেটা শিট অন্তর্ভুক্ত করুন। SDS EU-তে পুরানো শব্দ MSDS প্রতিস্থাপন করে এবং একটি 16-বিভাগের বিন্যাস অনুসরণ করে। আবরণ, আঠালো, কালি, পরিষ্কারক এজেন্ট, ব্যাটারি এবং টেক্সটাইল ফিনিশের ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ প্রমাণ করতে SDS ব্যবহার করুন। SDS সদস্য রাষ্ট্রের সরকারী ভাষায় রাখুন যেখানে পণ্যটি বাজারজাত করা হয়।
অন্যান্য দরকারী নথি
- সরবরাহকারীর ঘোষণা এবং উপাদানের স্পেসিফিকেশন যা সঠিক গ্রেড উল্লেখ করে
- গুরুত্বপূর্ণ ইনপুটগুলির জন্য বিশ্লেষণের সার্টিফিকেট
- অঙ্কন, স্কিম্যাটিক্স, নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা, পরিদর্শন রেকর্ড
- REACH ধারা 33 এর অধীনে SVHC যোগাযোগ এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, SCIP বিজ্ঞপ্তি
৪. একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করুন
আপনি যদি EU-এর বাইরে থাকেন, তাহলে আপনি একজন নিয়োগ না করে বিক্রি করতে পারবেন না ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি। পণ্য বা তার প্যাকেজিংয়ে RP-এর নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে এবং RP আপনার প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ এবং বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষের সাথে সাড়া দেওয়ার জন্য আইনত দায়ী।
৫. একটি সম্মতির ঘোষণাপত্র (DoC) খসড়া করুন।
দ্য সাদৃশ্য ঘোষণা হল আইনি বিবৃতি যে আপনার পণ্য GPSR এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক EU আইন মেনে চলে। EaseCert তার পরিষেবার অংশ হিসাবে প্রতিটি প্রত্যয়িত পণ্যের ধরণের জন্য খসড়া DoC প্রস্তুত করে। এতে অবশ্যই প্রস্তুতকারকের বিবরণ, প্রযোজ্য হলে RP-এর বিবরণ, পণ্য শনাক্তকারী, প্রযোজ্য নিয়মকানুন এবং মান এবং একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
৬।সঠিক লেবেলিং এবং সতর্কতা প্রয়োগ করুন
ইইউতে বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি থাকতে হবে:
- প্রস্তুতকারক বা EU RP এর নাম এবং ঠিকানা
- SKU, ব্যাচ, অথবা সিরিয়াল নম্বরের মতো একটি পণ্য শনাক্তকারী
- নিরাপত্তা সতর্কতা যেসব দেশে পণ্য বিক্রি হয়, সেইসব দেশের সকল সরকারী ভাষায়
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বয়সের সীমাবদ্ধতা (উদাহরণস্বরূপ, "৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের থেকে দূরে রাখুন")
আমাদের নির্দেশিকা দেখুন জিপিএসআর সম্মতির জন্য লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা এবং বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন পণ্য লেবেল টেমপ্লেট.
৭. বাজার নজরদারির জন্য প্রস্তুত থাকুন
ইইউ কর্তৃপক্ষ যেকোনো সময় আপনার ডকুমেন্টেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারে। আপনাকে অবশ্যই ১০ দিনের মধ্যে এটি প্রদান করতে হবে। অনলাইন মার্কেটপ্লেসের বিক্রেতাদেরও নিবন্ধন করতে হতে পারে ইইউ সেফটি গেট অনলাইন মার্কেটপ্লেস মডিউল. প্রত্যাহার পরিকল্পনা থাকা সম্মতির অংশ।
৮. নিরাপদ পরীক্ষা এবং যাচাইকরণ
স্বাধীন ল্যাব পরীক্ষা সম্মতির অপরিহার্য প্রমাণ প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে REACH এবং EN 71-3 এর মতো রাসায়নিক নিরাপত্তা পরীক্ষা, যেখানে প্রযোজ্য, দাহ্যতা পরীক্ষা এবং যান্ত্রিক নিরাপত্তা পরীক্ষা। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে সর্বদা পূর্ণ পরীক্ষার রিপোর্টের জন্য অনুরোধ করুন এবং শুধুমাত্র জেনেরিক সার্টিফিকেটের উপর নির্ভর করা এড়িয়ে চলুন।
সঠিক সুযোগ এবং রূপগুলি বেছে নিন
প্রতিটি অপরিহার্য প্রয়োজনীয়তাকে একটি মান বা পদ্ধতির সাথে মানানসই করুন। সবচেয়ে খারাপ উপকরণ, আকার এবং নির্মাণ পরীক্ষা করুন যাতে একটি একক প্রতিবেদন সেট যুক্তিসঙ্গতভাবে সমস্ত রূপকে কভার করে।
উপযুক্ত ল্যাব ব্যবহার করুন এবং রিপোর্ট সম্পূর্ণ করুন
ISO/IEC 17025 রিপোর্টের জন্য অনুরোধ করুন যাতে অনন্য রিপোর্ট আইডি, নমুনা বর্ণনা, পদ্ধতি, সীমা, ইউনিট সহ ফলাফল, তারিখ, অনুমোদন, এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক পরিমাপ অনিশ্চয়তা এবং পাস বা ব্যর্থতার জন্য সিদ্ধান্তের নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংশোধনগুলি সন্ধানযোগ্য রাখুন।
পণ্য পরিচয়ের সাথে প্রতিবেদনগুলি সংযুক্ত করুন
ছবি, রেটিং প্লেট, লেবেল এবং ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলীর চেক অন্তর্ভুক্ত বা উল্লেখ করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। মডেল নম্বর এবং SKU গুলি অবশ্যই DoC এবং প্রযুক্তিগত ফাইল সূচকের সাথে মিলবে।
একটি পরিষ্কার হেফাজতের শৃঙ্খল বজায় রাখুন
নমুনা উৎস, নমুনা পরিকল্পনা, কন্ডিশনিং এবং যেকোনো বিচ্যুতি রেকর্ড করুন। যদি ল্যাব নমুনা নির্বাচন করে, তাহলে আপনার ফাইলে তারিখ সহ পরিকল্পনাটি সংরক্ষণ করুন।
৯. মার্কেটপ্লেসের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন
Amazon, Etsy, eBay, Temu, অথবা TikTok Shop-এর মতো অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি প্রায়শই তালিকা অনুমোদনের আগে সম্মতি নথির অনুরোধ করে। সাধারণত, তাদের পণ্যের বিবরণ পৃষ্ঠায় দায়িত্বশীল ব্যক্তির বিবরণ, একটি বৈধ সম্মতির ঘোষণা এবং সুরক্ষা সতর্কতা প্রয়োজন হয়। এই নথিপত্র ছাড়া পণ্যগুলি বিক্রয় থেকে সরিয়ে ফেলার ঝুঁকি থাকে।
১০. চলমান সম্মতি পর্যবেক্ষণ করুন
লঞ্চের সাথে সাথেই সম্মতি শেষ হয় না। নিয়মকানুন পরিবর্তিত হয়, এবং নতুন EU পণ্য দায়বদ্ধতা নির্দেশিকা 2025 সালের জন্য নিয়ম কঠোর করেছে। সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ উন্মুক্ত রাখুন, পরিবর্তন ঘটলে আপনার প্রযুক্তিগত ফাইল আপডেট করুন এবং গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া বা ঘটনার প্রতিবেদন পর্যবেক্ষণ করুন। সময়ের সাথে সাথে সম্মতি বজায় রাখার এটাই একমাত্র উপায়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
জেনারেল প্রোডাক্ট সেফটি রেগুলেশন (GPSR) কী?
জিপিএসআর (রেগুলেশন (ইইউ) ২০২৩/৯৮৮) হল ইউরোপীয় নিরাপত্তা আইন যা পুরাতন সাধারণ পণ্য নিরাপত্তা নির্দেশিকাকে প্রতিস্থাপন করে। এটি ঝুঁকি মূল্যায়ন, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন, লেবেলিং এবং অনলাইন মার্কেটপ্লেস সম্মতির জন্য আরও কঠোর নিয়ম নির্ধারণ করে। এটি সমস্ত ভোক্তা পণ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা কোনও নির্দিষ্ট খাতের নিয়ন্ত্রণের দ্বারা সম্পূর্ণরূপে আচ্ছাদিত নয়।
আমার পণ্যের ক্ষেত্রে কি GPSR প্রযোজ্য?
হ্যাঁ, যদি আপনার পণ্যগুলি EU-তে গ্রাহকদের কাছে বিক্রি হয় এবং ইতিমধ্যেই অন্য কোনও কাঠামো দ্বারা সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রিত না হয়। সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে খেলনা, ব্যক্তিগত যত্ন এবং সৌন্দর্য সামগ্রী, ইলেকট্রনিক্স, গৃহস্থালীর জিনিসপত্র, এবং অন্যান্য।
জিপিএসআর সম্মতির জন্য কোন কোন নথিপত্রের প্রয়োজন?
কমপক্ষে, আপনার একটি নথিভুক্ত প্রয়োজন ঝুঁকি মূল্যায়ন, ক কারিগরি ফাইল, সঙ্গতির ঘোষণাপত্র এবং সঠিক লেবেলিং। EaseCert বিনামূল্যের মতো ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত সম্পদ সরবরাহ করে ঝুঁকি বিশ্লেষণ টেমপ্লেট এবং লেবেল টেমপ্লেট.
আমার পণ্যের জন্য কি SDS নাকি MSDS প্রয়োজন?
যখন পদার্থ বা মিশ্রণ আপনার পণ্য বা প্রক্রিয়ার অংশ হয় তখন সুরক্ষা ডেটা শিট ব্যবহার করুন। EU তে SDS MSDS কে প্রতিস্থাপন করেছে এবং 16-বিভাগের ফর্ম্যাট অনুসরণ করতে হবে। এগুলি আপনার ঝুঁকি মূল্যায়নকে সমর্থন করে এবং আবরণ, কালি, আঠালো, ব্যাটারি এবং টেক্সটাইল ফিনিশের জন্য সরবরাহ-শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ দেখায়।
একটি পরীক্ষার রিপোর্টে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
ল্যাব থেকে ISO/IEC 17025 রিপোর্ট চাইতে হবে যেখানে পদ্ধতি, সীমা, ইউনিট সহ ফলাফল, প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে পরিমাপের অনিশ্চয়তা, পাস বা ফেলের সিদ্ধান্তের নিয়ম, ছবি এবং স্পষ্ট মডেল সনাক্তকরণ দেখানো হয়েছে। রিপোর্টটি সরাসরি আপনার DoC এবং প্রযুক্তিগত ফাইলের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
আমি যদি জিপিএসআর মেনে না চলি তাহলে কী হবে?
নিয়ম না মানার ফলে পণ্য প্রত্যাহার, জরিমানা, অথবা Amazon, Etsy, eBay, Temu এবং TikTok Shop এর মতো প্ল্যাটফর্ম থেকে আপনার তালিকা সরিয়ে ফেলা হতে পারে। কর্তৃপক্ষ EU বাজারে আপনার পণ্য নিষিদ্ধও করতে পারে।
সর্বশেষ ভাবনা
ইইউ বিশ্বের বৃহত্তম এবং সবচেয়ে আকর্ষণীয় ভোক্তা বাজারগুলির মধ্যে একটি অফার করে, তবে এটি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিতও। জিপিএসআর সম্মতি আরও স্বচ্ছ, সন্ধানযোগ্য এবং প্রয়োগযোগ্য করে তোলে। ঝুঁকি মূল্যায়ন, প্রযুক্তিগত ফাইল, ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তির নিয়োগ, লেবেলিং, বাজার নজরদারি প্রস্তুতি এবং দৃঢ় পরীক্ষার আওতায় এই চেকলিস্ট অনুসরণ করে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে ইইউ বাজারে আপনার পণ্য স্থাপন করতে পারেন।
যদি কোনও পদক্ষেপ অস্পষ্ট মনে হয়, তাহলে একজন কমপ্লায়েন্স বিশেষজ্ঞের সাথে কাজ করলে আপনার লঞ্চটি সঠিক পথে রাখা যাবে এবং আপনার পণ্যগুলি কোনও বাধা ছাড়াই বাজারে পাওয়া যাবে।