সুগন্ধি এবং প্রসাধনী জন্য EU দায়ী ব্যক্তি
ইইউতে বিক্রি করার আগে ব্র্যান্ড মালিকদের কী কী বিষয় থাকতে হবে
যদি আপনি ইউরোপীয় ইউনিয়নে সুগন্ধি, সুগন্ধি, শরীরের তেল, বা অন্যান্য প্রসাধনী পণ্য বিক্রি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে একজন ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি বাধ্যতামূলক। এই ভূমিকাটি প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝি হয়। অনেক ব্র্যান্ড মালিক ধরে নেন যে নিরাপত্তা তথ্য পত্র (SDS) অথবা ইউরোপে উৎপাদন যথেষ্ট। ইইউ আইনের অধীনে, তা নয়।
এই প্রবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে EU-র দায়িত্বশীল ব্যক্তি কী করেন, EU বাজারে প্রসাধনী স্থাপনের আগে কী প্রয়োজন, এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তির দায়িত্বগুলি কোথায় শুরু এবং শেষ হয়। এটি SDS এবং CLP কীভাবে ছবিতে খাপ খায় এবং EaseCert কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না তাও স্পষ্ট করে।
১. ইইউতে কি সুগন্ধি প্রসাধনী পণ্য হিসেবে বিবেচিত হয়?
হ্যাঁ। অ্যালকোহল-ভিত্তিক সূক্ষ্ম সুগন্ধি, যার মধ্যে রয়েছে Eau de Parfum, Extrait de Parfum, Parfum, এবং অনুরূপ পণ্য, ইউরোপীয় নিয়ন্ত্রণ (EC) নং 1223/2009 এর অধীনে প্রসাধনী পণ্য হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে।
১.১ প্রসাধনী নিয়ন্ত্রণে কী কী বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
ইইউ আইনের অধীনে, প্রসাধনী বলতে এমন কোনও পদার্থ বা মিশ্রণকে বোঝায় যা মানবদেহের বাইরের অংশে (যেমন ত্বক, চুল, নখ, ঠোঁট, বা বাইরের ঘনিষ্ঠ স্থান) অথবা দাঁত এবং মৌখিক গহ্বরের শ্লেষ্মা ঝিল্লিতে প্রয়োগ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, প্রধানত নিম্নলিখিত এক বা একাধিক উদ্দেশ্যে: সুগন্ধি তৈরি, চেহারা পরিবর্তন, সুরক্ষা, ভালো অবস্থায় রাখা এবং শরীরের গন্ধ সংশোধন করা।
সুগন্ধি এবং প্রসাধনী পণ্যগুলি প্রসাধনী পণ্যের (ব্যক্তিগত যত্ন) অন্তর্গত। &(বিউটি প্রোডাক্টস) গ্রুপ ইইউ আইনের অধীনে।
এই গোষ্ঠীটি প্রসাধনী পণ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ (EC) নং 1223/2009 দ্বারা সংজ্ঞায়িত এবং নিয়ন্ত্রিত, যা মানবদেহের বাইরের অংশে বা দাঁত বা মুখের শ্লেষ্মায় প্রসাধনী উদ্দেশ্যে প্রয়োগ করার উদ্দেশ্যে তৈরি সমস্ত পণ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
১.২ এই পণ্য গোষ্ঠীতে কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
প্রসাধনী পণ্যের গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
সুগন্ধি এবং সুগন্ধি (ইউ ডি পারফাম, এক্সট্রাইট ডি পারফাম, পারফাম), বডি অয়েল এবং ম্যাসাজ অয়েল, ত্বকের যত্নের পণ্য যেমন ক্রিম, লোশন এবং সিরাম, চুল এবং মাথার ত্বকের পণ্য, আলংকারিক প্রসাধনী এবং মেকআপ, এবং অ-ঔষধযুক্ত ব্যক্তিগত স্বাস্থ্যবিধি পণ্য।
১.৩ নিয়ন্ত্রক স্পষ্টীকরণ
ইইউ আইনে সুগন্ধিগুলিকে একটি স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রক বিভাগ হিসেবে বিবেচনা করা হয় না। এগুলি প্রসাধনী পণ্যের একটি উপশ্রেণী, যদিও এগুলিতে সরবরাহ-শৃঙ্খল স্তরে রাসায়নিক আইনও জড়িত থাকতে পারে, যেমন CLP শ্রেণীবিভাগ এবং অ্যালকোহল-ভিত্তিক মিশ্রণের জন্য সুরক্ষা ডেটা শীট।
১.৪ কেন এই শ্রেণীবিভাগ গুরুত্বপূর্ণ
যেহেতু সুগন্ধিগুলি প্রসাধনী পণ্য গোষ্ঠীর অধীনে পড়ে, তাই তারা সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (GPSR) এর পরিবর্তে প্রসাধনী সম্মতি পথ অনুসরণ করে। এর অর্থ হল সম্মতি প্রসাধনী-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় যেমন একটি প্রসাধনী পণ্য সুরক্ষা প্রতিবেদন (CPSR), একটি পণ্য তথ্য ফাইল (PIF), CPNP বিজ্ঞপ্তি এবং একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির নিয়োগ।
এই উচ্চ-স্তরের পণ্য গোষ্ঠীকরণ বোঝা অপরিহার্য, কারণ এটি নির্ধারণ করে যে কোন আইনি কাঠামো প্রযোজ্য, কোন নথিপত্র প্রয়োজন এবং কোন কর্তৃপক্ষের তত্ত্বাবধান আছে।
আপনি যদি আপনার ব্র্যান্ড নামে পণ্যটি ইইউ বাজারে রাখেন, তাহলে আপনি সম্মতির দায়িত্ব নেবেন (এমনকি যদি কোনও তৃতীয় পক্ষের প্রস্তুতকারক সূত্রটি তৈরি করে এবং সমাপ্ত পণ্য তৈরি করে)।
২. "ইইউ বাজারে একটি প্রসাধনী পণ্য স্থাপন" বলতে কী বোঝায়?
"বাজারে স্থান দেওয়া" অনেক ব্র্যান্ড মালিকের প্রত্যাশার চেয়েও বিস্তৃত। এর অর্থ সাধারণত একটি পণ্যকে বাণিজ্যিক কার্যকলাপের সময় ইইউতে বিতরণ, ব্যবহার বা ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করা, তা সে অর্থ প্রদানের বিনিময়ে হোক বা বিনামূল্যে।
২.১টি বিক্রয় চ্যানেল যা ইইউ বাজারে স্থাপনের জন্য গণ্য হয়
উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
DTC ওয়েবশপ যা EU গ্রাহকদের কাছে পাঠায়, মার্কেটপ্লেসের মাধ্যমে বিক্রয় করে (দেখুন Amazon EU বিক্রয় সম্মতি), পরিবেশক, পাইকারী বিক্রেতা, অথবা নির্বাচিত বুটিকের মাধ্যমে বিক্রয়, এবং প্রচারমূলক বিতরণ (যদি এটি একটি বাণিজ্যিক কৌশলের অংশ হয়)।
২.২ একটি পোর্টফোলিও, একাধিক বাধ্যবাধকতা
যদি আপনি একাধিক SKU বিক্রি করেন, তাহলে প্রতিটি পণ্যের নিজস্ব নিরাপত্তা মূল্যায়ন এবং ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে। দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে প্রতিটি পণ্য এবং তার ডকুমেন্টেশন সেটের সাথে স্পষ্টভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে।
৩. একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি কাকে বলে?
EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি (EURP) হল ইউরোপীয় ইউনিয়নে প্রতিষ্ঠিত আইনি সত্তা যা রেগুলেশন (EC) নং 1223/2009 এর অধীনে একটি প্রসাধনী পণ্যের জন্য নিয়ন্ত্রক দায়িত্ব গ্রহণ করে।
৩.১ কেন দায়িত্বশীল ব্যক্তি বাধ্যতামূলক
নিযুক্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তি ছাড়া, একটি প্রসাধনী পণ্য আইনত ইইউতে বিক্রি করা যাবে না। কর্তৃপক্ষ এবং বাজার নজরদারি সংস্থাগুলির একটি ইইউ-ভিত্তিক সত্তা থাকা প্রয়োজন যারা নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিলে সম্মতি, ডকুমেন্টেশনের প্রাপ্যতা এবং বাজার-পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য দায়ী (দেখুন)। কেন একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রয়োজন)।
৩.২ যেখানে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে উপস্থিত থাকতে হবে
পণ্যের লেবেলে দায়িত্বশীল ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে (দেখুন ইইউ লেবেলিং প্রয়োজনীয়তা)। এছাড়াও, কর্তৃপক্ষের অনুরোধের ভিত্তিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে অবশ্যই পণ্য তথ্য ফাইল (PIF) তাৎক্ষণিকভাবে সরবরাহ করতে সক্ষম হতে হবে।
৪. ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি প্রসাধনী সম্মতির একটি অংশ মাত্র।
একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করলে প্রসাধনী সংক্রান্ত সম্পূর্ণ সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ হয় না। ইইউ বাজারে কোনও সুগন্ধি বা প্রসাধনী পণ্য আইনত স্থাপনের আগে, প্রতিটি পণ্যের জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অবশ্যই থাকতে হবে।
৪.১ কসমেটিক পণ্য সুরক্ষা প্রতিবেদন (CPSR)
ইইউতে বিক্রি হওয়া প্রতিটি প্রসাধনী পণ্যের জন্য একটি CPSR বাধ্যতামূলক। এটি অবশ্যই একজন যোগ্যতাসম্পন্ন প্রসাধনী সুরক্ষা মূল্যায়নকারী (সাধারণত একজন বিষাক্ত বিশেষজ্ঞ) দ্বারা প্রস্তুত এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে যিনি প্রসাধনী নিয়ন্ত্রণের অধীনে আইনি যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন।
৪.১.১ সিপিএসআর কী মূল্যায়ন করে
CPSR স্বাভাবিক এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাসযোগ্য ব্যবহারের পরিস্থিতিতে ভোক্তাদের নিরাপত্তা মূল্যায়ন করে। এটি সাধারণত কভার করে:
উপাদান পর্যালোচনা এবং বিষাক্ত প্রোফাইল, এক্সপোজার গণনা, সুরক্ষার মার্জিন, অমেধ্য এবং স্থিতিশীলতার বিবেচনা, প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে মাইক্রোবায়োলজিক্যাল গুণমান, উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার এবং লক্ষ্যবস্তু ভোক্তা গোষ্ঠী, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সম্ভাব্য অপব্যবহার এবং সামগ্রিক সুরক্ষা উপসংহার।
৪.১.২ SDS সহায়ক, কিন্তু এটি CPSR নয়
একটি SDS হল একটি রাসায়নিক কর্মক্ষেত্র এবং সরবরাহ শৃঙ্খল নথি এবং এটি CPSR-এর প্রতিস্থাপন নয়। প্রসাধনী সামগ্রীর জন্য, নিরাপত্তা মূল্যায়ন উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রসাধনী ব্যবহারের মাধ্যমে ভোক্তাদের এক্সপোজারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, যা পেশাগত বা রাসায়নিক বিপদ শ্রেণীবিভাগ থেকে আলাদা।
৪.২ পণ্য তথ্য ফাইল (PIF)
প্রতিটি প্রসাধনী পণ্যের একটি সম্পূর্ণ পণ্য তথ্য ফাইল (PIF) থাকতে হবে। PIF অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তির EU ঠিকানায় উপলব্ধ রাখতে হবে এবং অনুরোধের ভিত্তিতে কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ করতে হবে (দেখুন)। প্রযুক্তিগত ফাইল এবং ডকুমেন্টেশন নির্দেশিকা)।
৪.৩ সিপিএনপি বিজ্ঞপ্তি
প্রতিটি প্রসাধনী পণ্য ইইউতে বিক্রির আগে কসমেটিক পণ্য বিজ্ঞপ্তি পোর্টালে (CPNP) অবহিত করতে হবে।
৫. সুগন্ধির জন্য সিএলপি নিয়ন্ত্রণ এবং এসডিএসের ভূমিকা
সমাপ্ত প্রসাধনী পণ্যগুলি প্রাথমিকভাবে রেগুলেশন (EC) নং 1223/2009 এর অধীনে নিয়ন্ত্রিত হয়। তবে, শ্রেণীবিভাগ, লেবেলিং এবং প্যাকেজিং রেগুলেশন (EC) নং 1272/2008 (CLP) এখনও সরবরাহ শৃঙ্খলে পদার্থ এবং মিশ্রণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক ভূমিকা পালন করে।
EaseCert নিবন্ধে আরও জানুন সিএলপি রেগুলেশন (ইসি) নং ১২৭২/২০০৮.
৬. ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে EaseCert কী করে?
সমস্ত বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশন তৈরি হয়ে গেলে EaseCert ব্র্যান্ড মালিকদের EU-এর দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করে সহায়তা করে। পরিষেবাগুলির একটি সারসংক্ষেপ নীচে পাওয়া যাবে আমরা যা অফার করি. যোগ্যতা, পরিষেবার পরিধি এবং অনবোর্ডিং প্রয়োজনীয়তার একটি বিস্তারিত সারসংক্ষেপ এখানে পাওয়া যাবে: ব্যক্তিগত যত্ন & সৌন্দর্য পণ্য, ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি পরিষেবা
৭. EaseCert কী করে না
বিভ্রান্তি এড়াতে, পরিষেবার সীমানা সম্পর্কে স্পষ্ট থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
৮. কতগুলি SKU কভার করা যেতে পারে?
গ্রুপিং নীতিগুলি ঝুঁকি-ভিত্তিক ডকুমেন্টেশন পদ্ধতি অনুসরণ করে যা একই রকম জিপিএসআর ঝুঁকি বিশ্লেষণ প্রক্রিয়া.
৯. সাধারণ অনবোর্ডিং টাইমলাইন
সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্র উপলব্ধ এবং সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, জাহাজে উঠতে সাধারণত ৫ থেকে ১০ কার্যদিবস সময় লাগে।
১০. সুগন্ধি এবং প্রসাধনী ব্র্যান্ডের জন্য ব্যবহারিক সম্মতি ক্রম
EU পণ্য সম্মতির বিস্তৃত প্রেক্ষাপটের জন্য, দেখুন ইইউ পণ্য লঞ্চ চেকলিস্ট এবং ভোক্তা পণ্যের জন্য ইইউ সম্মতি নির্দেশিকা.
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
সুগন্ধি এবং সুগন্ধি পণ্যের জন্য কি একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রয়োজন?
হ্যাঁ। অ্যালকোহল-ভিত্তিক সুগন্ধি এবং সুগন্ধি সহ EU বাজারে থাকা সমস্ত প্রসাধনী পণ্যের জন্য ইউরোপীয় ইউনিয়নে প্রতিষ্ঠিত একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি থাকা আবশ্যক। পণ্যটি কোথায় তৈরি করা হচ্ছে এবং এটি অনলাইনে বিক্রি হচ্ছে কিনা বা প্রকৃত খুচরা চ্যানেলের মাধ্যমে বিক্রি হচ্ছে কিনা তা নির্বিশেষে এই প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য।
ইইউতে সুগন্ধি বিক্রির জন্য কি একটি SDS যথেষ্ট?
না। একটি নিরাপত্তা তথ্যপত্র হল CLP প্রবিধানের অধীনে প্রস্তুত একটি রাসায়নিক সরবরাহ শৃঙ্খল নথি এবং এটি একটি প্রসাধনী পণ্য সুরক্ষা প্রতিবেদন (CPSR) প্রতিস্থাপন করে না। EU বাজারে প্রবেশের জন্য, একটি CPSR এবং একটি সম্পূর্ণ পণ্য তথ্য ফাইল বাধ্যতামূলক।
সিপিএসআর এবং এসডিএসের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি SDS রাসায়নিক বিপত্তি শ্রেণীবিভাগ, কর্মক্ষেত্রে পরিচালনা, সংরক্ষণ এবং পরিবহন সুরক্ষার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একটি CPSR স্বাভাবিক এবং পূর্বাভাসযোগ্য প্রসাধনী ব্যবহারের অধীনে ভোক্তা সুরক্ষা মূল্যায়ন করে, যার মধ্যে এক্সপোজার গণনা এবং বিষাক্ত মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত। উভয়ই একই পণ্যের জন্য বিদ্যমান থাকতে পারে, তবে তারা বিভিন্ন নিয়ন্ত্রক উদ্দেশ্যে কাজ করে।
প্রতিটি সুগন্ধি SKU-এর জন্য কি আমার আলাদা CPSR দরকার?
হ্যাঁ। প্রতিটি প্রসাধনী পণ্যের নিজস্ব CPSR প্রয়োজন। এমনকি যখন সুগন্ধি একই ব্র্যান্ড বা সংগ্রহের অংশ হয়, তখনও ফর্মুলেশন বা ঘনত্বের পার্থক্যের জন্য সাধারণত পৃথক সুরক্ষা মূল্যায়ন প্রয়োজন।
একাধিক সুগন্ধি কি একটি EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির পরিষেবার আওতায় আনা যেতে পারে?
হ্যাঁ, অনেক ক্ষেত্রেই একাধিক সুগন্ধি SKU গুলি একটি একক EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির অ্যাপয়েন্টমেন্টের অধীনে পরিচালিত হতে পারে যখন তারা একটি সুসংগত পণ্য পরিবার গঠন করে। এটি প্রতিটি পণ্যের জন্য পৃথক CPSR, PIF এবং CPNP বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করে না।
ফ্রান্স বা অন্য কোনও ইইউ দেশে উৎপাদন কি ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রয়োজনীয়তা দূর করে?
না। এমনকি যদি কোনও সুগন্ধি ইইউ সদস্য রাষ্ট্রে তৈরি করা হয়, তবুও আপনার ব্র্যান্ড নামে বাজারে রাখা সমাপ্ত পণ্যের জন্য একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে আনুষ্ঠানিকভাবে মনোনীত করতে হবে।
EaseCert কি CPSR প্রস্তুত করে অথবা CPNP বিজ্ঞপ্তি জমা দেয়?
না। EaseCert কসমেটিক পণ্য সুরক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করে না, CPNP বিজ্ঞপ্তি জমা দেয় না, বা পণ্য তথ্য ফাইল সংকলন করে না। এই উপাদানগুলি অবশ্যই যোগ্য তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে ব্যবস্থা করতে হবে। সমস্ত বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশন সম্পন্ন হওয়ার পরে EaseCert EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসাবে কাজ করে।
একজন ইইউ দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করতে কত সময় লাগে?
সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সম্পূর্ণ এবং উপলব্ধ হয়ে গেলে, EU দায়িত্বশীল ব্যক্তির সাথে যোগদানে সাধারণত 5 থেকে 10 কার্যদিবস সময় লাগে। সাধারণত CPSR, PIF, বা লেবেলিং উপাদানগুলি অসম্পূর্ণ বা অসঙ্গত হলে বিলম্ব ঘটে।
পণ্য তথ্য ফাইলটি কোথায় রাখতে হবে?
পণ্য তথ্য ফাইলটি ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তির ঠিকানায় রাখতে হবে এবং অনুরোধের ভিত্তিতে বিলম্ব না করে ইইউ কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ করতে হবে।
যদি আমি EU-তে EU-র দায়িত্বশীল ব্যক্তি ছাড়া সুগন্ধি বিক্রি করি তাহলে কী হবে?
ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তির ছাড়া প্রসাধনী পণ্য বিক্রি করা একটি নিয়ন্ত্রক লঙ্ঘন। কর্তৃপক্ষ পণ্য প্রত্যাহার, বিক্রয় নিষিদ্ধ, প্রত্যাহার এবং জরিমানা আরোপের নির্দেশ দিতে পারে। মার্কেটপ্লেসগুলি অ-সম্মতিপূর্ণ তালিকাও সরিয়ে ফেলতে পারে।
১১. তথ্যসূত্র এবং সরকারী উৎস
- প্রসাধনী পণ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ (EC) নং 1223/2009 (EUR-Lex)
- রেগুলেশন (EC) নং 1272/2008 (CLP) (EUR-Lex)
- কসমেটিক পণ্য বিজ্ঞপ্তি পোর্টাল (CPNP), ইউরোপীয় কমিশন
- ইইউ কসমেটিক্স ফ্রেমওয়ার্ক, ইউরোপীয় কমিশন
আরও প্রশ্নের জন্য, দেখুন EaseCert সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী অথবা EaseCert এর সাথে যোগাযোগ করুন সরাসরি।