Digitaler Produktpass des GPSR

Der digitale Produktpass (DPP) ist eine Schlüsselinitiative im Rahmen der GPSR der EU und bietet wichtige Produktinformationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg. EaseCert unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der DPP-Anforderungen und gewährleistet so einen reibungslosen Marktzugang und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Unsere Leistungen umfassen:

• DPP-Konformitätsbewertung – Bewerten Sie die Konformität Ihres Produkts mit den EU-Vorschriften.
• Datenstrukturierung und -dokumentation – Organisieren Sie die erforderlichen Produktdetails für den digitalen Zugriff.
• Rückverfolgbarkeit und Transparenz – Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferkette die gesetzlichen Erwartungen erfüllt.
• Regulatorische Beratung – Bleiben Sie den sich entwickelnden EU-Gesetzen zu Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft immer einen Schritt voraus.
• Verwaltung technischer Dokumentation – Sorgen Sie mit strukturierten digitalen Aufzeichnungen für die Einhaltung der Vorschriften.

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) ist die neue Verordnung zur Sicherheit von Verbraucherprodukten, die in der Europäischen Union verkauft werden. Eine zentrale Anforderung ist die Erstellung einer technischen Dokumentation.

Inhaltsübersicht der technischen Unterlagen von General Products

Um die Einhaltung der GPSR sicherzustellen, müssen Hersteller/Importeure technische Unterlagen für Produkte erstellen, die auf dem EU-Markt eingeführt werden. Die technischen Unterlagen sollten ausreichende Informationen enthalten, um festzustellen, ob das Produkt gemäß der GPSR als „sicher“ gilt.

Eine vollständige technische Datei sollte Folgendes enthalten:

• Etiketten und ggf. Gebrauchsanweisungen
• Eine allgemeine Beschreibung des Produkts und seiner wesentlichen Merkmale
• Eine Analyse möglicher Risiken, denen Benutzer bei der Verwendung des Produkts ausgesetzt sein könnten, und Lösungen zu deren Beseitigung oder Minderung, unterstützt durch relevante Berichte
• Gegebenenfalls eine Liste der relevanten europäischen Normen , die bei der Produktherstellung befolgt werden
• Einzelheiten zu den durchgeführten Tests und gegebenenfalls zur toxikologischen Bewertung
  
  

Technische Dokumentation – Mustervorlage

Die Europäische Kommission hat einen Vorlagenentwurf als Leitfaden für Hersteller zur Erstellung der technischen GPSR-Dokumentation bereitgestellt. Die Vorlage enthält die folgenden Abschnitte:

1. Produktidentifikation
   1. Marke
   2. Produktname
   3. Modelltyp/Charge/Seriennummer oder anderes Identifikationselement
   4. Produktbeschreibung
   5. Bild des Produkts
   6. Verpackungsbeschreibung
   7. Abbildung der Verpackung
      
      
2. Eigenschaften und Zusammensetzung des Produkts
   1. Eigenschaften
   2. Material
   3. Zusammensetzung
      
      
3. Risikoanalyse und Maßnahmen zur Risikominderung
   
   1. Beschreibung potenzieller Risiken
   2. Maßnahmen zur Bewältigung dieser potenziellen Risiken
      
      
4. Einhaltung geltender europäischer Normen
   
   
5. Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen
   
   

Verantwortliche Person für die GPSR-Konformität

Die Benennung einer verantwortlichen Person variiert je nach Szenario:

• Hersteller mit Sitz in der EU fungieren automatisch als verantwortliche Person.
• Importeure fungieren als verantwortliche Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat.
• Wenn der Hersteller nicht in der EU ansässig ist und kein Importeur vorhanden ist (z. B. beim Online-Verkauf), übernimmt der in der EU ansässige Fulfillment-Dienstleister die Rolle.
• Hersteller können auch einen Bevollmächtigten ernennen, der als verantwortliche Person fungiert.

Die verantwortliche Person muss vor dem Inverkehrbringen des Produkts die Konformität sicherstellen, die Verfügbarkeit aller erforderlichen Dokumente überprüfen und die technische Dokumentation auf dem neuesten Stand halten. Ihre Angaben müssen auf dem Produkt, seiner Verpackung oder einem Begleitdokument angegeben sein.

Wer überprüft die Dokumentation?

Technische Unterlagen werden grundsätzlich nicht zur Genehmigung vorgelegt, müssen aber auf Anfrage der nationalen Marktüberwachungsbehörden der EU-Mitgliedsstaaten zur Verfügung gestellt werden. Diese Anfragen können folgende Gründe haben:

1. Routinemäßige Importkontrollen
2. Gezielte Branchenprüfungen
3. Verbraucherbeschwerden oder Sicherheitsbedenken

Marktüberwachungsbehörden prüfen die technische Dokumentation, um die Einhaltung der geltenden europäischen Normen sicherzustellen. Darüber hinaus können Online-Marktplätze wie Amazon diese Dokumente anfordern, ähnlich wie sie Konformitätserklärungen für bestimmte Produkte verlangen.

Folgen der Nichteinhaltung

Das Fehlen einer technischen Dokumentation zum Nachweis der Produktsicherheit kann zu Folgendem führen:

• Produktrückrufe
• Marktzugangsbeschränkungen
• Geldbußen oder andere behördliche Sanktionen

Ziel der GPSR ist es sicherzustellen, dass alle in der EU verkauften Produkte den Sicherheitsnormen entsprechen. Die technische Dokumentation ist ein entscheidender Bestandteil des Konformitätsnachweises .

Verweise

• EUR-Lex (2024) - Verordnung (EU) 2023/988
• Europäische Kommission – Pflichten für Unternehmen
• Safety Gate – das EU-Schnellwarnsystem für gefährliche Non-Food-Produkte