Persona responsable del GPSR: Lo que deben saber los importadores de la UE
Según el nuevo Reglamento General de Seguridad de los Productos (UE) 2023/988 , se requiere una Persona Responsable de la GPSR para casi todos los productos de consumo comercializados en la UE, especialmente si el fabricante está ubicado fuera de ella. Esta persona o entidad debe estar establecida en la UE y actuar como punto de contacto oficial para:
- Autoridades de vigilancia del mercado
- Consultas de consumidores
- Documentación de seguridad y cumplimiento
Este requisito es obligatorio desde el 13 de diciembre de 2024 y se aplica a todas las categorías de productos de consumo que no estén ya cubiertas por la legislación CE o sectorial específica.
¿Por qué necesitas una persona responsable de GPSR?
Si es un fabricante o una marca no perteneciente a la UE que vende en el mercado europeo, ya sea a través de Amazon FBA, plataformas de comercio electrónico o distribuidores con sede en la UE, debe designar una Persona Responsable de GPSR . Sin ella, sus productos pueden:
- Bloqueado en la frontera
- Eliminado de las plataformas en línea
- Sujeto a sanciones o retirada del mercado
La persona responsable se asegura de que su producto siga siendo rastreable, conforme y listo para la inspección o la coordinación del retiro, si es necesario.
¿Quién puede actuar como persona responsable del GPSR?
Hay cuatro tipos de entidades que pueden actuar legalmente como su Persona Responsable de GPSR , dependiendo de la configuración de su negocio:
- Fabricante de la UE: Si el fabricante tiene su sede en la UE, automáticamente actúa como persona responsable.
- Importador de la UE: Si el fabricante está fuera de la UE, el importador del producto se convierte en la Persona Responsable por defecto.
- Representante autorizado de la UE (AR): El fabricante no perteneciente a la UE puede designar formalmente a un AR externo (como EaseCert) para que actúe como persona responsable.
- Proveedor de servicios de cumplimiento de la UE: En los casos en que los productos se almacenan y envían desde almacenes ubicados en la UE (por ejemplo, Amazon), el proveedor de cumplimiento puede convertirse en la persona responsable si no se designa a otra parte .
Designar un representante autorizado suele ser la solución más clara y flexible, especialmente para las marcas que venden directamente a los consumidores en línea.
¿Qué hace una persona responsable de GPSR?
Las responsabilidades de una Persona Responsable del GPSR están claramente definidas en los artículos 16 y 17 del GPSR. Estas incluyen:
- Supervisión del cumplimiento: Verificar que los productos cumplen los requisitos de seguridad de la UE y que se han aplicado las normas adecuadas.
- Gestión de documentación: Conservar la Declaración de Conformidad (si aplica), la documentación técnica y las evaluaciones de riesgo del producto durante al menos 10 años después de la comercialización del producto.
- Revisión de etiquetado: Asegurarse de que todos los datos de trazabilidad obligatorios (nombre del fabricante, dirección, número de lote) estén incluidos en el producto, el embalaje o la documentación adjunta .
- Comunicación regulatoria: Responder a las solicitudes de las autoridades de vigilancia del mercado de la UE en el plazo de 10 días.
- Notificación de riesgo: Alertar a las autoridades sobre cualquier riesgo del producto y trabajar con el vendedor o fabricante en retiros del mercado o advertencias.
- Acciones correctivas: Apoyar la retirada de productos inseguros y tomar otras medidas necesarias para proteger la seguridad del consumidor.
En EaseCert, ofrecemos servicios de Persona Responsable GPSR que van más allá de una simple dirección postal: apoyamos activamente su proceso de cumplimiento y actuamos en su nombre en todas las comunicaciones con las autoridades de la UE.
Cómo designar a una persona responsable del GPSR
Para cumplir con el GPSR, usted debe:
- Seleccione una entidad o proveedor de servicios con sede en la UE: Elija un socio con experiencia demostrada en cumplimiento normativo.
- Actualizar el etiquetado del producto: El nombre y la dirección de la persona responsable de GPSR deben figurar en el producto, en su embalaje o en la documentación adjunta.
- Asegúrese de que la documentación esté completa: Se deben preparar y mantener evaluaciones de riesgos, guías de etiquetado y documentos de seguridad.
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Prepárese para las verificaciones del mercado: Las plataformas en línea como Etsy, Amazon o eBay ahora solicitan detalles de la Persona Responsable de la UE antes de permitir que se publiquen anuncios.
¿Por qué trabajar con EaseCert?
EaseCert ofrece servicios de Persona Responsable GPSR totalmente gestionados desde nuestra sede en Alemania, en la UE. Nuestro servicio incluye:
- Revisión y almacenamiento de la documentación
- Evaluaciones de riesgos de productos
- Verificación de etiquetado y trazabilidad
- Respuesta rápida a las autoridades de la UE
- Acceso digital a todos los archivos mediante expediente técnico compartido
EaseCert ofrece una solución sencilla e integral , sin suscripciones, cargos ocultos ni cargos adicionales. Nuestra sede se encuentra en Nueva York y nuestro servicio de Representante Autorizado de la UE se encuentra en Alemania para garantizar el pleno cumplimiento de la normativa GPSR.
¿Qué está incluido?
- Representación oficial autorizada de la UE : garantiza el pleno cumplimiento del GPSR.
- Proceso de registro optimizado : nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de la documentación hasta la vinculación de su producto en el Portal Safety Gate de la UE.
- Dirección registrada en la UE : obligatoria para el cumplimiento legal y normativo.
- Vigilancia del Mercado y Apoyo Aduanero – Asistencia con consultas y documentación de seguridad.
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Guía de cumplimiento de GPSR : asistencia experta para cumplir los requisitos de seguridad de la UE.