Designar una persona responsable de la UE
Si vende productos a consumidores en la Unión Europea, la nueva normativa le exige designar una Persona Responsable establecida en la UE. Sin una Persona Responsable en la UE, sus productos podrían no comercializarse legalmente en el mercado comunitario y podría enfrentarse a la retirada de sus listados, bloqueos aduaneros u otras dificultades.
¿Por qué ahora se requiere una persona responsable?
Bajo el Reglamento General de Seguridad de los Productos (UE) 2023/988, Los productos vendidos a consumidores de la UE deben tener un operador económico responsable establecido en la UE. A esta entidad responsable se la denomina Persona Responsable (PR).
El RP debe estar claramente identificado y debe estar disponible para proporcionar autoridades de vigilancia del mercado Con documentación que acredite la seguridad y el cumplimiento del producto. El RP garantiza que sus productos cumplan con las normas de seguridad de la UE, incluso si su empresa tiene su sede fuera de la UE.
Sin una Persona Responsable de la UE, los productos se consideran no conformes y pueden ser rechazados en la aduana, retirados de las plataformas o retirados del mercado.
¿Cuál es la diferencia entre un representante autorizado y una persona responsable?
Un Representante autorizado (AR) y un Persona responsable Los roles (RP) están relacionados, pero no son automáticamente lo mismo.
Un Representante Autorizado (RA) es una persona o empresa con sede en la UE designada formalmente por un fabricante no perteneciente a la UE mediante un mandato por escrito, principalmente para productos sujetos a la legislación de marcado CE. El representante autorizado (RA) realiza tareas regulatorias específicas en nombre del fabricante, como mantener a disposición de las autoridades la Declaración de Conformidad de la UE y la documentación técnica, cooperar con las autoridades de vigilancia del mercado y prestar asistencia en las medidas correctivas cuando sea necesario. Las responsabilidades del RA están definidas por la legislación de armonización de la UE aplicable (como el Reglamento de Máquinas, la Directiva de Equipos Radioeléctricos, la Directiva de Compatibilidad Electromagnética o la Directiva de Baja Tensión) y por el alcance del mandato escrito.
La Persona Responsable es el operador económico con sede en la UE identificado para un producto en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El RP actúa como punto de contacto oficial para las autoridades de vigilancia del mercado de la UE, verifica que se disponga de la documentación de cumplimiento y la información de trazabilidad necesarias, y coopera con las autoridades cuando surge algún problema de seguridad del producto.
La persona responsable puede ser el fabricante, importador o representante autorizado de la UE, o, en ciertos casos, un proveedor de servicios de logística. Un representante autorizado puede desempeñar la función de persona responsable cuando haya sido debidamente designado y su mandato por escrito abarque las responsabilidades pertinentes.
¿Puede un representante autorizado actuar como persona responsable en la UE?
Sí. Un representante autorizado también puede actuar como persona responsable cuando el nombramiento y el mandato por escrito cubran las responsabilidades legales aplicables.
Cuando usted realiza nuestro pedido Servicio de certificación GPSR, La oficina alemana de EaseCert actúa como su Responsable en la UE para los productos amparados por el Reglamento General de Protección del Consumidor (RGPD). Para los productos con marcado CE, en los que se puede designar un Representante Autorizado según la legislación aplicable, EaseCert también puede actuar como su Representante Autorizado mediante un mandato escrito independiente.
Utilizar un único proveedor para ambas funciones, cuando la ley lo permita, reduce el número de contactos de cumplimiento y ayuda a garantizar que la documentación, el etiquetado, la comunicación con las autoridades y las medidas correctivas se gestionen de forma coherente.
Cómo EaseCert resuelve el requisito de la persona responsable
EaseCert ofrece una tarifa única Servicio de certificación GPSR, que incluye a una Persona Responsable designada por la UE.Para productos con marcado CE, también se puede proporcionar un servicio de Representante Autorizado de la UE cuando sea necesario y legalmente aplicable. La certificación está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas que venden en la UE. Así es como le ayudamos:
1. Actuamos como su representante legal en la UE.
Cuando te registras en el servicio de certificación GPSR de EaseCert, nos convertimos en tu proveedor designado. Persona responsable de la UE, Con sede en Alemania. Para productos con marcado CE, también podemos actuar como su representante. Representante autorizado de la UE En virtud de un mandato escrito independiente, garantizamos que sus productos cumplen con las obligaciones de seguridad aplicables según la legislación de la UE.
Esto incluye:
- Mantener y proporcionar documentación técnica y la información de cumplimiento a las autoridades de la UE que se les solicite.
- Verificando su etiquetado del producto e instrucciones para garantizar que se proporcione la información requerida.
- Escucha riesgos para la seguridad del producto y trabajaremos con usted para tomar medidas si fuera necesario.
- Servimos como su contacto oficial en la UE. para las autoridades de vigilancia del mercado y, cuando se designen por separado, actuando como su Representante autorizado de la UE.
2. Le ayudamos a cumplir con los requisitos de etiquetado.
Como su Persona Responsable, le ayudamos a garantizar que su etiquetas de productos cumplir con los requisitos de la UE, incluidos:
- Identificación clara de la persona responsable (Nuestra dirección en la UE aparecerá en su etiqueta).
- Correcto nombre del fabricante/importador y la información de contacto.
- Número de lote o de serie para trazabilidad del producto.
- Requisitos de idioma para Instrucciones y advertencias.
Revisamos sus etiquetas y le asesoramos sobre cómo ajustarlas antes de que surjan problemas de cumplimiento normativo.
3. Sin suscripciones, sin cargos ocultos.
EaseCert opera con un modelo de precios simple y transparente:
- Tarifa única para cada producto o grupo certificado, incluido el servicio de Persona Responsable.
- Sin renovaciones anuales. Sin costes ocultos. Sin suscripciones.
Usted paga una sola vez y Estás cubierto durante toda la vida útil del producto en el mercado de la UE. (siempre y cuando el producto no cambie significativamente).
4. Soporte completo para la documentación de cumplimiento
Además de actuar como su Persona Responsable, le ayudamos a crear los documentos de cumplimiento necesarios exigidos por la legislación de la UE:
- Declaración de conformidad (Doc)
- Análisis de riesgos identificar y mitigar los peligros
- Documentación de trazabilidad (número de lote, origen, etc.)
- Advertencias de seguridad, instrucciones revisión y asistencia para la traducción
Esto garantiza que, si una autoridad de la UE solicita información, usted esté preparado sin demoras ni sanciones.
¿Por qué elegir EaseCert?
- Presencia en la UE: Su persona responsable tiene su sede en Alemania, lo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de la UE.
- Experiencia especializada: Estamos especializados en la seguridad de los productos de consumo conforme al Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP) y demás leyes pertinentes de la UE.
- Sencillo y asequible: Pago único, sin contratos complejos, sin renovaciones de suscripción.
- Orientado al vendedor: Hemos creado este servicio específicamente para vendedores internacionales que desean un acceso sencillo al mercado de la UE.
- Rápido y fiable: Recibirás asistencia rápida, documentación completa y consejos claros y prácticos para que puedas asegurarte de cumplir al 100% con la normativa de la UE.