Por qué necesita una persona responsable de la UE para vender en Europa

Si vende productos de consumo no alimentarios en la Unión Europea, es necesario designar un Persona responsable de la UE no es opcional. Bajo la Reglamento General de Seguridad de los Productos (Reglamento UE 2023/988)Las marcas no pertenecientes a la UE deben designar legalmente un representante establecido en la UE para que actúe en su nombre.

Este artículo explica qué es una Persona Responsable de la UE, por qué su empresa necesita una y cómo designar al socio adecuado.

¿Qué es una Persona Responsable de la UE?

Un Persona Responsable de la UE (PR UE) Es una persona jurídica o física con sede en la Unión Europea que asume obligaciones legales específicas para un fabricante o marca no perteneciente a la UE. Esto incluye verificar el cumplimiento, conservar los archivos técnicos y actuar como punto de contacto ante las autoridades.

El Registro Mercantil de la UE debe estar claramente identificado en su producto, embalaje o documentación adjunta. Sin él, las aduanas o los mercados podrían impedir que sus productos entren o permanezcan en el mercado de la UE.

Las responsabilidades clave incluyen:

• Manteniendo su documentación técnica para inspección
• Verificar que su producto cumple con las normas de seguridad aplicables de la UE
• Gestión de la comunicación con las autoridades de vigilancia del mercado de la UE
• Ayudar en la elaboración de informes de incidentes, retiradas de productos o acciones correctivas.

¿Por qué necesita una persona responsable en la UE?

Si su empresa tiene su sede fuera de la UE y vende productos a consumidores de la UE, debe designar una Persona Responsable de la UE. Sin ella, sus productos no podrán venderse legalmente en la Unión Europea.

No designar un RP de la UE que cumpla con los requisitos puede dar lugar a:

• Envíos bloqueados y rechazos aduaneros
• Listados de productos que se eliminan de plataformas como Amazon
• Multas regulatorias y medidas de cumplimiento

Puede obtener más información sobre Paquetes de servicios de cumplimiento aquí.

¿Quién es considerado persona responsable en la UE?

Para actuar legalmente como su RP de la UE, la persona o entidad debe:

• Ser establecida en un Estado miembro de la UE
• Ser nombrado formalmente por escrito por su empresa
• Tener acceso a su archivo técnico GPSR completo y ser capaz de cooperar con los reguladores

Los transitarios y agentes de aduanas no cumplen estos criterios. Un agente de aduanas que cumpla con las normas debe comprender la normativa de seguridad de los productos y tener la capacidad de actuar en beneficio de la protección del consumidor de la UE.

¿Qué productos requieren una Persona Responsable de la UE?

El requisito de Persona Responsable de la UE según el GPSR se aplica a todos productos de consumo no alimentarios, incluido:

• Artículos para el hogar y pequeños aparatos electrónicos
• Textiles, prendas de vestir y accesorios
• Artículos de artesanía y estilo de vida
• Joyas y accesorios personales
• Artículos infantiles que no son juguetes

Nota: Algunos productos también pueden estar sujetos a marcos específicos de la UE, como la Directiva sobre Seguridad de los Juguetes, el Reglamento sobre Productos Sanitarios o el Marcado CE. Su proveedor de productos sanitarios de la UE debe comprender cuáles son aplicables. Para obtener información legal completa, consulte texto oficial del Reglamento (UE) 2023/988.

Cómo una persona responsable de la UE le ayuda a cumplir con la normativa

Esto es lo que hace en la práctica un RP de la UE cualificado:

• Revisa el diseño y etiquetado de tu producto
• Evalúa la seguridad del material y la documentación de riesgos.
• Mantiene los registros requeridos durante 10 años
• Maneja notificaciones urgentes, acciones correctivas y coordinación de retiros si es necesario.
• Responde a las consultas sobre seguridad del consumidor de las autoridades nacionales

Para obtener más información sobre la documentación técnica y la evaluación de riesgos, visite nuestra guía: Lo que necesita para el cumplimiento del GPSR.

Designación de EaseCert como su persona responsable en la UE

En EaseCert | Cumplimiento de GPSROfrecemos servicios integrales de representación de la Persona Responsable de la UE. Representamos a marcas no pertenecientes a la UE para garantizar que cumplan con las obligaciones del GPSR y que su comercialización sea fluida.

Nuestros servicios incluyen:

• Dirección y registro de RP UE en Alemania
• Revisión de expedientes técnicos y validación del etiquetado de seguridad
• Actualizaciones continuas de la documentación y análisis de riesgos
• Apoyo a startups, pymes y marcas en crecimiento

Cómo empezar

Cumplir con las normativas es sencillo. Elija el paquete que mejor se adapte a su gama de productos. Planes de servicios de cumplimiento de la UELe guiaremos paso a paso, desde la revisión de su perfil de riesgo hasta la emisión de una Declaración GPSR y su actuación como su RP oficial de la UE.

¿Necesita ayuda para elegir el servicio adecuado?

Contacte con nuestro equipo para una consulta inicial gratuita. Le explicaremos los requisitos según su tipo de producto y modelo de negocio.

Conclusión

Si se toma en serio la venta en Europa, designar una Persona Responsable de la UE es un requisito legal. Con el socio adecuado, también es un paso sencillo hacia un acceso fiable al mercado y tranquilidad.

Designe a EaseCert como su persona responsable de la UE y cumpla con sus obligaciones legales según el Reglamento (UE) 2023/988 de manera eficiente, profesional y con apoyo de expertos.

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