Guía de agrupación de productos EaseCert: cómo definimos los tipos de productos para la certificación de la UE
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos de las empresas que se preparan para cumplir con la normativa de la UE es:
“¿Necesitamos certificación para cada SKU?”
La respuesta es No. En EaseCert, utilizamos un método estructurado. metodología de agrupación de productos Esto permite certificar varios productos bajo un mismo tipo de producto, lo que reduce significativamente los costes y el trabajo administrativo.
Este artículo lo explica en detalle. Cómo define EaseCert los tipos de productos, qué se puede agrupar, qué no se puede agrupar y cómo estructurar su cartera de productos de manera eficiente. Para obtener una descripción completa de nuestros servicios, consulte lo que ofrecemos.
Filosofía de agrupación de productos de EaseCert
En EaseCert, lo hacemos no Agrupamos los productos por SKU, nombre del modelo o lista de productos. Agrupamos los productos por similitud técnica.
Un tipo de producto se define por:
- Función técnica
- Composición del material principal
- Estructura mecánica/construcción
- Eléctricos frente a no eléctricos
- Usuario previsto (adulto o niño)
- Perfil de riesgo
- Categoría regulatoria
Si estos factores son los mismos, los productos generalmente se pueden agrupar en una sola certificación. Los documentos de cumplimiento subyacentes también deben permanecer iguales. Si, por ejemplo, cambia el proveedor o el material, los documentos de cumplimiento cambiarán y se requerirá una nueva certificación. Esta agrupación impacta directamente en la proceso de análisis de riesgos, documentación técnica del archivo, y requisitos de etiquetado del producto.
Variaciones que no crean un nuevo tipo de producto
Las siguientes variaciones no crean un nuevo tipo de producto:
- Color
- Tamaño
- Patrón
- Diferentes referencias del mismo producto
- Diferentes nombres de modelos del mismo producto.
Ejemplo
Si vende varias versiones del mismo producto textil, se trata de un solo tipo de producto, ya que la función, los materiales y el perfil de riesgo son los mismos. Lo mismo se aplica a muchos productos de consumo comercializados en el mercado de la UE bajo el marco del Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGPD). Consulte el marco oficial de seguridad de los productos de la UE aquí: Reglamento (UE) 2023/988 – Reglamento general sobre seguridad de los productos.
¿Qué crea un nuevo tipo de producto?
Se crea un nuevo tipo de producto cuando uno de los siguientes cambios:
1. Diferentes funciones
Una función diferente implica un uso diferente, una evaluación de riesgos diferente, una documentación de cumplimiento diferente y, por lo tanto, un nuevo tipo de producto. Esto afecta a la Documentación de conformidad del producto en la UE y evaluación de riesgos.
2. Diferentes materiales
Los distintos materiales presentan diferentes riesgos químicos, mecánicos y de inflamabilidad. La composición del material debe revisarse conforme a las normativas químicas de la UE, como REACH y RoHS. Véase ensayos químicos para el cumplimiento de la normativa de la UE y Fichas de datos de seguridad.
Regla sencilla para recordar
- Mismo material + misma función = mismo tipo de producto
- Función diferente O material diferente = nuevo tipo de producto
- Eléctricos/niños/EPI = siempre separados
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificación para cada SKU?
No. La certificación se realiza por tipo de producto, no por SKU. Si varios productos comparten el mismo material, función y perfil de riesgo, generalmente se pueden agrupar bajo una misma certificación.
¿Qué define un tipo de producto?
Un tipo de producto se define por su función técnica, composición del material, construcción y perfil de riesgo general. Los cambios de color, tamaño, diseño o marca no crean un nuevo tipo de producto.
¿Los diferentes colores o tamaños requieren una certificación aparte?
No. Las variaciones como el color, el tamaño o el estampado no crean un nuevo tipo de producto siempre que el material y la función sigan siendo los mismos.
¿Se pueden agrupar diferentes materiales en un mismo tipo de producto?
Normalmente no. Si el material principal cambia (por ejemplo, plástico, metal o madera), esto suele dar lugar a un nuevo tipo de producto, ya que los riesgos de seguridad y los requisitos de ensayo son diferentes.
¿Los cambios de proveedor o de material afectan a la certificación?
Sí. Los documentos de cumplimiento subyacentes deben permanecer sin cambios. Si cambia el proveedor o el material, los documentos de cumplimiento cambiarán y se requerirá una nueva certificación.
¿Por qué es importante la agrupación de productos?
La correcta agrupación de productos reduce los costes de certificación, evita la duplicación de documentación, simplifica el cumplimiento normativo y facilita la ampliación de la gama de productos en el futuro sin tener que repetir todo el proceso de certificación.
¿Qué ocurre si los productos se agrupan incorrectamente?
Una agrupación incorrecta puede dar lugar a evaluaciones de riesgo incompletas, documentación errónea, etiquetado que no cumple con la normativa y posibles problemas de cumplimiento con las autoridades de vigilancia del mercado de la UE.
¿EaseCert ayuda a definir grupos de productos?
Sí. EaseCert analiza su cartera completa de productos y define los tipos de productos y la estructura de certificación adecuados para minimizar los costos y garantizar el cumplimiento. Puede obtener más información sobre nuestros servicios aquí: Servicios EaseCert.
¿Dónde puedo obtener más información sobre el cumplimiento de la normativa europea sobre productos?
Puedes leer nuestras guías en Cumplimiento de la normativa de productos de la UE, documentación técnica, y requisitos de etiquetado del producto.
Conclusión
El enfoque de agrupación de EaseCert está diseñado para reducir los costos de certificación, evitar la duplicación de documentación, simplificar el cumplimiento, permitir la expansión futura de productos, agilizar la certificación y facilitar el acceso al mercado de la UE. La mayoría de las empresas no necesitan certificación por SKU, sino solo por tipo de producto, definido por material, función y perfil de riesgo.
Si desea obtener más información sobre los costos de cumplimiento, la documentación, las sanciones, las retiradas de productos y el acceso al mercado de la UE, consulte:
- Coste del GPSR y coste de la persona responsable
- Guía de cumplimiento de la UE para la venta de productos de consumo
- Cómo vender a la UE
- Sanciones y retiradas del mercado según el GPS
- Guía de retirada de productos
- Lista de verificación para el lanzamiento de un producto en la UE
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