Requisitos del identificador de producto (PID) de la UE: explicación de M-PID, NS-PID y S-PID
Las empresas que exportan productos de consumo a la Unión Europea se ven cada vez más obligadas a proporcionar datos de identificación de producto más estructurados para sus envíos. Para las marcas que gestionan cientos o miles de referencias (SKU), comprender qué identificador de producto corresponde a cada campo puede convertirse rápidamente en un desafío práctico en materia de cumplimiento normativo.
Tres identificadores son particularmente importantes: el Identificador de producto del comerciante (M-PID), el Identificador de producto del fabricante no estandarizado (NS-PID), y el Identificador estandarizado de producto del fabricante (S-PID).
El reto no reside simplemente en disponer de estos identificadores. Las empresas deben conectar correctamente sus SKU de comerciante, SKU de fabricante, GTIN, EAN, UPC y variantes de producto individuales para que la información utilizada para los envíos a la UE sea coherente con los datos subyacentes de sus productos.
EaseCert Servicio de cumplimiento del identificador de producto (PID) de la UE Ayuda a fabricantes, marcas y vendedores en línea a revisar esta estructura y preparar una lista maestra de PID centralizada para sus envíos a la UE.
¿Qué es un identificador de producto (PID)?
Un identificador de producto es información que se utiliza para distinguir un producto específico dentro de un sistema comercial o de identificación de productos. Según el identificador, este puede provenir del comerciante, del fabricante o de un sistema de identificación global estandarizado.
Para los envíos a consumidores de la UE, las empresas pueden encontrarse con tres campos PID diferentes:
- M-PID: Identificador de producto del comerciante
- NS-PID: Identificador de producto del fabricante no estandarizado
- S-PID: Identificador estandarizado del producto del fabricante
Aunque estos identificadores puedan parecer similares, cumplen funciones diferentes. Por ejemplo, el SKU interno de un minorista no es necesariamente el mismo identificador que el SKU del fabricante o el GTIN del producto.
¿Qué es un M-PID?
Identificador de producto del comerciante
El M-PID (Identificador de Producto del Comerciante) Identifica el producto dentro del catálogo o sistema de inventario del comerciante. En la práctica, suele ser el código SKU interno del comerciante u otro código de producto único.
Consideremos un minorista que vende un bolso de un fabricante. El minorista puede asignar su propio código SKU interno a ese bolso, aunque el fabricante ya tenga un número de producto independiente. El identificador del minorista generalmente funcionaría como el M-PID.
Ejemplo M-PID
Un minorista podría identificar internamente una bolsa negra de tamaño mediano como:
M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M
Este identificador pertenece al sistema del comerciante y no necesariamente se corresponde con el identificador del fabricante.
¿Qué es un NS-PID?
Identificador de producto del fabricante no estandarizado
El NS-PID (Identificador de producto del fabricante no estandarizado) Identifica el producto dentro del sistema de productos del propio fabricante.
Dependiendo del fabricante, esto podría ser:
- SKU del fabricante
- Número de pieza
- Número de modelo
- Código de producto único del fabricante
Para las marcas que fabrican o encargan sus propios productos, la estructura de SKU existente de la marca puede proporcionar el NS-PID adecuado.
Ejemplo NS-PID
Si el fabricante identifica internamente la misma bolsa como:
NS-PID: BOLSA-739-NEGRO-M
Este identificador puede ser diferente del SKU utilizado por el minorista que vende el producto.
¿Qué es un S-PID?
Identificador estandarizado del producto del fabricante
El S-PID (Identificador estandarizado de producto del fabricante) Es diferente porque se refiere a un sistema estandarizado de identificación de productos en lugar de un código interno del comerciante o del fabricante.
Según el producto, los identificadores estandarizados pueden incluir:
- GTIN: Número de artículo comercial global
- EAN: Número de artículo europeo
- UPC: Código Universal de Producto
- ISBN: Número Normal Internacional del Libro
¿Un código de barras es un S-PID?
No exactamente. Un código de barras es una representación legible por máquina de los datos subyacentes. Cuando el código de barras representa un GTIN, EAN o UPC asignado, el número estandarizado subyacente puede utilizarse como identificador estandarizado del producto correspondiente.
M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: ¿Cuál es la diferencia?
La forma más sencilla de entender los tres identificadores es considerar quién controla el sistema de identificación:
- M-PID: el identificador del comerciante para el producto
- NS-PID: El identificador del fabricante para el producto
- S-PID: El identificador estandarizado del producto, como GTIN, EAN o UPC.
Para algunas empresas, el M-PID y el NS-PID pueden ser idénticos. Esto puede ocurrir cuando una marca vende sus propios productos directamente y utiliza el mismo SKU en todos sus sistemas. En otras cadenas de suministro, los tres identificadores pueden ser diferentes.
Por qué las variantes de producto son importantes para el cumplimiento de la normativa PID
Uno de los problemas prácticos más importantes es la variación del producto.
Una empresa puede vender lo que considera un solo producto en varios colores, tamaños o estilos. Sin embargo, esas variantes individuales pueden tener códigos SKU e identificadores estandarizados distintos.
Ejemplo: Un producto, múltiples variantes
Considere una mochila disponible en:
- Negro
- Azul
- Verde
Si cada color tiene su propio SKU y GTIN del fabricante, los datos PID deben distinguir esas variantes. Usar un único identificador genérico para toda la gama de mochilas podría generar datos de producto inconsistentes.
El mismo principio puede aplicarse a las diferencias en:
- Color
- Tamaño
- Estilo
- Modelo
- Configuración
- Cantidad del paquete
Por qué es importante contar con datos PID consistentes
Los identificadores de producto resultan más útiles cuando la información es coherente en todos los sistemas comerciales de la empresa.
Por lo tanto, una empresa debe evitar mantener un identificador de producto en su tienda en línea, otro en su base de datos logística e información contradictoria en su documentación comercial.
Los datos PID deben ser consistentes en todos sus sistemas.
Dependiendo de la estructura de su negocio, los datos de identificación del producto pueden aparecer en:
- Tu sitio web o tienda online
- Sistemas de gestión de información de productos
- sistemas ERP
- Bases de datos de inventario
- Anuncios del mercado
- facturas comerciales
- Sistemas de cumplimiento
- Documentación del transportista
- Documentación aduanera
Establecer una estructura PID centralizada ayuda a reducir las inconsistencias entre estos sistemas.
¿Qué es una lista maestra de PID?
A Lista maestra de PID Es un conjunto de datos estructurado que conecta cada producto o variante de producto relevante con los identificadores utilizados por el comerciante, el fabricante y el sistema de identificación estandarizado aplicable.
¿Qué debe contener una lista maestra de PID?
Dependiendo de la estructura de productos de la empresa, la lista puede incluir:
- Nombre del producto
- Variante del producto
- SKU del comerciante
- M-PID
- Número de referencia del fabricante o número de producto
- NS-PID
- GTIN, EAN, UPC u otro identificador estandarizado
- S-PID
- Tamaño
- Color
- Estilo o modelo
El objetivo es establecer una referencia central que puedan utilizar los equipos de cumplimiento normativo, ventas, logística, gestión de pedidos y otros equipos relevantes.
Problemas comunes de cumplimiento de PID
Las empresas con amplios catálogos de productos suelen tener los datos de sus productos dispersos en múltiples sistemas. Esto puede generar inconsistencias que solo se hacen evidentes cuando un cliente, transportista o proveedor de logística solicita información específica sobre el identificador del producto (PID).
Utilizar el mismo identificador para cada campo PID.
M-PID, NS-PID y S-PID describen diferentes tipos de identificadores. Por lo tanto, copiar automáticamente el mismo valor en los tres campos puede resultar incorrecto.
Confundir un SKU con un GTIN
Un SKU interno y un GTIN estandarizado cumplen funciones diferentes. Un SKU generalmente se crea dentro del sistema de productos propio de una empresa, mientras que un GTIN pertenece a un marco de identificación estandarizado.
Ignorar las variantes del producto
Utilizar un identificador de producto genérico para toda una familia de productos puede generar problemas cuando los colores, tamaños o configuraciones individuales tienen SKU o GTIN separados.
Utilizar los nombres de los productos en lugar de las referencias (SKU) existentes del fabricante.
Si un fabricante ya mantiene un SKU único y consistente para cada producto o variante, ese identificador estructurado generalmente proporcionará una base más clara para la identificación del producto que la creación de nuevos nombres descriptivos de productos únicamente con fines de identificación del producto (PID).
Bases de datos de productos inconsistentes
El código de producto que se muestra en la tienda en línea no debe entrar en conflicto con la información que se proporciona a los proveedores de logística ni con la que se utiliza en la documentación comercial. Identificar estas discrepancias antes del envío contribuye a establecer un proceso de cumplimiento más riguroso.
Cómo EaseCert ayuda con el cumplimiento de la normativa PID de la UE
EaseCert proporciona una Servicio de cumplimiento del identificador de producto (PID) de la UE Para fabricantes, marcas, comerciantes y vendedores en línea que envían productos de consumo a la Unión Europea.
En lugar de limitarse a explicar el significado de los tres campos PID, EaseCert revisa la estructura de identificación de productos real de la empresa y desarrolla un sistema de mapeo práctico para la cartera correspondiente.
1. Revisión del producto y del SKU
Revisamos el catálogo de productos disponible, las referencias de los comerciantes, las referencias de los fabricantes, los números de modelo o de pieza, los identificadores estandarizados y las variantes de producto relevantes.
2. Mapeo M-PID
Determinamos la estructura adecuada del identificador de producto del comerciante en función del sistema de identificación de productos existente del comerciante.
3. Mapeo NS-PID
Identificamos la referencia del fabricante (SKU), el número de pieza, el número de modelo u otro identificador asignado por el fabricante.
4. Revisión del S-PID
Revisamos los identificadores de producto estandarizados disponibles, incluidos GTIN, EAN, UPC e ISBN, cuando corresponda.
5.Revisión a nivel de variante
Cuando los productos tienen identificadores separados basados en el color, el tamaño, el estilo, el modelo u otra característica, revisamos la estructura del PID en el nivel de variante correspondiente.
6. Lista maestra de PID
EaseCert consolida la información revisada en una lista maestra PID estructurada que puede servir como referencia central para los procesos de envío de la empresa en la UE.
7. Revisión final de cumplimiento
Antes de finalizar la estructura PID, revisamos el conjunto de datos completo para detectar inconsistencias, información faltante y problemas de mapeo.
¿Quiénes deberían considerar una revisión de cumplimiento de PID?
Una revisión estructurada del PID puede ser particularmente útil para:
- Marcas internacionales que venden productos en la UE
- Fabricantes que exportan productos de consumo a Europa
- Shopify y otras empresas que venden directamente al consumidor
- Vendedores de Marketplace y Amazon
- Empresas que realizan envíos directamente a consumidores de la UE.
- Empresas que utilizan proveedores de logística internacional
- Minoristas que trabajan con múltiples fabricantes
- Marcas con un gran número de referencias y variantes de producto.
- Empresas que reciben solicitudes de PID de clientes o proveedores de logística.
El cumplimiento de la Directiva PID forma parte de una estructura de cumplimiento más amplia de la UE.
La identificación del producto es solo una parte del proceso de comercialización y distribución de productos de consumo en la Unión Europea.
Las empresas que venden en la UE también pueden tener que considerar lo siguiente: Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP), Evaluaciones de riesgos del producto, documentación técnica, etiquetado, información de trazabilidad, requisitos de la UE para la Persona Responsable, obligaciones de Safety Gate y requisitos medioambientales aplicables.
Un sistema PID correctamente estructurado no sustituye estas obligaciones. En cambio, ayuda a garantizar que los datos comerciales y logísticos utilizados para identificar un producto se correspondan con el producto que se comercializa en el mercado de la UE.
Prepare su portafolio de productos para el PID.
Si sus clientes, transportistas, proveedores de servicios de entrega o equipo de logística solicitan información sobre M-PID, NS-PID y S-PID, conviene establecer un sistema coherente antes de que los envíos individuales generen preguntas repetidas.
EaseCert puede revisar su estructura actual de SKU y códigos de barras, asignar los identificadores relevantes a nivel de producto y variante, identificar inconsistencias y preparar una lista maestra de PID centralizada para su organización.
Servicio de cumplimiento del identificador de producto (PID) de la UE
El servicio incluye:
- Evaluación de M-PID, NS-PID y S-PID
- Mapeo de SKU e identificadores estandarizados
- Revisión de variantes de producto
- Preparación de la lista maestra de PID
- Guía de documentación comercial
- Revisión final del cumplimiento de los datos PID
Inicie su revisión de cumplimiento con la Directiva PID de la UE.
Obtén más información sobre el servicio y comienza tu reseña aquí: Servicio de cumplimiento del identificador de producto (PID) de la UE.
EaseCert ayuda a fabricantes, marcas y vendedores online internacionales a establecer sistemas prácticos de cumplimiento normativo de productos para el mercado europeo.