Cómo cumplir con GPSR: una guía práctica
Guía paso a paso para vendedores, importadores y fabricantes que venden a la Unión Europea
Si vende productos físicos de consumo en la UE, ya sea a través de su propio sitio web, tiendas minoristas o mercados como Etsy, Amazon o eBay, debe cumplir con el Reglamento general de seguridad de los productos (UE) 2023/988 (GPSR).
El incumplimiento puede resultar en la prohibición de productos, multas o incautaciones aduaneras. Esta guía describe los pasos prácticos para cumplir con sus obligaciones legales y muestra cómo EaseCert | GPSR Compliance puede ayudarle.
¿Qué es la conformidad con GPSR?
El Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGPS) sustituye a la antigua Directiva General de Seguridad de los Productos e introduce normas más estrictas para los bienes de consumo no alimentarios en la UE. Se aplica a todos los productos, incluidos juguetes, artículos para el hogar, joyería, artesanía, telas, productos de belleza y electrónica, ya sean artesanales o de producción en masa.
Requisitos clave del GPSR:
- La seguridad del producto debe demostrarse antes de su venta.
- Documentación técnica obligatoria
- Etiquetado claro con información de contacto y advertencias.
- Persona responsable con sede en la UE (para fabricantes no pertenecientes a la UE)
- Obligación de informar a las autoridades de la UE sobre productos inseguros
- Trazabilidad de lotes para la mayoría de los productos
¿Quién necesita ser compatible con GPSR?
Usted es legalmente responsable del cumplimiento del GPSR si:
- Un fabricante con sede en la UE
- Un fabricante no perteneciente a la UE que vende a clientes de la UE
- Un importador, distribuidor o vendedor del mercado
- Un propietario de marca o un vendedor de marca privada
Si no reside en la UE, debe designar a una Persona Responsable de la UE para que se encargue del cumplimiento normativo en su nombre. EaseCert ofrece este servicio.
Pasos para cumplir con el GPSR
Paso 1 – Evaluación de riesgos del producto
Debe evaluar si su producto presenta algún riesgo físico, químico, eléctrico, de inflamabilidad, de asfixia o de otro tipo. Se requiere un análisis de riesgos documentado para su expediente técnico.
Paso 2 – Preparación del expediente técnico
Debe preparar un conjunto de documentos que demuestren que el producto cumple con los requisitos generales de seguridad. Este archivo suele incluir:
- Descripción del Producto
- Lista de materiales
- Evaluación de riesgos
- Informes de pruebas de cumplimiento
- Advertencias de seguridad
- Declaraciones de conformidad
- Maquetas de etiquetado
Paso 3 – Etiquetado y advertencias
Las etiquetas de los productos deben incluir:
- Nombre del fabricante y dirección postal
- Persona responsable de la UE (si está fuera de la UE)
- Identificación del producto (SKU/modelo)
- Advertencias de seguridad (e.g“Mantener fuera del alcance de los niños menores de 3 años”)
- Marcado CE (si corresponde)
Paso 4 – Designar una persona responsable de la UE (si es necesario)
Si reside fuera de la UE, su Persona Responsable debe figurar en la etiqueta del producto y conservar su documentación técnica. EaseCert ofrece este servicio legalmente desde Alemania.
Paso 5 – Registro de la puerta de seguridad (si corresponde)
Algunos vendedores, especialmente los de marketplace, podrían estar obligados a registrarse en el sistema Safety Gate RAPEX de la UE para la trazabilidad. EaseCert ofrece asistencia para el registro si es necesario.
Productos comunes que requieren compatibilidad con GPSR
- Juguetes y kits de bricolaje
- Libros hechos a mano e impresos
- Joyas, accesorios y telas
- Menaje de cocina y artículos para el hogar
- Productos para mascotas
- Productos de cuidado personal y belleza
- Artes y oficios
- Muebles y decoración del hogar
- Suplementos y artículos de bienestar
Cómo EaseCert le ayuda a cumplir
EaseCert se especializa en servicios asequibles de cumplimiento de GPSR para vendedores, importadores y pequeñas marcas:
- Evaluaciones de riesgos GPSR
- Preparación de documentación técnica
- Revisión de etiquetas y orientación sobre plantillas
- Persona responsable de la UE (Alemania)
- Carta de certificación y confirmación GPSR
- Soporte para el registro de Safety Gate
Ya sea que esté lanzando un nuevo producto o modernizando un catálogo existente, lo guiaremos paso a paso.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es obligatorio el cumplimiento de GPSR para los vendedores de Etsy y Amazon?
Sí. A partir de 2024, ambos mercados exigirán a los vendedores que demuestren el cumplimiento de la normativa GPSR para los bienes de consumo físicos.
¿Cuánto cuesta ser compatible con GPSR?
EaseCert ofrece precios fijos desde 149 €, según el tipo de producto y la cantidad de artículos. Solicite un presupuesto a su medida.
¿Es GPSR lo mismo que el marcado CE?
No. El GPSR se aplica a la seguridad general de los productos de consumo. El marcado CE se aplica solo a grupos de productos específicos (e.g... juguetes, aparatos electrónicos). Puede que necesites ambos.
¿Puedo utilizar autodeclaraciones en lugar de pruebas?
Para productos de bajo riesgo, las autodeclaraciones y las evaluaciones de riesgos pueden ser aceptables. Sin embargo, se requiere la documentación adecuada, que debe estar en poder del fabricante o de la persona responsable.
Empezar
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