Documentation technique GPSR Exemple: un guide pratique pour la conformité
Le Règlement général sur la sécurité des produits (GPSR) nécessite des entreprises vendant des produits de consommation dans l'UE pour maintenir Documentation technique Cela démontre la sécurité des produits et la conformité. Cette documentation doit être disponible pour les autorités de surveillance du marché pour jusqu'à 10 ans Une fois le produit mis sur le marché.
Vous trouverez ci-dessous un exemple pratique de ce qu'un fichier de documentation technique GPSR complet devrait inclure, sur la base des meilleures pratiques et des exigences réglementaires.
Qu'est-ce que la documentation technique GPSR?
La documentation technique du GPSR est un ensemble structuré de documents qui démontrent la conformité d'un produit aux réglementations de sécurité de l'UE. Il doit fournir des informations détaillées sur la conception, la fabrication et l’utilisation des produits du produit, en veillant à ce que les autorités puissent évaluer sa sécurité.
Pourquoi la documentation technique GPSR est-elle importante?
- Assurance de la conformité: Prouve que votre produit répond aux normes de sécurité de l'UE.
- Accès au marché: Requis pour la vente dans l'UE, y compris sur des marchés comme Amazon et eBay.
-
Atténuation des risques: Réduit le risque de rappels, d'amendes ou de problèmes juridiques.
Structure de documentation technique GPSR - Exemple de panne
1. Description du produit
Fournir un aperçu clair du produit, notamment:
- Nom du produit, numéro de modèle et SKU
- Utilisation prévue et groupe d'utilisateurs cible (par exemple, les enfants, les adultes, etc.)
- Spécifications techniques (par exemple, exigences de puissance, détails des matériaux, etc.)
- Images ou diagrammes montrant les caractéristiques clés du produit
Exemple:
- Nom du produit: Boîte Bluetooth sans fil
- Numéro de modèle: WBB-988
- Utilisation prévue: Appareil audio portable pour une utilisation intérieure et extérieure
2. Bill de matériaux (BOM)
Une liste détaillée de tous les composants, notamment:
- Descriptions de matériel
- Informations sur les fournisseurs
- Numéros de pièce composante
Exemple:
|
Composant |
Matériel |
Fournisseur |
Numéro de pièce |
|---|---|---|---|
|
Logement des conférenciers |
Plastique abs |
ABC Plastics Ltd |
123-456 |
|
Circuit imprimé |
FR4 Fibre de verre |
Électronique DEF |
789-101 |
|
Adaptateur d'alimentation |
Polycarbonate |
Composants XYZ |
111-222 |
3. Évaluation de la sécurité et des risques
Décrivez les risques potentiels du produit et les mesures prises pour les atténuer. L'évaluation doit identifier:
- Dangers potentiels (par exemple, choc électrique, risque d'étouffement)
- Mesures d'atténuation des risques (par exemple, amélioration de l'isolation, des étiquettes d'avertissement)
Exemple:
- Danger identifié: Surchauffe pendant la charge
- Atténuation: Coupure thermique intégrée pour empêcher la surchauffe
4. Rapports et certificats de test
Inclure des rapports de test et des certificats pertinents qui confirment la conformité des produits avec les normes de l'UE, telles que:
- En 71 pour la sécurité des jouets
- EN 62368 pour l'équipement électronique
- Rohs Pour les restrictions de substances dangereuses
Exemple:
- Rapport de test de sécurité électrique (EN 62368-1)
- Rapport de test chimique (Conformité ROHS)
5. Instructions de l'utilisateur et informations de sécurité
Fournir des conseils clairs sur l'utilisation des produits, notamment:
- Instructions d'assemblage
- Conseils d'entretien et de nettoyage
-
Avertissements et précautions de sécurité
Exemples d'avertissements:
⚠ Avertissement: Pour réduire le risque d'incendie ou de choc électrique, n'exposez pas ce produit à la pluie ou à l'humidité.
⚠ Avertissement: Contient des composants électroniques sensibles. Manipuler avec soin.
⚠ Avertissement: Disposer des déchets électroniques de manière responsable.
6. Informations sur la traçabilité
Assurez-vous que votre documentation comprend des informations pour le suivi et la traçabilité:
- Nom, adresse et coordonnées du fabricant
- Détails représentatifs autorisés de l'UE (le cas échéant)
- Informations sur l'importateur et le distributeur
Exemple:
- Fabricant: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australie
- Représentant autorisé par l'UE: Easecert | Conformité GPSR, Allemagne
7. Déclaration de conformité (DOC)
Ce document juridique confirme que votre produit est conforme à toutes les réglementations pertinentes de l'UE. Il devrait inclure:
- Identification du produit (nom du modèle, numéro de série)
- Références aux normes de l'UE applicables
-
Signature et date du fabricant
Exemple de déclaration de conformité:
Je déclare par la présente que le produit «WBB-988 Box Bluetooth sans fil »se conforme à GPSR (UE) 2023/988.
8. Procédures de surveillance du marché et de rapports sur les incidents
Incluez des détails sur la façon dont vous allez:
- Surveiller les performances du produit après la vente
- Gérer les plaintes des consommateurs et les rappels de produits
- Signaler des incidents de sécurité aux autorités de l'UE
9. Conformité des emballages et étiquetage
Assurez-vous que votre emballage de produit répond aux exigences GPSR, notamment:
- Identification des produits clairs
- Coordonnées du fabricant
- Étiquettes d'avertissement et symboles de recyclage si nécessaire
10. Informations numériques (facultative mais recommandée)
Pour améliorer la traçabilité, pensez à ajouter des codes QR ou des liens numériques vers les détails de sécurité et de conformité de votre produit.
Exemple d'utilisation du code QR:
Un code QR liant à la version en ligne de la documentation technique ou des instructions de sécurité de votre produit.
Liste de contrôle pour la documentation technique GPSR
Avant de soumettre votre documentation technique, assurez-vous que les éléments suivants sont inclus:
- Description et spécifications du produit effacer
- Déclaration détaillée des matériaux (BOM)
- Évaluation complète de la sécurité et des risques
- Rapports et certifications de test pertinents
- Effacer les instructions et les avertissements de l'utilisateur
- Fabricant et détails représentatifs autorisés
- Déclaration de conformité signée
- Procédures de surveillance post-commerciale et de rapports sur les incidents
- Compliance d'emballage et d'étiquetage
Conclusion
La création d'une documentation technique GPSR complète est essentielle pour garantir que votre produit répond aux exigences de sécurité de l'UE. En suivant cet exemple de structure, les entreprises peuvent préparer efficacement la documentation conforme qui satisfait les autorités réglementaires et protège les consommateurs.
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