Documentation technique GPSR Exemple: un guide pratique pour la conformité
Le Règlement général sur la sécurité des produits (GPSR) exige que les entreprises qui vendent des produits de consommation dans l'UE maintiennent des Documentation technique qui démontre la sécurité et la conformité du produit. Cette documentation doit être tenue à la disposition des autorités de surveillance du marché pendant une période maximale de 10 ans après la mise sur le marché du produit.
Vous trouverez ci-dessous un exemple pratique de ce que devrait inclure un dossier complet de documentation technique GPSR, basé sur les meilleures pratiques et les exigences réglementaires.
Qu'est-ce que la documentation technique GPSR ?
La documentation technique GPSR est un ensemble structuré de documents démontrant la conformité d'un produit aux réglementations de sécurité de l'UE. Elle doit fournir des informations détaillées sur la conception, la fabrication et l'usage prévu du produit, permettant ainsi aux autorités d'évaluer sa sécurité.
Pourquoi la documentation technique du GPSR est-elle importante ?
- Assurance de conformité : Prouve que votre produit répond aux normes de sécurité de l'UE.
- Accès au marché : Obligatoire pour vendre dans l'UE, y compris sur des places de marché comme Amazon et eBay.
- Atténuation des risques : Réduit le risque de rappels, d’amendes ou de problèmes juridiques.
Structure de la documentation technique du GPSR – Exemple de décomposition
1. Description du produit
Fournir un aperçu clair du produit, notamment :
- Nom du produit, numéro de modèle et SKU
- Utilisation prévue et groupe d'utilisateurs cible (e.g., enfants, adultes, etc.)
- Spécifications techniques (e.g., besoins en énergie, détails des matériaux, etc.)
- Images ou diagrammes montrant les principales caractéristiques du produit
Exemple:
- Nom du produit : Boîtier Bluetooth sans fil
- Numéro de modèle : WBB-988
- Utilisation prévue : Appareil audio portable pour une utilisation intérieure et extérieure
2. Nomenclature (BOM)
Une liste détaillée de tous les composants, y compris :
- Descriptions des matériaux
- Informations sur le fournisseur
- Numéros de pièces des composants
Exemple:
| Composant | Matériel | Fournisseur | Numéro de pièce |
|---|---|---|---|
| Boîtier de haut-parleur | Plastique ABS | ABC Plastiques Ltée | 123-456 |
| Circuit imprimé | Fibre de verre FR4 | DEF Électronique | 789-101 |
| Adaptateur d'alimentation | Polycarbonate | Composants XYZ | 111-222 |
3. Évaluation de la sécurité et des risques
Décrire les risques potentiels liés au produit et les mesures prises pour les atténuer. L'évaluation doit identifier :
- Dangers potentiels (e.g., choc électrique, risque d'étouffement)
- Mesures d'atténuation des risques (e.g., isolation améliorée, étiquettes d'avertissement)
Exemple:
- Danger identifié : Surchauffe pendant la charge
- Atténuation: Coupure thermique intégrée pour éviter la surchauffe
4. Rapports d'essai et certificats
Inclure les rapports de test et les certificats pertinents qui confirment la conformité du produit aux normes de l'UE, tels que :
- EN 71 pour la sécurité des jouets
- EN 62368 pour les équipements électroniques
- RoHS pour les restrictions sur les substances dangereuses
Exemple:
- Rapport de test de sécurité électrique (EN 62368-1)
- Rapport d'essai chimique (conformité RoHS)
5. Instructions d'utilisation et informations de sécurité
Fournir des conseils clairs sur l’utilisation du produit, notamment :
- Instructions de montage
- Conseils d'entretien et de nettoyage
- Avertissements et précautions de sécurité
Exemples d'avertissements :
⚠ Avertissement: Pour réduire le risque d’incendie ou de choc électrique, n’exposez pas ce produit à la pluie ou à l’humidité.
⚠ Avertissement: Contient des composants électroniques sensibles. Manipuler avec précaution.
⚠ Avertissement: Éliminez les déchets électroniques de manière responsable.
6. Informations de traçabilité
Assurez-vous que votre documentation comprend des informations de suivi et de traçabilité :
- Nom, adresse et coordonnées du fabricant
- Coordonnées du représentant autorisé de l'UE (le cas échéant)
- Informations sur l'importateur et le distributeur
Exemple:
- Fabricant: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australie
- Représentant autorisé de l'UE : EaseCert | Conformité GPSR, Allemagne
7. Déclaration de conformité (DoC)
Ce document juridique atteste de la conformité de votre produit à toutes les réglementations européennes en vigueur. Il doit inclure :
- Identification du produit (nom du modèle, numéro de série)
- Références aux normes européennes applicables
- Signature et date du fabricant
Exemple de déclaration de conformité :
Je déclare par la présente que le produit «WBB-988 « Wireless Bluetooth Box » est conforme à la norme GPSR (UE) 2023/988.
8. Procédures de surveillance du marché et de signalement des incidents
Incluez des détails sur la manière dont vous allez :
- Surveiller les performances du produit après la vente
- Gérer les plaintes des consommateurs et les rappels de produits
- Signaler les incidents de sécurité aux autorités de l'UE
9.Conformité en matière d'emballage et d'étiquetage
Assurez-vous que l'emballage de votre produit répond aux exigences du GPSR, notamment :
- Identification claire du produit
- Coordonnées du fabricant
- Étiquettes d'avertissement et symboles de recyclage si nécessaire
10. Informations numériques (facultatif mais recommandé)
Pour améliorer la traçabilité, pensez à ajouter des codes QR ou des liens numériques aux informations de sécurité et de conformité de votre produit.
Exemple d'utilisation du code QR :
Un code QR renvoyant vers la version en ligne de la documentation technique ou des instructions de sécurité de votre produit.
Liste de contrôle pour la documentation technique du GPSR
Avant de soumettre votre documentation technique, assurez-vous que les éléments suivants sont inclus :
- Description et spécifications claires du produit
- Nomenclature détaillée (BOM)
- Évaluation complète de la sécurité et des risques
- Rapports de tests et certifications pertinents
- Instructions d'utilisation et avertissements clairs
- Coordonnées du fabricant et du représentant autorisé
- Déclaration de conformité signée
- Procédures de surveillance post-commercialisation et de déclaration des incidents
- Conformité des emballages et des étiquetages
Conclusion
La création d'une documentation technique GPSR complète est essentielle pour garantir la conformité de votre produit aux exigences de sécurité de l'UE. En suivant cet exemple de structure, les entreprises peuvent préparer efficacement une documentation conforme, répondant aux exigences des autorités réglementaires et protégeant les consommateurs.
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