Nommer une personne responsable au sein de l’UE
Si vous vendez des produits à des consommateurs de l'Union européenne, la nouvelle réglementation vous oblige à désigner une personne responsable établie au sein de l'UE. Sans cette personne responsable, vos produits ne pourront pas être mis sur le marché européen légalement et vous risquez le retrait de vos annonces, le blocage en douane ou d'autres perturbations.
Pourquoi une personne responsable est désormais requise
Sous le Règlement général de l'UE sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, Les produits vendus aux consommateurs de l'UE doivent avoir un opérateur économique responsable établi dans l'UE. Cette personne responsable est appelée « personne responsable » (PR).
Le RP doit être clairement identifié et doit être disponible pour fournir autorités de surveillance du marché avec une documentation attestant de la sécurité et de la conformité du produit. Le RP garantit que vos produits respectent les normes de sécurité de l'UE, même si vous êtes établi hors de l'UE.
Sans personne responsable au niveau de l'UE, les produits sont considérés comme non conformes et peuvent être refusés en douane, retirés des plateformes ou rappelés du marché.
Quelle est la différence entre un représentant autorisé et une personne responsable ?
Un Représentant autorisé (AR) et un Personne responsable Les rôles (RP) sont liés, mais ils ne sont pas automatiquement identiques.
Un représentant autorisé (RA) est une personne ou une entreprise basée dans l'UE, officiellement désignée par un fabricant non-UE au moyen d'un mandat écrit, principalement pour les produits soumis à la législation sur le marquage CE. Le représentant agréé (RA) accomplit des tâches réglementaires spécifiques pour le compte du fabricant, notamment la mise à disposition de la déclaration de conformité UE et de la documentation technique aux autorités compétentes, la coopération avec les autorités de surveillance du marché et l'assistance à la mise en œuvre d'actions correctives, le cas échéant. Ses responsabilités sont définies par la législation européenne d'harmonisation applicable (telle que le règlement relatif aux machines, la directive sur les équipements radioélectriques, la directive CEM ou la directive basse tension) et par le périmètre de son mandat écrit.
Une personne responsable est l’opérateur économique établi dans l’UE identifié pour un produit au titre du GPSR. Le RP fait office de point de contact officiel pour les autorités de surveillance du marché de l'UE, vérifie que la documentation de conformité requise et les informations de traçabilité sont disponibles et coopère avec les autorités lorsqu'un problème de sécurité des produits survient.
La personne responsable peut être le fabricant, l'importateur, le représentant autorisé ou, dans certains cas, un prestataire de services logistiques. Un représentant autorisé peut assumer le rôle de personne responsable lorsqu'il a été dûment désigné et que son mandat écrit couvre les responsabilités concernées.
Un représentant autorisé peut-il agir en tant que personne responsable au sein de l'UE ?
Oui. Un représentant autorisé peut également agir en tant que personne responsable lorsque sa nomination et son mandat écrit couvrent les responsabilités légales applicables.
Lorsque vous commandez notre Service de certification GPSR, Le bureau allemand d'EaseCert agit en tant que personne responsable au sein de l'UE pour les produits couverts par le règlement GPSR. Pour les produits portant le marquage CE pour lesquels un représentant autorisé peut être désigné conformément à la législation applicable, EaseCert peut également agir en tant que représentant autorisé en vertu d'un mandat écrit distinct.
Le recours à un seul prestataire pour les deux rôles, lorsque la loi le permet, réduit le nombre de contacts en matière de conformité et contribue à garantir une gestion cohérente de la documentation, de l'étiquetage, de la communication avec les autorités et des mesures correctives.
Comment EaseCert répond à l'exigence de personne responsable
EaseCert propose un paiement unique Service de certification GPSR, qui comprend une personne responsable désignée au sein de l'UE.Pour les produits portant le marquage CE, un service de représentant agréé UE peut également être fourni lorsque cela est requis et légalement applicable. Cette certification est spécifiquement conçue pour les petites et moyennes entreprises qui vendent au sein de l'UE. Voici comment nous pouvons vous aider :
1. Nous agissons en tant que votre personne responsable au sein de l'UE.
Lorsque vous souscrivez au service de certification GPSR d'EaseCert, nous devenons votre organisme désigné. Personne responsable de l'UE, Basés en Allemagne. Pour les produits portant le marquage CE, nous pouvons également agir en tant que votre représentant. Représentant autorisé de l'UE Dans le cadre d'un mandat écrit distinct, nous veillons à ce que vos produits respectent les obligations de sécurité applicables en vertu du droit européen.
Cela comprend :
- Assurer la maintenance et la fourniture documentation technique et les informations de conformité aux autorités de l'UE sur demande.
- Vérification ton étiquetage du produit et des instructions pour garantir que les informations requises soient fournies.
- Surveillance risques liés à la sécurité des produits et collaborer avec vous pour prendre les mesures nécessaires.
- En tant que votre contact officiel auprès de l'UE pour les autorités de surveillance du marché et, lorsqu'elles sont désignées séparément, en tant que vos Représentant autorisé de l'UE.
2. Nous vous aidons à respecter les exigences d'étiquetage
En tant que votre personne responsable, nous veillons à ce que votre étiquettes de produits satisfaire aux exigences de l'UE, notamment :
- Identification claire de la personne responsable (Notre adresse européenne figurera sur votre étiquette).
- Correct Nom du fabricant/importateur et les coordonnées.
- Numéro de lot ou de série pour traçabilité des produits.
- Exigences linguistiques pour instructions et avertissements.
Nous vérifions vos étiquettes et vous conseillons sur la manière de les ajuster avant que des problèmes de conformité ne surviennent.
3. Sans abonnement, sans frais cachés
EaseCert fonctionne selon un modèle de tarification simple et transparent :
- Frais uniques pour chaque produit ou groupe certifié, y compris le service de personne responsable.
- Pas de renouvellement annuel. Aucun frais caché. Aucun abonnement.
Vous payez une seule fois, et Vous êtes couvert pendant toute la durée de mise sur le marché du produit au sein de l'UE. (tant que le produit ne change pas de manière significative).
4. Assistance complète en matière de documentation de conformité
En plus d'agir en tant que personne responsable, nous vous aidons à créer les documents de conformité nécessaires requis par la législation européenne :
- Déclaration de conformité (DoC)
- Analyse des risques identifier et atténuer les risques
- Documentation de traçabilité (numéro de lot, origine, etc.)
- Avertissements de sécurité, instructions révision et soutien à la traduction
Cela vous permet d'être prêt à répondre aux demandes d'informations d'une autorité de l'UE sans délai ni pénalité.
Pourquoi choisir EaseCert ?
- Présence de l'UE : Votre responsable est basé en Allemagne, garantissant ainsi une conformité totale avec la réglementation européenne.
- Expertise spécialisée : Nous sommes spécialisés dans la sécurité des produits de consommation conformément au règlement général sur la sécurité des produits de consommation (RGSP) et aux autres lois européennes pertinentes.
- Simple et abordable : Paiement unique, sans contrat complexe, sans renouvellement d'abonnement.
- Axé sur le vendeur : Nous avons conçu ce service spécifiquement pour les vendeurs internationaux souhaitant accéder facilement au marché de l'UE.
- Rapide et fiable : Vous bénéficiez d'une assistance rapide, d'une documentation complète et de conseils clairs et concrets pour vous assurer une conformité à 100 % avec la réglementation européenne.