GPSR Personne responsable: ce que les importateurs de l'UE doivent savoir
Sous le nouveau Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, un Personne responsable du GPSR est requise pour la quasi-totalité des produits de consommation mis sur le marché de l'UE, notamment si le fabricant est situé hors de l'UE. Cette personne ou entité doit être établi au sein de l'UE et sert de point de contact officiel pour :
- Autorités de surveillance du marché
- Demandes des consommateurs
- Documentation de sécurité et de conformité
Cette exigence est obligatoire depuis le 13 décembre 2024, et s'applique à toutes les catégories de produits de consommation qui ne sont pas déjà couvertes par une législation CE ou sectorielle spécifique.
Pourquoi avez-vous besoin d’une personne responsable du GPSR ?
Si vous êtes un fabricant ou marque non-UE Pour vendre sur le marché européen, que ce soit via Amazon FBA, des plateformes de commerce électronique ou des distributeurs basés dans l'UE, vous devez désigner un Personne responsable du GPSR. Sans cela, vos produits peuvent être :
- Bloqué à la frontière
- Retiré des plateformes en ligne
- Sous réserve de sanctions ou de rappel
La personne responsable s'assure que votre produit reste traçable, conforme et prêt pour une inspection ou une coordination de rappel, si nécessaire.
Qui peut agir en tant que personne responsable du GPSR ?
Il existe quatre types d’entités qui peuvent légalement servir de Personne responsable du GPSR, en fonction de la configuration de votre entreprise :
- Fabricant de l'UE : Si le fabricant est basé dans l’UE, il agit automatiquement en tant que personne responsable.
- Importateur de l'UE : Si le fabricant est situé hors de l’UE, l’importateur du produit devient par défaut la personne responsable.
- Représentant autorisé de l'UE (AR) : Le fabricant non européen peut officiellement désigner un AR tiers, comme EaseCert, pour agir en tant que personne responsable.
- Fournisseur de services d'exécution de l'UE : Dans les cas où les produits sont stockés et expédiés depuis des entrepôts basés dans l'UE (par exemple Amazon), le prestataire de services d'exécution peut devenir la personne responsable. si aucune autre partie n'est désignée.
Nommer un Représentant autorisé est souvent la solution la plus propre et la plus flexible, en particulier pour les marques qui vendent directement aux consommateurs en ligne.
Que fait une personne responsable du GPSR ?
Les responsabilités d'une personne responsable du GPSR sont clairement définies aux articles 16 et 17 du GPSR. Elles comprennent :
- Surveillance de la conformité : Vérifier que les produits répondent aux exigences de sécurité de l'UE et que des normes appropriées ont été appliquées.
- Gestion de la documentation : Détenir la déclaration de conformité (le cas échéant), documentation techniqueet des évaluations des risques liés aux produits pendant au moins 10 ans après la mise sur le marché du produit.
- Révision de l'étiquetage : S'assurer que tous les détails de traçabilité obligatoires (nom du fabricant, adresse, numéro de lot) sont inclus sur le produit, l'emballage ou la documentation qui l'accompagne.
- Communication réglementaire : Répondre aux demandes de Autorités de surveillance du marché de l'UE dans les 10 jours.
- Notification de risque : Alerter les autorités de tout risque lié au produit et collaborer avec le vendeur ou le fabricant sur les rappels ou les avertissements.
- Mesures correctives : Soutenir le retrait des produits dangereux et prendre d’autres mesures si nécessaire pour protéger la sécurité des consommateurs.
Chez EaseCert, nous proposons des services de personne responsable GPSR qui vont au-delà d'une simple adresse postale, nous soutenons activement votre processus de conformité et agissons en votre nom dans toutes les communications avec les autorités de l'UE.
Comment nommer une personne responsable du GPSR
Pour vous conformer au GPSR, vous devez :
- Sélectionnez une entité ou un prestataire de services basé dans l'UE : Choisissez un partenaire avec une expérience avérée en matière de conformité réglementaire.
- Mettre à jour l'étiquetage du produit : Le nom et l'adresse de votre personne responsable GPSR doivent figurer sur le produit, son emballage ou dans la documentation qui l'accompagne.
- Assurez-vous que la documentation est complète : Les évaluations des risques, les conseils d’étiquetage et les documents de sécurité doivent être préparés et conservés.
- Préparez-vous aux contrôles du marché : Les plateformes en ligne comme Etsy, Amazon ou eBay demandent désormais les coordonnées de la personne responsable de l'UE avant d'autoriser la mise en ligne des annonces.
Pourquoi travailler avec EaseCert ?
EaseCert propose des solutions entièrement gérées Personne responsable du GPSR services depuis notre site européen en Allemagne. Notre service comprend :
- Révision et stockage de la documentation
- Évaluations des risques liés aux produits
- Vérification de l'étiquetage et de la traçabilité
- Réponse rapide aux autorités de l'UE
- Accès numérique à tous les fichiers via un dossier technique partagé
EaseCert propose un solution simple et complète - Sans abonnement, sans frais cachés ni frais supplémentaires. Notre siège social est à New York, et notre service de représentation agréée pour l'UE est basé en Allemagne afin de garantir une conformité totale avec la réglementation GPSR.
Qu'est-ce qui est inclus ?
- Représentation officielle du représentant autorisé de l'UE – Assure une conformité totale au GPSR.
- Processus d'inscription simplifié – Nous gérons l’ensemble du processus, de la révision de la documentation à la liaison de votre produit dans le portail EU Safety Gate.
- Adresse enregistrée dans l'UE – Obligatoire pour le respect des lois et règlements.
- Surveillance du marché et soutien douanier – Assistance aux enquêtes de sécurité et à la documentation.
- Guide de conformité GPSR – Assistance d’experts pour répondre aux exigences de sécurité de l’UE.