Personne responsable du GPSR : ce que les importateurs de l'UE doivent savoir
Sous la nouvelle Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, un Personne responsable GPSR Elle est requise pour la quasi-totalité des produits de consommation mis sur le marché de l'UE, notamment si le fabricant est situé hors de l'UE. Cette personne physique ou morale doit être… établi au sein de l'UE et sert de point de contact officiel pour :
- autorités de surveillance du marché
- Demandes de renseignements des consommateurs
- Documentation relative à la sécurité et à la conformité
Cette exigence est obligatoire à compter du 13 décembre 2024, et s'applique à toutes les catégories de produits de consommation qui ne sont pas déjà couvertes par une législation CE ou sectorielle spécifique.
Pourquoi avez-vous besoin d'une personne responsable GPSR ?
Si vous êtes un fabricant ou marque hors UE Pour vendre sur le marché européen, que ce soit via Amazon FBA, des plateformes de commerce électronique ou des distributeurs basés dans l'UE, vous devez désigner un Personne responsable GPSR. Sans cela, vos produits peuvent être :
- Bloqué à la frontière
- Retiré des plateformes en ligne
- Sous réserve de sanctions ou de rappel
La personne responsable veille à ce que votre produit reste traçable, conforme et prêt pour une inspection ou une coordination de rappel, si nécessaire.
Qui peut agir en tant que personne responsable du GPSR ?
Il existe quatre types d'entités qui peuvent légalement agir en votre nom. Personne responsable GPSR, en fonction de la structure de votre entreprise :
- Fabricant de l'UE : Si le fabricant est établi dans l'UE, il est automatiquement désigné comme personne responsable.
- Importateur UE : Si le fabricant est situé hors de l'UE, l'importateur du produit devient par défaut la personne responsable.
- Représentant autorisé de l'UE (RA) : Le fabricant non-UE peut désigner officiellement un organisme d'évaluation des risques tiers, tel qu'EaseCert, pour agir en tant que personne responsable.
- Prestataire de services de traitement des commandes de l'UE : Dans les cas où les produits sont stockés et expédiés depuis des entrepôts situés dans l'UE (e.g. Amazon), le fournisseur de services logistiques peut devenir la personne responsable si aucune autre partie n'est désignée.
Nommer un Représentant autorisé est souvent la solution la plus simple et la plus flexible, notamment pour les marques qui vendent directement aux consommateurs en ligne.
Que fait une personne responsable GPSR ?
Les responsabilités d’une personne responsable au titre du GPSR sont clairement définies aux articles 16 et 17 du GPSR. Elles comprennent :
- Surveillance de la conformité : Vérifier que Les produits répondent aux exigences de sécurité de l'UE et que les normes appropriées ont été appliquées.
- Gestion documentaire : Détenteur de la déclaration de conformité (le cas échéant), documentation technique, et des évaluations des risques liés aux produits pendant au moins 10 ans après la mise sur le marché du produit.
- Examen de l'étiquetage : S'assurer que toutes les informations de traçabilité obligatoires (nom du fabricant, adresse, numéro de lot) sont inclus sur le produit, l'emballage ou la documentation d'accompagnement.
- Communication réglementaire : Répondre aux demandes de autorités de surveillance des marchés de l'UE dans les 10 jours.
- Notification des risques : Alerter les autorités de tout risque lié au produit et collaborer avec le vendeur ou le fabricant en cas de rappel ou d'avertissement.
- Mesures correctives : Soutenir le retrait des produits dangereux et prendre d'autres mesures nécessaires pour protéger la sécurité des consommateurs.
Chez EaseCert, nous proposons des services de personne responsable GPSR qui vont bien au-delà d'une simple adresse postale : nous soutenons activement votre processus de conformité et agissons en votre nom dans toutes les communications avec les autorités de l'UE.
Comment désigner une personne responsable GPSR
Pour vous conformer au GPSR, vous devez :
- Sélectionnez une entité ou un prestataire de services établi dans l'UE : Choisissez un partenaire ayant une expérience avérée en matière de conformité réglementaire.
- Mise à jour de l'étiquetage du produit : Le nom et l'adresse de votre personne responsable GPSR doivent figurer sur le produit, son emballage ou dans la documentation qui l'accompagne.
- Assurez-vous que la documentation est complète : Des évaluations des risques, des directives d'étiquetage et des documents de sécurité doivent être préparés et tenus à jour.
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Préparez-vous aux vérifications du marché : Les plateformes en ligne comme Etsy, Amazon ou eBay demandent désormais les coordonnées d'une personne responsable au sein de l'UE avant d'autoriser la publication des annonces.
Pourquoi travailler avec EaseCert ?
EaseCert propose des solutions entièrement gérées Personne responsable GPSR services depuis notre site européen en Allemagne. service comprend :
- Examen et archivage de la documentation
- Évaluations des risques liés aux produits
- Vérification de l'étiquetage et de la traçabilité
- Réponse rapide aux autorités de l'UE
- Accès numérique à tous les fichiers via un fichier technique partagé
EaseCert propose un solution simple et tout compris - Sans abonnement, sans frais cachés ni charges supplémentaires. Notre siège social est situé à Trèves, en Allemagne, où EaseCert GmbH opère en tant que représentant autorisé et responsable auprès de l'UE afin de garantir la pleine conformité au Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) de l'UE.
Qu'est-ce qui est inclus ?
- Représentation officielle autorisée de l'UE – Garantit la pleine conformité aux normes GPSR.
- Processus d'inscription simplifié – Nous prenons en charge l'intégralité du processus, de la vérification de la documentation à l'inscription de votre produit sur le portail EU Safety Gate.
- Adresse enregistrée dans l'UE – Obligatoire pour la conformité légale et réglementaire.
- Surveillance du marché & Assistance douanière – Assistance pour les questions de sécurité et la documentation.
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Guide de conformité GPSR – Un soutien d'experts pour répondre aux exigences de sécurité de l'UE.